ایک احاطہ کا خط کئی حصوں پر مشتمل ہے: آپ کے رابطے کی معلومات، ایک نمائش، کور کا خط، ایک مناسب بندش، اور دستخط. یہاں ایک پوشیدہ خط کے ہر حصے پر ایک نظر ہے.
رابطے کی معلومات
- کیا شامل کرنا ہے: پہلا سیکشن یا ہیڈر آپ کی رابطے کی معلومات میں شامل ہے: نام، پتہ، فون یا سیل فون نمبر، اور آپ کے ای میل ایڈریس. یہ آپ کے لنکڈ ایڈریس کو شامل کرنے کے لئے بھی عام ہو چکا ہے تاکہ نوکریوں کو فوری طور پر اپنے پیشہ ورانہ پروفائل، دوبارہ شروع کریں، اور نیٹ ورکنگ کے رابطے تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے. ایک ای میل میں، آپ اپنا دستخط ذیل میں اپنی رابطہ کی معلومات بھی درج کر سکتے ہیں.
- ایک سٹائل منتخب کریں: اگر آپ کو ایک مشکل کاپی بھیج رہے ہیں تو ایک سادہ بلاک، مربع ہیڈر کے ساتھ جائیں یا ڈیزائن کے ساتھ تھوڑا سا فانسسی حاصل کریں.
- اسے پیشہ ور رکھو: اس کے علاوہ، ذہن میں رکھو کہ آپ کا ای میل ایڈریس آسان اور پیشہ ورانہ ہونا چاہئے؛ مثالی طور پر، یہ "firstname_Lastname@gmail.com" کی طرح نظر آئے گا. "کبھی بھی" سیواٹی "ای میل ایڈریس استعمال نہ کریں جو آپ کے شوق یا سیاسی رائے سے متعلق ہے یا آف رنگ ہے - آپ کا ای میل ایڈریس آپ کی پیشہ ورانہ شناخت کو ظاہر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، مزاح. آپ شاید اپنے کیریئر کی تلاش میں ایک ای میل اکاؤنٹ بنانا چاہتے ہیں.
- ملازم رابطے کی معلومات: آپ اپنے آجر کے رابطے کی معلومات بھی شامل کر سکتے ہیں؛ یہ سست میل یا ہاتھ سے جمع ہونے والی رسمی، سخت کاپی کور خط میں شامل کرنے کے لئے یہ سب سے مناسب ہے. اگر آپ ای میل کے ذریعہ یا کسی آجر کے آن لائن ایپلی کیشن سسٹم کے ذریعہ ایک نوکری کی درخواست بھیج رہے ہیں، تو اس رابطہ کی معلومات کو شامل کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے. ای میل ایپلی کیشنز کے لئے انگوٹھے کا ایک عام اصول کے طور پر، اگر آپ اسے جانتے ہیں تو آپ کو باقاعدگی سے رابطہ ایڈریس کا استعمال کریں، لیکن دوسری صورت میں منسوخ کرنے کے بارے میں بہت فکر نہ کرو.
کور خط سلامتی
اگرچہ آپ کو ای میل کے ذریعہ ایک پوشیدہ خط بھیجنے پر آپ کو اپنے خط سے خطاب کرنے کے لئے نامزد ہونے پر آپ کو ایک آجر کا مسمار کردہ پتہ جاننے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے. کیا آپ کی تحقیق عام طور پر "یہ کون کون ہو سکتی ہے" یا "عزیز سر یا مدام" استعمال کرنے سے بچنے کے لۓ، جو چیزیں آپ کی طرح نظر آتی ہیں، وہ آپ کے ملازمت یا آجر کے بارے میں مزید جاننے کی کوشش نہیں کرتے.
رابطہ ناموں کو سیکھنے کا بہترین طریقہ تنظیم کے سامنے دفتر یا اپنی ویب سائٹ کا جائزہ لینے کے لئے ہے. گیئر میں حاصل کرنے کے لئے، کور خط سلامتی کے نمونے کا جائزہ لیں. اگر آپ کوئی رابطہ شخص نہیں ملسکتے ہیں تو اس کے بجائے آپ کے اختیارات استعمال کیے جا سکتے ہیں .
کور خط جسم
آپ کے کور خط کے جسم کو آجر کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کونسی حیثیت کے لئے درخواست دے رہے ہیں، کیوں کہ نرس آپ کو ایک انٹرویو کے لئے منتخب کرنا چاہئے اور آپ کس طرح عمل کریں گے. آپ کے احاطہ کے خط کا یہ حصہ بھی شامل ہے:
- پہلا پیراگراف - آپ کیوں لکھ رہے ہیں. یہ "پکڑو" ہے، کالر کی طرف سے اپنے قارئین کو پکڑنے اور اپنی توجہ حاصل کرنے کا موقع. کچھ مخصوص، توجہ مرکوز کی معلومات پیش کرتے ہیں جو آپ کام کر رہے ہیں اور کچھ بنیادی طاقتیں جو آپ کی پوزیشن کے لئے اپنی مناسبیت کا مظاہرہ کرتے ہیں.
- دوسرا پیراگراف - آپ کو آجر پیش کرتے ہیں . یہ آپ کا ہک ہے جہاں آپ نے کام کئے گئے نتائج اور نتائج حاصل کیے ہیں. اپنی دوبارہ شروع سے اپنی اہم صلاحیتوں پر ڈراو، اگرچہ لفظ کے لئے یہ لفظ کاپی نہیں. اس پیراگراف میں بلٹ پوائنٹس آپ کے قارئین کی آنکھوں کو آپ کی کامیابیوں میں ڈرائنگ میں بہت مؤثر ہیں. آپ صفحے پر ان "پاپ" بنانے کے لئے فروخت کے اعداد و شمار کے لحاظ سے قابل قدر کامیابیاں بھی بول سکتے ہیں.
- تیسرے پیراگراف - آپ کے کمپنی کی معلومات. دکھائیں کہ آپ نے آپ کی تحقیق کیا اور کاروبار کے بارے میں کچھ معلوم کیا اور آپ اس کے مشن میں شراکت کیسے کر سکتے ہیں.
- چوتھا پیراگراف - آپ کا بندوبست. آپ کو پوزیشن پر لے آئے اور ایک میٹنگ کی درخواست یا کال کی مشورہ کرکے اگلے مرحلے کا مشورہ دے.
بند
اپنے خط کو ایک رسمی بندش کی طرح "مخلص" یا "آپ کا سچا". ایک مختصر خط پیشہ ورانہ خطوط ہے، لہذا ایسے خطوط میں "چیز" جیسے غیر رسمی بندش استعمال نہ کریں جو آپ کو ملازمت کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھیں.
آپ کے دستخط
اگر آپ ایک کاغذ یا ای میل خط بھیج رہے ہیں تو آپ اپنے کور کا دستخط کیسے کریں گے. اگر آپ ایک کاغذ خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کا نام سلامتی کے بعد ٹائپ کریں، آپ کے دستی دستخط کے لئے ایک جگہ چھوڑ کر. اگر آپ ای میل کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کے نام کے بعد اپنے نام اور رابطے کی معلومات درج کریں.
دستخط شدہ خط
مخلص،
مریم بارنس (آپ کا دستخط)
مریم بارنس
ای میل خط
مخلص،
مریم بارنس
ایڈریس
شہر، ریاست زپ
ای میل
فون