پراجیکٹ کے خطرے کو رجسٹر کرو کہ ہر کوئی آسانی سے استعمال کرسکتے ہیں
آپ کو کتنی دفعہ دیکھا گیا ہے کہ خطرے کا رجسٹریشن فائل کے نظام میں خراب ہوتا ہے؟ وہ ایک منصوبے کے آغاز میں تخلیق کیے جاتے ہیں تو وہ بھول جاتے ہیں، جلدی سے تاریخ سے باہر نکل جاتے ہیں.
ہم سب جانتے ہیں کہ اچھے خطرے کی انتظامیہ کو باقاعدگی سے نئے خطرات کی نشاندہی کی ضرورت ہوتی ہے، اس کے ساتھ ساتھ موجودہ خطرات اور منصوبہ بندی کو کم کرنے کی سرگرمیوں کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے. تو ہم یہ کیسے ممکن ہوسکتے ہیں کہ ایسا ہو جائے؟
01 اچھے خطرہ رجسٹرڈ ڈیزائن
خطرے کے انتظام میں شرکت کی حوصلہ افزائی کرنے کا ایک طریقہ اچھا خطرہ رجسٹریشن ڈیزائن کے ساتھ ہے. ایک اچھی طرح سے ڈیزائن شدہ رجسٹریشن آپ کو اور منصوبے کے دوسرے ارکان کے منصوبے میں خطرے کی مجموعی سطح پر تیزی سے بات چیت کرے گا.
یہ ضروری ہے کہ صارفین کو انفرادی خطرات کے بارے میں مزید تفصیل تک رسائی حاصل رکھنا چاہئے. اس کے نتیجے میں، ہر ایک کو خطرے کی شرائط کے بارے میں سوچنے کے لئے حوصلہ افزائی کرنا چاہئے کہ وہ نئے آنے اور موجودہ خطرات کو کم کرنے کے لئے نگرانی اور عمل کی نگرانی کریں.
02 دائیں فیلڈ شامل کریں
کم سے کم کے طور پر، آپ کے خطرے کے رجسٹر میں شامل ہونا چاہئے:
- ہر خطرے کے لئے ایک منفرد شناختی والا
- خطرے کی وضاحت، جس وجہ سے، خطرہ واقعہ، اور اثر سمیت، "بھاری بارش کی وجہ سے، فیلڈ سیلاب کا خطرہ ہے جو فصلوں کو خراب کرے گا."
- خطرے کے جواب عمل
- خطرے کے مالک
03 اضافی اقدامات
ممکنہ طور پر خطرے سے متعلق منصوبوں کے خاتمے کے بعد امکانات، اثرات اور مجموعی خطرے اور اقلیتی اقدار کے مقدار میں پیمانہ اقدامات کرنا شامل ہوسکتے ہیں.
گنتی اور خود کار طریقے سے قطع نظر شمار ہونے والے خود کار طریقے سے مددگار ثابت ہوسکتا ہے اگر آپ مونٹی کارلو کا طریقہ کار یا متوقع رقم کی قیمت جیسے خطرے کی تشخیص کی تکنیک استعمال کررہے ہیں. دیگر مفید شعبوں میں کلیدی تاریخ، خطرے کی زمرے، خطرے کے جواب کے زمرے، قربت، تخفیف کے اخراجات، اور حیثیت شامل ہیں.
اس شعبے کی تعداد میں کوئی حد نہیں ہے جس میں آپ شامل ہوسکتے ہیں، لیکن تمام خطرات کی فہرست کے نقطہ نظر میں صرف کلیدی شعبوں کو دکھایا جانا چاہئے. دوسری صورت میں، فہرست کا نقطہ نظر بہت زیادہ تفصیل سے دلدل بن سکتا ہے. مثالی طور پر، ناظرین تفصیل کے نقطہ نظر سے لے جاتے ہیں جو فہرست کے نقطہ نظر میں خطرے کے اندراج پر کلک کرتے وقت تمام شعبوں کو مخصوص خطرے سے ظاہر کرتی ہیں.
04 ایک اور اختیار
شاید آپ ہر منصوبے کے لئے ایک خطرہ رجسٹریشن ڈیٹا بیس بنانا چاہتے ہیں اس کے ساتھ ساتھ آپ کھیتوں کے معیاری سیٹ سے محدود نہیں ہیں. اگرچہ سپریڈ شیٹ آپ کو اپنے منصوبوں کو ٹریک کرنے میں مدد کرسکتا ہے، خاص طور پر چھوٹے منصوبوں، ایک حقیقی ڈیٹا بیس بہتر ہوسکتا ہے، جیسے کہ آپ کووٹز یا پوڈو میں بنا سکتے ہیں. ضروری ہے جب وہ ضروری دستاویزات اور بڑے پیمانے پر ٹیکسٹ شامل کریں.
05 ٹریفک لائٹس
بصری اثرات کے لئے ٹریفک لائٹس نظام کو شکست دینا مشکل ہے. صارفین کو انٹرویو سے یہ پتہ چلتا ہے کہ سرخ سرخ معنی زیادہ خطرہ ہے، جو امبر کا ذریعہ درمیانے خطرے کا مطلب ہے، اور اس کے نتیجے میں سبز کم خطرہ ہے. یہ ان کی سمجھ میں مدد کرنے کے لئے قارئین کے لئے فوری بصری اشارہ فراہم کرتا ہے.
06 سیکورٹی خصوصیات
ممکنہ طور پر منصوبے کی ٹیم کے تمام ارکان اور شاید کچھ حصول داروں کو خطرہ رجسٹر دیکھنے کے لۓ شرکت کی حوصلہ افزائی کرنا ہوسکتی ہے. تاہم، آپ کو اپنے رجسٹرڈ کیلئے صارف تک رسائی کے حق کو مقرر کرنا چاہئے، تاہم، اس طرح صرف ایک خاص منصوبے کے کردار جیسے پراجیکٹ مینیجر ، پراجیکٹ سپورٹ ، یا خطرے والے مالک، اسے ترمیم کرسکتے ہیں. آپ ایک آڈٹ ٹریل بنا سکتے ہیں جنہوں نے کون اور کب تبدیل کیا.
07 خلاصہ خطرہ پروفائل
سینئر پروجیکٹ ٹیم کے ارکان اور حصص داران جیسے پراجیکٹ بورڈ اور کارپوریٹ / پروگرام مینجمنٹ ہر خطرے کی فہرست کے نقطہ نظر کو ہضم کرنے کا وقت نہیں رکھتے. ان کے لئے، خلاصہ کا خطرہ پروفائل اس منصوبے کی طرف سے پیش کردہ مجموعی خطرے کی ایک تصویر فراہم کرتا ہے جو فوری طور پر پیش نظر آتا ہے. یہ ہر امکان اور اثر کی سطح پر خطرات کی تعداد کی وضاحت کرتا ہے.
08 یہ سب مواصلات کے بارے میں ہے
یاد رہے کہ جب آپ پراجیکٹ کے خطرے کا رجسٹریشن تیار کررہے ہیں تو یہ صرف لسٹنگ کے خطرات اور تخفیف کے کاموں کے بارے میں نہیں ہے. مقصد خطرے کے انتظام میں اپنے ساتھیوں کو بات چیت اور مشغول کرنا ہے. آپ کا ڈیزائن مختلف مقاصد کیلئے مختلف خیالات کے ساتھ اس مقصد کو ظاہر کرنا چاہئے. ایک طرح سے ڈیزائن شدہ خطرہ رجسٹر اس طرح آپ کے منصوبے میں خطرے کے انتظام کو بہتر بنا سکتا ہے.