ایک ای میل کے ساتھ مندرجہ بالا ہمیشہ ایک اختیار ہے ، یقینا، لیکن آپ کو براہ راست ملازم مینیجر کے ساتھ رابطہ میں مل سکتا ہے.
اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ نے تھوڑا اضافی پہل لیا ہے. یہ آپ کو آپ کا کیس ایک اور وقت بنانے کا موقع بھی دے گا.
فون کال کے ساتھ انٹرویو کے بعد کس طرح پیروی کریں
اکاؤنڈپس سے ایک سروے کو آپ کے دماغ آسانی سے ڈالنا چاہئے، کیونکہ یہ پتہ چلا کہ انسانی وسائل کے مینیجرز نے فون کے ذریعے امیدواروں سے مواصلات کا ایک پسندیدہ ذریعہ بنائی ہے.
یہاں یہ ہے کہ کس طرح HR مینیجرز سے رابطہ کیا جاسکتا ہے (جواب دہندہ ایک سے زیادہ اختیارات منتخب کرسکتے ہیں):
- ای میل - 94٪
- ہینڈ لکت نوٹ - 86٪
- فون کال - 56٪
- سوشل میڈیا - 7٪
- ٹیکسٹ پیغام - 5٪
سب سے پہلے تین اختیارات بہترین ہیں - انٹرویو اور انسانی وسائل کے مینیجرز کو ہاتھ سے لکھا یا ای میل کردہ شکرگزار نوٹ یا فون کال کو ترجیح دیتے ہیں. واضح طور پر ٹیکسٹنگ یہ نہیں کاٹتا ہے. سوشل میڈیا کے ذریعہ پیغامات کو بھیجنے سے بچنے کے لئے یہ بھی بہتر ہے. HR مینیجرز یا ممکنہ مالک آپ کے فیس بک دوست نہیں ہیں.
اگر آپ پہلے سے ہی لنکڈ کے ذریعے بات چیت کر رہے تھے، تاہم، ایک پیغام بھیجنے کے لئے مناسب ہے.
جو بھی آپ کے تعاقب لیتا ہے وہ پیشہ ورانہ ہونے کی ضرورت ہے کیونکہ آپ اپنے کام کے انٹرویو کے دوران تھے.
کیوں ایک فالو اپ فون کال کام کرتا ہے
فون کال ایک فوری اور آسان طریقہ ہے جس کی پیروی کرنا ہے. اس کے علاوہ، یہ ایک ای میل پیغام یا آپ کا شکریہ نوٹ سے زیادہ ذاتی ہے.
اگرچہ وہ بھی اچھی طرح سے کام کرتے ہیں.
آپ ذاتی طور پر اس شخص کے ساتھ منسلک کر رہے ہیں جو آپ کو کرایہ دینے کا فیصلہ کر رہے ہیں یا کون کرے گا، کم سے کم، اس فیصلے پر کچھ تاثیر رکھتے ہیں.
جب آپ کہتے ہیں تو کیا کہنا ہے
اپنے انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر اپنے انٹرویو کو براہ راست، مثالی طور پر کال کریں. اگر آپ صوتی میل حاصل کرتے ہیں تو آپ پہلی بار کوشش کریں گے، آپ کو پیغام چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے. دوبارہ کوشش کریں اور دیکھیں کہ آپ فون کے ذریعے دستیاب پل میں اپنے رابطے کو پکڑ سکتے ہیں. دن میں ابتدائی یا دیر سے سب سے بہتر کام کرتا ہے کیونکہ اس کے بعد لوگ لوگ اجلاسوں یا انٹرویو میں کم امکان رکھتے ہیں.
تاہم، پیغام چھوڑنے کے بجائے بہت زیادہ وقت مت چھوڑیں. (بہت سے دفاتر میں کچھ کالر آئی ڈی کی شکل ہے اور لوگوں کو یاد کردہ کالوں کا ریکارڈ مل جائے گا.) اگر آپ اپنے انٹرویو کو دوسری کوشش پر نہیں پہنچتے تو، مندرجہ ذیل معلومات کے ساتھ ایک پیغام چھوڑ دیں.
- تمھارا نام
- آپ کے لئے انٹرویو کا کام عنوان
- جب آپ نے انٹرویو کیا
- آپ کا شکریہ
- اگر آپ اضافی معلومات فراہم کر سکتے ہیں تو آپ کو واپس بلایا جانے والے شخص کی درخواست
- آپ کا فون نمبر
یہاں ایک مثال کا پیغام ہے: ہیلو، مسٹر جونز! یہ مریم برنس بلا رہا ہے. میں نے کل ایسوسی ایٹ مارکیٹنگ کوآرڈینیٹر پوزیشن کے لئے انٹرویو کیا، اور مجھ سے ملنے کا وقت لینے کے لۓ آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا تھا. میں نے ہماری بات چیت کا مزہ چکھا تھا - براہ کرم رابطے میں حاصل کرنے میں ہچکچاہٹ مت کرو اگر میں کسی بھی اضافی معلومات فراہم کر سکتا ہوں. آپ مجھے 555-555-5555 پر پہنچ سکتے ہیں. شکریہ پھر، اور میں امید کرتا ہوں جلد ہی آپ سے.
اگر آپ ان انٹرویو کو پہنچتے ہیں، سب سے پہلے، آپ کے لئے اچھا - بہت سے لوگوں کو ان تمام کالوں کو ان دنوں کی سکرین پر نظر آتی ہے. مختصر اور نقطہ رہیں، ان کے وقت کے لئے ملازمت کے مینیجر کا شکریہ، اپنی اہلیتوں کو دوبارہ پڑھائیں، پھر پوچھیں کہ آیا انٹرویو کے بارے میں کچھ بھی جاننا چاہے گا یا آپ کے پس منظر پر مزید معلومات یا آپ کو فراہم کر سکتے ہیں.
اگر آپ کچھ چاہتے ہیں تو انٹرویو کے دوران آپ نے ذکر کیا تھا، لیکن نہیں، اس کا انٹرویو کرنے والے شخص کے ساتھ اس کا اشتراک کرنے کا موقع لیں.
فالو اپ کال کریں اور ڈونٹ کریں
تیار رہو. جب آپ فون کرتے ہیں تو آپ کے سامنے اپنے دوبارہ شروع کی ایک نقل کریں. اس طرح، اگر انٹرویو والا کوئی ہے تو سوالات کا جواب دینے کے لئے تیار ہوں گے. اس سے آپ کو فون کال یا جوا پر چلنے سے بچنے سے بچنے میں بھی مدد ملے گی.
اگر آپ ان کے لئے پوچھا جاتا ہے تو اس میں ریفرنسز کی ایک فہرست ہے .
فہرست بناؤ. کام کے لۓ آپ کی کلیدی قابلیت بھی شامل ہے، آپ جو کہنے جا رہے ہیں کی ایک مختصر فہرست بنائیں.
پریکٹس اگر آپ فون کرنے کے بارے میں غصہ رکھتے ہیں، اور یہ مکمل طور پر سمجھ میں آتا ہے تو، مشق. ایک دوست یا خاندانی رکن سے بات چیت کرنے سے پوچھیں کہ وہ روزگار کے مینیجر ہیں اور ایک جوڑے کی بنا پر ہیں. جو کچھ تم کہتے ہو، اس بات کا یقین آسان ہو گا کہ یہ اصل میں ہے.
نجی میں کال کریں. آپ واضح طور پر کام میں کسی کبل سے فون نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن یہ بھی ضروری نہیں ہے کہ اگر آپ گھر سے کہیں گے یا کسی اور جگہ سے کہیں بھی پس منظر شور نہ کریں. آپ کو سننے، سوچنے اور واضح طور پر بات کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے، اور دنیا میں تمام فرقے سے کال کرنے کے لئے ایک پرسکون جگہ ہے.
مسکراہٹ اگر آپ فون کرتے ہیں تو آپ اعتماد کا پروجیکٹ کریں گے، یہ فون لائن کے دیگر اختتام تک پہنچ جائے گا. رازداری اور یقین دہانی کرانے والے امیدوار کسی ایسے شخص کے مقابلے میں نوکری اور ہچکچاہٹ کے مقابلے میں نوکری کی پیشکش کرنے میں بہتر موقع حاصل کرتے ہیں.
فیصلہ ساز کو کال کریں. انٹرویو کے اختتام پر انٹرویو کے بزنس کارڈ کو حاصل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی فون نمبر نہیں ہے. اس شخص سے گفتگو کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ کو اتھارٹی کو ملازمت حاصل ہو یا کم از کم آپ کو نوکری کے لۓ سب سے اوپر امیدوار کی سفارش کرسکیں.
ایک میچ بنائیں یاد رکھیں کہ آپ کس حیثیت کے لئے ایک بہترین فٹ ہیں، خاص طور پر - خاص طور پر - کیوں آپ ایک میچ کیوں ہیں. مختصر طور پر آپ کی اہلیت کا ذکر کرتے ہیں اور انہیں جو ملازمت کی تلاش کررہے ہیں انہیں بتائیں.
معلومات پیش کرتے ہیں. اپنے انٹرویو کا شکریہ ادا کرنے کے لۓ اپنے فالو کردہ کال کا استعمال کریں اور پوچھنا کہ آیا آپ فیصلہ کرنے میں مدد کے لئے مزید معلومات فراہم کرسکتے ہیں.
اسے ایک قدم آگے بڑھو. اگر بات چیت اچھی ہو جاتی ہے، تو آپ یہ بھی پوچھ سکتے ہیں جب آپ کمپنی کو فیصلہ کرنے کی توقع کر سکتے ہیں.
اس سے زیادہ مت کرو. انٹرویو متعدد بار مت مت کرو. اکاؤنٹس کی طرف سے سروے والے آجروں کو یقینی طور سے متعدد فون کال نہیں کرنا پڑا. یہ ایک اور اچھا تاثر بنانے میں آپ کا ایک شاٹ ہے، لہذا اسے سمجھدار طریقے سے استعمال کریں، لیکن اس پر غالب نہ کریں.
انٹرویو کیلئے آپ کا شکریہ
فون کال کرنے میں آرام دہ اور پرسکون نہیں ہے؟ اس کے بجائے لکھنا ڈالیں. آپ کے نوٹوں میں آپ کے نوٹوں پر بہت زیادہ فوائد ہیں، واضح حقیقت سے باہر کہ وہ آپ کو ایک تقریر کے ذریعے stammer کرنے کی ضرورت نہیں ہے. ایک ای میل کے ذریعہ بھیجیں ، اور تیزی سے ٹرانسمیشن وقت کا فائدہ اٹھائیں، یا ایک پرانے فیشن شے نوٹ بھیجیں ، اور آپ کے وقفے کے ساتھ ملازم مینیجر کو متاثر کریں.
نیچے کی لائن، آپ کا کہنا ہے کہ آپ کس طرح پہلی جگہ پر کہہ رہے ہیں اس سے کم معاملات کم. روزگار کے مینیجرز کو یہ سننا چاہتا ہے کہ آپ ان کے وقت کی تعریف کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ جانتے ہیں کہ آپ کرتے ہیں.