تعریف کے اظہار کے ساتھ ساتھ، آپ کا شکریہ خط، ای میل، یا کال کا ایک موقع ہے:
- اپنی متعلقہ قابلیت کو نمایاں کریں
- کردار کے لئے اپنا جوش ظاہر کریں
- انٹرویو کے دوران آنے والی اہم تفصیلات بتائیں
یہاں آپ کے مواصلات کے بارے میں کیا کہنا ہے کہ کس طرح اور کس طرح مزید معلومات ہے.
نوکری کے انٹرویو کے بعد کیسے پیروی کریں
اگر ممکن ہو تو، آپ کے تمام انٹرویوکاروں سے کاروباری کارڈ جمع کریں. اس طرح، آپ کے پاس لوگوں پر رابطے کی معلومات ہوگی. اگر یہ ممنوع نہیں ہے تو، نوکری کے عنوان، رابطے کی معلومات، اور انٹرویوکاروں کے ناموں کے صحیح ہجے کے لئے لنکڈ میں چیک کریں. اگر معلومات درج نہیں کی جاتی ہے تو، انٹرویو کو کمپنی کی ویب سائٹ پر دیکھیں یا کمپنی کی مرکزی لائن کو کال کریں. ایک استقبالیہ کار کمپنی ڈائریکٹری تک رسائی حاصل کرنے اور تفصیلات جمع کرنے میں آپ کی مدد کرنی چاہئے.
جب آپ کسی نوکری کے انٹرویو کے لئے منتخب کیے جاتے ہیں، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کام کے لئے سنجیدگی سے مقابلہ کرتے ہیں. لہذا انفرادی اور فون انٹرویوز اور دوسرا انٹرویو دونوں سمیت، ہر ایک نوکری کے انٹرویو کے بعد اس کا پیچھا کرنا ضروری ہے.
مندرجہ ذیل، آپ انٹرویو کو یاد دلاتے ہیں کہ آپ کام کے لئے ایک مضبوط امیدوار ہیں اور آپ اس حقیقت کو مضبوط کر رہے ہیں کہ آپ اہل ہیں اور سنجیدہ غور کرنا چاہئے.
آپ کا شکریہ بھی یہ بتاتا ہے کہ آپ پوزیشن میں دلچسپی رکھتے ہیں.
ای میل پیغام کو فالو کریں اور شکریہ خطوط
اپنے پیروی کردہ نوٹوں کو تیار کرتے وقت مندرجہ ذیل ہدایات پر عمل کریں.
- آپ کو مرکوز کرنے والوں کے لئے ایک خط یا ای میل پیغام بھیجیں . بات چیت کے بارے میں بات چیت کے بعد فوری طور پر بات چیت کے بعد آپ فوری طور پر کچھ فوری نوٹوں کو نیچے ڈالنے میں مددگار ثابت ہوسکتے ہیں اور اپنے پیغام میں آپ کو ڈھونڈنا چاہتے ہیں.
- ای میل ایک انٹرویو کے بعد آپ کا شکریہ ای میل کرنے کا سب سے تیز ترین طریقہ ہے اور آپ کا ای میل پیغام بھیجنے کے لئے یہ بالکل قابل قبول ہے.
- ایک لامحدود شکریہ شکریہ نوٹ بھیجنے پر غور کریں . شکریہ نوٹ کارڈز کے ایک باکس اور ٹکٹ کی ایک کتاب کے ہاتھ میں رکھیں. یہ ایک اور یاد دہانی کے طور پر کام کرے گا اور ظاہر کرے گا کہ آپ کام کے بارے میں کافی خیال رکھتے ہیں، ایک نوٹ لکھنا، سٹیمپ پر ڈالیں، اور آپ کا شکریہ. کچھ صنعتوں میں، جیسے پرنٹ پبلشنگ، دستی نوٹ زیادہ عام ہیں. اپنے بہترین ہینڈ لکھنا کا استعمال کرنے کے لئے یقینی بنائیں!
- انتظار نہ کرو انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر اپنے نوٹ بھیجیں - اگر آپ ای میل ہو تو جلد ہی. یہ کہہ رہا ہے کہ "وہ جو ہچکچاہٹ کھو جاتا ہے" جب آپ کام تلاش کر رہے ہو تو یہ درست ہوسکتا ہے.
- اپنی امیدوار کو فروغ دیں. ملازمت اور کمپنی میں اپنی دلچسپی کو دوبارہ معطل کرنے کے لۓ اپنے تعقیب نوٹ کا استعمال کریں.
- مرکوز کو بتائیں کہ آپ اہل کیوں ہیں. اپنی متعلقہ مہارتوں کو نمایاں کریں جو کام کی ضروریات کے مطابق مخصوص ہیں.
- کیا کہنا کہنا بھول گیا؟ اگر آپ کی خواہش تھی تو آپ انٹرویو کے دوران شریک ہوں گے، اب ایسا کرو. آپ چاہتے ہیں کہ کسی چیز کا ذکر کریں کہ آپ نے کہا تھا، لیکن انٹرویو کے دوران نہیں.
- انٹرویو غلطیوں کو صاف کرو. اگر آپ اپنے انٹرویو کے دوران مسپیک یا غریب سوال کا جواب دیتے ہیں تو، آپ کا شکریہ نوٹ آپ کو کہنا کرنا چاہتے ہیں کہ ریفریج اور واضح کرنے کی جگہ ہوسکتی ہے.
- اپنے بھیجنے سے پہلے اپنے پیروی کرنے والے خطوط کو مسترد کرو. ایک ٹائپو یا گراماتی غلطی آپ کو مطمئن سے باہر نکال سکتا ہے. لوگوں کے ناموں سے خاص طور پر ذہن میں رہیں - ان کو غلطی سے یقینی طور پر محسوس کیا جائے گا.
- اگر آپ کو خط لکھنے کے بارے میں مثالیں ملاحظہ نہ ہوں تو آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ لکھنے کے لئے.
- آپ کے انٹرویو کی پیروی اپ ای میل میں شامل کرنے کے بارے میں مزید معلومات یہاں موجود ہے.
فالو اپ فون کالز
اگرچہ فوری ای میل بھیجنے کے لئے آسان ہے، اگر اپنائیں فون کال کرنا آپ کی امیدواری کو کام کے لۓ مدد کرسکتا ہے. اور، اگر ہاتھ میں نوکری کا فون بہت وقت ہے، تو شکریہ ادا کرنے کے لئے بلایا ہے کہ آپ کو پوزیشن کے لئے ضروری مواصلاتی مہارت حاصل ہے. آپ کے کام کے بارے میں غور کرنے کے لئے شکریہ کے علاوہ، آپ اپنی اہم اہلیت میں سے کچھ اشتراک کر سکتے ہیں.
اگر آپ اعصابی محسوس کرتے ہیں تو، آپ پوائنٹس کی ایک فہرست بنا سکتے ہیں جو آپ ذکر کرنا چاہتے ہیں.
ہمیشہ یہ کہہ کر شروع کرو کہ آپ کون ہیں (آپ کا پورا نام استعمال کریں)، آپ نے انٹرویو کی پوزیشن، اور جب آپ ملاقات کی.
آپ انٹرویو کے دوران بھی کہنا چاہتے تھے کہ کچھ بھی بھی ذکر کر سکتے ہیں.