سب سے اوپر مہارت آفس مینیجرز کی مثال کے ساتھ ضرورت ہے

آفس مینیجر اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ پورے دفتر یا دفاتر کی پیچیدگی آسانی سے چلتی ہے. یہ کسی انتظامی معاونین کو منظم کرنے اور نگرانی کا بھی مطلب ہوسکتا ہے. دفتری مینیجرز کو عام طور پر مخصوص تعلیم کی ضرورت نہیں ہے، لیکن انہیں دونوں انتظامی اور انتظامی کرداروں میں متعلقہ تجربات کی ضرورت ہوتی ہے.

اگر آپ اس قسم کے کام کی تلاش کر رہے ہیں تو، آپ کو درخواست اور انٹرویو کے عمل کے دوران اپنی روشنی میں نمٹنے کے لئے اپنی صلاحیتوں اور تجربات کو جاننے سے آپ اپنے امکانات کو ڈرامائی طور پر بہتر بنا سکتے ہیں.

مہارت کی فہرستوں کا استعمال کیسے کریں

آزمائشی مہارتوں کی اس فہرست کو دیکھو. شاید آپ کو آپ کے مقابلے میں آپ میں سے زیادہ حاصل ہوسکتے ہیں. اپنے متعلقہ مہارتوں کے ناموں کے استعمال کے طور پر مطلوبہ الفاظ کے طور پر آپ کے دوبارہ شروع میں اور خط کا احاطہ کرتا ہے ، لہذا ملازمت کے سپروائزر واضح طور پر یہ دیکھ سکیں گے کہ آپ کو کیا لگ رہا ہے. کام کی تفصیل کو احتیاط سے پڑھنے کے لئے یقینی بنائیں، لہذا آپ جانتے ہیں کہ آپ کے آنے والے آجر کے لئے کونسی مہارتیں اہم ہیں. کمپنی کی تحقیقات بھی مدد کرتی ہے.

جب آپ اپنے انٹرویو کے لئے تیاری کرتے ہیں تو، کم از کم ایک مخصوص مثال کے طور پر تیار کریں جسے آپ نے اس بات کا اظہار کیا ہے کہ آپ اس بات پر غور کرتے ہیں کہ آپ بحث کرنے کی توقع رکھتے ہیں. ان چیزوں کے لئے آپ کا لفظ لینے کی توقع نہ کرو.

آپ نوکری اور مہارت کی اقسام کے ذریعہ درج کردہ مہارتوں کی ہماری فہرستوں کا جائزہ لے سکتے ہیں.

دفتر مینیجر کی مہارت کی مثالیں

تمام آفس منیجر کی پوزیشنوں کو بالکل مہارت سیٹ کی ضرورت نہیں ہے. زیادہ تر اس پر انحصار کرے گا کتنے آفس اسسٹنٹ آپ کو نگرانی کرنا ضروری ہے، آپ کتنے لوگ آفس استعمال کریں گے، اور آپ کے آجر کو کس قسم کے سافٹ ویئر اور دیگر نظام استعمال کرتے ہیں.

لیکن کچھ مہارتیں موجود ہیں جو عملی طور پر تمام مؤثر دفتر کے مینیجرز ہیں اور بغیر نہیں کر سکتے ہیں.

انتظامی مہارت
دفتر مینیجر کے طور پر، آپ کو کئی انتظامی کاموں کو مکمل کرنے کے لئے ذمہ دار ہوں گے. ان میں ملازمتوں کو ملازمت اور فائرنگ، کارکردگی کی تشخیص، نئے ملازمین کی تربیت اور دوسروں کی نگرانی شامل ہے.

رسمی تقاضوں کی منظوری، جنرل کاروباری عملوں کو منظم کرنے اور کاغذی کام اور اہلکار کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے ساتھ ساتھ آپ کے اختیار میں بھی کمی واقع ہوسکتی ہے.

آپ کو بھی منصوبہ بندی، میل پروسیسنگ، شیڈول چارج کرنے اور میٹنگ میں حصہ لینے کی بھی ضرورت ہوگی. آپ کو تنازعات کے حل کی مشق، کام کی نمائندگی کرنے اور ایک پالیسی اور فیصلہ ساز بننے کے لئے بھی کہا جا سکتا ہے.

تجزیاتی مہارتیں
آپ کے کام کا حصہ آپ کے کام کو بہتر بنانے کے طریقوں کو تلاش کرنا ہوگا. اگر آپ اپنے دفتر چلتے ہیں اور حل فراہم کرتے ہیں تو اس میں ناکامی کی نشاندہی کرسکتے ہیں، آپ اپنے آجر کو بہت سارے پیسے بچانے اور اپنے ساتھیوں کو بہت ساری افادیت کو بچانے کے قابل ہوسکتے ہیں. ایک عظیم آفس مینیجر ہمیشہ اپنے تمام عمل، طرز عمل اور طریقہ کاروں سے خود سے پوچھا جائے گا، "کیا یہ احساس ہے؟ کیا یہ سب کچھ بہتر ہے جو ہم کر سکتے ہیں؟ "یہاں تجزیاتی مہارت کی ایک فہرست ہے جس میں آپ اپنے دوبارہ شروع میں شامل ہوسکتے ہیں.

تفصیل پر توجہ
دفتر کے مینیجر کے طور پر، بکس آپ کے ساتھ رک جاتا ہے. آپ درست طریقے سے ریکارڈ رکھنے اور منظم طریقے سے، اور دفتر میں ہر ایک کی ضروریات اور مسائل کے حل کو برقرار رکھنے کے لئے، بروقت طریقے سے صحیح دفتر کی فراہمی کی فراہمی کے لئے ذمہ دار ہوں گے. اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو دفتر خود کو چلانے لگے گا. اگر آپ کو ایک چھوٹا سا تفصیل ملنا غلط ہے تو، دوسرے لوگوں کو ان کی ملازمت کرنے میں قاصر ہوسکتا ہے.

اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں
دفتر کے اسسٹنٹ کی طرح، آپ اکثر لوگوں میں سے ایک ہوسکتے ہیں جن میں سے ایک شخص اکثر دیکھتا ہے، اور آپ شاید ہی ایک بار ہوسکتے ہیں، اگر پیشہ ور اس کے دفتر کو باہر نکلنا ہوتا ہے تو. لہذا آپ کو اپنے دوسرے فرائض کو ساتھ ساتھ لے کر ایک موثر استقبالیہ کے طور پر کام کرنا ضروری ہے.

آپ سبھی مختلف لوگوں کے درمیان رابطے کی بنیادی نقطۂ نظر بھی ہوسکتے ہیں جو دفتر کا استعمال کرتے ہیں اور ممکنہ طور پر آپ کے دفتر اور دوسروں کے درمیان اسی تنظیم میں ہے. آپ کو تنازعے کے حل کا مشق کرنا پڑے گا. آپ کو یقینی طور پر کام کی نمائندگی کرنا ہوگی. یہ سب کچھ بہت زیادہ مواصلات تک پہنچتا ہے، لکھا اور زبانی دونوں، جن میں سے ہر ایک درست، موثر، دوستانہ، اور ہر وقت پیشہ ور ہونا ضروری ہے.

کمپیوٹر کی صلاحیتیں
یہ ضروری ہے کہ دفتری مینیجرز کو کمپیوٹر کی مہارت کی ایک وسیع حد ہے.

تفصیلات آپ کے آجر پر منحصر ہوں گے، لیکن ڈیٹا اندراج، اسپریڈ شیٹ، اور عمومی IT کاموں میں شامل ہوں گے.

انتظامی دفاتر ایک زبردست ذمہ داری ہے. آفس کے مینیجرز عام طور پر ایک تنظیم کے اپیل پر کام کرتے ہیں، ان کے ہاتھوں کمپنی کے ہر پہلو میں. اگر یہ مرکزی کردار آپ کو اپیل کرتی ہے تو، ہماری مہارت کی فہرست کا جائزہ لیں تاکہ یہ دیکھ لیں کہ یہ آپ کے لئے کیریئر ہوسکتی ہے.

مالی معاملات
آپ کی ذمہ داریوں میں بک مارک، رسید، بجٹ، اور اکاؤنٹنگ شامل ہوسکتی ہے. آپ کو بھی تنخواہ، چھوٹی رقم، اور QuickBooks کو ہینڈل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کے فرائض کے ساتھ ساتھ سہ ماہی اور نصف رپورٹ بھی ممکن ہوسکتی ہیں. بہت کم از کم، اگر آپ کا دفتر بالکل پیسہ لاتا ہے، تو یقینی طور پر آپ کو اچھی طرح سے سنبھالنے کا یقین کرنے کے لئے آپ کو بالآخر ذمہ دار ہو جائے گا

قائدانہ صلاحیتیں
جیسا کہ سپروائزر آفس اسسٹنٹز کا ایک بڑا گروہ ہو سکتا ہے، آپ کو ہر کسی کو حوصلہ افزائی اور اس سے ملنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو ٹیم کا کام کرنا ہوگا. آپ کا کام ہر کسی کے کام کیلئے معیاری ترتیب دے گا اور یہ یقینی بنائے گا کہ اس معیار کو پورا کیا جائے. عام طور پر اس کا مطلب ہے کہ دوسرے لوگوں کو اپنے کیریئر میں اضافہ کرنے میں مدد ملے گی، اور لوگوں کو خود کو شروع کرنے اور ایک دوسرے سے اچھی بات کرنے میں مدد کرنے کے لئے.

سماجی مہارت
آفس مینیجر ہونے میں بینظیر کی مہارت ایک بڑی کردار ادا کرتی ہے. آپ کو ایک مثبت رویہ ہونا پڑے گا، زائرین کو سلام کریں اور ٹیم ورک میں شامل ہو جائیں.

متفرق قوتیں
دفتری مینیجرز ایک متفرق مہارت سیٹ ہوتے ہیں جو انہیں ان کی ملازمت میں مدد ملتی ہے. اس میں تفصیل پر توجہ دینا شامل ہے، عام طور پر لچکدار ہونے کے بارے میں کیا کام ہے جو آپ کو انجام دینے اور قابل اعتماد ہونے کی ضرورت ہوگی.

دفتری مینیجرز بھی نیٹ ورکرز، منطقی سوچنے والے ، کثیر ٹیسرز اور دشواری سولر ہونا چاہئیں. ٹائم مینجمنٹ اور تنظیم اس کردار میں خدمت کرنے والوں کے لئے دوسری فطرت ہونا چاہئے.