قانونی، اخلاقی، اور کام کی کوریج کے مسئلے پر غور ہوتا ہے جب ایک ملازم بچہ ہے
جب یہ خاندان کے دورے پر آتا ہے تو، انسانی وسائل کو بہت سے اڈوں کا احاطہ کرنا ضروری ہے. آپ کو قانونی طور پر کچھ چیزیں کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب آپ کام کرنا جاری رکھیں اور نوکری والدین کی ملازمین کی دیکھ بھال کے لۓ دوسروں کو دوسروں کو کرنا ضروری ہے.
آپ کے خاندان کو جانچ پڑتال کی فہرستیں ان بارہ اشیاء پر غور کرنا لازمی ہے.
خاندان کی اجازت کے بارے میں قواعد جانیں
امریکہ دنیا کے صرف ممالک میں سے ایک ہے جس کی ادائیگی کی زچگی یا پادری کی اجازت نہیں ہوتی، لیکن خاندان کے میڈیکل ڈوپمنٹ ایکٹ (FMLA) اہل کارکنوں کے لئے 12 ہفتوں سے غیر حاضر کردہ چھٹی فراہم کرنے کی ضرورت ہے.
اس قانون کو سمجھو اور کس ملازمین کو حاصل کرنے کے اہل ہیں. مثال کے طور پر، ملازمتوں کو پورے 12 ہفتوں کو ایک حصہ میں لینے کی ضرورت نہیں ہے- وہ وقفے وقفے سے وقت لے سکتے ہیں.
پیدائشی ماں، شراکت دار، اور والدین کو اپنانے کے تمام کوالیفائی کرتے ہیں (فرض کرتے ہیں کہ وہ معیار کو پورا کریں). اس قانون کو جاننے کے لۓ، اور آپ کے ریاست میں کسی بھی دوسرے قوانین (کیلیفورنیا، ہوائی، نیو جرسی، نیویارک، اور روڈ جزیرے کے مخصوص ادا کردہ والدین کی اجازت کے قوانین ہیں، تو قریب سے نظر آتے ہیں). مزید ملازمت کے قوانین باقاعدگی سے اپنایا جاتا ہے لہذا یہ آپ کے دائرہ کار میں قوانین کے بارے میں جاننے کے لئے ادا کرتا ہے.
خاندان کی اجازت کے بارے میں ایک رسمی پالیسی لکھیں
خاندان کی چھٹی کے بارے میں کمپنی کی پالیسی دستاویز کریں.
جی ہاں، قوانین کے مطابق رہتا ہے، لیکن آپ کی کمپنی دیگر تفصیلات کا فیصلہ کر سکتی ہے. جب آپ خاندان کے چھوڑنے کے بارے میں سوچتے ہیں تو ان اختیارات پر غور کریں.
- کیا آپ خاندان کی چھٹی کے لئے ادائیگی کا وقت پیش کرتے ہیں؟ وفاقی قانون کی طرف سے اس کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ایسا کرنے کے لئے بہت سے فوائد ہیں. گوگل کو صرف تھوڑا سا اضافی ادا کردہ وقت کی پیشکش کی طرف سے 50 فیصد کی طرف سے نئی ماؤں کی بحالی میں اضافہ ہوا. اگر آپ ادا کردہ وقت پیش کرتے ہیں تو، خاص طور پر اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ کتنا وقت پیش کیا جاتا ہے اور کون ملازمین اہل ہیں. مثال کے طور پر، مکمل وقت کے ملازمین ایکس رقم وصول کرتے ہیں، لیکن جزوی طور پر ملازمت اہل نہیں ہیں.
- کیا FMLA وقت کے ساتھ ساتھ خاندان کے دورے کے لئے معاون طور پر چلانے کا وقت دیا جائے گا؟ اگر ملازمین کو دو ہفتوں کا وقت مقرر ہونے کا وقت ملتا ہے تو فیصلہ کریں کہ اس وقت الگ الگ چل جائے گا یا FMLA وقت کے ساتھ ساتھ ساتھ. اگر یہ الگ الگ چلتا ہے تو، ملازمین ممکنہ طور پر 14 ہفتوں سے دور لے سکتے ہیں. اگر یہ معاون طور پر چلتا ہے تو، آپ کو صرف 12 ہفتوں میں دو ملازمتوں کے دوران ملازمین کو ادا کرنا چاہئے جو ان کے پاس FMLA کے ذریعہ ہیں.
- کیا آپ کے خاندان کے دورے کے لئے ایک عالمی منصوبہ ہوگی؟ اگر آپ ملازمتوں کے لئے ادا کردہ وقت کی مدت پیش کرتے ہیں تو فیصلہ کریں کہ ہر والدین کو صحیح رقم کا وقت ملے گا یا اگر مختلف حالات مختلف علاج کریں گے. مثال کے طور پر، پیدائشی ماؤں کو دو ہفتوں کا ادا کردہ وقت ملنا چاہئے، لیکن اپوزیشن والدین یا غیر برے شراکت داروں کو ایک ہفتے کی ادائیگی کی جاتی ہے؟ یہ کمپنی کے پاس ہے، لیکن خاندان کی پالیسی کو لکھنا لکھتا ہے، اسی طرح اسی طرح کے حالات مستقل طور پر علاج کیے جاتے ہیں.
خاندانی اجازت کے لئے کامبیٹ کام
یقینی بنائیں کہ مینیجر ملازمین کے ساتھ کام کرتے ہیں اور ملازمین کے ساتھ کام کرنے کے لئے خاندان سے پہلے رہیں گے. احاطہ کرتا ہے تمام تفصیلات حاصل کریں، ان کے ای میلز کو ساتھی کارگر (اگر ضروری ہو تو) آگے بڑھانے کے لئے صاف کریں.
اس کو کارکنوں پر کشیدگی کم ہو گی اور ممکنہ مشکلات کو ختم کرے گا.
مینیجر اپنی ٹیم کے ساتھ کراس ٹرین ذمہ داریوں کے ساتھ کام کرسکتے ہیں، جو نہ صرف خاندان کے وقت کے لۓ بلکہ دوسرے وجوہات کے لئے ایک ملازم کو کھونے کے لۓ کام کرتا ہے.
خاندانی اجازت کے بارے میں ملازم کی رازداری کو یاد رکھیں
نہیں سب کو پوری کمپنی کو جاننا چاہتا ہے کہ وہ توقع کر رہے ہیں یا ایک بچہ رکھتے ہیں. اور اصل میں، HR کو یہ بھی ضروری نہیں ہے کہ مینیجرز کو بھی خاص طور پر بتائیں کہ کسی ملازم کو FMLA سے باہر کیوں نکالا جاتا ہے (اگرچہ وہ یہ جان لیں گے کہ ایک واضح طور پر حاملہ ملازم اچانک چند ہفتوں تک کیوں چلا گیا ہے).
غور کریں کہ ملازم نے ساتھی کارکنوں کے ساتھ حمل پر تبادلہ خیال کیا اور احترام کے ساتھ کام کیا . اگر ملازم کمپنی سماجی سائٹ پر نوزائیدہ بچوں کی تصاویر پر فائز کرنا چاہتا ہے تو، فیس بک پر یا ای میل کے ذریعے، عظیم. لیکن تمہیں ایسا نہیں کرنا چاہئے.
فوائد قابل رسائی بنائیں
حملوں اور پیدائش کے دوران فوائد اہم ہیں، اور ان کے فقدان یا ان کے بارے میں الجھن ملازمین کے لئے کشیدگی پیدا کرتا ہے .
تقریبا تمام ملازمین کو زندگی کے واقعات کے مطابق اپنی مرضی کے مواصلات کی ضرورت ہوتی ہے. اگرچہ صحت کی ضروریات کا امکان ناممکن ہوسکتا ہے، وہ یقینی طور پر متوقع ہوسکتا ہے جب کسی بچے کو توقع ہو.
یہ چلنے کے لئے ایک پتلی لائن ہے، لیکن ملازم کی رازداری کو ناپسندی کے بغیر ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ مدد فراہم کرنا. مثال کے طور پر، یہ حاملہ ملازم کو بتانا ناممکن ہے کہ آپ کے ہیلتھ فراہم کنندہ نرسنگ سپورٹ ہاٹ لائن ہے جب تک کہ وہ خاص طور پر پوچھیں.
آپ کو اس بات کا کوئی اندازہ نہیں ہے کہ وہ اپنے بچوں کے لئے کیا انتخاب کریں گے)، لیکن آپ اب بھی انہیں یاد دلانے میں مدد کرسکتے ہیں کہ ملازمین کی مدد کے پروگرام (ای اے پی) میں اچھے معاون وسائل ہیں.
ایک محفوظ نظام آن لائن ہے جہاں ملازمین فوائد کے بارے میں تفصیلات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں یا قابل اطلاق کاغذی کارکنوں کی کاپیاں دے سکتے ہیں. جب بھی ممکن ہو، براہ راست ملازمین وہ جگہوں پر جہاں وہ تحقیقات اور جوابات تلاش کرسکتے ہیں. اس کے نتیجے میں آپ کے لئے کم کام ہے اور ان کو نگہداشت کرنے اور اپنے رازداری کا احترام کرتے وقت، ان کے اپنے آپ کو فوائد کو تلاش کرنے اور ان کی مدد کرنے کا اختیار دیتا ہے.
لچکدار فراہم کریں
لوگ لچکدار ہیں لیکن ضروری لائنوں کو ڈھونڈتے ہیں. The والدین کا نیا عنوان اس وقت مکمل وقت کے ملازمین کے لئے ہفتے میں 25 گھنٹے کام کرنے کے قابل نہیں کرتا. ممکنہ طور پر ملازمتوں کے لئے یہ مناسب نہیں ہے کہ وہ اپنے بچے کو ہر وقت کام کرنے کے لۓ لے آئے. تاہم، شاید ایک بڑا معاملہ نہیں ہے اگر ایریکا 9:15 بجے دن کی دیکھ بھال کے ڈراپ آف شیڈول کا پتہ لگانے کے دوران.
لچکدار اپنی نئی ذمہ داری کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. ملازمتوں کو ان لوگوں کا ایک ٹیم ہونا چاہئے جو کام میں ان کی حمایت کرتے ہیں، اور لچکدار گھنٹوں کی پیشکش کرتے ہیں تو آپ کی حمایت کی وضاحت کرتی ہے.
کچھ کمپنیاں یہ ملازمتوں کو آہستہ آہستہ کام کرنے میں ریمپ کی اجازت دینے کے لئے متفق طریقے سے فائدہ مند تلاش. ملازمتوں کو اجازت دیتا ہے کہ چند ہفتوں کے لئے حصہ لینے کے بعد آنے والے وقت کے بعد خاندان کو چھوڑنے کے لۓ انہیں برداشت نہیں کیا جاسکے. یہ ملازمت کے دفتر سے باہر ہونے کا بوجھ بھی کماتا ہے.
اگر ملازمین اپنے سبھی FMLA وقت استعمال کرتے ہیں لیکن پھر بھی وصولی کے لئے تھوڑا سا وقت کی ضرورت ہوتی ہے تو، اسے غیر چھپی ہوئی وقت کے ساتھ بڑھانے کی کوشش کریں. یا، اگر ملازمین FMLA کے لئے اہل نہیں ہیں (اور ادا شدہ والدین کے وکیلوں کے مطابق، 40 فی صد امریکی ملازمتیں نہیں ہیں)، ان کو ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کریں.
ایک لازمی منصوبہ بنائیں
اگر کوئی ملازم والدین کی چھٹی سے پہلے یا بعد میں پوزیشن میں تبدیلی کی درخواست کی جاتی ہے تو لچکدار کمپنی کو بھی فائدہ اٹھا سکتی ہے. مثال کے طور پر، والدین اپنے گھنٹوں کو کاٹنے یا اپنے کام کے وقت کے کچھ (یا تمام) تبدیل کرنے کے لئے اپنے نئے بچے کے ساتھ گھر رہنے کے لئے ٹیلی کام کرنے کے لئے تبدیل کر سکتے ہیں.
آپ صرف قانونی طور پر FMLA سے واپسی والے ملازم کو برابر تنخواہ، فوائد، اور وقار کی حیثیت کو بحال کرنے کی ضرورت ہے، لیکن اضافی ایڈجسٹمنٹ کی بناء پر ملازمتوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکتا ہے.
تمام کمپنیوں کو ان تبدیلیاں کرنے کے قابل نہیں ہوسکتی، لیکن بعض اوقات رہائش ممکن ہے. بعض والدین کو پیدائش کے بعد ان کی کاری کا منصوبہ تبدیل کرنا چاہتی ہے اور ان کی مکمل منصوبہ بندی سے باہر کام کر سکتا ہے. اور، یہ فرض نہیں کرتے کہ صرف خاتون والدین کو کارکنوں کو پیچھے چھوڑنے کا انتخاب کرے گا.
قومی داخلہ داد نیٹ ورک کے مطابق، "2009 میں ڈاکٹر بیت لٹاو نے قیام کے گھر کے ڈادوں کی سب سے زیادہ درست تعداد 1.4 ملین سے اندازہ کی تھی. اس نمبر کا امکان ہے کہ دیگر اعداد و شمار کے رجحانات کے لحاظ سے کم از کم 1.75 کی تعداد میں اضافہ ہوا ہے. دس لاکھ."
ملازمت کے فوائد میں تبدیلی پر غور کریں
ایک نئے بچہ کے تمام حوصلہ افزائی کے ساتھ، ملازمین کو یہ بھول سکتا ہے کہ خوشی کا نیا بنڈل ایک نئی انحصار بھی ہے جو انہیں اپنی صحت انشورنس کے منصوبوں میں شامل کرنے کی ضرورت ہے. تاریخوں اور کھڑکیوں کے ملازمین کو یاد رکھیں جہاں وہ اپنے فوائد کے انتخاب کو تبدیل کرسکتے ہیں.
ملازمین کو چھوڑنے کے بارے میں غور کرنے کے لئے دیگر فوائد میں تبدیلی غیر قانونی FMLA چھوڑنے کے دوران، ملازمین پےچک جمع نہیں کریں گے. ان کے فوائد پریمیم کے لئے وہ کیسے ادائیگی کریں گے؟ (قانونی طور پر، اگر وہ FMLA وقت استعمال کررہے ہیں، تو کمپنی کو کوریج فراہم کرنا لازمی ہے، لہذا اس طرح یہ اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ وہ ابھی بھی اپنا حصہ بناتے ہیں.)
آپ کو اپنے ملازم کے دستی کتاب اور عمل درآمد کے لئے پالیسی کے بہت سے معاملات کے بارے میں فیصلے کرنے کی ضرورت ہے.
- فیصلہ کریں کہ ملازمین کو ان کی اجازت کے دوران وقت کا دورہ جاری رکھا جائے گا. اگر وہ جمع نہیں کریں گے تو، اس وقت اکاؤنٹ کا حساب دیں جب اس وقت کمپنی کا وقت بند سافٹ ویئر سے دور ہوجائے.
- اگر ملازمین پیدائش کے بعد واپس نہیں آئیں گے تو فائنل پےچک پر چھٹی کے وقت کے نقد رقم کی واپسی کے بعد کمپنی کی چھٹی کی پالیسی میں وضاحتی کی جائے گی.
- چھٹی کی پالیسی کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے چیک کریں کہ آیا ملازمین کسی بھی جمع شدہ چھٹی کے وقت کو پیراٹیکل چھوڑ یا FMLA وقت پر لے جا سکتے ہیں جو پہلے ہی لے رہے ہیں.
ان تمام تفصیلات کو آپ کے وقت بند پالیسیوں میں شامل کیا جانا چاہئے. اگر وہ نہیں ہیں تو، ان میں اضافہ کریں تاکہ ہر ملازم کو مساوی طور پر علاج کیا جائے.
حساس بن
کبھی کبھار، بچے کی پیدائش لوگوں کی زندگیوں میں جشن منا نہیں ہے. ناپسندیدہ حملوں کا واقعہ ہوتا ہے. دیر سے مدت کی خرابی اور بچے کی موت کی وجہ سے تباہ کن ہیں. ایک ملازم اپنے بچے کو حمل کو اپنانے یا ختم کرنے کے لۓ منتخب کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے. حساسیت اور احترام کے ساتھ ان حالات میں سے کسی بھی نقطہ نظر پر عمل کریں.
ملازمت اور ملازم کے مینیجر کے ساتھ کام میں واپس منتقل کرنے کے سنجیدگی سے سنبھالنے کے ساتھ کام کریں. اس کے علاوہ، کمپنی کی محاذ کی پالیسی میں کچھ حالات (متضادوں کی طرح) پر غور کریں.
ملازمتوں کے لئے دردناک زندگی کے واقعات مشکل ہیں لیکن ان لوگوں کے لئے بھی مشکل ہے جو ان کی دیکھ بھال کرتے ہیں. اس بارے میں سوچو کہ کس طرح کمپنی حساس طور پر (اور نجی طور پر) پہلے سے ہی ان حالات کو سنبھال سکتے ہیں.
جشن منائیں
تنظیم سے ایک چھوٹا سا، اچھا اشارہ ملازمتوں کو یاد دلاتا ہے کہ ان کے ساتھیوں کا ایک ٹیم ہے جس میں ان کے دفتر پر واپس چلنے کا حق ہے. پیدائش کے بعد کچھ دن انتظار کرو کہ سب کچھ ٹھیک ہو جائے، اور پھر کچھ پھولیں، ایک کارڈ، یا ایک چیز بھیجیں. غور کریں کہ وہ ملازم کس قدر تعریف کرے گا (اگر وہ بہت نجی ہو تو اسے اکاؤنٹ میں لے لیں)، اور اشارہ کو انفرادی کرنے کی کوشش کریں.
پوسٹ بچے کے معاہدے کے بارے میں سوچو
بہت سے کمپنیوں کے لئے، جب خاندان چھوڑتا ہے تو والدین کے فوائد ختم نہیں ہوتے ہیں. غور کریں کہ کیا رہائش گاہ کے ملازمین کی ضرورت ہو یا تعریف کرے گی. میلے لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ (FLSA) کمپنیوں کو چھاتی کی دودھ کا اظہار کرنے کے لئے وقف وقت اور کہیں نجی کے ساتھ نرسنگ ماؤں کو فراہم کرنے کی ضرورت ہے .
رہائشی گھر کے ساتھی کے بغیر کام کرنے والے والدین کو بھی ممکنہ طور پر بچے کی دیکھ بھال کی ضرورت ہوگی- جو امریکی خاندانوں کے لئے سب سے بڑا بجٹ کا درجہ ہے. اوسط، امریکی خاندانوں کو ایک گھر کی دیکھ بھال کے لئے $ 28،353 تک بچے کی دیکھ بھال پر $ 9،589 فی سال خرچ.
ملازمین کے لئے اضافی فوائد پر غور کریں
ملازمت کے اخراجات کی طرح ملازمین کے لئے کچھ قسم کے بچے کی دیکھ بھال کا فائدہ پیدا کرنے پر غور کریں یا یہاں تک کہ ویب سائٹ یا قریبی کام کے بچے کی دیکھ بھال کے اختیارات فراہم کرنے پر بھی غور کریں. 83 فیصد ملازمین جو بچے کی دیکھ بھال کے فوائد ہیں وہ کہتے ہیں کہ یہ ان کو کشیدگی کو کم کرنے اور کام کی زندگی کا توازن بڑھانے میں مدد ملتی ہے.
جب یہ بچے کی دیکھ بھال کے فوائد کے لۓ آتا ہے تو، ملازمین کی مدد کی تعریف کرتے ہیں اور صرف ایک ہی حد میں ہے کہ آپ کس طرح تخلیقی نقطہ نظر سے رابطہ کر سکتے ہیں.
ملازمین کی مدد سے آرام دہ اور پرسکون ہونا - کشیدگی سے متعلق خاندان نہیں ہے جبکہ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کاروباری طور پر ان دونوں کی دیکھ بھال کی جا رہی ہے جب وہ چلے جاتے ہیں اور جب وہ واپس آ جاتے ہیں.
قواعد و ضوابط پر عمل کریں اور رہائشیوں کو چھوڑنے والے تمام ملازمین کے لئے تعمیل اور منصفانہ علاج کو یقینی بنانے کے لئے ہدایات قائم کریں.
ملازمین کی زندگی میں بڑی تبدیلییں دلچسپ اور ہر ایک کے لئے منتقلی ہیں. چھوٹی منصوبہ بندی کے ساتھ، آپ آسانی سے خاندان کے پتے کو نیویگیشن کرسکتے ہیں.