اس کا کیا مطلب
80/20 کے اصول کا مطلب یہ ہے کہ کسی بھی صورت حال میں، 20 فیصد آدانوں یا سرگرمیوں کے 80 فیصد نتائج یا نتائج کے ذمہ دار ہیں. پیروکو کے کیس میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ لوگوں کے 20 فیصد مالیت کا مالک 80 فی صد ہے. جرن کے ابتدائی کام میں 80/20 قواعد کو معیار کے مطالعے پر لاگو کرنے کے لۓ، انہوں نے 20 فیصد خرابیوں کی نشاندہی کی جس میں 80 فیصد مسائل پیدا ہوئیں. پراجیکٹ مینیجرز کو معلوم ہے کہ 20 فیصد کام (پہلے 10 فیصد اور آخری 10 فیصد) 80 فیصد وقت اور وسائل کا استعمال کرتے ہیں.
آپ کی دوسری مثالیں جن کا سامنا ہوسکتا ہے:
- ہمارے گاہکوں میں سے 20 فی صد ہماری آمدنی کا 80 فی صد پیدا ہوتا ہے.
- ہمارے 80٪ شکایات ہمارے 20٪ گاہکوں سے ملتے ہیں.
- ہمارے معیار کے 80٪ کے مسائل ہماری 20٪ مصنوعات کے ساتھ ہوتی ہے.
ایک مخالف حکمرانی کے طور پر:
- ہمارے شراکت داروں میں سے 20٪ ہماری فنڈز کا 80 فیصد فراہم کرتے ہیں.
- ہمارے ملازمین میں سے 20٪ بیمار دنوں میں 80٪ کے ذمہ دار ہیں.
- میرے خیالات میں سے 20٪ میرے بلاگ پر میرے ٹریفک کے 80 فیصد پیدا ہوتے ہیں.
مثال کے طور پر تقریبا ایک لامحدود تعداد میں موجود ہیں کہ ہم اپنے ذاتی اور کام کرنے والے زندگیوں میں 80/20 اصول کو لاگو کرنا چاہتے ہیں. زیادہ سے زیادہ وقت، ہم صورت حال پر سخت ریاضی تجزیہ کا استعمال کئے بغیر پیروٹو کے اصول کا حوالہ دیتے ہیں. ہم اس 80/20 میٹرک کے بارے میں عام کرتے ہیں، لیکن اس فلاپی ریاضی کے ساتھ بھی، یہ تناسب ہماری دنیا میں غیر معمولی عام ہے.
7 علاقوں میں 80/20 اصول آپ کی پیداوری میں مدد کرسکتے ہیں:
- اگر آپ اپنے "اشیاء کرنے کے لئے" فہرست پر اشیاء کی جانچ پڑتال کرتے ہیں، تو امکانات صرف چند چیزیں اہم معاملات سے منسلک ہیں. جب ہم اپنے کام کی فہرستوں میں سے بہت سی چھوٹے مسائل سے تجاوز کرنے میں اطمینان حاصل کر سکتے ہیں، تو 80/20 کے اصول سے پتہ چلتا ہے کہ ہمیں چند اہم چیزوں پر توجہ دینا چاہیے جو سب سے اہم نتائج پیدا کرے گا. یہ فہرست بہت کم نہیں ہوسکتی ہے، لیکن آپ کو مؤثر ترجیح دینے کا مشق کیا جائے گا.
- آئندہ منصوبے کے لئے خطرات کا تعین کرنے میں، ہر خطرے کو مساوی اہمیت نہیں ملتی ہے. سب سے اوپر خطرات کو منتخب کریں جو نقصان کے لئے سب سے زیادہ امکانات (واقعے کی امکانات کی وجہ سے) پیدا کرتی ہیں اور ان کی اشیاء پر آپ کی نگرانی اور خطرے کی منصوبہ بندی کی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کریں. تاہم، دوسروں کو نظر انداز نہ کریں، اپنے توجہ تناسب سے تقسیم کریں.
- سیلز کے نمائندے کے طور پر، آپ کے گاہکوں کے 20 فی صد کے صفات کو سمجھنے کے لئے سخت محنت کرتے ہیں جو آپ کے عوایدو کی اکثریت کو بناتے ہیں اور اسی طرح کے گاہکوں کی شناخت اور کوالیفائنگ کے بارے میں اپنے متوقع وقت کی سرمایہ کاری کرتے ہیں.
- باقاعدگی سے آپ کے گاہکوں کے 80 فی صد پیدا کرتے ہیں جو تقریبا 20 فی صد آپ کے کاروبار کی تخلیق کرتے ہیں اور بہتر گاہکوں کو بہتر بنانے کے لئے ان کے گاہکوں کو بہانے کے مواقع کی شناخت کرتے ہیں. کچھ مینیجرز اور اداروں نے اپنے چند گاہکوں کی فہرست میں فعال طور پر ان کے گاہکوں کی لسٹنگ کو مؤثر انداز میں ڈال دیا، مؤثر طریقے سے نیچے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے گاہکوں کو گولی مار دی.
- اگر آپ کسٹمر سپورٹ یا کال سینٹر میں کام کرتے ہیں تو، 80/20 کی تقسیم کے لۓ ملاحظہ کریں جہاں آپ کے کسٹمر کالز یا سپورٹ کے مسائل میں سے 80 فیصد آپ کے پیشکش کے 20 فی صد یا گاہکوں کی کل تعداد میں 20 فی صد تک منسوب ہیں. تمام کالوں کو پیشکش پیشکش، معیار کی وجہ سے یا دستاویزی کے مسائل کی نشاندہی کرنے کے لئے جڑ وجوہات کا تجزیہ پر توجہ مرکوز، اور پھر اصلاحی کارروائی کریں. اعلی کال کیلئے، حجم گاہکوں نے ان کی کالوں کی وجہ سے سمجھنے کی کوشش کی اور جوابات حاصل کرنے کے متبادل طریقے پیش کرتے ہیں.
- تاجروں، سولوسٹس، اور آزاد پیشہ ور افراد کو اپنے کام کے بوجھ کا اندازہ لگانا چاہئے اور ان کا اندازہ لگایا جائے کہ ان کے مجموعی اکثریت کو کم قیمتوں کی سرگرمیوں کا سامنا کرنا پڑا ہے، بشمول انتظامی کام، جو آسانی سے اور سستا طور پر آؤٹ ہو جاتا ہے.
- اپنے مقاصد پر اپنی وسط سال کی پیش رفت کا اندازہ کرتے وقت، اپنے مقاصد یا کامیابی کے لئے کچھ مقاصد یا سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. کام کی فہرست کی طرح، تمام فرائض اور مقاصد برابر نہیں ہوتے ہیں.
80/20 اصول تک عملی حدود:
جیسا کہ ہم نے تلاش کیا ہے، 80/20 اصول ہمارے کام اور ذاتی زندگی میں کئی ایپلی کیشنز ہیں. تاہم، اس آلے کو غلطی کرنے اور اہم غلطیوں کو بنانے کے مواقع موجود ہیں.
- آپ کو آپ کے ٹیم پر دوسرے 80 فی صد کی قیمت پر صرف 20 فی صد اعلی کارکردگی پر توجہ نہیں دینا چاہئے. آپ سب سے اوپر فنکاروں کی تعداد میں اضافے کے ساتھ ساتھ تشخیص اور ممکنہ طور پر ان لوگوں کو ختم کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں جنہوں نے مستقل طور پر غریب اداکار ہیں.
- 80/20 حکمرانی آپ کو سرمایہ کاری کے ساتھ متنوع کی سطح کو کم کرنے کا مشورہ دیتے ہیں. آپ کے مجموعی پورٹ فولیو کے مکس اور ایڈجسٹمنٹ کے لئے پریشان کن توجہ دی جائے گی اگر آپ کی سرمایہ کاری کا صرف 20 فیصد 80 فیصد نتائج چل رہا ہے.
- جبکہ منصوبہ بندی اور عملدرآمد کے ذریعہ ایک منصوبے میں سرمایہ کاری کے 20 فیصد وقت اکثریت کے نتائج یا پیش رفت پیدا کرسکتے ہیں، آپ اس پہل کی تفصیلات کو نظر انداز کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں.
پیریٹو کے اصول یا 80/20 اصول ہماری کوششوں اور نتائج کا تجزیہ کرتے وقت ایک مفید تعمیر ہے. جب کام یا مقصد کی فہرستوں پر لاگو ہوتا ہے تو یہ قیمتی ہے، اور یہ بہت سی دشواریوں کے حالات کے لئے ایک مفید تجزیاتی فریم فراہم کرتا ہے. اسے آزادانہ طور پر استعمال کریں، لیکن اسے مکمل طور پر قبول نہ کریں یا آپ کو غلط استعمال کرنے کا امکان ہے.