ہر ایک بار آپ کے رابطے کی تفصیلات کا اشتراک کرنے کے لئے یہ سب سے بہتر ٹیمپلیٹ کا استعمال کرنا بہتر ہے - یہ تخلیقی وقت نہیں ہے. آپ یہ نہیں کرنا چاہتے کہ وصول کنندہ کو آپ کے ساتھ رابطے کیسے حاصل کرنے کے بارے میں کچھ کام کرنا پڑے گا، لیکن جس طریقے سے آپ شامل ہیں آپ کی رابطے کی معلومات آپ کے احاطہ خط کو بھیجنے کے لۓ طریقہ کار کے مطابق مختلف ہوگی.
آپ سے رابطہ کرنے کے لئے کس طرح بہترین پر معلومات فراہم کریں
آپ کے احاطہ خط میں، اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کونسی رابطے کی معلومات شامل ہیں - گلی کا ایڈریس، فون نمبر، یا ای میل - وصول کرنے والے کو آپ سے رابطہ کرنے کا سب سے زیادہ تیز راستہ ہے. اگر آپ کاغذ کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں، مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "آپ اوپر کے فون نمبر پر کاروباری گھنٹوں کے دوران میرے پاس پہنچ سکتے ہیں."
یا ای میل پیغام میں، آپ کہہ سکتے ہیں، "میں آپ سے سننے کا منتظر ہوں - میرا ای میل ایڈریس اور فون نمبر ذیل میں میرے دستخط میں ہے." آپ کا کور خط کے اختتام پر ایک عام سزا یہ آپ کو رابطے کی معلومات کو تلاش کرنے اور رابطے میں حاصل کرنے کا بہترین طریقہ دونوں کو ملازمین کو واضح کرے گا.
رابطہ سیکشن: پرنٹ شدہ کور خط
جب آپ ای میل یا نوکری بورڈ یا کمپنی کی ویب سائٹ پر اپ لوڈ کرنے کے لئے لکھتے ہیں تو، آپ کے کور خط کے پہلے حصے میں معلومات لازمی ہیں کہ آپ کس طرح نرس آپ سے رابطہ کرسکتے ہیں. اگر آپ کو آجر کے لئے رابطے کی معلومات ہے تو، اس میں شامل کریں، دوسری صورت میں، صرف آپ کی معلومات درج کریں.
کاغذ پر چھپی ہوئی ایک کور خط کے لۓ، آپ کے رابطے کی معلومات کو اوپر بائیں طرف رکھیں. واحد فاصلے اور ایک متوازن فونٹ کا استعمال کریں، اور یہ معلومات کے ایک بلاک کے طور پر اس کی تشکیل کریں جو مل کر تعلق رکھتی ہے.
کاغذ پر، آپ ہمیشہ اپنے پورے میلنگ ایڈریس میں شامل ہوں گے (سب کے بعد، آپ وصول کنندہ کے مکمل ایڈریس بھی شامل ہیں، کیونکہ آپ خط بھیج رہے ہیں).
اضافی رابطے کی معلومات میں آپ کا فون نمبر اور ای میل ایڈریس شامل ہونا چاہئے.
ایک جگہ چھوڑ دو، تاریخ شامل کریں، اور پھر وصول کنندہ کا نام اور پتہ درج کریں، واحد وقفہ. اس شخص کے نام میں شامل کریں جن کو آپ خط لکھتے ہیں اور اس شخص کا عنوان، تنظیم کے نام بھی شامل ہیں.
ماہرین کو آپ کی تحقیق کرنا سختی کی سفارش ہے تاکہ آپ اس شخص کا نام جان لیں جو خط وصول کررہا ہے. آپ کو کمپنی کی ویب سائٹ یا لنکڈ ان کا استعمال کرنے کے لۓ ملازمین کا نام تعین کرنے کی کوشش کر سکتی ہے. یا، کمپنی کے مرکزی لائن کو کال کریں، اور دیکھیں کہ آیا استقبالیہ کار مدد کر سکتا ہے.
اگر آپ کسی رابطے کے نام کا تعین نہیں کرسکتے ہیں تو، صرف "نام" اور "عنوان" کو آجر رابطہ رابطے سیکشن میں چھوڑ دیں. اس کے بجائے، آپ ایک ڈپارٹمنٹ ڈال سکتے ہیں. مثال کے طور پر، "ادارتی محکمہ" یا "انسانی وسائل."
یہاں آپ کے خط کا آغاز کیسے ہونا چاہئے:
آپ کے رابطے کی معلومات
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل ایڈریس
تاریخ
ملازم رابطے کی معلومات
نام
عنوان
کمپنی
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
اگر آپ اپنی تحریری کور کا خط میں اپنی ای میل کی معلومات شامل کرتے ہیں تو، اپنے ای میل کو اکثر چیک کرنے کا یقین رکھو تاکہ آپ کسی ممکنہ پیغامات کو یاد نہ کریں، یہاں تک کہ اگر آپ اکثر ای میل استعمال نہیں کرتے ہیں.
رابطہ سیکشن: ای میل پیغام
ای میل مواصلات ایک مختلف کہانیاں ہے اور بالکل کاغذ کاغذ کا خط نہیں. جب آپ ای میل کا احاطہ خط بھیجتے ہیں، تو آپ کو آجر کے رابطے کی معلومات میں شامل نہیں ہونا چاہئے. اور اس کے بجائے پیغام کے سب سے اوپر آپ کی اپنی رابطے کی معلومات کو درج کرنے کے بجائے، اس کا نام آپ کے دستخط میں شامل ہے.
آپ کا دستخط آپ کی مکمل رابطے کی معلومات، جیسے اسٹریٹ ایڈریس، یا صرف آپ کا نام، ای میل پتہ، اور فون نمبر شامل ہوسکتا ہے. شاید آپ اپنے سماجی اثرات جیسے جیسے آپ کے لنکڈ پروفائل یا پیشہ ورانہ ویب سائٹ پر متعلقہ لنکس بھی شامل ہوسکتے ہیں، اگر وہ اضافی مددگار معلومات فراہم کرے یا پیشے میں اپنے قد میں اضافہ کریں جس سے آپ کام کرتے ہیں.
یہاں ای میل دستخط کی مثالیں ہیں:
ای میل دستخط مثال
پہلا نام آخری نام
ای میل اڈریس
فون
مکمل ایڈریس کے ساتھ ای میل دستخط مثال
پہلا نام آخری نام
سٹریٹ
شہر، ریاست، زپ
ای میل اڈریس
فون
لنکڈ ای مثال کے ساتھ ای میل دستخط
پہلا نام آخری نام
ای میل اڈریس
فون
لنکڈ پروفائل
جبکہ آپ کے دستخط میں ایک چھوٹا سا گرافک قابل قبول ہوسکتا ہے، آپ کے تحریری دستخط یا آپ کے کمپنی کے علامت (لوگو) کی اضافی بڑی تصویروں کے ساتھ نہیں لیتے ہیں. یہ سادہ اور پیشہ ورانہ رکھیں.