دوبارہ شروع کے لئے انتظامی مہارت، کور خطوط، اور انٹرویو
مندرجہ بالا سب سے اہم انتظامی مہارتوں کی ایک فہرست ہے، جس میں متعلقہ انتظامی مہارت کی فہرستوں میں نوکریوں کے امیدواروں کی فہرست شامل ہیں.
ان کی مہارت کو فروغ دیں اور نوکری کے ایپلی کیشنز، دوبارہ شروع، کور خط، اور انٹرویو میں ان پر زور دیں. قریب سے ایک میچ آپ کے پاس موجود ہے، جو نرس تلاش کر رہا ہے، آپ کو ملازمت حاصل کرنے کا امکان بہتر ہے.
مہارت کی فہرستوں کا استعمال کیسے کریں
آپ ان مہارتوں کا استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کے پورے کام کے تلاش کے عمل میں ہیں. سب سے پہلے، آپ ان مہارت کے الفاظ اپنے دوبارہ شروع میں استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے کام کی تاریخ کی وضاحت میں، خاص طور پر، آپ ان مطلوبہ الفاظ میں سے کچھ استعمال کرنا چاہتے ہیں.
دوسرا، آپ ان کو اپنے پوشیدہ خط میں استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے خط کے جسم میں، آپ ان میں سے ایک یا دو مہارتوں کا ذکر کرسکتے ہیں، اور ایک مخصوص وقت میں مخصوص مثال دیتے ہیں جب آپ نے ان مہارتوں کو کام پر دکھایا.
آخر میں، آپ اپنے انٹرویو میں ان مہارت کے الفاظ استعمال کرسکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس وقت ایک کم از کم ایک مثالی مثال کے طور پر آپ یہاں درج کردہ سب سے اوپر پانچ مہارتوں کا مظاہرہ کرتے ہیں.
یقینا، ہر کام کو مختلف مہارت اور تجربات کی ضرورت ہوگی، لہذا اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ نوکری کی تفصیل کو احتیاط سے پڑھتے ہیں، اور آجر کے ذریعہ درج کردہ مہارتوں پر توجہ مرکوز کریں.
نوکری اور مہارت کی قسم کی طرف سے فہرست کی مہارت کی ہماری فہرستوں کا جائزہ لیں.
انتظامی مہارت کی مثالیں
اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں
مواصلات ایک اہم انتظامی نرم مہارت ہے . انتظامی ملازمین اکثر آجروں، عملے اور گاہکوں کے ساتھ، یا تو شخص یا فون پر مربوط ہوتے ہیں. یہ ضروری ہے کہ وہ واضح طور پر اور زور سے بولیں، ایک مثبت سر کو برقرار رکھے.
اچھے مواصلات کرنے والا بھی ایک اچھا سننے والا ہے . آپ کو گاہک کے سوالات اور تشویشوں سے احتیاط سے سننے کی ضرورت ہے.
تحریری مواصلات کی مہارت بھی انتہائی اہم ہیں. زیادہ تر انتظامی عہدوں میں بہت سے تحریر شامل ہیں. انتظامی ملازمین کو اپنے آجروں کے لئے میمو لکھیں، کمپنی کی ویب سائٹ کے لئے مواد لکھیں، یا ای میل کے ذریعہ لوگوں کے ساتھ بات چیت کرسکیں. وہ واضح طور پر، درست طریقے سے، اور پیشہ ورانہ لکھنے کے قابل ہوں گے.
- ٹیلی فون کا جواب
- کاروباری خط و کتابت
- کالنگ گاہکوں
- کلائنٹ تعلقات
- مواصلات
- مطابقت
- کسٹمر سروس
- گاہکوں کو ہدایت
- ترمیم
- ای میل
- دائر کرنا
- مبارکباد گاہکوں
- سلامتی ملازمین
- سلامتی کے زائرین
- ذاتی
- سننا
- زبانی بات چیت
- پیشکش
- تعلقات عامہ
- عوامی خطابت
- استقبال
- سٹینگرافی
- ٹیم ورک
- لکھنا
- تحریری مواصلات
ٹیکنالوجی کی مہارت
انتظامی ملازمین کو مائیکروسافٹ آفس سویٹ سے ورڈپریس تک آن لائن شیڈولنگ پروگراموں پر مختلف ٹیکنالوجی کے اوزار چلانا ہوگا. انہیں فیکس، سکینر، اور پرنٹرز کے طور پر دفتری سازوسامان، استعمال اور اکثر برقرار رکھنا پڑتا ہے.
- کمپیوٹر
- ڈیکسٹاپ پبلشنگ
- دستاویزی مینجمنٹ
- Faxing
- انٹرنیٹ
- آفس ریکارڈز کو برقرار رکھنے
- مائیکروسافٹ آفس
- دفتری سامان
- آفس کی فراہمی کا حکم
- آرڈر پروسیسنگ
- آؤٹ لک
- QuickBooks
- ریکارڈ رکھنے
- تحقیق
- رننگ آفس مشینیں
- سافٹ ویئر
- اسپریڈ شیٹ
- وقت اور بلنگ
- ٹرانسمیشن
- ٹائپنگ
- بیان سے ٹائپنگ
- وڈیو اکاؤنٹس تیاری
- وائس میل
- الفاظ کی چال
تنظیم
ہر قسم کے انتظامی ملازمتوں کو مضبوط تنظیمی صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے. منظم ہونے کی وجہ سے انتظامی ملازم ان کے بہت سے کاموں کو جھگڑا کرنے کی اجازت دیتا ہے. انہیں مختلف کیلنڈروں، شیڈول کی تقرریوں کا انتظام کرنا اور دفتر کو حکم دیا ہے.
- درستگی
- تقرر کی ترتیب
- تفصیل پر توجہ
- بلنگ
- بک مارک
- کیلنڈر اور ڈیکنگ
- کلریکل
- کارکردگی
- دائر کرنا
- انوینٹری
- قانونی واقفیت
- ملٹی ٹاسکنگ
- آفس ایڈمنسٹریشن
- دفتر انتظامیہ
- ترتیب دیں اور میل بھیجیں
- وقت کا انتظام
- سفر کے انتظامات
منصوبہ بندی
ایک اور اہم انتظامی مہارت چیزوں کو منصوبہ بندی اور شیڈول میں آگے بڑھانے میں کامیاب ہو رہی ہے.
اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی شخص کی تقرریوں کا انتظام کرنا، جب ملازمت بیمار ہوجائے، یا ترقی یافتہ دفتری طرز عمل کی منصوبہ بندی کے لئے ایک منصوبہ بنائے. انتظامیہ کو آگے بڑھانا اور کسی ممکنہ دفتر کے مسائل کے لئے تیار کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے.
- واقعہ کے تعاون
- تقرری بنانا
- اجلاس کی منصوبہ بندی
- ترجیح دینا
مسئلہ حل کرنے کی صلاحیت
مسئلہ حل کرنے، یا اہم سوچ کی مہارت ، کسی انتظامی حیثیت کے لئے اہم ہیں. یہ اکثر لوگ ہیں جو عملے اور گاہک سوالات یا مسائل کے ساتھ آتے ہیں. ایڈمنسٹریٹر مختلف مسائل کو سننے اور سنجیدہ سوچ کا استعمال کرتے ہوئے ان کو حل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.
- نگرانی
- ملازم تعلقات
- کلائنٹ تعلقات
- ثالثی
- مسئلہ حل
- تربیت
ان سب سے اوپر پانچ علاقوں میں آپ کے مہارت کے سیٹ کو تیار کرکے، آپ لینڈنگ کے امکانات کو زیادہ سے زیادہ کریں گے اور برقرار رکھے گا.
متعلقہ مہارت: آفس مینیجر کی مہارت | Receptionist Skills | ذاتی معاونت کی مہارت | کمپیوٹر کی مہارت | ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی مہارت | آفس اسسٹنٹ مہارتیں