مباحثہ مشورہ پروگرام کے متغیر تجاویز باکس سے باہر
ایک بیماری، جلدی سے شروع ہونے والی، غیر معمولی ملازمت کی تجویز پروگرام لوگوں کو بند کر سکتے ہیں اور بیماری، عقل اور غلط فہمی پیدا کرسکتے ہیں.
کیا آپ کی کمپنی ملازمت کی تجاویز پروگرام کی ضرورت ہے؟
ایک ملازم مشورے کے پروگرام کو شروع کرنے سے پہلے، اپنی کارپوریٹ ثقافت پر غور کریں . کیا آپ فی الحال تازہ اور فکرمند خیالات وصول کر رہے ہیں؟
کیا ملازم کی تجاویز نے عملے کے اجلاسوں اور آرام دہ اور پرسکون بات چیت میں سطح پر پہلے سے ہی پیسہ دیا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، شاید نئے نظریات کو فروغ دینے کے لئے غیر رسمی طریقوں کی بجائے ایک مکمل ملازمت کے مشیر پروگرام کا اہتمام کیا جاسکتا ہے.
شاید آپ ڈیپارٹمنٹ کے دماغ سے متعلق سیشن شیڈول کرسکتے ہیں یا آپ کے ہفتہ وار عملے کے اجلاس کے حصے کے دوران خصوصی موضوعات کے بارے میں خیالات پیدا کرسکتے ہیں. آپ ایک دن ایک ماہ کے لئے ایک قسط کے لئے مقرر کر سکتے ہیں جس میں ہر ملازم کو کم سے کم ایک خیال پیش کرنا ہے.
آپ اپنے مینیجر سے پوچھ سکتے ہیں کہ تین ملازمت کے خیالات ہر مینیجر کی میٹنگ میں لے جائیں. تخلیقیت آپ کو خیال نسل میں اچھی طرح خدمت کرتا ہے.
اگر نہیں، تو پھر پوچھتے ہیں کہ آپ کی ثقافت کے بارے میں کیا خیالات کو حل کر رہا ہے ؟ جب آپ ملازمت کے مشورے کے پروگرام پر عمل درآمد کرتے ہیں تو کیا یہ معاملات موجود ہیں؟
اگر ایسا ہے تو، آپ کے کامیاب ملازم کی تجویز پروگرام آپ کو شروع کرنے سے پہلے ان سڑک کے بلاکس کو ختم یا ختم کرنا چاہیے.
ملازمت کے مشورہ پروگراموں کو احتیاط سے تعمیر کیا جانا چاہئے اور ان پر لاگو ہونا لازمی ہے کیونکہ وہ غیر معمولی، وقت سازی کے ساتھ رکھنے کے لئے مشکل ہے، وہ مثبت نتائج کے مقابلے میں زیادہ مشکل احساسات پیدا کرسکتے ہیں اور انہیں سختی اور منصفانہ طریقے سے منظم کرنا ہوگا.
ایک کامیاب ملازم مشورتی پروگرام میں عناصر
کچھ ملازم مشورہ پروگرام کامیاب ہوگئے ہیں، لیکن ملازم تجویز کردہ پروگراموں نے مشترکہ مشترکہ کامیاب عناصر کو کامیاب کیا. آپ عوامل کی تعداد میں پھنس لے سکتے ہیں جو کسی ملازمت کے مشورے کے پروگرام کی کامیابی کے لئے اہم سمجھا جاتا ہے، لیکن یہ کسی بھی کامیاب کام کے عمل میں عامل ہیں جو ملازمت کا وقت لیتے ہیں اور اہم انعامات اور شناخت کے امکانات پیش کرتے ہیں .
اگر آپ ملازمت کے مشورے کے پروگرام کا پیچھا کرتے ہیں تو، اس کی کامیابی کے لئے مندرجہ بالا ضرور ہوگا.
ایک کراس فعل تجاویز کی ٹیم ٹیم کو اپنائیں
کراس فعل ٹیم کو اس تجاویز کا جائزہ لینے کے لۓ جو 48 گھنٹوں کے اندر قبول کیا جانا چاہئے. اگر یہ ٹیم تمام مینیجرز یا تمام ڈائریکٹر ہیں، تو اسے ٹچ یا بلاک کرنے میں تبدیلی کی حیثیت سے سمجھا جا سکتا ہے. تاہم، اس کے پاس حاصل کردہ تجاویز کو لاگو کرنے کی طاقت ہوگی.
اگر اس میں دیگر ملازمین شامل ہیں تو یہ عمل وقت گزارتا ہے اور اپنے مفادات کی خدمت کرنے کے لئے سمجھا جاتا ہے. منظوری کے عمل میں سینئر مینجمنٹ معاہدے اور ملکیت کا دوسرا مرحلہ بن گیا. ٹیم کے لوگ تبدیل کرنے اور "کیوں" بجائے "کیوں نہیں" سے پوچھنے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے؟
تجویز جائزہ ٹیم پر مالی، خاص طور پر، اور دیگر تمام محکموں کی نمائندگی کرنا لازمی ہے.
اگر مینیجرز یا ڈائریکٹروں کی تجزیہ کی تجاویز کا جائزہ لیں، تو باقاعدگی سے مقرر شدہ میٹنگ کا حصہ ہونا چاہئے، اس کے ساتھ پیش کردہ تجویز کردہ اور پیشگی میں غور کیا جاسکتا ہے.
اگر ٹیم ماہانہ سے زیادہ کثرت سے ملتی ہے، تو یہ عام طور پر عام طور پر کرنے کے لئے تیار ہوجاتی ہے. اس ٹیم کے اراکین کو ایک سال 4-6 بار گھومنا، لیکن ایک ہی وقت میں سبھی ارکان نہیں، اگر کراس فعل ملازم کی ٹیم آپ کے منتخب کردہ مشاورتی جائزہ لینے والا گاڑی ہے. مشورے کے جائزہ ٹیم کے لئے ٹیم کے اراکین کا انتخاب اس بات کی عکاسی کرتا ہے کہ آپ کی ثقافت میں کس طرح کاروبار عام طور پر پورا ہو جاتی ہے.
تجویز کار باکس سے باہر - مؤثر ملازم کی تجویز پروگرام کو ڈیزائن اور انتظام کرنے کے لئے یہاں مزید خیالات ہیں.
اس عمل نے فیصلہ کیا ہے کہ ملازم مشورہ پروگرام میں تجاویز کا جائزہ لینے اور جائزہ لینے کے لئے عام طور پر بات چیت کی جائے. تمام ملازمین کا اشتراک کریں اور خاص طور پر، ملازمین کے مشورے کے پروگرام کو شروع کرکے، آپ کو حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں.
آپ کے ملازمت کی تجاویز پروگرام کے لئے ہدایات قائم کریں
آپ کو اس ہدایات کو مقرر کرنے کی ضرورت ہوگی جیسے جیسے موضوعات تجاویز پر کھلے ہیں.
ان میں یہ امکانات شامل ہوں گے کہ قیمتوں کی بچت، معیار، پیداوری، عمل میں بہتری، آمدنی کی نسل اور حوصلہ افزائی بڑھانے پر اثر انداز ہو.
دوسری صورت میں، فلوریڈا میں کلائنٹ کے طور پر انہوں نے 25 ملازمت فی ملازمت تجویز کی توقع کی. اس نے ملازم کی تجاویز کی ایک سلسلہ موصول کی ہے: دوپہر کے کھانے کے کمرے میں ایک آئس کریم مشین رکھی، دوپہر کے کھانے کے کمرے میں مکئی پاپنگ مشین ڈال دیا اور کسی ملازم کو جو روزمرہ پیداوار نمبروں سے ملتا ہے وہ گھر جانے کے قابل نہیں ہونا چاہئے. .
ایک ملازم کی تجویز ایک مشورہ سے زیادہ ہونا ضروری ہے. اس بارے میں کچھ تفصیل فراہم کرنا لازمی ہے کہ پروپوزل کا خیال ہے کہ یہ تجویز کس طرح لاگو کیا جائے. ایک خیال سے ڈش کرنا آسان ہے، مجھے اس ضرورت کے ساتھ اضافی تفصیل کی ضرورت ہوتی ہے - مکمل طور پر مکمل عمل کی منصوبہ بندی نہیں - بلکہ خیال سے کم از کم مزید تفصیل.
یقینی طور پر "کیوں" اور "کس طرح" خیال کی ضرورت ہوتی ہے، کمپنی کی قیمت پر اثر انداز تجزیہ بھی شامل ہے.
اسی وقت، ان پیرامیٹرز کے اندر، مشورہ عمل آسان ہونا چاہئے. میں ایک دفعہ ایک ایسی کمپنی کو جانتا تھا جس میں تین صفحہ ملازمت کی تجویز کی شکل تھی جس کے مینیجر نے تعجب کیا کہ انہیں کسی ملازم کی تجاویز کیوں نہیں ملی تھیں.
ایسے خیالات جو کسی فرد کی ملازمت سے متعلق طور پر منسلک ہوتے ہیں انہیں غور نہیں کیا جاسکتا ہے، یا مختلف طریقے سے نمٹا جانا چاہئے.
ٹویوٹا میں، لاکھوں تجاویز ہر سال پیدا ہوتے ہیں. یہ میری سمجھ میں آئی ہے کہ ان کی وجہ سے بہت سے ملازم کی تجاویز یہ ہے کہ ملازمتوں کو ان کی اپنی ملازمتوں کو بہتر بنانے پر قریبی توجہ مرکوز ہے.
ملازم ایک بہتر خیال کے بارے میں سوچتا ہے، اس کے اپنے سپروائزر کے ساتھ اس کا اشتراک کرتا ہے اور پھر، اگر جنگ بندی ہو تو یہ خیال فوری طور پر نافذ ہوتا ہے. کوئی وقت سازی کے عمل یا مینیجرز کا گروپ نہیں ہے جو سب سے زیادہ خیالات پر غور کریں. اس منظر نامے میں، مینیجرز کو ایسے لوگوں کو انعام دینے کے قابل ہونا چاہیے جو اس پروگرام کے پیرامیٹرز کے مطابق خیالات کے ساتھ آئیں.
آپ کے کامیاب ملازمت کی تجاویز پروگرام کے لئے مزید ہدایات
آپ کو ملازم کے مشورے کے پروگرام کیلئے منتظم مقرر کرنا ہوگا جو اس بات کو یقینی بنائے گا کہ عمل وعدہ کیا جاتا ہے. ایک درمیانی سائز مشیگن مینوفیکچررز فرم خود کو ایک سو تجزیہ کار کمیٹی میں گزر کر سو سو تجاویز کی ایک فہرست کے ساتھ مل چکا ہے جس نے اجلاسوں کو ختم کردیا. ان لوگوں کے لئے جو ایک حوصلہ افزائی بسٹر نے امید کی تھی ان خیالات کو غور کرنے کے لۓ!
عام طور پر اس عمل کو تمام مباحثے کے ساتھ اور خاص طور پر، ملازمین کے مشورے کے پروگرام کو شروع کرکے، حاصل کرنے کی کوشش کررہے ہیں، اس پر عملدرآمد کرتے ہیں. تجاویز پر کھڑے رہنماؤں کو مقرر کریں: قیمتوں کی بچت، معیار، پیداوار، عمل میں بہتری، آمدنی پیدا کرنے کے خیالات اور بہتر ملازم کی حوصلہ افزائی اور مثبت حوصلہ افزائی .
ایک سینئر مینیجر نے ملازم مشورے کے پروگرام کو چیمپئن کرنے کی ضرورت ہے اور تشخیص کمیٹی پر بیٹھے ہیں. یہ ملازم مشورے کے پروگرام میں ساکھ لگاتا ہے اور مشیروں کو اہم محسوس ہوتا ہے.
کامیاب ملازم کے مشورہ پروگرام کے لئے دس مزید اہم "عطیات" تلاش کریں.
تجویز کار باکس سے باہر - مؤثر ملازم کی تجویز پروگرام کو ڈیزائن اور انتظام کرنے کے لئے یہاں مزید خیالات ہیں.
آپ کے ملازمت کی تجاویز پروگرام میں انعامات اور شناخت
نافذ شدہ تجاویز کے انعام کو سامنے کے اختتام پر واضح طور پر بیان کیا جانا چاہئے. اگر ملازم کی تجویز ایک لاگت کی بچت کا خیال ہے، تو بہت سے ملازم کے مشورے کے پروگرام میں، ملازم لاگت کی بچت کا ایک فیصد وصول کرتا ہے: اکثر یہ اعزاز پانچ فیصد ثابت ثابت ہوسکتا ہے.
جب آپ کے ملازم مشورے کے پروگرام کے بارے میں سوچتے ہیں، تو یہ تسلیم کرتے ہیں کہ اخراجات کو بچانے کے لئے "ثابت" مشکل ہے، اگر ملازم کی تجویز پر عمل کرنے سے پہلے آپ کو اس عمل کی وضاحت کرنے کی کوئی اچھی تعداد نہیں ہے. لہذا، اکثر قیمتوں میں بچت کے مشورہ دینے کے عمل میں پہلا قدم یہ ہے کہ آپ کو معلوم ہے کہ یہ عمل کس طرح عمل انجام دے رہا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے "پیمائش" عمل کرنا ہے.
دیگر، کم پیمانے پر عمل کے خیالات کو معتبر معیاری اجر کی ضرورت ہے. اکثر، ملازم کو سب سے زیادہ اہمیت ہے.
انعامات کمپنی کی علامت (لوگو)، تحائف سرٹیفکیٹس، دوپہر کے کھانے کے ملازم کے انتخاب کے مینیجر، ایک سہ ماہی ایوارڈ کے رات کے کھانے اور کیٹلاگ سے زیادہ مہنگی اشیاء خریدنے کے لۓ پوائنٹس کے ساتھ تجارت شامل کرسکتے ہیں.
در حقیقت، بہت سے ملازم کی تجاویز کے نتائج کی پیمائش کرنے میں دشواری دی گئی ہے، کچھ کمپنیاں ان کی شناخت کی پیشکش کرتے ہیں یہاں تک کہ جب اس خیالات کو نیچے کی سطر میں شامل کیا جاتا ہے. میرے تجربے میں، یہ اس طرح کی حوصلہ افزائی نہیں کرتا ہے کہ ملازم ایک سال کے طور پر متعین وقت کی مدت کے دوران احساسات کا ایک حصہ حاصل کرے.
آپ کے ملازم تجاویز پروگرام میں تاثرات
خاص طور پر اگر خیال کو مسترد کر دیا گیا ہے تو، نجی تجاویز کے ساتھ لوگوں کو فیڈریشن بنائیں. ورنہ، لوگ اپنے گردنوں کو باہر سے عام طور پر اور ممکنہ طور پر آپ کی سب سے زیادہ دلچسپ، تجاویز کی پیشکش کرتے رہیں گے.
دوسری طرف، جب ملازم کی تجویز پر عملدرآمد کیا جاتا ہے اور اس کے نتیجے میں نتیجہ ہوتا ہے، میں ملازمت کی اجازت کے ساتھ، عملے کے اجلاس میں عام طور پر حصہ لینے پر رضامندی کرتا ہوں.
اس کے علاوہ، آپ ملازم کی تجویز، عملدرآمد ٹیم پر ملازمتوں کے نام اور اعزاز کا نام پوسٹ کر سکتے ہیں.
پروگرام میں ان کی تجاویز کی ترقی کا ملازمت کے مشورے کے پروگرام میں اضافے کو برقرار رکھنا تیز جواب کے ساتھ مشورہ فراہم کرنے سے زیادہ اہم ہے. ملازمین صرف اس بات کا جاننا چاہتے ہیں کہ ان کے خیالات کے ساتھ کیا ہو رہا ہے.
بہت سے تنظیموں میں، تجاویز ایک سیاہ سوراخ میں غائب ہونے لگتے ہیں، جس سے وہ ماہ کے لئے نہیں جاسکتے ہیں - ملازم مشورہ پروگرام کے لئے ضمانت کی ناکامی.
تجاویز پر عملدرآمد کے ایک مقبول نقطہ نظر میں کسی بھی عمل درآمد کی ٹیم پر مشورہ شامل کرنا ہے. یہ بھی مناسب طریقے سے تجاویز پیش کرتا ہے. کم از کم، اگر ایک تجویز منظور ہو جائے تو، آپ کو عمل درآمد کے لئے ایک ٹائم لائن ہونا ضروری ہے کہ پتہ چلنے سے واقف ہے اور سمجھے.
آپ کے کامیاب ملازم مشورتی پروگرام کے لئے زیادہ پوائنٹس
ملازمت کے مشورے کے پروگراموں کی تجاویز کی مقدار کے مقابلے میں تجاویز کی کیفیت پر زور دینے کی ضرورت ہے. بہت سے پروگراموں کے برعکس ان کی حوصلہ شکنی کی حوصلہ افزائی کرتی ہے، جس میں سے ایک لوگوں کو ان کے ساتھ آسانی سے حوصلہ افزائی کی وجہ سے ہے وہ پیسے اور وقت کے لئے بہت زیادہ بندوق کی فراہمی نہیں کرتے ہیں.
مجھے گمنام ملازم تجاویز پر یقین نہیں ہے.
لوگوں کو ان کے خیالات کے پیچھے عام طور پر کھڑے ہونے کے لئے تیار ہونا چاہئے. کم سے کم، اس طرح کی کمپنی کی ثقافت ہے. امید ہے کہ آپ اپنی تنظیم میں حوصلہ افزائی کر رہے ہیں.
حقیقت میں، پیٹر بلاک آج کل کام کرنے والے سب سے اہم تنظیم کی ترقی کے گروہ میں سے ایک ہے، ثقافت نامہ رائے کی حوصلہ افزائی کی وجہ سے کسی بھی گمنام رائے ( ملازم کے سروے سے اور اسی طرح) کے خلاف ہے. کیا کچھ ملازمین کی تجاویز میں نہیں آئے گی؟ شاید، لیکن اپنے آپ سے پوچھیں کہ کس قسم کی کمپنی آپ کو تخلیق کرنا چاہتے ہیں؟ تنظیمی جرات کی حوصلہ افزائی کریں.
جیتنے والے خیالات کو نہ صرف ملازمین. انعقاد اور مینیجرز اور نگرانیوں کو تسلیم کرتے ہیں جنہوں نے دونوں حوصلہ افزا ملازم کی تجاویز کا بہترین کام کیا ہے اور ترقی کے راستے سے باہر نکلنا ہے.
تجزیہ کاروں کے طور پر گاہکوں اور سپلائرز سمیت، پر غور کریں، خاص طور پر جیسا کہ آپ کے ملازم کے مشورے کا پروگرام مکمل اور کامیاب ہے.
میں نے گزشتہ تیس سالوں میں لاگو بہت سے مشورہ پروگرام دیکھا ہے. ان پوائنٹس پر توجہ دینا تنظیموں کی ناکامی کی وجہ سے زیادہ تر ناکام ہوگئی.
لوگ بدقسمتی، فجی پروگرام شروع کرتے ہیں جو انعامات، عملدرآمد کی حکمت عملی اور مواصلاتی نظام کی وضاحت کرنے میں ناکامی کرتے ہیں. لوگ، جو بروقت رائے حاصل کرنے میں ناکام رہتے ہیں، خیالات جمع کرنے سے روکتے ہیں.
اگر ہر خیال میں "ہم کیوں نہیں" ہونا چاہئے بلکہ "ہمیں کیوں نہیں ہونا چاہئے"، لوگوں کو جلدی سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. عمل ایک مذاق بن جاتا ہے. یا، صرف نظر انداز کر دیا. امریکہ میں کمپنیوں میں کتنے خالی مشورہ خانہ موجود ہیں؟ میں شمار کرنے کی پرواہ سے زیادہ. یہ تجاویز کا استعمال کرنے کے لئے استعمال کریں کہ آپ کے ملازمین کے مشورے کا پروگرام کامیاب ہو.