اپنے کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد دینے کے لئے کوچ ملازمتوں کو ان 6 مرحلے کا استعمال کریں
کوچنگ اکثر ملازم کے شراکت داروں کے بارے میں مثبت رائے دیتا ہے. ملازمین کو یہ جاننا ہوگا کہ وہ مؤثر شراکت دار ہیں. اس مثبت آراء کو فراہم کرتے ہوئے، آپ کو بھی ملازم ایسے اعمال اور شراکتوں کو جانتا ہے جو آپ کو مضبوط کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ ان میں سے زیادہ دیکھے.
کوئٹنگ جب کارکردگی کے مسائل موجود ہیں
اسی وقت، باقاعدگی سے کوچنگ کارکردگی کا معاملہ ملازمت کی توجہ پر لاتا ہے جب وہ معمولی ہیں. آپ کو کوچنگ کی رائے اس ملازم کو اس مسئلے کو درست کرنے سے پہلے کہ وہ اپنی کارکردگی سے اہم واقعات بن سکے.
کارکردگی کی کوچنگ کا مقصد ملازم خراب نہیں ہوتا، اور نہ ہی اس کو یہ دکھانے کے لئے فراہم کیا جاتا ہے کہ HR پیشہ ورانہ یا مینیجر کو معلوم ہے. کوچنگ کا مقصد ملازمت کے ساتھ کام کرنے کے مسائل کو حل کرنے اور ملازم، ٹیم اور محکمہ کے کام کو بہتر بنانے کے ساتھ کام کرنا ہے.
ملازمت جو کوچ کو مثبت بنانے اور اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے کے جواب میں کاروبار کی کامیابی کے قابل قدر شراکت دار بن سکتے ہیں. ملازمین کو بہتر بنانے میں ناکام ہو جائے گا خود کو ایک باقاعدگی سے کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی پر رکھا جائے گا ، جو پی آئی پی کے طور پر جانا جاتا ہے . یہ ایک باقاعدگی سے عمل قائم کرتا ہے جہاں مینیجر کوچنگ اور رائے فراہم کرنے کے لئے کمترین ملازم کے ساتھ باقاعدگی سے ملاقات کرتا ہے.
اجلاسوں میں، وہ یہ بھی اندازہ کرتے ہیں کہ پی آئی پی میں شمار ہونے والے کارکردگی کے مقاصد کو حاصل کرنے میں ملازم کیسے انجام دے رہا ہے. عام طور پر، اس وقت تک ایک ملازم نے پی آئی پی موصول کیا ہے، انسانی وسائل کے عملے دونوں اجلاسوں میں اور ملازم کی ترقی اور کارکردگی کا جائزہ لینے میں نمایاں طور پر شامل ہیں.
ملازمین جو پی آئی پی پر جب بہتر بنانے میں ناکام رہتے ہیں ان کا ملازمت ختم ہوگیا ہے .
کارکردگی کوچنگ کا دوسرا مثال
کارکردگی کی کوچنگ کے استعمال کے دوسرے سیکنڈ میں، مینیجر ایسے ملازمین کی مدد کرنے کے لئے کارکردگی کوچنگ استعمال کرسکتے ہیں جو مؤثر شراکت داروں کو بہتر بناتے ہیں اور زیادہ مؤثر شراکت دار بن جاتے ہیں. اچھی طرح سے ہوسکتا ہے، کوچنگ ایک ملازم کی مدد کرسکتا ہے جو مسلسل اپنی مہارت، تجربے، اور شراکت کی صلاحیت کو بہتر بناتا ہے.
مشاہدے کے مینیجرز کے سالوں سے، ان وقت کے مینیجرز کو کارکردگی کا مظاہرہ کرنے میں ان کی بہترین کارکردگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے. تنظیم اور مینیجر کے شعبہ اور ترجیحات کے لئے بڑھتی ہوئی نتائج پیدا کرنے کی زیادہ امکان ہے.
یہ معقول ہے کہ بہت سے مینیجرز کو یہ پتہ چلتا ہے کہ وہ ان کی اکثریت اپنے مصیبت، یا ملازمین کو کم کرنے کے ساتھ خرچ کرتے ہیں. اس حقیقت کے باوجود یہ ہے کہ ان کے وقت اور توانائی کے سرمایہ کاری سے زیادہ اہم قدر مخالف ترجیح سے آتا ہے.
کوچنگ مینیجرز کے لئے ایک مؤثر ذریعہ ہے جو ملازمین کو کامیاب کرنے میں ان کی کوششوں میں تعینات کرنے کے لئے تعینات کرتا ہے، اور خاص طور پر ملازمتوں کو اپنی مہارتوں اور ان کے ممکنہ مواقع میں فروغ دینے یا ان کے ممکنہ مواقع کو زیادہ دلچسپ پوزیشنوں میں بڑھانے میں مدد ملتی ہے.
6 کوچنگ مرحلہ
آپ کے رپورٹنگ کے ملازمین کو مؤثر سپورٹ کوچنگ فراہم کرنے کے لئے ان چھ اقدامات کا استعمال کریں.
- مسئلہ کو حل کرنے کے ملازم کی صلاحیت اور خواہش میں اعتماد دکھائیں. مسئلہ کو حل کرنے یا ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں اسے یا اس کی مدد سے پوچھیں. ملازم سے پوچھیں کہ ملازمت کے مؤثر طریقے سے آپ کے تنظیم میں ایک شراکت دار کے طور پر ملازمین کو بڑھانے کا مقصد ہے.
- ملازم کو کارکردگی کا مسئلہ بیان کریں. اس مسئلے یا رویے پر توجہ مرکوز کریں جو بہتری کی ضرورت ہے، نہ ہی شخص پر. مثال کے ساتھ رویے کی وضاحتیں استعمال کریں تاکہ آپ اور ملازم کا مطلب معنی . صورت حال کے ملازم کے نقطہ نظر سے پوچھیں. کیا وہ وہی مسئلہ یا موقع دیکھتے ہیں جو آپ کرتے ہیں؟
- اس بات کا تعین کریں کہ آیا مسائل موجود ہیں کہ ملازم کی کارکردگی کو انجام دینے یا مقاصد کو پورا کرنے کی صلاحیت کو محدود کریں. چار عام رکاوٹیں وقت، تربیت، اوزار اور مزاج ہیں. یہ رکاوٹوں کو کیسے ہٹا دیں. یہ تعین کریں کہ ملازمین کو رکاوٹوں کو ہٹانے کے لۓ آپ کی مدد کی ضرورت ہے - مینیجر کی ایک اہم کردار ہے یا اگر وہ اپنے آپ سے نمٹنے کے قابل ہو.
- لے جانے کے لئے مسئلہ یا بہتری کے کاموں کے ممکنہ حل پر تبادلہ خیال کریں. ملازم سے پوچھیں کہ اس مسئلے کو کس طرح درست کرنے کے لۓ، یا دوبارہ ہونے سے روکنے کے بارے میں خیالات کے لۓ. ایک اعلی کارکردگی کا ملازم کے ساتھ، مسلسل بہتری کے بارے میں بات کرتے ہیں.
- ایک تحریری عمل کی منصوبہ بندی پر اتفاق کریں جو فہرست، مینیجر، اور ممکنہ طور پر، HR پیشہ ورانہ، مسئلہ کو درست کرنے یا صورت حال کو بہتر بنانے کے لئے کرے گا. بنیادی اہداف کی شناخت کریں کہ ملازم کو لازمی طور پر کارکردگی کی مناسب سطح پر حاصل کرنے کے لئے پورا کرنا ضروری ہے.
- اپ ڈیٹ کے لئے ایک تاریخ اور وقت مقرر کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں . مثبت حوصلہ افزائی پیش کرتے ہیں. بہتر بنانے کے لئے ملازم کی صلاحیت میں ایکسپریس اعتماد. تاہم، اس بات کو تسلیم کرتے ہیں کہ صرف ایک شخص جو ان کی کارکردگی میں بہتری کے الزام میں ہے ملازم ہے. جتنا آپ مدد کرنے کی کوشش کرتے ہیں، وہ چارجز میں سے ایک ہے.
آپ اپنے ملازمین کی اپنی موجودہ کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتے ہیں، یا پہلے مؤثر ملازمت کے معاملے میں، ان سے زیادہ موثر بننے میں مدد کرسکتے ہیں. مینیجر اپنی مفادات کا فائدہ اٹھاتے وقت کارکردگی کوٹنگ ایک طاقتور آلہ ہے.