پراجیکٹ مینجمنٹ پر ایک آگ کے فوائد کا نقطہ نظر

پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے زیادہ روایتی "آبشار" نقطہ نظر، جس میں تمام اہم منصوبے کے فریم ورک جیسے PRINCE2 ®، اے پی ایم بوک اور پی ایم بیو® آئے تھے، زیادہ مستحکم مقاصد میں اچھی طرح سے کام کرتے ہیں. ایک واضح کیس ہے جسے ہم دنیا میں PRINCE2 سے کام کرتے ہیں ® 1996 میں شروع کیا گیا تھا اب اب بھی زیادہ مستحکم، غیر یقینی، پیچیدہ اور ناقابل یقین ہے (جسے آپ VUCA کے طور پر مختصر طور پر دیکھ لیں گے. آبشار کا نقطہ نظر یہ ہے کہ ابتدائی طور پر مکمل ڈیزائن کو فروغ دینے میں اب بھی متعلقہ ہے جہاں کام سے پہلے ہم ضروریات پر اعتماد رکھتے ہیں ان منصوبوں کی زندگی کے دوران نمایاں طور پر تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی.

تاہم، ایسی آپریشنل ڈرائیوروں کی عدم استحکام ہے جو کاروباری اداروں پر برداشت کرتے ہیں جو اکثر گاہکوں کو صرف اپنی مرضی کے مطابق ہونا چاہئے . ان ڈرائیوروں کی فوری طور پر انہیں منصوبے کے اختتام تک انتظار کرنے کی اجازت نہیں ہوگی. لہذا یہ ممکنہ منصوبے میں اکثر تبدیلیوں کی ضرورت ہوسکتی ہے. آبشار کے عمل کے ساتھ، شاید یہ منصوبہ کا مہنگا دوبارہ کام کرنے اور برباد کوششوں کا مطلب ہے.

یہ ہمارے عقیدے کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ گاہکوں کے ساتھ زیادہ مسلسل بات چیت کے ساتھ مل کر اکثر چھوٹے چھوٹے ترسیلوں کے اگلائل کو لے جانے کے نتیجے میں زیادہ سے زیادہ لچکدار کی اجازت دیتا ہے اور نتائج فراہم کرتا ہے، اور اس وجہ سے فوائد، زیادہ تیزی سے.

آگئی کی خوبصورتی یہ ہے کہ گاہکوں کو یہ فیصلہ کر سکتا ہے کہ وہ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں جیسا کہ وہ دیکھتے ہیں کہ سپلائرز حاصل کرسکتے ہیں. اس کے نقطہ نظر 'ایسا کرنے سے سیکھنے میں سے ایک ہے'، ٹیموں کو ان کے تجربات پر غور کرنے کی اجازت دیتی ہے.

آگئی کی کامیابی بہت سے اہم عناصر میں آتی ہے.

آگ کی کامیابی میں 3 اہم عوامل ذیل میں مقرر کئے گئے ہیں.

کامیابی فیکٹر # 1: ایک خود آرگنائزیشن ٹیم

کے ساتھ شروع کرنے کے لئے، آپ کو ایک خود تنظیم ساز ٹیم کی ضرورت ہے. سلوا کام کرنے سے دور جانے سے ٹیم کے ممبران کو اپنی اتبلاپ کی مہارت کا استعمال کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے اور ان کے ساتھ مل کر کام کرتی ہے، جس میں ان کو بہت زیادہ طاقتور اور اطمینان دیتا ہے.

کامیابی فیکٹر # 2: ٹائم باکسنگ اور تقاضے مینجمنٹ

اس کے بعد 'وقت باکسنگ' ہے، جہاں پر ایک منصوبے کے وقت اور لاگت عناصر کو فکسنگ کرنے پر زور دیا جاتا ہے لیکن اس منصوبے کو بھی تیار کیا جاسکتا ہے کہ گاہک کے نمائندے کے اہم ان پٹ کے ساتھ، اس کی ضروریات کو تیار کیا جا سکے. کسٹمر اور سپلائر کے درمیان آگئی معاہدہ پانی کی آبادی کی توقعات کے لئے بنیادی طور پر مختلف ہے؛ ضروریات پر متفق پیرامیٹرز کے اندر لچکدار ہیں، لیکن وقت اور قیمت نہیں ہیں.

ضروریات کی 'ضروریات' کے حصے میں بہت سے ترجیحات کو ہمیشہ ڈالنے کے لئے ہمیشہ آزمائش ہوتی ہے. آزمائشی مشق عام طور پر ان کی مجموعی کوششوں میں تقریبا 40 فیصد رہیں گے. دائرہ کار کی تیاری 7 چیزوں میں سے ایک ہے جو آپ کے منصوبے کو ختم کر سکتی ہے ، لہذا یہ مؤثر طریقے سے منظم ہونا ضروری ہے.

اسی طرح، اائل ٹیمیں یہ بھی یقینی بنائے گی کہ 'کرم' قسم کے کاموں میں صرف ایک مکمل تعداد ہے - فی الحال اس وقت کام کیا جاتا ہے جس میں کسی بھی وقت منصوبوں کی پیچیدگی کو کم کرنے میں مدد ملے گی.

کامیابی فیکٹر # 3: لوگ مصروفیت

لوگ مصروفیت آگئی کام کا ایک اہم حصہ ہے اور کامیاب ہے کیونکہ کسی ٹیم ورک کے اندر تمام مختلف حصول کے ساتھ ساتھ ایک دوسرے کے قریب ایک دوسرے کے ساتھ اور کام کے حکم میں اور زیادہ کہنا کرنے کے لئے بااختیار ہیں.

یہ کلاسک 'کمانڈ اور کنٹرول' نقطہ نظر سے زیادہ زیادہ موثر ہونے کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے جس میں انتظام کے درمیان عام ہونا ہوتا ہے.

آپ جو سوچتے ہیں وہ نہیں ہے

یقینا، ہر کوئی آگئی کو گلی کرنے کے لئے تیار نہیں ہے اور عام غلط فہمیوں میں سے ایک یہ ہے کہ کسی طرح کے مجموعی طور پر متحرک ایجنیل طریقہ کار موجود ہے.

اس کی بجائے اس نقطہ نظر کو یاد ہے. وہاں ایک آگ کے منصوبے کو منظم کرنے اور انتظام کرنے کا کوئی صحیح راستہ نہیں ہے، اور اس سے کچھ بھی اس سے بہت پریشان ہوتا ہے اور دوسروں کو دھمکی دیتا ہے.

کچھ آزمائشی تکنیکوں کو اپنانے کی کوشش کرتے ہیں جبکہ ایک ہی وقت میں آبشار کے نقطہ نظر کے ساتھ آگے بڑھتے ہیں، لیکن جیسا کہ آپ توقع کر سکتے ہیں، یہ کامیابی فراہم کرنے کی امکان نہیں ہے - یہ کام کرنے کا ایک تیز طریقہ ہے جس میں تکنیک کام کرتا ہے، بلکہ دوسرے راستے سے.

آخر میں، وہ لوگ ہیں جو سوچتے ہیں کہ آیلائل سوفٹ ویئر کی ترقی کے لئے صرف متعلقہ ہے، لیکن یہ صرف درست نہیں ہے - یہ غیر غیر سافٹ ویئر کی مثالیں مختلف طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے بڑے عمارات کی بحالی، کاروباری عمل کو بہتر بنانے یا ملازمت کی امداد کو بہتر بنانے کے لئے کسٹمر کا سامنا کرنے والے اہلکار.

کام کرنے کے لئے مشترکہ رکاوٹیں

اجنیل کام نہیں کریں گے کہ بنیادی وجوہات میں سے ایک یہ ہے کہ اگر ایک تنظیم نے کام کی مائکرمنشیشن اور لامحدود سلائس کی ثقافت چلاتی ہے جو باہمی تعاون سے متعلق رویے کی اجازت نہیں دے گی.

دیگر مسائل کمزور ٹیم کی قیادت میں شامل ہیں یا ان تنظیموں میں لاگو کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جہاں کام کی نوعیت اس طرح ہے کہ کام کرنے والی ریلیز چھوٹے تکرار میں ناقابل قبول ہے.

یہاں رہنے کے لئے یہاں آگئی کیوں ہے

آگیل نے اس طرح کے اہم پہلوؤں کو بنا دیا ہے کہ یہ ایک منجمد کے طور پر مسترد نہیں کیا جاسکتا ہے اور تمام مینیجرز کی طرف سے سمجھا جانا چاہئے جو بدعت اور ترقی میں ملوث ہیں. اب نظر انداز کرنے کے لئے اب اس موقع کو یاد آنا ہے جو فوری نتائج فراہم کر سکیں اور لاگت کی بچت حاصل کرسکیں.

ایپل، ایمیزون، جی ای ہیلتھ کیئر اور Salesforce.com ان تنظیموں میں شامل ہیں جو پہلے سے ہی آگئی کا استعمال کرتے ہوئے ہیں، یہ تسلیم کیا گیا ہے کہ یہ 21st صدی تنظیموں کی پیچیدگیوں سے بہتر ہے.

اور سب سے اوپر، آگ جانتا ہے کہ کس طرح علمی کارکنوں سے باہر نکلنے کا بہترین طریقہ ہے اور یہ یقینی بنانا ہے کہ وہ حوصلہ افزائی کریں. یہاں آپ کی ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کے 5 طریقوں ہیں کہ آیا آپ آگئی ماحول میں کام کرتے ہیں یا نہیں.

ان نتائج کا سامنا کرنا پڑا - تم کیوں کیوں نہیں چاہتے ہو؟