منفی خطرات کے لئے جوابی حکمت عملی سیکھیں

اس منصوبے کے مراکز پر خطرے کا انتظام کرنے کے قابل ہونے پر کیا غلطی ہو سکتی ہے. یہ منفی خطرات ہیں، دوسری صورت میں آپ کے منصوبے پر دھمکیوں کے طور پر جانا جاتا ہے. ان کو شناخت کرنے اور ان کے خطرے کے رجسٹر میں ریکارڈ کرنا ضروری ہے لہذا آپ جانتے ہیں کہ آپ کے منصوبے کو کامیابی سے مکمل کرنے کے امکانات کے ساتھ مداخلت کرنے کے لۓ کیا ہو سکتا ہے.

لیکن ان کی نشاندہی صرف ابتدائی ہے. ایک بار جب آپ نے یہ کیا ہے، تو آپ کو بھی ان کے بارے میں کیا کام کرنے کی ضرورت ہے.

آپ کے اختیارات ہیں. منفی خطرات کا جواب دینے کے لئے چار حکمت عملی ہیں: سے بچیں، منتقلی، کم سے کم اور قبول. اب ان کی نظر آتے ہیں.

سے بچیں

جب آپ کسی خطرے سے بچنے کے لۓ، تو آپ اسے مکمل طور پر روکتے ہیں. قابل بھروسہ ہے کہ آپ کے سافٹ ویئر پر ایک خاص خصوصیت بین الاقوامی مارکیٹ میں اچھی طرح سے نیچے نہیں آئے گا؟ اسے بند کرو. یہ ایک خطرہ سے نمٹنے سے بچنے کا ایک مثال ہے: آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک منصوبہ بنایا گیا ہے کہ ایسا کبھی نہیں ہوسکتا. آپ یہ سب خطرات کے ساتھ نہیں کر سکتے ہیں، لیکن اس سے پہلے کہ آپ ایسا کرسکتے ہیں اس سے قبل مصیبت کو بند کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے.

منتقلی

خطرے کی منتقلی کا مطلب یہ ہے کہ اس کے ذمے داری کسی اور کو پر منتقل ہوجائے. اس کا بہترین مثال انشورنس کی پالیسی ہے. جب آپ انشورنس پالیسی خریدتے ہیں، تو آپ انشورنس فرم پر خطرے کے کچھ اثرات کو منتقل کرتے ہیں، اور اگر خطرہ ہوتا ہے تو وہ ذمہ دار ہوں گے.

آپ سپلائرز کے ساتھ آپ کے معاہدوں میں 'خطرے کی منتقلی' کے مضامین بھی لکھ سکتے ہیں.

اگرچہ آپ ایسا کرنے سے قبل قانونی مشورے حاصل کریں تاکہ آپ اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ صحیح خطرے کی منتقلی کر رہے ہیں اور آپ کا نتیجہ آپ چاہتے ہیں. مناسب معاہدے کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں.

کم سے کم

خطرہ شاید ممکنہ طور پر خطرے کی سب سے زیادہ عام ردعمل کی حکمت عملی ہے اور یقینی طور پر میں سب سے زیادہ استعمال کرتا ہوں.

ایسا ہی ہوتا ہے اگر آپ اس مسئلے میں کم از کم کسی مسئلے کو کم کرنے کے لئے اقدامات کریں.

مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ٹیسٹنگ مرحلے کے ارد گرد پراجیکٹ کے خطرے کا سامنا ہے تو، آپ اپنے وسائل کے پول میں زیادہ ٹیسٹرز شامل کرسکتے ہیں. خطرہ اب بھی ہوسکتا ہے، لیکن کم از کم آپ نے کچھ کم کیا ہے اگر آپ میرا مطلب دیکھتے ہیں تو اسے کم خراب کرنے کے لۓ.

قبول کرو

منفی خطرے سے نمٹنے کے لئے آپ کا حتمی اختیار صرف اس کو قبول کرنا ہے. کبھی کبھی مسائل کا سامنا ہوتا ہے، اور آپ نے اس کا تجزیہ کیا اور فیصلہ کیا کہ آپ اس کے بارے میں کچھ بھی نہیں کررہے ہیں. اپنانے کے قابل ہونے (اگر یہ ہوتا ہے) منصوبے کے مینیجرز کے لئے سب سے اوپر کی مہارت میں سے ایک ہے.

ایک خطرہ ہو سکتا ہے کہ اس بات کو تسلیم کرنے کے طور پر فیصلہ نہیں کرتے یا آپ کے سر ریت میں ڈال نہیں ہے. آپ فعال طور پر ہیں، اور آپ کے منصوبے اسپانسر اور سینئر مینجمنٹ کی حمایت کے ساتھ، کچھ بھی کرنے کا فیصلہ نہیں کرتے. بہت سے احترام میں یہ سب سے زیادہ خطرناک ہے، لیکن آپ اس وقت کے حساب سے خطرے کا سامنا کرسکتے ہیں جو آپ کو وقت اور شرائط کے لحاظ سے کیا جاسکتی ہے.

اس خطرے سے متعلق اثرات کے لۓ، خطرے کے کسی بھی قسم کے انتظام کی حکمت عملی کو نافذ کرنے کے لئے یہ کہیں زیادہ مہنگا ہوسکتا ہے. اگر خطرے کا امکان بہت چھوٹا ہے، یا اس کا اثر پڑے گا تو یہ بہت چھوٹا ہے، پھر کچھ بھی نہیں ایک مکمل طور پر قابل قبول حل ہے.

یہ 4 اختیارات خطرے کا ایک وسیع پیمانے پر ردعمل ہوتا ہے لہذا آپ یہاں ایک نقطہ نظر تلاش کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں جو آپ کو ایک پراجیکٹ ٹیم کے طور پر لے جانے کے لئے تیار ہونے والے خطرے کی سطح کے مطابق ہے. سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ کے عمل کی منصوبہ بندی کو پورا کرنا اور آپ کے شناخت کے اقدامات کے ذریعے کام کرنا ہے. پھر اگر خطرہ ہوتا ہے تو، آپ کے پاس منصوبہ بندی بی نے پہلے ہی حل کیا ہے، اور آپ آسانی سے اس مسئلے کے ذریعہ تشریف لے سکتے ہیں.