کیوں پیروی کرنا اہم ہے
فالو اپ نوٹ یا ای میل پیغام بہت سارے افعال کو پورا کرتا ہے. سب سے پہلے، ایک انٹرویو یا فون کال کے بعد ایک اچھا نوٹ بھیجنے کے لئے بھیجا جاتا ہے. اس کے علاوہ، ایک نقطۂٔ رابطے کے بعد ایک رابطہ بھیجنے کے بعد آپ کو کسی بھی چیز کا ذکر کرنے کا موقع ملتا ہے جسے آپ کال یا میٹنگ کے دوران کہنا چاہتے تھے، اور آپ فوری طور پر اس پوزیشن کے لۓ مناسب فکس کیوں دیتے ہیں.
ایک اپ ڈیٹ پیغام بھیجنے کا ایک اور سبب یہ ہے کہ یہ ملازم مینیجر کو یاد رکھے گی کہ آپ کون ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کو یہ خاص کام نہیں ملتا ہے تو، دوسرا بھی ہوسکتا ہے اور امید ہے کہ ملازمن مینیجر آپ کے بارے میں سوچیں گے اور ہاتھ سے آپ کی رابطہ معلومات حاصل کریں گے.
اپنے انٹرویو کے عمل میں ملوث افراد کے لئے نام اور رابطے کی معلومات کو جمع کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھیں، یہاں ایک ملازمت کے انٹرویو کے بعد کس طرح عمل کرنے کے بارے میں مزید معلومات یہاں ہے.
لیکن یہ ایک بات چیت کے بعد نہیں ہے کہ آپ ایک پیروی کرسکتے ہیں.
آپ کسی بھی درخواست کی حیثیت کو چیک کرنے کے لئے ایک بھی بھیج سکتے ہیں - ایسا کرنے سے آپ کی دلچسپی کو اپنی حیثیت میں، ساتھ ساتھ پہل لینے کی صلاحیت بھی ظاہر کرتی ہے. یہ آپ کے دوبارہ شروع یا ایپلی کیشن کو ایک دوسری نظر حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے اگر کسی وجہ سے یہ منظور ہو گیا ہے. آپ کے انٹرویو کے بعد کچھ عرصے سے چلے جاتے ہیں، اور آپ نے ریورس، ایک ملازمت کے مینیجر، یا آپ سے انٹرویو کرنے والے شخص سے بھی نہیں سنا ہے.
آپ کے پیروی اپ خط میں کیا شامل ہے
اس بات کا سب سے اہم بات، آپ کے نوٹ میں آپ کا شکریہ، یہ کہنا ہے کہ آیا انٹرویو کے وقت کے لئے یا آپ کی درخواست کی حیثیت کو دیکھ کر کسی ملازمن کے مینیجر کے لئے اس کی تعریف ہے. لیکن آپ کے نوٹ کے موقع پر منحصر ہے، لیکن آپ واقعی بہت زیادہ ہیں. یہاں کچھ اور تفصیلات شامل ہیں:
آپ کون ہیں ایک یاد دہانی
یہ ممکن ہے کہ آپ کے انٹرویو نے درجنوں افراد سے بات کی. یا، شاید آپ کے ای میل شدہ دوبارہ شروع سینکڑوں ایک نوکرانی میں سے ایک ہے. ایسے شخص کو دینے کے لئے چند تفصیلات فراہم کریں جنہیں آپ سیاحت ای میل کر رہے ہیں.
آپ ایسی چیزیں کہہ سکتے ہیں جیسے "ہم نے آخری بدھ کو مارکیٹنگ کنٹرٹر رول کے بارے میں بات کی" یا "میں اس مہینے کے پہلے فروخت کی پوزیشن کے لئے اپنی درخواست پیش کی."
انٹرویو کے لئے آپ کو یاد کرنے کے لئے آسان بنائیں. یہ اہم ہے، کیونکہ اس کے پاس آپ کو دیکھنے کا وقت نہیں ہے. شاید آپ دونوں نے کچھ دلچسپی یا تفصیلات کا اشتراک کیا ہے جو آپ اپنے خط میں بھی ذکر کرسکتے ہیں. اگر کوئی انٹرویو ابھی تک شامل نہ ہو تو، اگلے تھوڑا سا معلومات پر منتقل ہوجائے.
آپ کیوں اچھے امیدوار ہیں
ایک فوری خلاصہ دیں کہ آپ کمپنی کو فائدہ کیوں دیں گے، اور آپ پوزیشن پر کیوں لائیں گے. یہ آپ کے دوبارہ شروع کا ایک لمحہ جائزہ نہیں بنانا، صرف اعلی پوائنٹس کو مار ڈالو جس کا آپ انٹرویو یا مینیجر مینیجر پر غور کرنا چاہتے ہیں.
تفصیلات آپ ابتدائی طور پر بھول گئے ہیں
کیا آپ کو اپنے اصل ایپلی کیشن میں ایک اہم نقطہ نظر شامل کرنا بھول گیا تھا؟ یا آپ کے فون کی اسکرین پر ایک سوال کا جواب دیتے ہوئے آپ نے فلاپ کیا؟ ان کے مسائل کو حل کرنے کے لئے ایک پیروی اپ نوٹ ایک اچھی جگہ ہے. اپنے جوابوں کو دوبارہ تعمیر کریں تاکہ آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ آپ جو چاہے آپ نے درخواست یا انٹرویو میں کہا تھا.
فالو اپ خط اور ای میل پیغامات کی مثالیں
آپ کے اپنے خطوط اور ای میل کے پیغامات کے بارے میں خیالات حاصل کرنے کے لۓ خط کے خط مثالیں کی اس فہرست کو براؤز کریں.
نوکری کی درخواست کی حیثیت کو چیک کریں یا دوبارہ شروع کریں:
نوکری کے انٹرویو کے بعد اپنائیں:
- ای میل انٹرویو آپ کی پیروی کی معلومات کے ساتھ شکریہ
- ای میل انٹرویو تاثیر خط
- انٹرویو کے لئے اپنائیں اور آپ کا شکریہ
- ملازمت کے انٹرویو کے بعد فالو اپ خط
- ملازمت کے انٹرویو کے بعد اثرات کا خط
نیٹ ورکنگ اور ملازمت منصفانہ رابطوں تک پہنچیں:
مزید پیچیدہ خطوط:
- ایک تنازعہ یا ختم ہونے کے بعد اپیل کا خط
- کیریئر مدد کے لئے تعریف کے خط
- جب آپ نے رد کیا ہے تو بھیجنے کے لئے خط
- ایک ملازمت کے انٹرویو کو چھوڑنے کے بعد خط بھیجنے کے لئے
جب پیروی کرنا ہے
ٹائمنگ اپ نوٹوں میں ٹائم کردار ادا کرتا ہے. رابطے کے 24 گھنٹوں کے اندر ایک انٹرویو یا فون اسکرین کے مطابق مثالی طور پر بھیجا جانا چاہیے. اگر آپ کچھ دنوں یا ایک ہفتے کے بعد واپس نہیں آتے تو، آپ کو مختصر اور سنجیدگی سے ای میل بھیجنے کے لئے چاہتے ہیں اگر آپ کو ملازمت کے عمل پر ایک اپ ڈیٹ ہو تو پوچھنا چاہیں.
نوٹ: یہ کہاں ہے اگر آپ کو ملازمت کے وقت کے بارے میں انٹرویو کے دوران پوچھا تو یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے. (اگر کمپنی نے مارچ میں تم سے انٹرویو کیا لیکن کہا کہ وہ اپریل کے وسط تک فیصلہ نہیں کریں گے، تو اس وقت تک آپ کے نوٹ بھیجنے پر بند رہیں.)
اگر آپ کسی اپلی کیشن پر عمل کر رہے ہیں یا دوبارہ شروع کرتے ہیں تو آپ نے اپنا خط بھیجنے سے پہلے ہفتے یا دو دو. یہاں ایک کام کے لئے درخواست دینے کے بعد کس طرح عمل کرنے کے بارے میں مزید معلومات موجود ہیں.