پروان میں پروجیکٹ عام طور پر ایک گرڈ اور کارڈ سے بنا فارم بصری بورڈ لیتے ہیں. (اس بات کا یقین نہیں کنبن کیا ہے؟ پراجیکٹ مینجمنٹ میں کنبان کو اس تعارف کا مطالعہ کریں.) بورڈ، جسمانی طور پر کاغذات کے ٹکڑے ٹکڑے (عام طور پر 3 "X 5" انڈیکس کارڈ یا چپچپا نوٹوں) کی بناوٹ ہوسکتی ہے.) سفید تخت یا دیوار پر. متبادل طور پر، بورڈ الیکٹرانک - کئی سوفٹ ویئر پروگرام اور پلیٹ فارمز کیبن طرز سٹائل پروجیکٹ مینجمنٹ بورڈز کی مدد کرسکتا ہے. ڈیجیٹل حل ایک اچھا آلے ہے جب کسی پروجیکٹ ٹیم کو جسمانی طور پر باہمی طور پر واقع نہیں ہے، یا جب آفس سے باہر ٹیم کی ٹیم تک رسائی حاصل ہوتی ہے.
01 کنبان گرڈ
سادہ منصوبوں کے لئے، کنبان طرز گرڈ کا امکان ایک قطار اور ایک سے زیادہ کالم ہوسکتا ہے. کالم اس پروجیکٹ کی نمائندگی کرتے ہیں جس کے ذریعہ بائیں (شروع) سے دائیں (اختتام) سے کام چلتا ہے. اگر ٹیم ایک سے زیادہ قسم کے کام سے خطاب کررہا ہے، یا اگر ذیلی ٹیموں یا مختلف قسم کے کام کے سلسلے ہیں، تو بورڈ کا آرگنائزر قطاروں کو عمودی طور پر علیحدہ کرنے کے لئے قطار استعمال کرسکتے ہیں.
اس عمل میں اپنے موجودہ مرحلے کے مطابق کارڈ کالم میں بورڈ بھر میں آتے ہیں. یہ تصویر کارروائی میں ایک عام کینبان گرڈ دکھاتا ہے.
جب ان کابن بورڈ قائم ہوجاتا ہے تو، پروجیکٹ ٹیم عام طور پر بورڈ کے ارد گرد باقاعدگی سے فریکوئنسی کے ساتھ ملتا ہے، "کھڑے" یا بہت مختصر ملاقات میں. ٹیم کا مقصد بورڈ کے فائنل کالم میں "ھیںچو" کام کرنا ہے، جو اکثر "ڈاون" لیبل جاتا ہے. ان ملاقاتوں میں، ٹیم پر بحث کرتی ہے جب ہر کارڈ اگلے کالم میں منتقل ہو جائے گا. اگر کوئی کارڈ آگے بڑھنے پر کام کر رہا ہے اور رکاوٹ کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو، اس اسٹینڈ میٹنگ میں غور کیا جاسکتا ہے، اس مسئلے کو حل کرنے کے لۓ کارروائی کردہ اشیاء کے ساتھ.
02 دماغ کے کنبن فریم
- خراب ملٹی ماسک کو ہٹا دیں. ماہر نفسیات اور سماجی ماہرین نے کام کا مطالعہ اس موضوع پر زیادہ لکھا ہے. ریسرچ کا اشارہ ہے کہ سوئچنگ کاموں کو ہمیں کم کر دیتا ہے اور ذہنی ری سیٹنگ اور دیگر سیٹ اپ کے اخراجات کی وجہ سے معیار کے مسائل کا سبب بنتا ہے.
- کام جاری رکھنا. بدترین کم از کم برا ملٹی ماسٹنگ لانے کے لۓ، آپ کو Kanban نظام میں جاری کردہ کارڈوں کی تعداد کو محدود کرنے کی ضرورت ہے. مینجمنٹ کی اجازت نہ دیں کہ بورڈ کے "کرنا" کالمز (ے) میں زیادہ کارڈ (کاموں، منصوبوں، یا خصوصیات) پر زور ڈالیں. یہ قدم مینیجرز کے دماغ میں ایک اہم تبدیلی کی ضرورت ہوسکتی ہے جو یقین رکھتے ہیں کہ وقت پر کام مکمل کرنے کے لۓ، کسی کو جلد از جلد جلد شروع کرنا ہوگا.
- ایک ٹیم کے طور پر مسائل کو حل کرنے کی ثقافت کو فروغ دینے کے بجائے دوسروں پر الزام لگایا جا سکتا ہے.
- پس منظر کے سب سے اوپر کو ترجیح دیجیے. "پس منظر" کے کالم کے سب سے اوپر کے کارڈ اگلے کاموں، منصوبوں یا خصوصیات ہونا چاہئے جو گاہک اور کاروبار کے لئے سب سے زیادہ قیمت فراہم کرے گی.
Kanban نظام بہت سارے منصوبوں پر عمل درآمد کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے. سب سے زیادہ دباؤ کے اوزار کی طرح، جب یہ سیکھنے اور مسلسل بہتری میں مباحثہ کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے. Kanban بورڈ کو لاگو کرنے کے لئے کوئی "صحیح" طریقہ نہیں ہے، اور بہت سے عوامل اس کی ساخت اور ٹیم ٹیم کے طرز عمل پر اثر انداز کر سکتے ہیں. عام طور پر بورڈ کے کسی بھی پروجیکٹ ٹیم کو Kanban کے تصورات میں تربیت دی جانی چاہئے، اور پھر اس کے استعمال کے طور پر ان کے Kanban نظام پر ترقی اور بہتر بنانے کی اجازت دی.
یہاں اس کے مکمل بائیو میں مونیکا بوریل کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں .