کنٹرول کام میں، آپ کام کئے جا رہے ہیں، آپ کو منصوبہ میں اصل پیش رفت کا موازنہ کیا ہے اور آپ اس بات کی توثیق کرتے ہیں کہ تنظیم آپ کام کر رہی ہے جیسا کہ آپ نے اسے ڈیزائن کیا ہے.
اگر سب کچھ اچھی طرح سے جا رہا ہے، تو آپ کو نگرانی کے سوا کچھ بھی کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. تاہم، یہ مکمل طور پر ہوتا ہے. کوئی بیمار ہو جاتا ہے ہر ڈیٹا بیس کی ترتیب کا اندازہ لگاتا ہے. ایک اہم مدمقابل اپنی قیمتوں میں کمی دیتا ہے؛ ایک آگ اگلے دروازے کی عمارت کو تباہ کر دیتا ہے اور آپ کو کئی دنوں تک نکالنا پڑتا ہے، یا کسی اور عنصر کو آپ کی منصوبہ بندی پر اثر انداز ہوتا ہے. کنٹرول کے قدم اب یہ بتاتا ہے کہ آپ کو اثرات کو کم سے کم کرنے کے لئے کارروائی کرنا ہے اور جلد از جلد ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر چیزوں کو واپس لاتا ہے.
اس کا مطلب منصوبہ بندی کے مرحلے اور ایڈجسٹ کرنے کے منصوبوں پر واپس جا رہا ہے. اس کے نتیجے میں نئے اہداف کی طرف سے ٹیم کے ارکان کو تنظیم اور دوبارہ ہدایت کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے بعد، نئی منصوبہ بندی کو کنٹرول اور اگر ضرورت ہو گی. یہ کام جاری ہے جب تک کہ آپ کام کو مکمل نہ کریں.
نگرانی اور کنٹرول کے کچھ اضافی پہلوؤں
- نمبر کو برقرار رکھنے میں کامیابی نہیں ہے : نگرانی میں کوئی نقطہ نظر نہیں ہے اگر آپ معلومات پر مبنی کارروائی نہ کریں. نہ صرف ٹریک رکھو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ صحیح چیزوں کی پیمائش کر رہے ہیں اور پھر کسی بھی چیز کو درست کرنے کے لۓ مناسب اقدام کریں.
- آپ کیا انتظام نہیں کر سکتے ہیں آپ کو پیمانہ نہ کریں : جب تک کہ آپ کسی چیز کی پیمائش نہ کریں، آپ کو معلوم نہیں ہے کہ یہ بہتر یا بدتر ہو رہا ہے. آپ کو بہتر بنانے کے لئے انتظام نہیں کر سکتے ہیں اگر آپ کو بہتر نہیں کیا جا رہا ہے اور کیا خراب ہو رہا ہے کو دیکھنے کے لئے کی پیمائش نہیں کرتے ہیں. یہ مضمون آپ کو کیسے جانتا ہے کہ کس طرح اور اندازہ کرنے میں مدد ملتی ہے.
- نتائج کی راہ میں عمل عمل نہ کریں: اگرچہ یہ مضمون خاص طور پر اضافے کے مسئلے سے خطاب کرتا ہے، یہ نگرانی کے کام پر بھی لاگو ہوتا ہے. نگرانی کے کام پر اتنا متمرکز نہ کریں کہ آپ کو کنٹرول نہیں ہے اور ضروریات کو تبدیل کرنے کے لۓ.
- ملازم کوچنگ: جب مرحلے میں مرحلے میں : ایک اچھا مینیجر ہمیشہ نگرانی کرے گا کہ ان کے ملازمین کیا کر رہے ہیں، لیکن مخصوص حالتوں کے سوا اپنے ملازمین کو کوچ کرنے کے لئے مداخلت نہیں کریں گے. جاننے کے بعد جب ملازم غلطی کرتے ہیں تو وہ سیکھ سکتے ہیں اور جب آپ کو قدم اور کوچ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ ایک توازن عمل ہے. آپ کو خود کو، ان کی ٹیم، اور کمپنی کو نقصان پہنچانے والے نقصان کے بارے میں سیکھنے اور بڑھنے کا موقع فراہم کرنا پڑے گا.
- منفی تاثرات دینا : جب مینیجر ٹیم یا کسی فرد کی سرگرمی میں قدم اور کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے تو منفی رائے دینے کے لئے اکثر یہ ضروری ہے. اس بات کا یقین کریں کہ مناسب طریقے سے یہاں بیان کیا جائے.
- آپ کی ٹیم کی ترقی کی نگرانی کریں: بہت سے، پراجیکٹ مینجمنٹ ان کی پہلی مینجمنٹ رول ہے . کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ کے اقدامات میں، ہم ٹیم کی نگرانی کے کام کو بھی دیکھتے ہیں.
- آپ کا مالک آپ کو دیکھ رہا ہے : مینیجرز ان کے ملازمین کو ان کے ملازمین کی سرگرمیوں کی نگرانی کے لۓ قابل اطلاق قوانین اور پالیسیوں کے مطابق عمل کرنے کی ذمہ داری ہے. آپ ان کے رویے کی نگرانی کرتے ہیں، ڈریس کوڈ کا انحصار کرتے ہیں، وہ گاہکوں کو سلام کرتے ہیں. ان کی الیکٹرانک سرگرمیوں کی نگرانی کرنے کی ضرورت بہت ہی بڑی ہے اور وجوہات اسی طرح ہیں. اس بات کا یقین رکھنا کہ ملازمین کو معلوم ہے کہ انہیں نگرانی کی جا رہی ہے. انہیں بتائیں کہ نگرانی کیا جا رہا ہے اور کیوں. انہیں بتائیں کہ کیا قابل قبول ہے اور کیا نہیں ہے.