ظاہر ہے، شکریہ شکریہ بھیجنے کا سب سے اہم سبب یہ ہے کہ کاروباری آداب کے اصولوں کا کیا مطلب ہے. قوانین کی پیروی کرنے میں ناکامی، اور ملازمن مینیجر حیران رہیں گے کہ آپ کیا کریں گے اور کیا کریں گے.
کیا آپ اپنے آپ کو گاہکوں کے ساتھ مناسب طریقے سے منظم کرنے میں ناکام رہے گی، ٹیم پلیئر بننے میں ناکام ہو، کارپوریٹ پالیسی پر عملدرآمد میں ناکام ہو؟ ایک شکریہ نوٹ بھیج رہا ہے ایک اشارہ ہے کہ آپ کھیل کے قواعد کو جانتے ہیں.
ایک شکریہ خط ایک موقع ہے
شکریہ بھیجا بھی آپ کا استقبال کرنے کا ایک موقع ہے جسے آپ کام کے لئے بہترین شخص ہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے یہ ایک اضافی موقع ہے کہ آپ کی بہترین خصوصیات انٹرویو کے مباحثے میں کھڑے ہیں. اور، یہ ایک اچھا تاثر بنانے کا ایک اور موقع ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
ایک شکریہ خط لکھنا کے لئے تجاویز
- انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر آپ کا شکریہ خط بھیجیں. جیسے ہی انٹرویو ختم ہوگیا ہے، حالانکہ یہ آپ کے ذہن میں بھی تازہ ہے، اپنے نقوش (اچھے اور خراب دونوں) کو لکھیں. اپنے نوٹ کو ذاتی بنانے کے لئے ان تفصیلات کا استعمال کریں.
- کسی بھی سوالات کا جواب دینے کے لۓ اپنے نوٹ کا استعمال کریں جو آپ سوچتے ہیں کہ ملازمت کے مینیجر کو ہو سکتا ہے کہ آپ کو مقابلہ سے الگ کر کے خصوصیات پر زور دیا جائے.
- کردار میں اپنی دلچسپی کا اعادہ کریں، اور ان کے وقت کے لئے انٹرویو کا شکریہ ادا کرتے ہیں.
- جب اپنے نوٹ بھیجنے کا فیصلہ کرتے وقت تنظیم کی ثقافت پر غور کریں. مثال کے طور پر، آپ کو انفرادی نوٹ، ایک گروہ نوٹ، ایک لنکڈین پوسٹنگ، ہاتھ سے لکھا ہوا نوٹ، یا ایک ای میل بھیجنا چاہئے؟ پرانے اسکول تنظیمیں ذاتی، ہاتھ سے لکھے ہوئے خطوط کی قدر کرتی ہیں، جبکہ ملٹی سٹار اپ اپ ٹیکسٹ یا ای میل استعمال کرتے ہیں.
شکریہ خط میں تنخواہ پر بات چیت کرنے کی کوشش مت کرو . اپنا پیغام کام پر کھولنے اور آپ کی دلچسپیوں پر توجہ مرکوز رکھو. ایک پیشکش کو بڑھانے کے لۓ ایک بار تنخواہ پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے کافی وقت لگے گا.
- گرامیٹیکل یا ہجے کی غلطیوں کے لئے چیک کریں اور ڈبل چیک کریں. آپ کو بھیجنے سے پہلے ایک قابل اعتماد دوست اپنے نوٹ کی تصدیق کرو. یہاں تک کہ پیشہ ورانہ ادارے بھی اپنی غلطی کو پکڑنے میں مصیبت رکھتے ہیں.
- ایک نوٹ بھیجیں اگرچہ آپ کام میں دلچسپی نہیں رکھتے ہیں. معزز طور پر آپ کی درخواست کو دور کرنے کے لئے سنجیدگی سے ہے اور ملازمت کے مینیجر آپ کو آگے جانے کا ایک اچھا تاثر دیتا ہے. آپ کبھی نہیں جانتے جب آپ تنظیم میں کسی دوسرے کام کے لئے درخواست کرنا چاہتے ہیں - یا جب آپ کسی دوسرے کمپنی میں انٹرویو میں سے ایک میں چلا سکتے ہیں.
نمونہ آپ کا تعارف کے لئے شکریہ
یہاں ایک نمونہ خط ہے جسے آپ ایک ایسے شخص کو بھیج سکتے ہیں جو انٹرویو کو متعارف کرایا ہے.
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل
تاریخ
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
عزیز سمون،
کرپٹ انڈسٹری کے تھورور مینن میں متعارف کرانے کے لئے بہت بہت شکریہ. وہ میری ملازمت کی تلاش کے دوران میرے لئے بہت مددگار تھا اور مجھے اس کے ساتھیوں کے ساتھ رابطے میں بھی پیش کرنے کی پیشکش کی ہے.
مجھے امید ہے کہ ان نئے رابطوں کے ذریعے میں جلد ہی نئی پوزیشن حاصل کروں گا.
اس تلاش کے دوران آپ کی مدد اور مدد بہت بڑی تعریف کی جاتی ہے. کسی کو اپنے علم اور تجربے کے ساتھ پیش کرنے کے لۓ مجھے اس مشکل عمل کے دوران بہت زیادہ اعتماد محسوس ہوتا ہے.
آپ کا احترام،
باب
ای میل کے ذریعہ آپ کا شکریہ خط بھیج رہا ہے
زیادہ تر معاملات میں، ای میل کے ذریعہ آپ کا شکریہ خط بھیجنے کے لئے بالکل ٹھیک ہے. ایسا کرنے کے لۓ ایک پرانے تحریر کاغذ خط میں کئی فوائد ہیں، جن میں سے کم از کم رفتار نہیں ہے. اس کے علاوہ، عمارت کو چھوڑنے سے پہلے آپ اپنے پیغام کو لابی میں بھیج سکتے ہیں.
آپ کے ای میل کے پروگرام پر منحصر ہے، آپ بھی رسید کی توثیق حاصل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. اگر آپ کے پاس یہ اختیار نہیں ہے تو، آپ ہمیشہ (جیسے، اندھی کاربن کاپی) بکٹ کرسکتے ہیں لہذا آپ کو یقین ہے کہ ای میل چلا گیا.
آپ کے ای میل پیغام میں کچھ مستثنیات کے ساتھ، باقاعدہ شکریہ خط کے طور پر اسی بنیادی معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے. آپ کی واپسی کا پتہ یا آپ کے رابطے کا پتہ شامل کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. بس آپ کے دستخط کے بعد اپنی رابطے کی معلومات شامل کریں.
آپ کو بھی ذہن میں رکھنا چاہئے کہ ڈیجیٹل قارئین کو کم توجہ دینا پڑتی ہے، لہذا مختصر رہیں اور صرف اس نقطہ نظر پر جائیں.
شکریہ خط تجاویز
لکھنا آپ کے خطوط کا شکریہ
یہاں لکھنے میں کچھ مدد ہے جو آپ کے شکریہ ادا کرنے والے خطوط کا شکریہ.
آپ کا خط نمونے کا شکریہ
یہاں نمونے کا ایک گروپ ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں جب لکھنا آپ کے خطوط کا شکریہ، چاہے وہ ایک کارپوریٹ ملازمت یا انٹرنشپ کو زمین میں ڈالنا چاہے.