اچھی خبر یہ ہے کہ آپ عام طور پر ای میل کے ذریعہ اپنے نوٹ بھیج سکتے ہیں - ایک کاغذ کا خط عام طور پر ضرورت نہیں ہے.
ایک ای میل بھیجنے کے فوائد شکریہ
ایک ای میل آپ کا پیغام شکریہ، شکریہ خط کی پرانی قسم کے کاغذ اور سیاہی کے مختلف مراحل پر کئی اہم فوائد ہیں. مثال کے طور پر، ایک ای میل کے ساتھ آپ اپنے خصوصیات اور مہارت کے اپنے ممکنہ آجر کو یاد دلانے سے کہیں زیادہ کام کرسکتے ہیں - آپ اپنے آن لائن پورٹ فولیو ، لنکڈ ان اکاؤنٹ ، یا پیشہ ورانہ سوشل نیٹ ورکنگ پروفائلز کے لنکس سمیت اصل میں ان کو دکھا سکتے ہیں.
شکریہ ای میل کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ آپ کو ایک خط فراہم کرنے کے لئے پوسٹ سروس کی منتقلی کے بجائے آپ کو فوری طور پر اپنا شکریہ پیغام مل سکتا ہے. دراصل، آپ اسی دن آپ کا شکریہ ای میل لکھا اور بھیج سکتے ہیں.
یہ اہم ہے اگر آپ نے صرف ایک ملازمت کے لئے مرکوز کیا ہے جس میں ملازم مینیجر فوری فیصلہ کرے گا. آپ خط بھیجنا چاہتے ہیں جب انٹرویو کا تاثر آپ کے دماغ میں تیز ہے.
آپ کو انٹرویو لینے والے کو بھی ملازمت کے فیصلے سے قبل خط پڑھنے کی بھی ضرورت ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر ای میل پیغام یا خط بھیجنا چاہئے.
ہر انٹرویو کے لئے ایک ای میل بھیجیں
اگر آپ بہت سے لوگ مرکوز کر رہے ہیں تو کیا ہوگا؟ سب سے پہلے، انٹرویو کے اختتام پر ایک کاروباری کارڈ سے پوچھیں - اس طرح آپ کو ہر شے ای میل کے لئے رابطے کی معلومات حاصل ہوگی.
پھر، انفرادی ای میل پیغام بھیجنے والے ہر شخص کو جو آپ نے انٹرویو کیا تھا. اپنے پیغام کو ترمیم کرنے کے لئے بھی، یقینی بنائیں تاکہ ہر انٹرویو کو ایک منفرد شکرگزار پیغام مل جائے.
آپ کے ای میل پیغام میں کیا شامل ہے
اس شخص کے ساتھ آپ کو انٹرویو کرنے کے علاوہ، آپ کا شکریہ اس حقیقت کو مضبوط کرتا ہے کہ آپ اس کام کو چاہتے ہیں تاکہ آپ کا شکریہ "سیلز" خط کے طور پر آپ کا شکریہ. دوسرے الفاظ میں، بحال کریں کہ آپ کام کیوں چاہتے ہیں، آپ کی قابلیت کیا ہے، آپ کو اہم شراکت کیسے مل سکتی ہے، اور اسی طرح.
شکریہ ای میل یہ بھی اہم موقع ہے کہ آپ کسی انٹرویو کے بارے میں بحث کریں کہ آپ کے انٹرویو نے سوال پوچھا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کو وضاحت کرنے کا کوئی امکان نہیں تھا کہ آپ نے سوچا کہ آپ کمپنی کی ثقافت کے ساتھ اچھی طرح سے فٹ ہو جائیں گے، تو آپ شاید یہ ای میل میں مختصر طور پر بیان کرسکیں گے.
آخر میں، انٹرویو کے دوران آنے والے کسی بھی مسائل اور خدشات کو حل کرنے کے لئے اپنے خط کا استعمال کریں، بشمول آپ نے اس طرح کے جوابات کے طور پر جواب دیا جس کے ساتھ آپ چاہتے تھے. مثال کے طور پر، اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ انٹرویو کا سوال پوچھتے ہیں، تو آپ اپنے جواب کو مزید تفصیل سے یہاں بیان کرسکتے ہیں.
ذہن میں رکھیں، اگرچہ، آپ کا شکریہ نوٹ مختصر اور نقطہ نظر ہونا چاہئے. ایک مختصر پیراگراف کافی ہیں.
یہاں ایک مضبوط شکر ای میل لکھنے کے لۓ تجاویز ہیں.
پیشہ ورانہ موضوع لائن کا استعمال کریں
موضوع لائن میں، آپ کو ای میل بھیجنے کے بارے میں کافی معلومات فراہم کرتے ہیں. جملہ "شکر" اور آپ کے نام یا آپ کے انٹرویو (یا دونوں) کے ملازمت کا عنوان شامل کریں. موضوع لائنوں کے کچھ مثالیں شامل ہیں:
- آپ کا شکریہ - پہلا نام آخری نام
- آپ کا شکریہ - ملازمت کا عنوان
- آپ کا شکریہ - پہلا نام آخری نام، ملازمت کا عنوان
- آپ کا شکریہ - ملازمت کا عنوان، سب سے پہلے آخری نام
- ملازمت کا عنوان، پہلا نام آخری نام - آپ کا شکریہ
اسے مختصر رکھیں
اپنا پیغام جامع رکھیں. انٹرویو والا آپ کو بہت لمبا شکر شکریہ ای میل نہیں پڑھنا چاہتا. "شکریہ" کہہ کر توجہ مرکوز کریں اور مختصر طور پر اپنی دلچسپی کو اپنی حیثیت میں دوبارہ بیان کریں.
ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں
ثبوت پڑھنا یاد رکھیں پروفیفائڈنگ صرف ای میل میں اہمیت رکھتا ہے کیونکہ دوسرے خطوط میں ہے.
ہجے اور گرامر کی جانچ پڑتال کرنے کا یقین رکھیں. اس کے علاوہ، آپ کا آؤٹ باکس میل باکس یا "سی سی:" اپنے پاس ایک نقل رکھیں تاکہ آپ ہر پیغام کا نقل نقل کریں.
ایک ای میل کا مثال ملازمت کے انٹرویو کے بعد بھیجنے کا شکریہ
نیچے کی مثال آپ کو آپ کے اپنے شے ای میل کے لئے استعمال کرنے کے لئے ٹیمپلیٹ فراہم کرے گا. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ یہ نمونہ صرف آپ کو اپنے ای میل کی شکل دینے کا طریقہ بنانا ہے اور یہ ظاہر کرتا ہے کہ کیا معلومات شامل ہونا چاہئے. آپ کو اپنے حالات کی عکاسی کرنے کے لئے اسے درپیش کرنے کی ضرورت ہوگی.
پیغام کی موضوع لائن: ( مثال کے طور پر )
آپ کا شکریہ - اسسٹنٹ اکاؤنٹ ایگزیکٹو انٹرویو
ای میل پیغام:
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
میں نے آج سمتھ ایجنسی میں اسسٹنٹ اکاؤنٹ ایگزیکٹو پوزیشن کے بارے میں آپ سے گفتگو کیا تھا. کام میری مہارت اور مفادات کے لئے بہترین میچ لگتا ہے.
اکاؤنٹ مینجمنٹ کے تخلیقی نقطہ نظر جس نے آپ نے بیان کیا کہ آپ کے ساتھ کام کرنا میری خواہش ہے.
میرے حوصلہ افزائی کے علاوہ میں، مضبوط تحریری مہارتوں، محاذیت، اور دوسروں کو حوصلہ افزائی کرنے کی صلاحیت کو ادارے کے ساتھ مل کر کام کرنے کے لۓ لاؤں گا.
میں آپ کو انٹرویو کرنے کے لۓ اس وقت کی تعریف کرتا ہوں. میں آپ کے لئے کام کرنے میں بہت دلچسپی رکھتا ہوں اور اس پوزیشن کے بارے میں آپ سے سننے کا منتظر ہوں.
مخلص،
تمھارا نام
ای میل اڈریس
ایڈریس
فون نمبر
[لنک کردہ URL]
[ویب سائٹ کا پتا]
مزید مثالیں ملاحظہ کریں: ملازمت کے انٹرویو کا شکریہ خط نمونے
ای میل آپ کا شکریہ اور Don'ts
اس آرٹیکل میں بہت ساری معلومات موجود ہیں تو آپ سب کچھ کرنا چاہتے ہیں جو ایک چیک لسٹ ہے - اور نہ کریں:
کیا:
- اپنے ملازمین کو ملازمین کے شکریہ ادا کرنے اور اپنے دلچسپی کی تصدیق کرنے کے لئے انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر، اپنے ای میل کو فورا بھیجیں .
- اپنے تمام انٹرویوکاروں کو شامل کریں یا ہر شخص کو علیحدہ ای میل بھیجیں جنہوں نے آپ سے بات کی. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ اخذ کرتے ہیں، تو آپ کے پیغامات کو کچھ مختلف ہونا چاہئے، تاکہ وصول کنندگان بعد میں نوٹوں کا موازنہ نہ کریں اور اس طرح محسوس کریں جیسے وہ صرف ایک چین ای میل ملیں (جیسا کہ مندرجہ بالا ذکر کیا گیا ہے، یہ کاروباری کارڈوں کو جمع کرنے یا بنانے کے لئے ایک اچھا خیال ہے ملاقات کے دوران انٹرویو کے ناموں کا ایک نوٹ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو پتہ چلتا ہے کہ کس کو پتہ چلا ہے).
- عنوان لائن میں پوزیشن کا نام شامل کریں ، اور الفاظ "شکریہ." یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ملازمن کے مینیجر کو آپ کا جواب ملتا ہے اور جانتا ہے کہ آپ کا ای میل اہم ہے.
- اپنی نوکری کے انٹرویو کو یاد رکھیں ، اصل نوکری کی لسٹنگ میں کسی بھی مطلوبہ الفاظ کا ذکر کرنے کی بات یقینی بنائیں (یا جو کہ انٹرویو کے دوران ہی آئے).
- اپنے آن لائن محکموں اور دیگر پیشہ ورانہ سائٹس اور نیٹ ورکوں کے لنکس پیش کرتے ہیں .
مت کرو
- اپنے انٹرویوز کو اسٹاک کریں . آپ کا شکریہ ایک ای میل اور ایک ہفتے کے بعد یا بعد میں بعد میں کافی زیادہ سے زیادہ ہیں. اس کے علاوہ، آپ اپنے آپ کی سفارش نہیں کر رہے ہیں؛ آپ ان پر زور دیتے ہیں. یاد رکھو کہ آپ کا مقصد نہ صرف ملازمت کے مینیجرز کو دکھانے کے لئے آپ کو اہل ہے، بلکہ ان کو قائل کرنے کے لئے یہ ہے کہ وہ آپ کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں. بار بار ای میلز کے ساتھ ان کو سختی سے آپ کے کیس کی تعمیر نہیں کرے گی.
- کچھ بھیجا جو آپ کو برا لگ رہا ہے. اس میں ذاتی سوشل میڈیا پروفائلز شامل ہیں جن میں غیر منافع بخش تصاویر یا رویے شامل ہیں. اس کا تعین کرتے وقت احتیاط کی طرف اشارہ. آپ کو ایک اشنکٹبندیی چھٹی پر مارجریا سے لطف اندوز آپ کی تصویر کے ساتھ کچھ بھی غلط نہیں دیکھ سکتے ہیں، لیکن ملازمین کو مختلف طریقے سے محسوس ہوسکتا ہے.
- بہت آرام دہ اور پرسکون ہو کوئی یاد نہیں، انٹرنیٹ اکاؤنٹس، وغیرہ.
- misspelled، grammatically غلط ای میلز ، یا کسی بھی قابل اعتماد دوست کی طرف سے ثبوت نہیں ہے جو کچھ بھی بھیجیں . یہاں تک کہ پیشہ ورانہ ایڈیٹرز بھی غلطی کرتے ہیں جب وہ اپنے آپ کو کام کرنے کی کوشش کرتے ہیں. "بھیجیں" مارنے سے پہلے اپنے کام کو دیکھنے کے لئے ایک اور سیٹ آنکھ حاصل کریں.
اپنے انٹرویو کے بعد فوری طور پر "شکر" ای میل کا اظہار کرتے ہوئے، آپ کو آپ کے گفتگو کے دوران مثبت نقوش کی تصدیق کرے گی، اپنی امیدوار "ذہن کے سب سے اوپر" کو حتمی ملازمت کے فیصلے کے طور پر برقرار رکھے ہوئے ہیں، اور ظاہر کریں کہ آپ کو اچھے آداب اور فعال مواصلات کی مہارت کے آجروں کو ان کے اہلکاروں کی خواہش ہے.
ملازمت کے انٹرویو کے بعد مزید تجاویز : انٹرویو کے بعد کیسے پیروی کریں | انٹرویو لکھنے کے لئے تجاویز آپ کا شکریہ