جب ملٹاسکنگ آپ کو کم پیداکار بناتا ہے، تو کوشش کریں
میں ملٹی ماسٹنگ سے محبت کرتا ہوں.
میں نے سوچا کہ یہ مجھے زیادہ محتاج بنائے گا اور مجھے ناانصافی نظر آتی ہے، اس میں تھوڑا سا تھوڑا سا تھوڑی سا کام کر رہا ہے، لیکن نتائج بھی دوسری صورت میں ثابت ہوگئے ہیں: میں کبھی بھی اس دن کے آخر میں کچھ نہیں کر رہا تھا. اکثر مایوس کیا گیا تھا.
اسٹینفورڈ یونیورسٹی ریسرچ نے بھی غلط ثابت کیا. فوربس یونیورسٹی یونیورسٹی کے ایک مطالعہ کے بارے میں ایک کہانی رکھتا ہے کہ یہ ظاہر کرتا ہے کہ ملٹی ماسک نہ صرف آپ کو کم پیداکاری بناتا ہے، یہ بھی آپ کو گونگا بنا دیتا ہے!
اس کے بعد، میں GTD طریقہ کار چلا گیا. یہ حیرت انگیز لگ رہا تھا اور میں کام کرنے پر زیادہ محتاج اور خوش ہونے میں مدد کرنے کے لئے اس کے ایک آسان ورژن کے ساتھ آیا ہوں.
میں یہ کیسے کرتا ہوں.
01
خیراتی مہم کو روکنے کے لئے کاروباری معاہدے پر دستخط کرنے سے یہ کچھ بھی ہوسکتا ہے. یا، یہ میرے کیس میں ایک کمپنی کی عملے کا سفر ہوسکتا ہے.
میں جانتا ہوں کہ جو کچھ میں حاصل کرنا چاہتا ہوں، تو یہ میری منزل تھی. وہاں جانے کے بارے میں فکر کرنے کی کوئی ضرورت نہیں تھی کیونکہ مجھے پتہ تھا میں بعد میں تفصیلات بھر دوں گا.
02 2. اسے خالی کرو
جیسا کہ ڈیوڈ ایلن نے کہا ہے کہ، آپ کا دماغ ان خیالات کے لۓ ہے جو ان پر نہیں رکھتا ہے.
اب آپ نے سب سے آسان حصہ کیا ہے، اگلے قدم پر چلتے ہیں: آپ کے تمام خیالات اپنے سر سے باہر نکلیں.
مجھے پتہ تھا کہ ہمارے زیادہ سے زیادہ ملازمین جاپان کا دورہ کریں گے، ان کے گھروں اور دوستوں کو لانا چاہتے ہیں، موسم خزاں میں خوبصورت میپل پتیوں کو دیکھتے ہیں، مشہور سنکی udon، وغیرہ کی کوشش کریں گے، اور میں جانتا تھا کہ مجھے ایک مناسب سفر ایجنسی کو میری مدد کرنا ہوگا.
آپ کو ایک قلم یا نوٹ بک کا استعمال خیالات کو لکھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، یا TextEdit، نوٹ پیڈ یا Google Docs پر ٹائپ کریں. یا میں نے کیا کیا ہے، ایک آسان نوٹ لینے والا ویب اور موبائل ایپ جیسے ایورنوٹ کا استعمال کریں.
اس مفت اپلی کیشن کے بارے میں اچھی چیز یہ ہے کہ جب بھی آپ کے ساتھ کوئی خیال آتا ہے، تو آپ اسے اپنے نوٹوں میں ابھی شامل کر سکتے ہیں کیونکہ یہ آپ کے تمام آلات پر دستیاب ہے. اس طرح، آپ کو ایک اہم تفصیل کی کمی محسوس کرنے کا امکان نہیں ہے، جیسے (میرے منصوبے پر) کی جانچ پڑتال کی جائے گی اگر کسی عملے میں سبزیوں یا الرجی تھی.
03 3. توڑ دو
اگلا، اپنے خیالات کو مناسب جگہوں میں رکھو، اور انہیں قابل عمل اشیاء میں توڑ دیں.
نوٹ سے لے کر کچھ چیزوں کو لے جاؤ جس سے آپ کو یہ کرنے میں مدد ملے گی. ٹاسک مینجمنٹ ٹولز، خاص طور پر ان لامحدود تعداد کے ساتھ اور کوئز جیسے کاموں کی سطح، اب کام میں آئے گی.
میرے نوٹوں کو دیکھ کر، جو دونوں گندا اور بدسورت تھے، میں نے کاموں کی طرح فہرست 'سفر' کی فہرست بنا دی ہے جس میں ماتحت ادارے (یا بچے) کے کاموں کے ساتھ 'کتنے جگہوں پر جائیں گے'، '' کیا ریسٹورنٹس ' 'اس منصوبے میں جس نے مجھے' اسٹاف ٹریپ 2015 'کہا.
جب آپ اس پر ہیں، تو آپ اپنی تاریخوں کے لۓ 'تازہ' یا 'بعد' کے بارے میں تفصیلات اور ٹیگز کی تفصیلات شامل کرسکتے ہیں. یہ صرف آپ کو یاد دلانے میں مدد دیتا ہے کہ آپ کو پہلے کیا کرنا چاہئے. اگر آپ ان کی ترجیحات میں تبدیلی کرتے ہیں تو آپ انہیں کسی بھی وقت دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں.
04
آخر میں، خاص طور پر نیچے جانے کا وقت ہے.
شاید یہ سب سے زیادہ وقت سازی مرحلہ ہے، جہاں آپ بحث کرنے کی ضرورت ہو گی، مدد سے باہر نکلیں اور اپنی منزل تک پہنچنے سے پہلے ہر کام کو مکمل کریں - میرے کیس میں، ناریتا ہوائی اڈے، آپ کے معاملے میں آپ کے کام پر جو کام کر رہے ہیں .
مثال کے طور پر، ہم ناریتا ہوائی اڈے پر پہنچ گئے مہینے پہلے، ہمیں سب سے پہلے اپنے درمیان سفر پروگرام پر تبادلہ خیال کرنا پڑا. میں نے اسے مرحلہ 3 میں توڑ دیا تھا اور پھر مجھے اوپر ٹریول ایجنسیوں کو تلاش کرنے کے لئے تلاش کرنا پڑا، پھر ایک بات چیت کرنا ہے جس کے بارے میں کسی کے ساتھ کام کرنا، ایجنسی سے رابطہ کریں اور اسی طرح رابطہ کریں.
خوش قسمتی سے، میں اپنے مخصوص مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے توجہ مرکوز کرنے کی وجہ سے تاریخ اور ٹیگ کی طرف سے ایک مخصوص کام یا فلٹر میں زوم کر سکتے ہیں، لہذا میں دباؤ یا زیادہ تر محسوس نہیں کیا تھا.
لہذا، میں یہاں ہوں، اس پوسٹ کو اپنے ٹیلی ویژن سے بند کروں، iTunes بند کر دیا، اور میرے منہ بند کر دیا، اچھا محسوس کرتے ہوئے اور اپنے آپ پر فخر ہے. آپ بھی ہو سکتے ہیں.