ہر رکن کی مدد کیسے کی جاتی ہے
ہر کوئی ہر کردار سے واقف نہیں ہے اور بالکل وہی جو کرتے ہیں، لہذا ہم ان کو آپ کے لئے یہاں آؤٹ کر دیں گے.
پروجیکٹ اسپانسر
اکثر ایک بڑی تنظیم میں اعلی سطحی شخص، ممکنہ طور پر سینئر مینیجر یا ڈائریکٹر، منصوبے اسپانسر کے طور پر کام کرے گا.
یہ کردار اکثر کام کرنے والے تعلقات کی طرح ہو سکتا ہے جو کمپنی کے ایک چیئرمین سی ای او کے ساتھ کرے گی: مختلف متعدد سامعین کے لئے اہم دوست / اخلاقی حمایت / اہم مواصلات (سیاق و سباق پر منحصر کردار ادا کرنا). لیکن کردار اس سے تھوڑا پیچیدہ ہے.
پراجیکٹ اسپانسر آپ کے وکیل اعلی ترین سطح پر ہے، آپ کے سینئر مینجمنٹ ٹیم میں کسی اور سے زیادہ قریب آپ کے ساتھ کام کرنا. وہ آپ کی پیش رفت سینئر مینجمنٹ کو پیش کرتے ہیں اور ذمہ دار ہیں، آپ کے ساتھ، اس منصوبے کی کامیابی یا دوسری صورت میں.
ان کے وسیع پیمانے پر تنظیم بھر میں کیا جا رہا ہے اس کا وسیع نقطہ نظر ہے اور یہ دیکھ سکتا ہے کہ یہ منصوبہ بڑی تصویر میں کہاں ہے. وہ اس منصوبے کو اپنے اہداف کو حاصل کرنے کے لۓ سینئر مینجمنٹ اور سیاحت کی تنظیم کی سمت کے تناظر میں قائم کئے جائیں گے. وہ اضافی وسائل کے لئے دستیاب انتظامات اور کھلے دروازوں کے لۓ انتظام کرسکتے ہیں جو سینئرٹیٹی کے اپنے رشتہ داری کی وجہ سے پراجیکٹ مینیجر کے طور پر آپ کو بند کر سکتے ہیں.
لازمی طور پر اس منصوبے کے اسپانسر موجود ہے کہ کاروبار کے مواقع یا ضرورت کی ملکیت حاصل ہو اور اسے آگے بڑھانے کے لۓ اس بات کو یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ اس مسئلے کو حل کیا جاسکتا ہے اور اس منصوبے مینیجر کے کنٹرول سے باہر معاملات کو حل کرنے کے لۓ فوائد کا احساس ہوتا ہے.
پراجیکٹ مینجر (یہ آپ ہے)
آپ اس منصوبے کا مرکز ہیں.
آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ اہداف کیا ہیں، جہاں یہ بڑی تصویر میں فٹ بیٹھتا ہے جبکہ ایک ہی وقت میں ہر مرحلے میں زیادہ تفصیل سے ہینڈل ہوتا ہے.
آپ منصوبہ ساز ہیں (بشمول گنٹ چارٹ )، آرگنائزر اور عملدرآمد اور جو شخص ہر چیز کو یقینی بنانے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت حاصل کرنا پڑتا ہے، بشمول کامیابی بھی ماپا ہے اور درست طریقے سے اطلاع دی جاتی ہے.
آپ کو کیا جا رہا ہے میں سے زیادہ سے زیادہ ایک جج بننے کی ضرورت ہے، جبکہ ایک ہی وقت میں جو ہو رہا ہے اس کے ذہنی دل میں.
پروجیکٹ کسٹمر / کلائنٹ
یہ وہی شخص ہے جو کام کے لۓ ذمہ دار ہے. اکثر اس مسئلے یا موقع کا ذمہ دار ٹیم ہے جس کو دیکھنے کے لئے پروجیکٹ قائم کی گئی ہے. وہ لوگ ہیں جو زیادہ سے زیادہ منصوبے سے فائدہ اٹھاتے ہیں، لہذا یہ ان کا بجٹ ہے جو خطرے میں ہے.
سپلائر
جب آپ کے منصوبے کو مناسب مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ اکثر آپ کے تنظیم کے گھر کے عملے کے باہر پایا جاتا ہے. ایک پروجیکٹ کے لئے ضروری مواد اکثر اکثر آپ کے تنظیم سے باہر آتے ہیں- چاہے کاغذ اسٹاک، ڈامر یا ایئر فوٹو گرافی ڈرون.
یہ اضافی مہارت یا مواد اکثر ایک منصوبے کی کامیابی کے لئے اہم ہو گی. درست پیشہ ور یا بہت دیر سے (یا ابتدائی) آنے والے اینٹوں کو آپ کے منصوبے کی کامیابی پر نقصان دہ اثر ہوسکتا ہے.
پراجیکٹ بورڈ
مندرجہ بالا مندرجہ ذیل گروپ پروجیکٹ بورڈ تشکیل دیتے ہیں. بورڈ عام طور پر اہم افراد ہیں جو اس منصوبے میں مختلف مفادات کی نمائندگی کرنے کے لئے دیکھا جا سکتا ہے. یہ اکثر گروپوں میں نظر آتے ہیں:
- سپلائر گروپ (اوپر ملاحظہ کریں)
- صارف گروپ (کلائنٹ، اوپر ملاحظہ کریں)
بورڈ عام طور پر اس منصوبے اسپانسر کی طرف جاتا ہے اور وہ فورم ہے جہاں اس منصوبے کو اختتام پر آگے بڑھایا گیا ہے. پروجیکٹ مینیجر اس گروپ کا حصہ ہے اور ان کلیدی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے اس کا استعمال کرتا ہے، دوبارہ رپورٹ کریں اور اس منصوبے کی ترقی کو کس طرح تیار کرنے کی ضرورت ہے.
پراجیکٹ کوارڈینیٹر
انتظامیہ کے ساتھ مدد کرنے کے لئے بڑی منصوبوں کو ایک پروجیکٹ کوآرڈینیٹر سے بھی فائدہ ہو سکتا ہے. یہ مودی، ابھی تک اہمیت کو یقینی بناتا ہے، کاموں کو پورا کیا جاتا ہے. یہ اجلاسوں کے منٹوں کا احاطہ کرسکتا ہے (یہاں منٹوں، رسید یا اسٹیشنری آرڈر کے لئے کچھ تجاویز ہیں.
پروجیکٹ مینیجر کبھی کبھی ان کاموں کو خود کو صرف آزما سکتے ہیں، لیکن یہ کام آسان ہیں، لیکن ہر ایک وقت پر نالی ہو سکتی ہے. آپ کو اس منصوبے کا انتظام کرنا چاہئے، انتظامیہ کو منظم نہیں کرنا - یہ ایک اہم مہارت ہے، لیکن پروجیکٹ مینیجرز کو ڈیلیوری کرنے کے بارے میں پتہ ہونا چاہئے.