تحریر کی مہارت - الفاظ کے ساتھ مواصلات

الفاظ کے ساتھ مواصلات

میرے تمام کالجوں میں کالج اور گریجویٹ اسکول میں، جس نے مجھے اپنے کیریئر میں سب سے زیادہ مدد کی ہے، انگریزی ساخت اور بزنس انگریزی ہے. ان کلاسوں میں میں نے مؤثر تحریری مہارتیں سیکھی ہیں جس میں میں نے کبھی بھی ہر کام میں استعمال کیا ہے. کوئی اور کام نہیں، لیکن اس سائٹ پر میرا کام میری ملازمت کی تفصیل کے حصے کے طور پر لکھا ہوا ہے. اس کے باوجود، میں ہر کام میں لکھنے کی ضرورت تھی، اور اس کے لۓ لے لیا گیا تھا کہ میں ایسا کرنے کے قابل ہوں.

یہ سب سے زیادہ ملازمتوں کا معاملہ ہے- چاہے آپ کو داخلی یادداشتیں لکھیں، گاہکوں کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں، یا سیلز مواد تیار کریں. خوبصورت نثر لکھنا اور شعر ایک پرتیبھا ہے. تاہم، مؤثر طریقے سے تحریر ایک مہارت ہے جو سیکھا جا سکتا ہے.

آپ کی تحریر منظم کریں

چاہے آپ اپنے شریک کارکن یا آپ کے باس کے لئے ایک میمو کو تشکیل دے رہے ہو، آپ کو یہ فیصلہ کرنا چاہئے کہ آپ کیا معلومات فراہم کرنا چاہتے ہیں. یہ ہے کہ یہ کیسے کریں:

1. ہر شے کو فہرست کریں جو آپ کو اپنے میمو یا رپورٹ میں بحث کرنے کی ضرورت ہے.
2. انہیں کم از کم اہمیت سے رکھیں.
3. اپنے پورے میمو کا مختصر خلاصہ لکھیں- یہ آپ کا پہلا پیراگراف ہوگا.
4. قدم 1 میں درج ہر چیز پر توسیع کریں.
5. اگر وصول کنندہ کے ذریعہ کسی بھی اقدام کی ضرورت ہو تو، آپ کو بند کرنے والے پیراگراف میں بتائیں.

کچھ تجاویز

لفظی سے بچیں. بلند آواز سے جو کہ آپ لکھنے کے لئے کوشش کر رہے ہیں بتاؤ. الفاظ کی آواز سنیں. مثال کے طور پر، "میں نے پتہ چلا کہ ہماری فروخت کے اعداد و شمار کے اعداد و شمار پر نظر ڈالنا چاہئے تاکہ ہماری فروخت کی تکنیک کو دوبارہ جانچنے میں مدد ملے گی". ہمارے فروخت کی فروخت کے اعداد و شمار کو ہماری فروخت کی تکنیک کا دوبارہ جائزہ لینے کے لۓ دیکھو. "

اپنے ناظرین کے لئے لکھیں.

سادہ زبان کا استعمال کریں. آپ نہیں چاہتے کہ قارئین کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے لغت کی ضرورت ہو کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں. آپ کو اپنے بڑے الفاظ کے ساتھ اپنے قاری کو متاثر کرنے کی کوشش نہیں کرنا چاہئے. امکانات آپ بجائے آپ کے ریڈر کو مایوس کریں گے. زیادہ سے زیادہ لوگ ایک ہی وقت میں کئی کاموں کی جدوجہد کر رہے ہیں، اور صرف ضروری معلومات حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں.

آپ ایسا کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. اس کے بجائے، اس کی بجائے "ان کی خوشگوار فطرت نے اسے کام کے لئے ایک انتہائی امیدوار قرار دیا ہے،" اس کا کہنا ہے کہ "ان کے دوستی نے اسے کام کے لئے سب سے اوپر امیدوار بنا دیا ہے."

ججن سے دور رہو آپ کے قارئین کو سمجھ نہیں آتی. اگر آپ کا کام بہت تکنیکی ہے، لیکن جس شخص آپ لکھ رہے ہو، اس فیلڈ میں اچھی طرح سے مہارت نہیں ہے، وہ الفاظ پر رہیں جو شخص سمجھ لے گی. مثال کے طور پر، اگر آپ ویب سائٹ ڈیزائنر ہیں تو، آپ کے کلائنٹ کے لئے میمو میں اس مجاز کو کوئی احساس نہیں ہوگا: "آپ مجھے اپنی سائٹ کیلئے BGCOLOR استعمال کرنا چاہتے ہیں: # ADD8E6 یا #FFFFFF؟" ویب صفحہ ڈیزائن میں جو کوئی بھی جانتا ہے وہ جانتا ہے کہ یہ سوال "آپ کی سائٹ کا پس منظر کا رنگ کیا ہوگا: ہلکے بلیو یا وائٹ کو کیا پسند ہے؟" تاہم، آپ کے کلائنٹ کو اس تکنیکی جرگے سے زیادہ واقف ہونے کی توقع نہیں ہے کہ آپ اپنے نفسیاتی اصطلاحات جیسے ٹریچوٹیلومیایا کے بارے میں گفتگو کریں گے.

ایک کلکا ایک دن قاری کو دور رکھتا ہے - یا کم سے کم یہ اسے یاد نہیں کرتا جو آپ کہہ رہے ہیں. آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنی تحریر یادگار بنیں. چونکہ ہم اکثر کلچ سنتے ہیں، ہم ان سے بے حد بن جاتے ہیں. الفاظ، تو، منفرد طور پر آپ کی تحریر سے منسلک نہیں ہیں.

بجائے "کہہ دو کہ آج کل تم کیا نہیں کر سکتے ہو" میمو میں ایک ماتحت آپ کو حوصلہ افزائی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. بس کہتے ہیں، "تیار کرنا بند کرو. اب کام حاصل کرو."

جب ممکن ہو، فعال آواز کا استعمال کریں. فعال آواز آپ کی سزا مضبوط اور عام طور پر کم کرتا ہے. آئیے ان مثالوں کو آزمائیں. غیر فعال آواز: "میں نے نیٹ ورکنگ کی وجہ سے فروخت میں اضافہ کیا." فعال آواز: "میرا نیٹ ورکنگ سیلز میں اضافہ ہوا."

بے حد نہ ہو. یہ ضروری نہیں کہ "دوپہر میں 2 بجے" یا "حاملہ حاملہ عورت". "2 بجے" یا "دوپہر میں 2" یا "حاملہ خاتون" یا "حاملہ عورت" کہہ رہا ہے کہ آپ جو کچھ کہنا چاہتے ہیں وہ بولتے ہیں اور کم لفظی ہیں.

یقینا گرامر پر توجہ دینا. ویب پر دستیاب ہڑتال اور وائٹ کے عناصر کا استعمال کریں. ایک اچھا لغت ایک thesaurus کے ساتھ ساتھ، قریب ہونا چاہئے.

ایک تھراورس آپ کو مختلف قسم کے الفاظ کو تلاش کرنے میں مدد کرنے سے آپ کو اپنی تحریر تازہ رکھنے کی اجازت دیتا ہے. ان میں سے بہت سے وسائل آن لائن دستیاب ہیں.

ثبوت دینے والی سب سے اہم چیزیں جو آپ کرسکتے ہیں ان میں سے ایک ہے. چونکہ آپ شاید کمپیوٹر پر اپنی زیادہ تر لکھاری کرتے ہیں، آپ کو خود کار طریقے سے ہجے اور گرامر چیکرس تک رسائی حاصل ہے. اس بات سے خبردار رہیں کہ غلط الفاظ میں استعمال ہونے والی کچھ الفاظ، کمپیوٹرائزڈ جادو چیکرس کی طرف سے یاد آسکتی ہے. مثال کے طور پر، "ملازمین کو ملازمتوں میں بھی شرکت کی جاسکتی ہے، ان کے بارے میں GNU سافٹ ویئر کے بارے میں جانتا ہے،" کسی بھی میزائل کا پتہ چلا جاسکتا ہے. اگر ممکن ہو تو کسی اور کو اپنے دستاویز کا ثبوت دے. اگر وقت کی اجازت دیتا ہے تو، آپ کی ساخت کو دور کردیں، اور اگلے دن بعد میں، یا بعد میں بھی بہتر ثابت ہو.