مؤثر ملازمت کی شناخت فراہم کرنے کا طریقہ
جو لوگ اپنی تعریف کرتے ہیں وہ اپنے بارے میں زیادہ مثبت اور شراکت دینے کی صلاحیت رکھتے ہیں. مثبت خود اعتمادی والے لوگ ممکنہ طور پر آپ کے بہترین ملازمین ہیں.
ملازمین کی شناخت کے بارے میں یہ عقائد نرسوں کے درمیان عام ہیں یہاں تک کہ اگر عام طور پر نہیں کیا جاتا ہے. پھر ملازمت کی شناخت کیوں بہت سے تنظیموں میں بہت قریب سے بچا ہے؟
ملازمت کی شناخت سکرو کیوں ہے؟
وقت اکثر ایک بیان کی وجہ سے ہے اور اعتراف سے، ملازم کی شناخت وقت لگتی ہے. جب ملازمین کی کارکردگی کو تسلیم کرنا چاہتے ہیں تو ملازمتوں کو سب سے بہتر ارادے کے ساتھ بھی شروع ہوتا ہے. لیکن، وہ اکثر ان کی شناخت کی کوششوں کو ملازمت کی شکایت، حسد اور عدم اطمینان میں بدل جاتا ہے. ان تجربوں کے ساتھ، ملازمت کی شناخت فراہم کرنے کے لئے بہت سے آجرز ہچکچاتے ہیں.
میرے تجربے میں، ملازمین کی شناخت کئی عوامل کے ایک مجموعہ کی وجہ سے کم ہے. لوگ نہیں جانتے کہ کس طرح مؤثر طریقے سے ملازم کی شناخت فراہم کرنا ہے، لہذا جب وہ کرتے ہیں تو ان کا برا تجربہ ہوتا ہے. وہ فرض کرتے ہیں کہ ملازم کو تسلیم کرتے وقت ایک سائز بالکل فٹ ہوجاتا ہے.
آخر میں، نوکرین بہت سارے بارے میں سوچتے ہیں کہ لوگوں کو کونسا انعام ملے گا اور حقیقی شناخت میں.
یہ ہدایات اور خیالات آپ کو مؤثر طور پر ملازمت کی شناخت کے نچلے راستے پر چلنے میں مدد ملے گی اور ممکنہ مسائل سے بچنے کے لۓ جب آپ اپنے کام کی جگہ میں لوگوں کو پہچانتے ہیں.
مؤثر ملازمت کی شناخت کے لئے ہدایات
فیصلہ کریں کہ آپ اپنے ملازم کی شناخت کی کوششوں کے ذریعے کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں. بہت سے اداروں نے ملازم کی شناخت کے لئے ایک سکریٹر کے نقطہ نظر کا استعمال کیا ہے.
انہوں نے وہاں بہت ملازمین کی شناخت کی ہے اور امید ہے کہ کچھ کوششیں رہیں گے اور نتائج چاہتے ہیں. یا، وہ اتفاقی طور پر تسلیم کرتے ہیں کہ بے شمار افراد کو تسلیم کیا جاتا ہے جب بہت سے لوگوں کے لئے ملازم کی شناخت ایک کمر بن جاتی ہے.
اس کے بجائے، ملازم کی شناخت کے لئے اہداف اور کارروائی کی منصوبہ بندی بنائیں. آپ اس اقدام، رویے، نقطہ نظر، اور کامیابیوں کو تسلیم کرنا چاہتے ہیں جو آپ کو اپنے تنظیم میں فروغ دینے اور مضبوط کرنا چاہتے ہیں. ملازمت کی شناخت کے مواقع قائم کریں جو ان مطلوب خصوصیات اور رویوں پر زور اور زور پر زور دیں.
اگر آپ کو اپنی تنظیم میں حاضری میں اضافہ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ پیرس صبح کے عملے کی میٹنگ کے دوران، تین حصوں کو ہینڈل کریں. لکھا ہوا نوٹ ہے کہ ملازمین کو جو ہفتے میں کامل حاضری ہے اس کا شکریہ. ملازم ایک حصہ رکھتا ہے؛ اہلکار فائل میں دوسرا بچاؤ؛ تحفے سرٹیفکیٹس کے لئے ماہانہ ڈرائنگ میں تیسری جگہ لیں.
منصفانہ، وضاحت، اور استحکام ملازم کی شناخت میں اہم ہے. لوگوں کو یہ دیکھنے کی ضرورت ہے کہ ہر ایک شخص جو اسی یا اسی طرح کی شراکت کرتا ہے اس کی کوششوں کے لئے تسلیم حاصل کرنے کا مساوات کا امکان ہے.
باقاعدگی سے ملازمت کی منظوری فراہم کرنے کے لئے، تنظیموں کو ملازم کی شناخت کے لئے اہل شخص کو کیا بنا دیتا ہے کے لئے معیار قائم کرنے کی ضرورت ہے.
جو کوئی بھی معیار کو پورا کرتا ہے اس کے بعد تسلیم کیا جاتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر لوگ پروڈکشن یا فروخت کی توقعات سے زیادہ کے لئے تسلیم کیا جاتا ہے تو، جو کوئی بھی مقصد سے باہر جاتا ہے، وہ جلال ہو جاتا ہے. صرف اعلی ترین فنکار کو تسلیم کرنا آپ کے تمام دوسرے شراکت داروں کو شکست یا مطمئن کرے گا، خاص طور پر اگر ملازم کی شناخت کے معیار واضح نہیں ہے یا سپروائزر کی رائے پر مبنی ہے.
روزانہ ملازم کی شناخت کے لئے، آپ رہنماؤں کو مقرر کرنا چاہتے ہیں لہذا رہنماؤں کے برابر اور اسی طرح کی شراکت کو تسلیم کرتے ہیں . مثال کے طور پر ہر ملازم جو کام کرنے کے بعد کام کرتا ہے، اس میں ڈیپارٹمنٹ کے بہتری میں دماغی برتن کا موقع ملتا ہے. ہر ملازم جو ایک کسٹمر فروخت میں حصہ لیتا ہے وہ ملازم کی شناخت کا مستحق ہے، یہاں تک کہ وہ ملازم بھی جو فون کا جواب دیتا ہے؛ ان کے اعمال نے تحریک میں فروخت کی.
یہ ہدایت یہی ہے کہ مؤثر ملازمت کی شناخت کے لئے ماہانہ قسم کے پروگرام کا ملازم اکثر ناکام ہو. نتائج اور معیار کے منصفانہ معیار لوگوں کے لئے واضح نہیں ہیں. لہذا، لوگ "بھوری نکونے والے پوائنٹس" اور مالک کے "پالتو جانوروں کے ملازمین" کے بارے میں شکایت کرتے ہیں. "یہ ملازمین کی شناختی پروگراموں کو غیر جانبدار اور تناؤ کا سبب بنتا ہے جب تنظیم کے ارادے مثبت تھے. یہ عام انتظاماتی غلطیوں کے مینیجرز میں سے ایک ہے لوگوں کو منظم کرنے میں .
ایک اضافی مثال کے طور پر، یہ ضروری ہے کہ وہ تمام لوگوں کو تسلیم کریں جنہوں نے ایک ہی کامیابی میں کامیابی حاصل کی. ایک چھوٹی سی مینوفیکچرنگ کمپنی کے سی ای او نے کمپنی چھٹی کے جشن میں اہم منصوبوں کے لئے مستقل طور پر ملازم کی شناخت کا اعلان کیا. ناکامی کے بغیر، انہوں نے اس منصوبے کی کامیابی میں حصہ لیا کئی لوگوں کے ناموں کو یاد کیا.
ماضی میں سرکاری ملازم کی شناخت کے موقع کے ساتھ، ملازمتوں نے بعد ازاں بیکار کی شکرگزار کی طرف سے معمولی محسوس کیا - اس سے کوئی فرق نہیں کہ یہ کتنی مخلص پیش کی گئی تھی.
ملازم تسلیم شدہ نقطہ نظر اور مواد بھی متضاد ہونا ضروری ہے. تضاد؟ نہیں سچ میں نہیں. آپ ملازم کی شناخت پیش کرنا چاہتے ہیں جو مسلسل منصفانہ ہے، لیکن آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے ملازم کی شناخت کی کوششیں توقعات یا استحکام نہیں بنتی ہیں. توقع کے طور پر، آپ کے ملازم کی شناختی کوششیں استحکام بنتی ہیں. بری خبر.
مثال کے طور پر، ایک کمپنی کے مالک نے ہر جمعہ کو ہر روز جمعہ کو ٹیم کی تعمیر اور مثبت کام کے تعلقات کی حوصلہ افزائی کی. تمام دلچسپی والے ملازمین رضاکارانہ طور پر لنچ میں شرکت کرتے تھے. جب وہ ملازمت نہیں کرتے تھے تو وہ ملازمت کے ایک گروپ نے دوپہر کے کھانے کی لاگت کا احاطہ کرنے کے لۓ ان کی آمدنی سے متعلق پوچھا. میں حیران نہیں تھا؛ لنچ ان کے معاوضہ اور فوائد پیکیج کا ایک متوقع حصہ بن چکی تھیں. حساس اعتراف استحکام میں بدل گیا تھا.
عدم استحکام کو ملازم کی شناخت کی قسم میں بھی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. اگر ملازمین کو بار بار دوپہر کے کھانے کے لئے مدعو کیا جاتا ہے ، تو وہ ہر بار وقت سے کام کرتے ہیں، دوپہر کا کھانا ایک توقع یا استحکام ہے . یہ ایک انعام نہیں ہے. اس کے علاوہ، اگر کوئی شخص متوقع اجر نہیں ملتا، تو یہ عدم اطمینان کا ذریعہ بن جاتا ہے اور کام کے بارے میں شخص کے رویے کو منفی اثر انداز کرتا ہے.
خاص طور پر رہو جیسا کہ آپ انفرادی طور پر کہہ کر کہہ سکتے ہیں کہ وہ تسلیم کیوں کررہا ہے. آراء کا کام کا مقصد یہ ہے کہ آپ کو دیکھنا چاہتے ہیں کہ ملازمت زیادہ سے زیادہ ہے؛ ملازم کی شناخت کا مقصد یہی ہے. دراصل، ملازم کی شناخت رائے کے سب سے زیادہ طاقتور فارموں میں سے ایک ہے جو آپ فراہم کرسکتے ہیں.
"آپ نے آج ایک اچھا کام کیا" ایک مثبت تبصرہ ہے، اس کی طاقت کا فقدان نہیں ہے، "اس رپورٹ میں کمیٹی کے فیصلے پر ایک اہم اثر تھا. آپ نے فیصلہ کرنے سے پہلے وزن کی اہم ضروریات اور معلومات کو اجاگر کرنے کا بہترین کام کیا. آپ کے کام کی وجہ سے، ہم بجٹ کے 6 فیصد بجٹ کو کم کرنے کے قابل نہیں ہوں گے. "
ایونٹ کے قریب کے طور پر آپ کو ممکنہ طور پر تسلیم کر رہے ہیں کے طور پر ملازم کی شناخت پیش کرتے ہیں. جب کوئی شخص مثبت طور پر انجام دیتا ہے، تو تسلیم کرو اور فوری طور پر شکریہ. چونکہ یہ ممکن ہے کہ ملازمت پہلے سے ہی اپنی کارکردگی کے بارے میں اچھا لگ رہا ہے؛ ملازم کی بروقت تسلیم مثبت احساسات میں اضافہ کرے گا. اس کے نتیجے میں، آپ کے تنظیم میں اچھے کام کرنے کی صلاحیت میں ملازم کا اعتماد مثبت ہے.
ملازم کی شناخت کے لئے مخصوص خیالات
یاد رکھو کہ ملازم کی شناختی صورتحال حال ہی میں ہے. ہر فرد کو اس کے لئے تعبیر ہے کہ وہ ثواب حاصل کرے اور اس کے لئے اس کی شناخت کیسے زیادہ مؤثر ہے . ایک شخص ایک عملے کے اجلاس میں عوامی شناخت سے لطف اندوز ہوسکتا ہے؛ ایک دوسرے کو ان کے عملے کی فائل میں ایک نجی نوٹ کی ترجیح دیتا ہے . ملازمت کو کونسا ملازمت ملتا ہے کا تعین کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ کے ملازمین انفرادی طور پر اور ایک گروپ کے طور پر پوچھیں .
ملازمت کی شناخت کے لئے متغیر مواقع استعمال کریں جو آپ کے لئے دستیاب ہیں. تنظیموں میں، لوگ ملازم کی شناخت کے واحد فارم کے طور پر پیسے پر زیادہ زور دیتے ہیں. جبکہ ملازمین، بونس اور فوائد آپ کے ملازم کی شناخت اور اعزاز کے نظام میں اہم ہیں، سب سے زیادہ ملازمین پیسے کے لئے کام کرتے ہیں- ملازم کی شناخت فراہم کرنے کے اپنے مواقع کے بارے میں وسیع پیمانے پر سوچتے ہیں. آپ کے ملازمین آپ کا شکریہ اور آپ کی تعریف کی تعریف کریں گے.