پراجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل نے بیان کیا

ابتدائی رہنمائی

چاہے آپ کسی گھر کی تعمیر کر رہے ہو، اپنے بین الاقوامی سافٹ ویئر کو رول آؤٹ یا اپنے بیٹے کی سالگرہ کی تقریب کو لاگو کرنے کے لۓ، کسی منصوبے کو عام مراحل کے ذریعے چلائے جائیں گے - اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کام مکمل کرنے کے لئے وقت کی حد تک کتنا یا کم ہوگا.

یہ عام مراحل تمام منصوبوں میں نظر آتے ہیں اور ان اجزاء ہیں جو پراجیکٹ کی زندگی کی سائیکل بناتے ہیں. چار مراحل ہیں، جو ہیں:

1. منصوبے شروع کرنا
2. منصوبے کی منصوبہ بندی

1. کام کرنا
2. اس منصوبے کو بند کرو

جبکہ تمام منصوبوں کو ان کے مراحل میں ان مراحل سے گزرتا ہے، جبکہ ہر وقت کی لمبائی اس منصوبے کی انفرادی ضروریات پر منحصر ہوتی ہے. آتے ہیں ان مرحلے میں سے ہر ایک کو تھوڑا سا تفصیل میں نظر آتے ہیں.

پراجیکٹ لائف سائیکل کے چار مراحل

پروجیکٹ شروع کرنا : یہ ایک نسبتا مختصر مرحلہ ہونا چاہئے جہاں اسٹریٹجک مقاصد کی وضاحت کی جاتی ہے اور منصوبے کے لئے دستیاب وسائل کی وضاحت کی جاتی ہے. آپ نے اس مرحلے میں نقطہ نظر قائم کیا .

منصوبہ بندی: یہ وہ مرحلہ ہے جہاں کام کی منصوبہ بندی ہے. آرڈر کے کام کو تعیناتی اور وسائل میں رکھنے کی ضرورت ہے (جیسے اسٹاف کے ارکان اور سامان) کاموں کو مختص کردیئے جاتے ہیں.

کام کرنا: اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری کاموں کو اس مرحلے میں کیا جاتا ہے. اس منصوبے کی ضروریات اور پیچیدگی پر منحصر ہے، یہ ایک مرحلے میں یا کئی مراحل میں ہوتا ہے. اس مرحلے کو ختم ہوتا ہے جب منصوبہ بندی کی فراہمی کے قابل بنائے گئے ہیں.

نیچے بند: اس منصوبے کی تکمیل اس مرحلے میں ہوتی ہے جس میں اس منصوبے کا جائزہ لینے اور مصنوعات یا خدمات کے حوالے سے شامل ہوسکتا ہے.

پراجیکٹ لائف سائیکل کے 3 اقسام

اطلاق: ان منصوبوں کو شروع کرنے کے لئے کھولنے کے لئے شروع سے ڈیزائن کیا گیا ہے. اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ تمام حصول داران منصوبے کی زندگی میں بورڈ پر رہیں.

تمام مراحل میں تبدیلیاں متوقع ہیں اور بجٹ کی منصوبہ بندی میں بجٹ جانے والے خطرات کے بغیر تبدیلیوں کی اجازت دینے کیلئے بجٹ کی منصوبہ بندی میں شامل ہونا لازمی ہے.

اس کے لئے بہترین: منصوبوں جہاں آپ بالکل نہیں جانتے ہیں کہ آپ کو ابھی تک حتمی نتیجہ دیکھنا ہے.

تشخیص: پہلے اور دوسرے مراحل میں اس منصوبے کی وضاحت کی جانے والی تمام پہلوؤں کو بیان کیا گیا ہے. یہ نسبتا چھپی ہوئی ساختہ ہے جو اس منصوبے کو اصل گنجائش سے باہر منتقل کرنے کی اجازت نہیں دیتا. تبدیل ہوسکتا ہے لیکن اس میں غیر لاگت شدہ لاگت شامل ہوسکتی ہے. بہت سے منصوبوں کو ایک پیشن گوئی زندگی کی سائیکل کی پیروی کرتی ہے جس طرح ایک منصوبہ بندی والے منصوبے کے حامل ہے، جو حصول ہولڈرز سے دور تک پہنچنے والی تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرنے کی توقع نہیں رکھتی ہے، اس کی منصوبہ بندی کو تھوڑا سا انحراف کے ساتھ عمل کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے.

کے لئے بہترین: پراجیکٹ جو واضح مقاصد کے ساتھ ہیں اور ایک تجربہ کار ٹیم کی قیادت کی جا رہی ہیں. ایک منصوبہ بندی کے ساتھ منصوبوں یا اس سے پہلے کسی بھی انحراف کے ساتھ اسی راستے پر عمل کرنے کی امکان ہے.

اضافی: منصوبے کے مرحلے کو منصوبے کی ٹیم کو وقت کے ساتھ مصنوعات یا خدمات کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے اجازت دینے کی بار بار بار بار کی منصوبہ بندی کی جائے گی. اگلے اضافی مرحلے کی سرگرمی کی منصوبہ بندی نہیں کی جاسکتی ہے جب تک موجودہ مرحلے سے فیڈریشن جمع نہیں ہوسکتی ہے.

اس کے لئے بہترین: پراجیکٹ جو کچھ وقت چلتے ہیں، جہاں مسلسل بہتری میں بھوک موجود ہے.

آپ کے منصوبوں میں ان منصوبوں میں سے کون سی زندگی کی سائیکلیں استعمال ہوئی ہیں؟ آپ کے منصوبے کی زندگی سائیکل کا کون سا مرحلہ آپ ابھی موجود ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرے سیکشن میں بتائیں.