دوبارہ شروع کے لئے ٹائم مینجمنٹ کی مہارت کی مثالیں،
کیوں ملازمین مضبوط وقت کے انتظام کی مہارت چاہتے ہیں
ملازمین جو اپنے وقت کا انتظام کرتے ہیں اچھی طرح سے زیادہ پیداواری، زیادہ موثر اور دیر سے ملنے کے امکانات زیادہ ہیں.
وہ سب سے اہم اور وقت حساس کاموں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں اور غیر ضروری فرائض پر ضائع ہونے والے وقت کی حد کو محدود کرتے ہیں.
موثر وقت کے انتظام کے عملے کو اپنے کام کا بوجھ کا تجزیہ کرنے، ترجیحات کو تفویض کرنے اور پیداواری کوششوں پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ملازمین جو بہترین وقت کے مینیجرز ہیں، ان کے مقاصد کو پورا کرنے میں مصروفیت کو ختم کرنے اور ساتھیوں کے تعاون سے مدد فراہم کرسکتے ہیں.
ملازمت کے انٹرویو کے دوران
ٹائم مینجمنٹ مہارت، دیگر نرم مہارتوں کی طرح، مطالبہ میں ہیں. انٹرویو آپ کے وقت کا نظم کرنے اور آپ کی ٹیم کے وقت اگر آپ نگرانی کردار میں ہیں تو آپ کی صلاحیت کا جائزہ لینے کے لئے سوالات پوچھیں گے.
آپ کے ملازمت کے انٹرویو سے پہلے ان وقت مینجمنٹ انٹرویو کے سوالات کا جائزہ لیں، لہذا آپ مخصوص مثالوں کے ساتھ جواب دینے کے لئے تیار ہیں کہ آپ اپنے کام کا بوجھ کس طرح مؤثر طریقے سے کرتے ہیں.
اس کے ساتھ ساتھ، آنے والے آجروں کے ساتھ اشتراک کرنے کے خیالات کے لئے ان وقت مینجمنٹ کی مہارت کا جائزہ لیں.
اوپر ٹائم مینجمنٹ مہارتیں
ترجیح دینا
عام طور پر یہ ہر ایک کو کرنا ناممکن ہے جو آپ کو ضرورت ہے اور ایک ہی وقت میں سب کچھ کرنا چاہتے ہیں، لیکن اگر آپ اچھی طرح سے ترجیح دیتے ہیں تو، آپ کو اس ترتیب میں سب سے اہم کاموں کو مکمل کرنے کے قابل ہونا چاہئے جو سمجھ میں آتا ہے.
جب ترجیحات کو تفویض کرتے ہیں، اس طرح کے عوامل پر غور کریں جب ہر کام کی ضرورت ہوتی ہے، یہ کتنی دیر تک ہوسکتی ہے، تنظیم میں دوسروں کو یہ کتنا اہم ہوسکتا ہے، اگر کوئی کام نہیں ہوتا تو کیا ہوسکتا ہے، اور کیا کوئی کام بقایا جا سکتا ہے کسی اور کے لئے انتظار کرنے کی ضرورت ہے.
شیڈولنگ
شیڈولنگ اہم ہے، اور نہ صرف اس وجہ سے کہ مخصوص کاموں میں کچھ کام کرنا پڑیں گے.
شیڈولنگ آپ کے دن، آپ کا ہفتہ، آپ کا مہینہ، اس کے ساتھ ساتھ دیگر افراد، ان کے منصوبوں، اور منصوبوں اور کاموں کے لئے ان کی مختصر اور طویل مدتی منصوبوں کو متاثر کرتا ہے. زیادہ سے زیادہ لوگ اس دن کے مخصوص وقت بھی رکھتے ہیں جب وہ زیادہ سے زیادہ متحرک ہیں، اور جب وہ اپنے مطابق شیڈول کرتے ہیں تو زیادہ محتاط بن جاتے ہیں. شیڈول بھی بہتری سے بچنے کے لئے ایک اچھا طریقہ ہوسکتا ہے.
ایک فہرست کی فہرست رکھنا
فہرستوں کو کرنا (اپنے شیڈول کے ساتھ مناسب طریقے سے ترجیح دی اور مربوط ہے) کچھ اہم بھول جانے سے بچنے کے لئے ایک بہترین طریقہ ہے. وہ آپ کو کرنا ہے کہ ہر چیز کے بارے میں سوچنے کے لئے پورے دن خرچ کرنے سے بچنے کے لئے بھی ایک بہترین طریقہ ہے. کاموں کو یاد رکھنا توانائی لیتا ہے، اور ہر ہفتے آپ کو ہر ہفتے کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنا ختم ہوسکتا ہے. تمام ضروری کاموں کو ہر دن کے لئے ایک فہرست میں تقسیم کریں، اور آپ کو اب اس میں سے کسی کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. آج کی فہرست دیکھیں.
آرام
آرام کرنا، اگرچہ یہ متنازعہ لگ سکتا ہے، ایک اہم وقت کے انتظام کی مہارت ہے. اگرچہ طویل عرصے تک کام کرنا یا توڑنے کے بعد کبھی کبھی مختصر مدت میں پیداوری کو بہتر بنایا جا سکتا ہے، تو آپ کے تھکن کو بعد میں یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کی اوسط پیداوار میں اصل میں کمی آئی ہے. غیر معمولی ہنگامی حالتوں کے علاوہ، زیادہ کام کرنے کے لئے تعصب کے خلاف مزاحمت کرنا ضروری ہے.
آپ کے شیڈول میں لازمی وقفے، اور ایک معقول وقت چھوڑنا شامل کریں.
وفد
آپ کس قسم کے کام کرتے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ کچھ کاموں کی نمائندگی کرسکتے ہیں . جاننے کے لئے جو وفد اور کب ہے. کچھ لوگ نمائندے کا مقابلہ کرتے ہیں، یا تو اس وجہ سے کہ وہ کنٹرول برقرار رکھنے کے خواہاں ہیں یا وہ اساتذہ کو ملازمت کے لۓ پیسہ بچانے کے لئے نہیں چاہتے ہیں. دونوں نقطہ نظر آخر میں پیداوری کو نقصان پہنچاتے ہیں اور اخراجات میں اضافہ کرتے ہیں.
تاہم، یاد رکھنا، اگر آپ وقت کے انتظام کے ساتھ مشق کرتے ہیں اور اب بھی کچھ بھی نہیں کر سکتے ہیں، آپ بہت زیادہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. کوشش کرنے کے بجائے کچھ کاموں کو کامیاب کرنے کے لئے بہتر ہے اور پھر بہت سے ناکام ہوجائیں.
کام کی جگہ میں ٹائم مینجمنٹ کی مہارت کی مثالیں
ای - ای
- بدلنے کے حالات کی اصلاحات
- مخصوص کاموں کے لئے وقت مختص کرنا
- عمل کا تجزیہ اور کام کو پورا کرنے کا سب سے آسان طریقہ منتخب کریں
- مطالبات کے ساتھ ہنر مند ہونے میں مدد کے لئے پوچھنا
- مرکزی فرائضوں سے مشغول غیر مناسب مطالبات کو بتانے کے لئے اس کی ذمہ داری
- جب زیادہ تر توانائی اور تیز رفتار توجہ مرکوز کریں تو زیادہ پیچیدہ کاموں پر حملہ کریں
- آڈیٹنگ کتنا وقت گزارا ہے
- شریک کارکنوں کے ساتھ زیادہ سے زیادہ چھوٹی بات سے بچنے کے
- ترسیل سے بچنے؛ فکر کرنے کی بجائے کام کرنا
- چھوٹے حصوں میں وسیع مقاصد کو توڑنے اور ایک وقت میں ایک قدم پر توجہ مرکوز
- انتظامی حصوں میں منصوبوں کو توڑنا
- فہرستوں کو کرنے کے لئے روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ تخلیق کرنا
- شیڈول بنانا
- کم سطحی عملے کو زیادہ معمول کے کاموں کی نمائندگی کرتے ہیں
- توانائی کو برقرار رکھنا اچھی طرح سے کھانا
- وقت ضائع کرنے والا
- کام میں جب زیادہ سے زیادہ توانائی کے لئے تفریحی وقت کے دوران سرگرمیوں کو کم کرنے کے دیگر کشیدگی میں مشق اور شرکت کرنا
F - Z
- موثر اجلاسوں کو سہولت؛ اجلاسوں کے لئے وقت کے فریم کے ساتھ رہنا
- منتقلی کے وقت کو محدود کرنے کے ساتھ مل کر اسی طرح کے کاموں کا گروپ
- منظم کام کے علاقے کو برقرار رکھنے
- ملٹی ماسک ؛ آسانی سے ایک کام سے دوسرے کو منتقل
- چیزیں کرنے کے زیادہ موثر طریقوں کے لئے کھلی
- آسانی سے حاصل کرنے کے لئے ڈیجیٹل فائلوں کو منظم کرنا
- آپ کے دن کی صبح سے پہلے یا صبح میں سب سے پہلے چیز کی منصوبہ بندی
- ترجیحات کی درخواستوں اور مطالبات
- منصوبوں کی ایک فہرست کی ترجیح دیتے ہیں اور زیادہ فکس لائن کے ساتھ اعلی قدر کے کاموں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں
- پابندی
- سیل فونز کو ذاتی پیغامات کی تشویش کو ختم کرنے کے لۓ الگ الگ رکھنا جب تک کہ کام کے لئے ضرورت نہ ہو
- کارکردگی کا جائزہ لینے اور ترجیحات سے وابستہ کو ختم کرنے کا جائزہ لیں
- روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ مقاصد کی ترتیب
- معیار کے لئے حقیقت پسندانہ معیار کو قائم کرنے اور عدم اطمینان سے بچنے کے لۓ
- ای میل جواب دینے کے لئے مخصوص اوقات کی ترتیب
- توانائی بحال کرنے کے لئے مختصر وقفے لے
- کاغذ کے ہر ٹکڑے چھونے یا ہر ای میل کو صرف ایک بار پڑھنا، جب بھی ممکن ہو