اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ ملازمت کی شناختی خط کو ساتھی کارکنوں، مختلف محکموں، مینیجرز، سپروائزرز، اور ایگزیکٹوز کے ساتھ ساتھ ملازم کے باس سے بھی مناسب ہے.
بعض اوقات منتظمین کو مثبت چیزیں لکھنے کے لئے ہچکچاتے ہیں.
مت کرو! مینیجرز اکثر غریب رویے کی دستاویزات میں کوئی مسئلہ نہیں ہیں، لیکن عظیم رویے کی دستاویز کو بھول جاتے ہیں . نوکریوں کو محسوس ہوتا ہے کہ جب آپ انہیں بتاتے ہیں کہ ان کا کام کاروبار کی کامیابی میں کتنا اہم کردار ادا کرتا ہے.
اس کے علاوہ، جب آپ بعض رویوں کی تعریف کرتے ہیں تو، ملازم ان کو دوبارہ کرنے کا امکان زیادہ ہے. اگر آپ چپ رہیں تو، وہ ٹھیک کام کے درمیان فرق نہیں بتا سکتے ہیں اور کام کرتے ہیں جو آپ کو پسند کرتے ہیں.
ہر ملازم اور ہر کمپنی کی ثقافت مختلف ہے. کچھ کمپنیوں میں، یہ آپ کے مینیجر کو ایسے خط پر نقل کرنا مناسب ہے. دوسروں میں، وہ دلچسپی نہیں رکھتے ہیں. کچھ کمپنیوں میں، ایک دستی نوٹ مناسب ہے. دوسروں کو تمام مواصلات کے لئے ای میل کا استعمال کرتے ہیں.
اگرچہ آپ ایسا کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ ہو جاتا ہے! نوٹ کا ایک کاپی بھی ملازم کے اہلکاروں کی فائل میں بھی جانا چاہئے، مستقبل کے حوالے سے. اس کے علاوہ، ملازم کی رسمی سالانہ جائزہ لینے میں ایسی مثبت چیزوں کا حوالہ دینا یاد رکھنا.
نمونہ رسمی شناختی خط
عزیز روب،
اس کوشش کے لئے جو آپ نے گزشتہ مہینوں میں رکھی ہے اس کے لئے آپ کو دو نئے ڈویلپرز پر مبنی اور لانے میں مدد کرنے کے لئے شکریہ.
وہ آپ کے لئے فراہم کردہ تربیت اور معاونت کی وجہ سے پیداواری بن گئے ہیں اور بہت تیزی سے حصہ لیں گے.
اس نے بہت اچھی طرح سے کام کیا ہے، حقیقت میں، ہم مستقبل کے نظام میں ہم سب نئے ملازمین کو کس طرح لانے کے لۓ ہم ایک دوست نظام بناتے ہیں.
آپ جمعرات کو دماغ اور منصوبہ سازی کے اجلاس میں حصہ لیں گے. کیا ہم سب کو اچھی طرح سے کام کیا جاسکتا ہے اور بہتر بنانے کی ضرورت ہے؟
میں انسانی وسائل کے عملے کو بھی دعوت دیتا ہوں، دوسرے ملازمین جو دوست رہے ہیں، اور بہت سے نو ملازمین. مقصد یہ ہے کہ یہ ایک ایسا طریقہ بنانا جو ہم نئے ملازمتوں کو جہاز پر لے جا سکے. مجھے بتائیں اور میں میٹنگ نوٹس بھیجوں گا.
ایک بار پھر، رچ اور بونی پر مبنی آپ کی مدد کے لئے شکریہ.
بے حد شکر گزار،
سٹیو
دوسرا نمونہ شناختی خط
پیارے کیٹ،
مشکل گاہکوں کے ساتھ اضافی میل جانے کے لئے بہت بہت شکریہ. پچھلے ہفتوں میں دوپہر لوگ میرے پاس آ گئے ہیں اور اس کے بارے میں فکر مند ہیں کہ آپ کس طرح ایک مشکل صورتحال کو بڑھانے کے قابل ہیں.
یہ ایک ناقابل یقین حد تک قیمتی مہارت ہے. گاہکوں کو کبھی کبھار ناقابل قبول مطالبات ہیں اور ان کی خوشخبری کرتے ہیں جبکہ کمپنی کی پالیسی پر عمل کرنے کا مطلب ہمارے لئے مسلسل منافع بخش ہے.
ہم اس کوشش کی تعریف کرتے ہیں کہ آپ ایک مثبت رویے کو برقرار رکھنا چاہیں جب بھی ایک مشکل صورتحال کا سامنا ہو. براہ کرم اچھا کام رکھو.
شکریہ،
ہیلن
تیسری نمونہ شناختی خط
پیارے لاٹونیا،
ہمارے مینوفیکچرنگ پلانٹ میں نئے اضافی قواعد و ضوابط کے اثرات پر کل پیش کردہ پیشکش ایک شاندار کامیابی تھی. آپ نے صرف اس موضوع کی تحقیق نہیں کی، آپ نے معلومات کو دلچسپ اور قابل اطلاق بنا دیا.
میں آپ کو تمام ڈویژنوں کے لئے اپنی پریزنٹیشن کو اپنانا چاہتا ہوں. ہر ڈویژن میں منفرد چیلنج ہیں، لیکن بنیادی قانونی اثرات اسی میں ہیں. کیا آپ ڈومین سائٹ سر کے ساتھ ہر جگہ کے لئے منفرد پیشکش تیار کرنے کے لئے کام کرنا چاہتے ہیں؟ اسٹیو ضروری ضروریات کو قائم کرنے میں مدد کرے گا.
آپ کی زمین کا کام انمول ہے اور ہم اس عمل سے ہم آہنگی کریں گے جس سے ہم نے پیش گوئی کی تھی. میں اس عمل میں آپ کی مسلسل شمولیت کا منتظر ہوں. بالآخر، ہم آپ کو ہر ڈویژن میں پیشکش کرنے کے لئے چاہتے ہیں، جو کچھ سفر کی ضرورت ہوگی.
میں جانتا ہوں کہ سفر آپ کی عام ملازمت کی وضاحت کا حصہ نہیں ہے، لیکن مجھے یقین نہیں ہے کہ کسی بھی معلومات کے طور پر واضح طور پر آپ کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل ہو جائے گا.
آپ کی مدد کے لئے شکریہ،
ربیکا