پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کیسے لکھیں

ایک سادہ گائیڈ پر عمل کرنا

پراجیکٹ مینجمنٹ پلان ایک دستاویز ہے جس کا تعین کرتا ہے کہ اس منصوبے پر ٹیم کس طرح کام کرے گی. اس منصوبے کی زندگی کا احاطہ کرتا ہے اور اس کا احاطہ کرتا ہے کہ کس طرح کام کو عملدرآمد، نگرانی، کنٹرول کیا جائے گا اور پھر رسمی طور پر بند کیا جائے گا.

پروجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ اصل میں سب ذیلی منصوبوں کے لئے عام اصطلاح ہے جو آپ اس پروجیکٹ کے لئے تیار ہو گی. ہم منصوبے کے انتظام کے منصوبے کی وضاحت کر سکتے ہیں جیسا کہ ان منصوبوں میں ہر چیز کا احاطہ کرتا ہے:

• تقاضے مینجمنٹ پلان
• دائرہ کار مینجمنٹ پلان
• شیڈول مینجمنٹ منصوبہ
• معیار کے انتظام کی منصوبہ بندی، اگر آپ کے پاس ہے
• لاگت مینجمنٹ پلان
• خطرے کے انتظام کی منصوبہ بندی (جس کو آپ کے خطرے کی لاگت کا حوالہ دینا چاہیے)
• انتظامی منصوبہ تبدیل کریں
• اگر آپ منصوبے کے لئے کسی کو ضرورت ہو تو تجارتی انتظاماتی منصوبہ
• ایک بار پھر ترتیب دینے کے انتظاماتی منصوبے، صرف اگر آپ لکھتے ہیں کہ آپ کو یہ محسوس نہیں ہوتا کہ آپ کے منصوبے پر یہ ضروری ہے
• انسانی وسائل کے انتظام کی منصوبہ بندی

پراجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ میں اس منصوبے کی بنیادی لائنوں کے بارے میں اہم معلومات بھی شامل ہیں، خاص طور پر دائرہ کار اور شیڈول کے لئے. یہ آپ کو ریت میں ایک لائن فراہم کرتا ہے جس سے آپ اس کے حوالے کر سکتے ہیں کہ آپ آسانی سے دیکھیں گے جب آپ آخر میں اس منصوبے کو بند کردیں اور اصل کارکردگی کی منصوبہ بندی کریں.

کہا گیا ہے کہ، پراجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ اس کے اپنے حق میں ایک دستاویز کے طور پر موجود ہے. یہاں شامل کیا ہے اور ان حصوں کا حوالہ کس طرح ہے.

پروجیکٹ مینجمنٹ پلان دستاویز کو کیسے لکھتے ہیں

اپنے دستاویز کو اس منصوبے اور تاریخ کے نام سے شروع کریں.

آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ آفس سے ٹیمپلیٹ کا استعمال اگر آپ کے پاس ہے، تو خرگوش سے شروع ہونے کے لۓ محفوظ کریں.

پھر ان حصوں میں شامل ہیں:

تھراش ڈول اور بیس لائنز : اس منصوبے کے شیڈول، گنجائش، لاگت اور معیار کے شعبوں کے لئے بیس لائن کس طرح منظم ہوجائے گی. اس بات کا تعین کریں کہ کیا قابل قبول متغیرات منصوبے پر ہوں گے (مثال کے طور پر، +/- 10 فیصد) اور اگر آپ ایسا کریں گے تو ایسا لگتا ہے کہ وہ منحصر ہوجائیں گے.

آپ نے پہلے ہی آپ کے پراجیکٹ چارٹر میں ان دستاویزات کو مسترد کر لیا ہے.

گورننس: اس پراجیکٹ کا جائزہ لیں، ہم مرتبہ جائزے اور دیگر انتظامی اقدامات کے مطابق آپ کو لاگو کریں گے جیسے آپ پراجیکٹ مینجمنٹ لائائی سائیکل کے ذریعے جاتے ہیں. کم سے کم کے طور پر، آپ کو ہر مرحلے کے اختتام پر رسمی نشان کا دور ہونا چاہئے. یہ منصوبے اسپانسر کی کردار میں سے ایک ہے. آپ معیار کے جائزے کے بارے میں تفصیلات بھی پیش کرسکتے ہیں کہ آپ اس منصوبے کے لۓ مناسب ہوں گے.

طریقہ کار کے فیصلے: یہ ایک اچھی جگہ ہے کہ آپ اپنے پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار کی بٹس جس نے آپ کو فیصلہ نہیں کیا ہے کیونکہ یہ متعلقہ نہیں ہے. مثال کے طور پر، آپ یہاں نوٹ کر سکتے ہیں کہ آپ ایک خریداری مینجمنٹ پلان نہیں کررہے ہیں کیونکہ آپ کے منصوبے کی ضرورت نہیں ہے.

کچھ بھی نہیں: ان عنوانات تک محدود نہیں رہیں. کسی بھی چیز کو شامل کریں جو آپ سوچتے ہو کہ اس منصوبے کی منصوبہ بندی سے متعلق ہوسکتی ہے جیسے کمپنی میں دیگر منصوبوں سے منسلک ہوسکتا ہے، بیرونی عوامل جو منصوبہ بندی پر اثر انداز کر سکتے ہیں، آپ کسی اور کی توجہ لانا چاہتے ہیں.

ماتحت منصوبوں

اگر آپ اپنی پراجیکٹ دستاویزات کو ایک میں ملیں تو یہ ایک بہت بڑا پروجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ ہوگا. اس دستاویز میں لنکس شامل کرنے کے لئے سب سے بہتر ہے (یا اس دستاویز میں کم از کم اس کی وضاحت کہاں کی جا سکتی ہے).

اس کے بعد اگر کسی کو جانا پڑتا ہے اور اسے پڑھنا پڑتا ہے تو وہ اسے تلاش کرسکتے ہیں، بغیر ہی آپ کے منصوبے کی انتظامیہ کی منصوبہ بندی اتنے طویل عرصہ تک ہو جاتی ہے کہ کوئی بھی اس پر نظر نہیں آتا.

بیس لائنوں سے بھی رابطہ قائم کرنا مت بھولنا. پروجیکٹ شیڈول بیس لائن کے لئے، آپ کی منصوبہ بندی کا ایک ورژن محفوظ کریں اور اس سے منسلک کریں. لاگت کی بنیاد پر، اپنے بجٹ کی منصوبہ بندی کا ایک ورژن آج کے طور پر محفوظ کریں اور اس سے منسلک کریں. یہ دستاویزات زندہ دستاویزات ہیں اور اس منصوبے کو تبدیل کرنے کے بجائے تبدیل ہوجائیں گے، لیکن آپ ان کی اصل فائلوں کو رکھیں گے تاکہ آپ ان پر نظر آئیں اور مقابلے میں کام کریں.

آخر میں، اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ کی منصوبہ بندی میں ورژن کنٹرول شامل کریں تاکہ اگر آپ اسے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہو تو آپ آسانی سے دیکھیں گے کہ آپ تازہ ترین کاپی پر کام کر رہے ہیں.