اور ٹیم آپ کو مختلف طریقے سے کام کرنے کے لئے کیا کر سکتے ہیں
لیکن ان کو ناراض کرنا آسان ہے. اور جب ایسا ہوتا ہے، وہ ایسے لوگوں میں تبدیل کرسکتے ہیں جو آپ کے منصوبے کے ساتھ کچھ بھی نہیں کرنا چاہتے ہیں.
یہ ایک پراجیکٹ مینیجر کے لئے بہت بڑا خطرہ ہے کیونکہ آپ کو ان کی مدد کی ضرورت ہے اور کامیاب ہونے کی حمایت کی ضرورت ہے. ان کی ان پٹ کے بغیر، آپ اپنی پراپرٹی کو فراہم کرنے میں کامیاب نہیں ہوسکتے ہیں. یہاں آپ کے پروجیکٹ اسٹیل ہولڈرز اور آپ کے بجائے آپ کو کیا کرنا چاہئے کو اڑانے کے طریقے ہیں.
مواصلات سے نمٹنے کے لئے
مواصلات کے بارے میں 80٪ ہونا چاہئے جو آپ پراجیکٹ مینجر کے طور پر کرتے ہیں. جب آپ اپنی ٹیم، سپلائرز یا گاہکوں کو کیا نہیں بتا رہے ہیں، تو وہ جلدی ناراض ہو جائیں گے. اس کے علاوہ، وہ کیا ہو رہا ہے ان کی وضاحت کے ساتھ خلا میں بھرنے کے لئے کرتے ہیں، جو شاید ممکن نہیں ہے اور اس منصوبے کی ساکھ کو نقصان پہنچا سکتا ہے.
اس کے بجائے، صاف منصوبے کی رپورٹوں میں شامل کریں. انہیں انفرادی طور پر اور گروپوں سے ملیں اور انہیں راستے کے ہر مرحلے پر مطلع رکھیں. پراجیکٹ مواصلات کی منصوبہ بندی کے ساتھ ساتھ رکھو اور حصول کے تجزیہ کا تجزیہ کریں تاکہ آپ کام کر سکیں جس کو سننے کی کیا ضرورت ہے اور اسے سننے کی ضرورت ہے.
ان کی رائے سے پوچھنا
مواصلات ایک چیز ہے، لیکن اس کی حیثیت سے اپ ڈیٹس اور پروجیکٹ سے باخبر رکھنے کے بارے میں ہونا ہوتا ہے. اس منصوبے میں ان سے مشغول کرنے کے لئے آپ سے زیادہ کرنے کی ضرورت ہے. یہ خاص طور پر علاقے میں مضامین کے ماہر ہیں جب یہ ناراض ہوسکتا ہے، اور آپ ان کے ان پٹ کے بارے میں نہیں پوچھیں گے جو ان پر تبصرہ کرنے کے قابل ہیں.
پروجیکٹ مینیجرز کو یقین ہے کہ وہ سب کچھ کرنے کی ضرورت ہے اور تمام فیصلے خود کو کرنے کی ضرورت ہے کے نیٹ ورک میں گر کر سکتے ہیں، لیکن یہ بالکل نہیں ہے.
اس کے بجائے، ان کی رائے سے پوچھیں کہ اس طرح کے منصوبے کے معاملات کو کس طرح سنبھالا جائے. ان کے خیالات پر غور کریں. آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ کرتے ہیں، لیکن اگر آپ سنتے ہیں تو اس سے تعلقات قائم کرنے میں مدد ملتی ہے. آپ اس منصوبے کی میٹنگ کے ذریعہ ایسا کر سکتے ہیں اور وہ آپ کو تجاویز کے ساتھ ملنے پر دستیاب ہونے کے لئے دستیاب ہوسکتے ہیں. اگر یہ تمہاری ٹیم ہے تو، اس بات کو یقینی بنائے کہ ان کے پاس اپنے نظریات کا بھرپور موقع ہے.
آپ کی قابلیتوں کا یقین آپ کو سپر پاور دے
PMP® ہونے سے آپ کو دنیا کا سب سے اچھا پروجیکٹ مینیجر نہیں بناتا ہے (اگرچہ یہ تھوڑا سا مدد کرسکتا ہے). PRINCE2® پریکٹیشنر سرٹیفکیٹ کو ہینڈل کرنا ، یا اے پی ایم پی یا کسی دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ نامزد ہونے سے آپ کو رگڑ سے باہر نہیں بناتا.
اپنے قابلیت کے بارے میں بات کرتے ہوئے ہر وقت اور کتنی کتابوں کو آپ کے حصول داروں کو ناراض کرنے کا یقین ہے. وہ امتحان میں اپنے عظیم سکور کے بارے میں نہیں سننا چاہتے ہیں یا آپ ان منصوبوں کے طریقہ کار کو کیسے استعمال کرتے ہیں. اصل میں، وہ سب چاہتے ہیں کہ یہ منصوبہ ٹھیک ہے. وہ زیادہ تر وقت نہیں دیکھتے کہ آپ وہاں کیسے جاتے ہیں، اکثر وقت.
فرض نہ کریں کہ آپ کی اہلیت ہے اور خطرے کے انتظام کے طریقہ کار کو کیسے جانتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ منصوبے کے خطرے سے نہیں پکڑے جائیں گے.
یہ سب سے بہتر ہوتا ہے! لہذا یہ بہتر ہے کہ آپ اپنی صلاحیتوں کو عملی طریقے سے اچھے استعمال میں ڈالیں اور یقین نہ کریں کہ وہ اپنے ساتھیوں کے اوپر آپ کو مقرر کرتے ہیں.
آپ کی قابلیتوں کو بجائے خاموش طور پر آپ کو اپنی صلاحیت کا بہترین کام کرنے کے لۓ اعتماد دینا چاہئے، لیکن آپ ایسے لوگوں کو تلاش کریں گے جو پراجیکٹ مینیجرز کے طور پر کام کرتے ہیں سرٹیفکیٹس کو پکڑتے ہیں. حقیقت میں، ماہرین صنعت میں کام کرنے والے بہت سے لوگ سرٹیفیکیٹ اور بہت سے کمپنیوں کے لئے، آپ کے مہارت کے علاقے میں اسناد ہیں، چاہے وہ فن تعمیر، اکاؤنٹنگ یا پراجیکٹ مینجمنٹ ہیں، صرف ایک حفظان صحت کے عنصر ہیں.
اپنے حصول داروں کو متاثر ہونے کی توقع نہ کریں اور ہر وقت ان کے بارے میں بات نہ کریں. منصوبے کو اچھی طرح سے فراہم کرنے کے ذریعے آپ کی مہارت کا مظاہرہ کریں اور دکھاؤ کہ آپ کلاس روم میں سیکھ گئے علم کو کیسے لاگو کرتے ہیں.
آخری تاریخ تبدیل کرنا
جب سبھی نے سنگ میلوں پر دستخط کیے ہیں اور جانتا ہے کہ جب آپ سب کو ایک ٹیم کے طور پر ہم آہنگی سے کام کر سکتے ہیں. جب آپ آخری بار تبدیل کرتے ہیں اور کسی کو نہیں بتاتے تو، جب لوگ ناراض ہوجاتے ہیں.
تاریخوں کو تبدیل کرنے کے دوسرے لوگوں کے کام پر بہت بڑا اثر ہے. انہوں نے اس منصوبے پر ان کے اہم کام کے ارد گرد چھٹی کے وقت کا دورہ کر لیا ہے. انہیں دیگر ٹیموں میں بیکفائل وسائل کرنا پڑا کیونکہ کسی خاص منصوبے پر اس منصوبے پر کسی کو ضرورت ہو. اگر آپ اس پس منظر کے تمام پہلوؤں کے بغیر تاریخوں کو تبدیل کرتے ہیں، تو آپ اس منصوبے کے خطرے میں ڈال سکتے ہیں.
آپ کا پروجیکٹ اسپانسر اس کے بجائے سمجھ جائے گا کہ آپ متفق سنگ میلوں کو نہیں مار سکتے. چیزوں میں تبدیلی نئی چیزیں آپ کے منصوبے کی گنجائش یا چیزوں میں شامل ہیں جن میں شامل ہو گئے ہیں. لیکن یہ آپ کا کام اکیلے وقت میں تبدیلیاں پر متفق نہیں ہے. تبدیلی کے اثرات کو سمجھنے کے لئے اپنی پروجیکٹ ٹیم کے ساتھ کام کریں. پھر آپ کے منصوبے اسپانسر کا حل پیش کرتے ہیں، تاریخوں کو تبدیل کرنے کے بعد استدلال کی وضاحت کرتے ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام اسٹیک ہولڈرز تبدیلی سے واقف ہیں اور یہ اپنے کام کو کیسے متاثر کرسکتے ہیں. اس کے بعد، سب کے معاہدے کے ساتھ، آپ کے منصوبے کی دستاویزات کو تبدیل اور اپ ڈیٹ کریں. آپ کو باقی ٹیموں کو سب سے پہلے جاننے کے بغیر تاریخوں میں صرف تبدیلیوں کو تبدیل نہیں کرنا چاہئے.
ان کے وقت ضائع کرنا
ملاقاتیں! ہم سب ان سے محبت کرتے ہیں، ہم نہیں؟ انہیں موثر، اچھی طرح سے نظم و نسب اور ہر ایک کے وقت کا ایک بڑا استعمال ہونا چاہئے. لیکن یہ ہمیشہ کیس نہیں ہے. بہت سے بار اسٹاک ہولڈرز نے شکایت کی ہے کہ انہوں نے اپنے وقت میں ملاقاتوں میں برباد کردی ہے. وہاں ایک ایجنڈا نہیں ہے، یا وہ فیصلہ کرنے کی توقع نہیں کی گئی کیونکہ غلط لوگ کمرے میں تھے.
آپ کو ان کے وقت ضائع کرنے کے دیگر مواقع بھی ہیں - یہ صرف میٹنگ نہیں ہے. جب ان کی ضرورت نہیں ہے تو انہیں ای میلز کی ایک نقل میں ڈالنے سے ان کے ان باکس کو ناپاک نہ کریں. اس کے بجائے، منصوبوں پر حصول داروں کو بھی دوسرے کام کرنا ہے، لہذا انہیں اپنے وقت کو دانشورانہ طور پر استعمال کرنے کی ضرورت ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے اجلاسوں میں ایک ایجنڈا ہے. ان کی منصوبہ بندی کریں، صحیح لوگوں کو مدعو کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ بعد میں عمل کریں گے.
صرف متعلقہ لوگوں کو ای میلز بھیجیں. اگر آپ کو کسی کو سی سی کی ضرورت ہے تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ سمجھیں کہ ان کے بارے میں ان کے بارے میں معلوم ہونا ضروری ہے، اور جہاں تک آپ کر سکتے ہیں، 'خوفناک جواب دیں' سے بچیں. بس حقیقت یہ ہے کہ دوسرے لوگ مصروف ہیں اور آپ کا پروجیکٹ ہر وقت ان کی اولین ترجیح نہیں ہے (اگر یہ کسی بھی وقت ہے).