کیونکہ انتظامیہ اس وسیع زمرہ ہے، بہت سے مختلف انتظامی نوکری کے عنوان ہیں.
ان عنوانات میں سے کچھ، جیسے "انتظامی اسسٹنٹ" اور "پروگرام کے منتظمین" بہت ہی ملازمین کے ساتھ ملازمتوں کا حوالہ دیتے ہیں. تاہم، کچھ ملازمت کے عنوان بہت مختلف قسم کی ملازمتوں کی وضاحت کرتے ہیں.
انتظامی ملازمتوں کی ایک وسیع فہرست کے لئے ذیل میں پڑھیں، اور ہر عنوان کا کیا مطلب ہے. انتظامی کام میں نوکری کی تلاش کرتے وقت اس فہرست کا استعمال کریں. آپ اس فہرست کا استعمال بھی کرسکتے ہیں تاکہ آپ کے آجر کو اپنی ذمہ داریوں کو فٹ ہونے کے لۓ اپنی پوزیشن کا عنوان تبدیل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے.
عام انتظامی ملازمت کے عنوانات
ملازمت کی قسم کی طرف سے منظم عام انتظامی نوکریوں کا ایک فہرست ہے. ہر کام کی قسم کی وضاحت کے لئے ذیل میں پڑھیں. ہر نوکری کی قسم کے بارے میں مزید معلومات کے لۓ، لیبر کے اعداد و شمار کے 'کاروباری آؤٹ لک ہینڈ بک' کے بیورو کو چیک کریں.
- انتظامی اسسٹنٹ اور سیکریٹری: سیکریٹریوں اور انتظامی معاونین مختلف قسم کے انتظامی اور مذہبی فرائض انجام دیتے ہیں. وہ فون کا جواب دیتے ہیں اور گاہک کی حمایت کرتے ہیں، فائلوں کو منظم کرسکتے ہیں، دستاویزات تیار کرتے ہیں اور شیڈول کی تقرری کرسکتے ہیں. کچھ کمپنیوں کو "سیکریٹری" اور "انتظامی اسسٹینس" اصطلاحات میں تبادلہ خیال ہوتا ہے. تاہم، انتظامی اسسٹنٹ اکثر زیادہ تر ذمہ داری رکھتے ہیں. ایک سیکرٹری کے کام کرنے کے ساتھ ساتھ، وہ اجلاسوں اور کانفرنسوں کو منظم کرنے میں بھی شامل ہوسکتے ہیں، منفی کام انجام دیتے ہیں اور یہاں تک کہ دفتر کے بجٹ کا انتظام بھی کرسکتے ہیں.
- بل اور اکاؤنٹس جمعکار: بل اور اکاؤنٹس جمع کرنے میں ایک کمپنی کی مالیات کو منظم اور برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے. وہ ادائیگی، ریکارڈ مالی معلومات حاصل کرتے ہیں، اور اضافی بلوں کی ادائیگی کا بندوبست کرتے ہیں. وہ اکثر قرض دہندگان کو ان کے اضافی بلوں کو ادا کرنے کے لئے حل ڈھونڈنے میں مدد کرتی ہیں. وہ دیگر متعلقہ مذہبی فرائض بھی انجام دے سکتے ہیں.
- مالی کلکس: اس کام کی قسم میں بک مارک، اکاؤنٹنگ، اور آڈیٹنگ کے کلکس شامل ہیں. یہ عالم کمپنیوں کے لئے مالی ریکارڈ تیار اور برقرار رکھتی ہیں. مالی محققین بھی کم مخصوص فرائض انجام دیتے ہیں، جیسے مالی معاملات کو لے کر گاہکوں کی مدد کرتے ہیں. یہ کلچر عام طور پر ایک ہائی اسکول ڈپلومہ کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ بک مارک، اکاؤنٹنٹس، اور آڈیٹنگ کے کلکس کچھ پوسٹ پذیر تعلیم کی ضرورت ہوتی ہے. وہ اکثر اکاؤنٹنگ میں کم از کم کچھ کام یا تجربہ کی ضرورت ہے.
- جنرل آفس کلر: جنرل آفس کلچر مختلف انتظامی کاموں کو انجام دیتے ہیں. وہ ٹیلی فون، فائل کے ریکارڈ کا جواب دے سکتے ہیں، دستاویزات کو ٹائپ کریں اور برقرار رکھیں اور گاہکوں کی مدد کریں. وہ کچھ بنیادی منفی اور مالی معاملات بھی کر سکتے ہیں.
- انفارمیشن کلر: انفارمیشن کلکس مختلف قسم کی کلائیکل کام کرتا ہے. وہ اکثر کمپنی کو مدد کرنے کے لئے معلومات جمع کرتے ہیں. اس میں ڈیٹا بیس تلاش کرنا، فائلوں کو دوبارہ حاصل کرنے، یا ریکارڈ برقرار رکھنے میں شامل ہوسکتا ہے. وہ عام طور پر اسپریڈ شیٹ کمپیوٹر کے پروگراموں کے ساتھ کم از کم کچھ کام یا تجربہ کی ضرورت ہوتی ہیں.
- میل کلکس: پوسٹ سروس سروسز میل ، وصول، اور میل بھیجیں. گاہکوں کو فون یا شخص میں یا تو بھی مدد کرسکتا ہے.
- مواد ریکارڈنگ کلر: مواد ریکارڈنگ کے کلکس مصنوعات کی معلومات کو ٹریک کریں. وہ سامان کی مناسب شپمنٹ کو یقینی بنانے، ترسیل کا سراغ لگانا، اور انوینٹری کو برقرار رکھنے کے لۓ. وہ کسی دفتر میں ان میں سے کچھ ڈیٹا ریکارڈنگ کر سکتے ہیں لیکن کمپنی کی گودام میں اکثر ٹریکنگ انوینٹری کو خرچ کرتے ہیں.
- Receptionists: Receptionists مختلف انتظامی کاموں کو انجام دیتا ہے. وہ اکثر گاہکوں اور گاہکوں کے لئے رابطے کا پہلا نقطہ ہیں. وہ فون کا جواب دیتے ہیں، گاہکوں کو سلام کرتے ہیں اور تنظیم کے بارے میں سوالات کا جواب دیتے ہیں.
انتظامی ملازمت کے عنوانات کی فہرست
مندرجہ بالا درج ذیل افراد بشمول انتظامی ملازمت کے عنوانات کی ایک وسیع فہرست ہے.
- اکاؤنٹ کلیکٹر
- منشی برائے حساب داری
- انتظامی اسسٹنٹ
- انتظامیہ کوآرڈینیٹر
- انتظامی ڈائریکٹر
- انتظامی مینیجر
- انتظامی خدمات مینیجر
- انتظامی خدمات آفیسر
- انتظامی ماہر
- انتظامی سپورٹ مینیجر
- انتظامی سپورٹ سپروائزر
- منتظم
- اسسٹنٹ ڈائریکٹر
- آڈیٹنگ کلرک
- بلڈر
- بلنگ کلرک
- بلنگ کوآرڈینیٹر
- بک مارک
- کلائنٹ تعلقات مینیجر
- معاہدہ ایڈمنسٹریٹر
- کریڈٹ کلرک
- ڈیٹا انٹری
- ایگزیکٹو اسسٹنٹ
- ایگزیکٹو سروس ایڈمنسٹریٹر
- سہولت مینیجر
- فائل کلرک
- مالی کلینک
- جنرل آفس کلرک
- انسانی وسائل ایڈمنسٹریٹر
- معلومات کلرک
- قانونی سیکریٹری
- میل کلرک
- میل کلرک لیڈر
- مواد ریکارڈنگ کلرک
- طبی سیکریٹری
- آفس اسسٹنٹ. دفتری معاون
- آفس کلرک
- دفتر کا منتظم
- آفس سپورٹ مینیجر
- آفس سپورٹ سپروائزر
- پروگرام ایڈمنسٹریٹر
- پروگرام مینیجر
- استقبال
- ریکارڈز مینجمنٹ تجزیہ کار
- سیکریٹری
- سینئر انتظامی تجزیہ کار
- سینئر انتظامیہ کوآرڈینیٹر
- سینئر انتظامی خدمات آفیسر
- سینئر کوآرڈینیٹر
- سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹ
- سینئر خصوصی تقریبات کوآرڈینیٹر
- سینئر سپورٹ اسسٹنٹ
- سینئر سپورٹ ماہر
- خصوصی تقریبات کوآرڈینیٹر
- خصوصی پروگرام کوآرڈینیٹر
- اسٹاف اسسٹنٹ
- معاون اسسٹنٹ
- سپورٹ ماہر
- ٹائپسٹ
- مجازی اسسٹنٹ
- مجازی استقبال
- لفظ پروسیسر