کام پر کنٹرول اور تبدیلی کا انتظام

کام پر کشیدگی سے نمٹنے کے 5 طریقے

اگر آپ کام پر دباؤ کا سامنا کر رہے ہیں اور جاننا چاہتے ہیں کہ کشیدگی کا سبب بنتا ہے اور کارکنوں پر اس کے اثرات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو آپ کی جگہ کی جگہ کا دباؤ کہاں سے آ رہا ہے اور اس کی تلاش سے شروع ہوتا ہے.

ایک بار جب آپ اپنے کام کی جگہ کے کشیدگی کی ابتدا کو سمجھتے ہیں تو، آپ ان پانچ تجاویز کو استعمال کرنے میں مدد کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. مؤثر کشیدگی کا انتظام آسان نہیں ہے اور وقت اور عمل کی ضرورت ہوتی ہے. لیکن آپ کے مجموعی صحت اور صحت مند ہونے کے لئے کشیدگی کے انتظام کی مہارت کو فروغ دینا ضروری ہے.

1. کنٹرول ٹائم الاؤنسشن اور مقاصد

کام مکمل کرنے کے لئے حقیقت پسندانہ مقاصد اور وقت کے فریم مقرر کریں. لیزس کیرول کی طرف سے وینڈرینڈ میں کتاب ایلس کی مہم جوئی سے الینڈر کو سنڈرل سنڈروم میں یاد رکھیں؟ ایلس جنگل میں چل رہا ہے. وہ سڑک میں ایک فورک پر آتا ہے. وہ نہیں جانتا جس کا راستہ ہے، وہ چیریئر بلی سے پوچھتا ہے:

"کیا آپ مجھے بتاؤ گے، براہ مہربانی، مجھے یہاں سے کہاں جانا چاہئے؟
"یہ کہتا ہے کہ آپ کہاں جانا چاہتے ہیں اس پر ایک اچھا سودا منحصر ہے، بلی نے کہا.
ایلس نے کہا، "مجھے زیادہ پرواہ نہیں ہے.
"بلی سے کہا، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا.
"- جب تک میں کہیں کہیں، الیس نے وضاحت کی.
"اوہ، آپ اس بات کا یقین کر رہے ہیں، بلی نے کہا، اگر آپ صرف کافی لمحے چلتے ہیں."

اگر کچھ دن آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کسی حد تک طویل عرصے تک سڑکوں پر چلتے ہیں، تو آپ کے دن اور سال کے لئے حقیقت پسندانہ اہداف مقرر ہوتے ہیں. حقیقت پسندانہ اہداف آپ کو ہدایت اور کنٹرول میں محسوس کرنے میں مدد ملے گی. اہداف آپ کو ایک یارڈسٹ بھی دے گا جس کے ساتھ آپ ہر وقت عزم کی پیمائش کر سکتے ہیں.

آپ کو سنبھالنے سے زیادہ شیڈولنگ بہت اچھا کشیدگی والا ہے. اگر آپ اپنی سرگرمی کے ساتھ زیادہ سے زیادہ احساسات محسوس کر رہے ہیں تو، "نہیں." ​​سیکھنا جانیں کہ کسی ایسی سرگرمیوں کو ختم کرنے کے بارے میں جانیں جنہیں آپ کو بنانے کی ضرورت نہیں ہے اور آپ کو کسی بھی وقت پر مبنی وعدے پر غور کرنا پڑتا ہے.

ہر مقصد اور سرگرمی کو جو آپ کو پورا کرنے کی ضرورت ہے، نہ صرف اپنی تقرریوں اور اجلاسوں کو شیڈول کرنے کے لئے ایک الیکٹرانک منصوبہ بندی کا استعمال کریں.

اگر یہ رپورٹ لکھنے کے لئے دو گھنٹے لگۓ تو، دو گھنٹوں کو شیڈول کریں جیسے ہی آپ کسی میٹنگ کو شیڈول کریں گے. اگر روزانہ ای میلز کو پڑھنے اور جواب دینے میں فی گھنٹہ فی گھنٹہ لگتا ہے تو اس کے لئے شیڈول کا وقت ہوتا ہے.

2. تمام ملاقاتوں پر نظر ثانی کریں

ایک مؤثر اجلاس ایک لازمی مقصد پر کام کرتا ہے - یہ معلومات کا اشتراک کرنے اور / یا اہم مسئلہ کو حل کرنے کا ایک موقع ہے. جب بات چیت کی ضرورت ہوتی ہے تو میٹنگ صرف ہوتی ہے. اجلاس آپ کے فائدہ پر کام کرسکتے ہیں، یا وہ آپ کے اثرات کو کمزور کر سکتے ہیں. اگر آپ کا وقت زیادہ غیر موثر، وقت برباد ہونے والے اجلاسوں میں حصہ لیا جاتا ہے، تو آپ کام پر اہم مقاصد کو پورا کرنے کی صلاحیت محدود کر رہے ہیں.

وال سٹریٹ جرنل نے ایک مطالعہ کا حوالہ دیا کہ امریکی اندازے کے اندازے کے مطابق امریکی مینیجرز اس وقت 80 فیصد وقت بچ سکتے ہیں جب وہ دو چیزیں کرتے ہیں: وقت پر اجلاس شروع کریں اور اجنڈ کی پیروی کریں.

3. آپ اپنے وقت پر قابو پانے والے لوگوں کو تمام چیزیں نہیں بنا سکتے

سب سے اہم عزم کے لئے وقت بنائیں اور یہ وعدہ کرنے کے لۓ کچھ وقت لگیں. ٹائم مینجمنٹ کی بنیاد پر واقعات کو کنٹرول کرنے کی صلاحیت ہے. ایک مطالعہ کچھ سال پہلے ہی کیا گیا تھا کہ انکشاف سمفنی کنڈومین کسی بھی پیشہ ور کے سب سے طویل رہتے ہیں. اس لمبی عمر کی تلاش میں، محققین نے یہ نتیجہ اخذ کیا ہے کہ کسی دوسرے قبضے میں لوگوں کو موجودہ واقعات میں مکمل کنٹرول نہیں ہے.

ان کی کتاب میں، ٹائم پاور ، ڈاکٹر چارلس ہبب سے پتہ چلتا ہے کہ پانچ واقعات ہیں:

• ایسے واقعات جو آپ سوچتے ہیں آپ کو کنٹرول نہیں کر سکتے ہیں، اور آپ نہیں کرسکتے.
• ایسے واقعات جو آپ سوچتے ہیں آپ کو کنٹرول نہیں کر سکتے ہیں، لیکن آپ کر سکتے ہیں.
• ایسے واقعات جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کنٹرول کرسکتے ہیں، لیکن آپ نہیں کرسکتے.
• ایسے واقعات جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کنٹرول کرسکتے ہیں، لیکن آپ نہیں کرتے.
• ایسے واقعات جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کنٹرول کرسکتے ہیں، اور آپ کرسکتے ہیں.

کنٹرول کے بارے میں دو اہم مسائل ہیں:

• ہم میں سے ہر ایک کو واقعی میں کنٹرول میں اور زیادہ سے زیادہ واقعات کے انچارج ہونے سے ہم عموما تسلیم کرنا چاہتے ہیں.
• کچھ چیزیں غیر مقفل ہیں. اس پر قابو پانے کی کوشش کی جا رہی ہے کہ کونسا دستخط قابل ہے اور دباؤ اور ناخوشگی کا ایک اہم سبب ہے.

آپ کے وقت کے لئے مقابلہ کرنے والے طلباء کے ساتھ، آپ شاید محسوس کرتے ہو کہ آپ کا دن آپ کا کنٹرول میں نہیں ہے. کنٹرول میں احساس وقت کا انتظام اور ہمارے روزانہ کی زندگی میں کشیدگی کا ایک اہم سبب بھی نہیں ہے.

4. تجزیہ پر مبنی وقت فیصلہ کریں

اس وقت دیکھو کہ آپ اپنا وقت کیسے تقسیم کرتے ہیں. کیا آپ کو چھوٹی، غیر ضروری چیزیں پہلے مکمل ہوئیں کیونکہ وہ آسان ہیں اور ان کی تکمیل کو آپ کو اچھا لگ رہا ہے. یا، کیا آپ اپنی کوششوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جو واقعی آپ کے تنظیم اور اپنی زندگی کے لئے فرق بنائے گا؟ تقریبات اور سرگرمیاں چار اقسام میں سے ایک میں گر جاتے ہیں. آپ کو اپنے وقت کا زیادہ سے زیادہ خرچ کرنے والے اشیاء پر آخری دو اقسام میں گرنے کی ضرورت ہے.

• ضروری نہیں اور اہم نہیں
• فوری لیکن اہم نہیں
• ضروری نہیں لیکن اہم ہے
• فوری اور اہم

5. مستحکم انتظام کریں

اگر آپ زیادہ تر لوگوں کی طرح ہیں تو، آپ تین وجوہات کی بناء پر تیار کرتے ہیں:

• آپ کو معلوم نہیں ہے کہ کس طرح کام کرنا ہے،
• آپ کو کام کرنا پسند نہیں ہے، یا
• آپ کو کام سے متعلق طریقہ کار کے بارے میں ناگزیر محسوس ہوتا ہے.

بڑی پراجیکٹ کو توڑنے کے لۓ بہت کم چھوٹا، نظم و ضبط، کاموں میں توڑنے کے لۓ ترسیل کے ساتھ نمٹنے. ہر کام کی ایک تحریری فہرست بنائیں. آپ کے روزانہ، ترجیح شدہ فہرست کرنے کے لئے چھوٹے کاموں کو فہرست کریں. مکمل کرنے پر اپنے آپ کو انعام دیں. اگر آپ آگے بڑھیں تو، آپ یہ سمجھ لیں گے کہ یہ کام بڑے اور بڑا اور اپنے دماغ میں زیادہ ناقابل اعتماد ہو جاتا ہے.