اپنی فیڈریشن کو کارکردگی کا تاثرات فراہم کرنے کے لۓ آپ کے انداز اور اس کے نقطہ نظر سے مستحق اثرات مرتب کریں. اگر آپ دفاعی ردعمل کو فروغ دینے سے بچنے سے بچ سکتے ہیں تو آپ کی رائے لوگوں کے لئے ایک فرق بنا سکتی ہے. یہ ہدایات آپ کے ملازمین کی کارکردگی کو فروغ دینے میں مدد کرے گی.
یہاں آپ کس طرح بہترین کرسکتے ہیں تاثرات فراہم کریں:
- مؤثر ملازم کی رائے مخصوص نہیں ہے، عام نہیں. مثال کے طور پر، کہو، "آپ کی کل رپورٹ میں آپ نے کل لکھا، قابل ذکر تھا، اور اپنے پوائنٹس کو بجٹ کے بارے میں بہت مؤثر طریقے سے بنایا." مت کہنا، "اچھی رپورٹ." مؤثر، تخلیقی آراء کے مقاصد میں سے ایک یہ ہے کہ انفرادی شخص کو اس مخصوص رویے کو بتائے کہ آپ اس سے زیادہ دیکھنا چاہتے ہیں. پیٹھ پر ایک پٹ کی طرح عام رائے ملازم کو اچھی طرح سے محسوس کرتا ہے لیکن رویے کو فروغ دینے کا ایک اچھا کام نہیں کرتا.
- مفید رائے ہمیشہ ایک مخصوص رویے پر توجہ مرکوز کرتا ہے، نہ کسی شخص یا ان کے ارادے پر. (جب آپ نے عملے کی میٹنگ کے دوران مقابلہ ہونے والی بات چیت میں حصہ لیا، جب مریم نے فرشتے تھے، تو آپ نے حاضری میں دوسرے لوگوں کو پریشان کردیا. نتیجے میں، مریم کا نقطہ نظر جزوی لحاظ سے یاد آیا.)
- بہترین تاثرات مخلص اور ایماندارانہ طور پر مدد کرنے کے لئے فراہم کی جاتی ہے. مجھ پر اعتماد کرو، لوگ جان لیں گے کہ وہ کسی دوسرے وجہ سے حاصل کر رہے ہیں. زیادہ سے زیادہ لوگ اندرونی رڈار ہیں جو آسانی سے ناقابل افادیت کا پتہ لگاتے ہیں. جب آپ رائے پیش کرتے ہیں اسے ذہن میں رکھیں.
- کامیاب تاثرات اعمال یا رویے کی وضاحت کرتی ہے جو شخص فرد کے بارے میں کچھ کرسکتا ہے. اگر آپ کسی بھی ٹولز، ٹریننگ، ٹائم، یا معاونت فراہم کرسکتے ہیں تو اس شخص کو کامیابی سے انجام دینے کی ضرورت ہے جب آپ اسے انجام دینے کی ضرورت ہو.
- جب بھی ممکن ہو، توثیق کی درخواست زیادہ طاقتور ہے. رائے دینے کے لئے اجازت پوچھیں. کہہ دو، "میں آپ کو پیشکش کے بارے میں کچھ رائے دینا چاہتا ہوں، کیا یہ آپ کے ساتھ ٹھیک ہے؟" یہ وصول کنندہ اس صورت حال پر کچھ کنٹرول فراہم کرتا ہے جو مطلوب ہے.
- جب آپ معلومات اور مخصوص مشاہدات کا اشتراک کرتے ہیں تو، آپ رائے دے رہے ہیں کہ ملازم استعمال کرسکتے ہیں. یہ مشورہ شامل نہیں ہے جب تک آپ کی اجازت نہیں ہے یا مشورہ کی درخواست کی جائے. ملازم سے پوچھیں کہ وہ کیا رائے رائے کو سننے کے نتیجے میں مختلف طریقے سے کرسکتے ہیں. اگر آپ ملازم کو کیا کریں یا کس طرح تبدیل کرنے کے بارے میں بتائیں تو آپ کو ملازم اپنے نقطہ نظر میں تبدیل کرنے میں زیادہ سے زیادہ امکان ہے.
- چاہے فیڈریشن مثبت یا تعمیل ہے، معلومات کو ممکن حد تک ممکنہ طور پر منسلک کریں. مؤثر آراء کو اچھی طرح سے ٹائم کیا جاتا ہے تاکہ ملازم اپنے اعمال کے ساتھ آسانی سے رابطہ قائم کرسکیں.
- مؤثر رائے میں شامل کیا ہے یا کچھ کیسے کیا گیا ہے، کیوں نہیں. پوچھنا کیوں لوگوں کو ان کی حوصلہ افزائی کے بارے میں پوچھ رہا ہے اور اس کا دفاعی مداخلت ثابت کرتی ہے. پوچھو، کیا ہوا؟ یہ کیسے ہوا؟ مستقبل میں اس نتیجہ کو کیسے روک سکتے ہیں؟ میں آپ کی مدد کرنے کا بہتر کام کیسے کر سکتا ہوں؟ مستقبل میں مجھ سے کیا ضرورت ہے؟
- اس بات کا یقین کرنے کے لئے چیک کریں کہ دوسرے شخص کو آپ کو ایک فیڈ بیک لوپ کا استعمال کرتے ہوئے کیا سمجھا جاتا ہے، جیسے سوال پوچھنا یا تبدیل شدہ رویے کا مشاہدہ کیا جائے. بات چیت کرنے کے لئے مل کر واپس آنے کے لئے ایک وقت مقرر کریں کہ آیا فیڈریشن نے کارکردگی کو تبدیل کیا اور کیا اضافی اقدامات کی ضرورت ہے یا نہیں.
- کامیاب رائے ممکنہ حد تک ممکن ہے. اگر اعمال آج عظیم ہیں، تو وہ کل بہت اچھے ہیں. اگر پالیسی کی خلاف ورزی کے تحت انضباطی عمل کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے ، تو اسے ہمیشہ انضباطی کارروائی کا تقاضا کرنا چاہئے.
مؤثر تاثرات فراہم کرنے کے بارے میں عمومی تجاویز
- تاثرات کسی فرد یا ٹیم کی جانب اشارہ کیا جاتا ہے تاثیر کے بارے میں ان کے رویے کسی شخص، تنظیم، کسٹمر یا ٹیم پر اثر انداز ہوسکتی ہے.
- مثبت رائے میں کسی کو اچھی کارکردگی کے بارے میں بتانا شامل ہے. یہ فیڈریشن بروقت، مخصوص، اور بار بار بنائیں.
- تعمیراتی آراء انفرادی طور پر کسی ایسے علاقے میں انتباہ کرتا ہے جس میں اس کی کارکردگی بہتر ہوسکتی ہے. تعمیراتی آراء تنقید نہیں ہے. یہ وضاحتی ہے اور ہمیشہ کارروائی کے لئے ہدایت کی جانی چاہیے، نہ ہی شخص.
- تخلیقی فیڈریشن کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ لوگوں کو اس بات کی سمجھ میں مدد ملے گی کہ وہ متوقع اور / یا پیداواری نوکری کے رویے سے متعلق ہیں.
- مؤثر کارکردگی کے لئے شناخت ایک طاقتور مووی ہے. زیادہ تر لوگ زیادہ شناخت حاصل کرنے کے لئے چاہتے ہیں، لہذا اس قدر تسلیم کیا جاتا ہے کہ تعریف کی کارروائیوں میں زیادہ سے زیادہ اضافہ ہوا ہے.