ٹائم مینجمنٹ پر انٹرویو سوالات کو کیسے ہینڈل کرنا

ٹائم مینجمنٹ کسی کام کی جگہ میں ایک لازمی مہارت ہے. جب آپ سوچتے ہیں کہ آجروں سے تعلق ہے کہ آپ اپنا وقت کس طرح خرچ کرتے ہیں اور اپنے کاموں کو مکمل کرنے کے لۓ کس طرح جلدی کرتے ہیں، اس کے مقابلے میں وقت کے انتظام کے لئے زیادہ سے زیادہ ہے.

اپنے وقت کا استعمال کرتے ہوئے دانشورانہ طور پر یہ بھی جانتا ہے کہ کاموں کو پہلے کیا کرنے کی ضرورت ہے، کس طرح پریشانیوں سے بچنے کے لئے، اور نئی ترجیحات پاپ کی چیزوں کو کس طرح کیا جائے. جب ملازمین آپ کو وقت کے انتظام کے بارے میں ایک انٹرویو میں سوال کرتے ہیں تو، وہ آپ کے وسائل کا انتظام کیسے کریں گے اور اگر آپ کو بھی معیار کے کام کی مصنوعات کی پیداوار کے دوران لچک دار اور نمی ہوسکتی ہے.

ٹائم مینجمنٹ انٹرویو سوالات کا جواب دینے کے لئے تجاویز

ایک مکمل، تفصیلی جواب کے ساتھ تیار کیا جا رہا ہے جو احتیاط سے معقول ہے وہ ممکنہ مینیجر کو متاثر کرے گا. آپ کو وقت کے انتظام کے مختلف پہلوؤں کو کیسے ہینڈل کرنا آپ کو دیگر امیدواروں سے الگ کر دیا جائے گا، خاص طور پر اگر آپ مخصوص مثالیں پیش کرتے ہیں.

ڈیلی ترجیحیشن

ملازمتوں کو یہ جاننا ہے کہ آپ ہر دن اپنے کاموں کو سنبھال سکتے ہیں بغیر کئے جانے کے ہر مرحلے کو براہ راست بغیر کہا جا سکے. وہ بھی جاننا چاہتی ہیں کہ آپ مناسب طریقے سے کام کو ترجیح دینے کے لئے انتظام کرسکتے ہیں. آپ اپنے جواب میں یہ پورا کر سکتے ہیں کہ آپ ہر کام کے روزے کے آغاز میں اپنے آپ کو ایک نئی فہرست بنانے کی فہرست تشکیل دے سکتے ہیں، ایک آخری وقت اور اہمیت کی سطح کے مطابق. چونکہ آپ جانتے ہیں کہ حیرت اور رکاوٹوں کی وجہ سے ہوسکتا ہے، آپ اپنے کاروبار کے اختتام تک مکمل کرنے کی ضرورت ہے، اپنے آپ کو تین "ضروری ضروریات" تشکیل دے سکتے ہیں.

آپ یہ بھی وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ کام کے کاموں کی ترجیح دینے کے لئے "80/20 اصول" ("پیروکو کے اصول" کے طور پر بھی جانا جاتا ہے) کا استعمال کرتے ہیں.

80/20 اصول یہ بتاتا ہے کہ، کسی بھی منصوبے میں، 20٪ سرگرمیوں کے نتیجے میں 80 فیصد نتائج حاصل ہوتے ہیں. عام طور پر، پہلے 10٪ اور فائنل میں 10 فی صد آخری وقت سے زیادہ وسائل کھاتے ہیں اور سب سے زیادہ مزدور ہیں. اس طرح، آپ اس بات کی وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ اپنا وقت کیسے مقرر کرتے ہیں تاکہ آپ کسی بھی منصوبے (عام طور پر، آغاز اور اختتام / رول آؤٹ) کے سب سے اہم مراحل پر اپنی پوری توجہ دے سکتے ہیں.

ملٹی ماسک سے بچنے

اگرچہ ایک ایسا وقت تھا جب ملازمین جو ایک ہی وقت میں بہت ساری چیزیں کرسکتے تھے، قابل قدر ہیں، حالیہ مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ عام طور پر وسیع پیمانے پر ہتھیار ڈالنا ہے. بہت سے لوگ جو لوگ ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ کاموں کو مکمل کرنے کی کوشش کرتے ہیں وہ کھلی کام کرتے ہیں، ان وقت کو کھو دیتے ہیں جب وہ "محفوظ" ہوتے ہیں جب وہ بعد میں ان کی غلطیوں کو درست کرنے پر مجبور ہوتے ہیں.

موثر وقت کے انتظام کا اہم عنصر آپ کے وقت شیڈول کرنے کی صلاحیت ہے تاکہ آپ ایک وقت میں ایک چیز پر توجہ مرکوز کرسکیں. اگر آپ مثال کے طور پر یا دو کے ساتھ ظاہر کر سکتے ہیں، آپ کو مؤثر طور پر "سنگل کام" کے کام کو چیلنج کرنے کی صلاحیت آپ کی صلاحیت ہے، تو آپ اپنے انٹرویو کو اس بات کا اشارہ دے گا کہ آپ معیار کے کام فراہم کرنے کے لئے وقف ہیں.

اجلاس کی تاریخ

اہم وقت کی ملاقات آپ کے کام کا ایک اہم پہلو ہے. جب ممکنہ نگہداشت سے پوچھیں کہ آپ کو آخری بار کیسے ہینڈل کرتے ہیں، عمل کے آگے اور کام کرنے کی اہمیت کو سمجھنے پر زور دیتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کا جواب یہ ہوسکتا ہے کہ آپ کو ایک منصوبے کے ذریعے آپ کے نقطہ نظر کی منصوبہ بندی کرنے کے بعد، آپ کو چھوٹے کاموں میں توڑنے اور منصوبے کی مجموعی تاریخ کی تاریخ تک جاری ہر کام کے لئے مینی ڈائم لائنز کو ترتیب دینے کے وقت سے آخری وقت سے کام کرنا. اس طرح، آپ مسلسل ہر روز ترقی کر رہے ہیں اور آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ اس منصوبے کو وقت پر مکمل کیا جائے.

رکاوٹ ہینڈلنگ

رکاوٹوں اور پریشانیوں کا کام جگہ میں عام ہے. آپ کو ان کو بلاک کرنے اور ان کو سنبھالنے کی آپ کی مناسب صلاحیت آپ کی مجموعی کارکردگی کے مطابق ہے. ملازمت کارکنوں کو ڈھونڈ رہے ہیں جو مضبوط حدود قائم کر سکتے ہیں، اپنے ساتھیوں یا مزہ ویب سائٹس کے ذریعہ کام پر مشغول ہو جاتے ہیں. آپ کو "کام کا وقت،" اور پانی ٹھنڈا گپ شپ محدود کرنے کے لئے اپنے کمپیوٹر پر بلاکس ڈالنے کے لئے آپ کی حکمت عملی کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے.

کام زندگی توازن

ایک اچھا آجر کے لۓ، یقینی بنائیں کہ ملازمین متوازن ہیں اور کمپنی کے حوصلہ افزائی اور پیداوری کے لئے زور سے زور دیا جارہا ہے یا نہیں. جب نوکرین اس کے بارے میں پوچھتے ہیں، تو وہ واقعی "کام میری زندگی ہے" کہنے کے لئے نہیں دیکھ رہے ہیں یا ان کے پاس کام کے باہر سے کوئی شوق یا ذمہ داری نہیں ہے؛ مینیجرز کو معلوم ہے کہ صحت مند نہیں ہے.

اس کے بجائے، اپنے جواب پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ کام پر اپنی پوری کوشش کیسے کریں اور آپ کو گھڑی کے وقت مکمل طور پر موجود ہو، اور آپ کی کارکردگی آپ کو گھر میں ہونے پر آپ کو برباد کرنے کی اجازت دیتا ہے.

ٹائم مینجمنٹ کے سوالات مشکل ہوسکتے ہیں، کیونکہ مینیجرز واقعی آپ کے وقت کا استعمال کرتے وقت اس سے کہیں زیادہ معلومات کی تلاش میں ہیں. آپ کے جواب کو ان اہم عوامل پر توجہ دینا آپ کی تاثیر اور پیداوری کو ظاہر کرنے کے لئے.