ان غلطیوں سے بچیں جو مالکان لوگوں کو منظم کرنے کی کامیابی کو یقینی بنائیں
مہارتوں اور تکنیکوں کو سکھانے کے لئے آسان ہے، لیکن مینیجرز سیکھنے کے لئے اقدار، عقائد، اور رویوں کو سکھانے کے لئے بہت مشکل ہے اور مشکل ہے. تاہم، یہ بنیادی مسائل ہیں جو زیادہ سے زیادہ مینیجرز کامیاب ہوجائیں گے یا نہیں.
مینیجرز کو کامیاب کرنے کے لئے یہ کتنا اہم ہے؟ تفصیل سے باہر. مینیجرز اور ان کے رپورٹنگ عملے کا انتظام کس طرح آپ کے پورے کاروبار کے آپریشن کے لئے سر مقرر کرتا ہے. مینیجرز آپ کے کاروبار کے سامنے لائن نمائندگی ہیں.
وہ ایسے اداروں ہیں جو آپ کی تنظیم کو ایک دوسرے کے ساتھ ملاتے ہیں کیونکہ آپ کے تمام ملازمین نے انہیں بہتر یا بدترین طور پر رپورٹ کیا ہے. کاروبار کے بارے میں مواصلات کی اکثریت آپ کے مینیجرز کے ذریعہ فخر ہے.
جب ملازمین استعفی دیتے ہیں، ان کے استعفی دینے کا سب سے بڑا سبب ان کے مینیجر کے ساتھ ان کا تعلق ہے. لوگ مینیجرز چھوڑتے ہیں، ملازمتوں یا نوکریاں نہیں ہیں. لہذا، اس وجہ سے ان کی تعلیم اور انہیں اور آپ کے ملازمین کو کامیابی کے معاملات کے لۓ کوچنگ کرنا .
لوگوں کو منظم کرنے کیلئے منیجر منتخب کریں
مینیجر کے لئے نوکری کی تفصیل میں ، بنیادی کام کے افعال، علامات، اور صلاحیتیں درج کی جاتی ہیں. اس کے ساتھ رہنمائی کے طور پر، مینیجر کا انتخاب مینجمنٹ کی مہارت اور امیدواروں کی ثقافتی فٹ دونوں پر توجہ دینا چاہئے.
چونکہ وہ آپ کے ملازمین کی بڑی تعداد پر اثر انداز کرنے کی پوزیشن میں ہیں، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ دونوں اجزاء صحیح ہوں.
آپ کے انٹرویو اور انتخاب کے عمل کے ثقافتی فٹ جزو کے اندر، مینیجر کی حیثیت کے لئے ایک امیدوار کو ظاہر ہونا چاہئے کہ اس کے پاس اس کے عقائد، اقدار، اور ایک ایسا کام ہے جو آپ کے تنظیم کے ساتھ مطمئن ہیں.
اس میں دوسرے ملازمین کو بااختیار بنانے اور ان کے بہترین کام میں حصہ لینے کے قابل بنانے کے عزم بھی شامل ہے.
لوگوں پر مبنی، آگے بڑھنے والے تنظیم میں، آپ ان مینیجرز کو انٹرویو اور منتخب کرنا چاہتے ہیں جو ان خصوصیات کو پیش کرتے ہیں.
- قیمت لوگوں
- دو طرفہ، مسلسل موثر مواصلات اور سننے پر یقین رکھو
- ایک ماحول تخلیق کرنا چاہتے ہیں جس میں ملازمتوں کو اپنی ملازمتوں کا چارج لینے کے لئے بااختیار بنایا جاتا ہے
- مجرمانہ اقدامات کا استعمال کئے بغیر لوگوں کو جوابدہ اور ذمہ دار رکھنے کے قابل
- قیادت کی قیادت اور صاف سمت مقرر کرنے کی صلاحیت
- ٹیم ورک میں یقین رکھو
- کسٹمر کو اپنی موجودگی کے مرکز میں رکھنا اور گاہکوں کے طور پر رپورٹنگ کے عملے کا احترام کرنا
غلطیاں مینیجرز مینجمنٹ بنائیں
اس کے ساتھ مینیجرز کے بارے میں ذہن میں، مینجمنٹ کی غلطیوں اور گونگا فیصلے کی روک تھام کامیاب تنظیم کے لئے بہت اہم ہے. کیا آپ بہتر مینیجر بننا چاہتے ہیں؟ یہاں آپ مینجمنٹ کی غلطیوں ہیں جو آپ سب سے زیادہ نوٹس، روکنے، اور بچنے کے لئے چاہتے ہیں.
- ملازمتوں کے طور پر لوگوں کو جاننے میں ناکامی: ملازمتوں کے رپورٹنگ کے ساتھ تعلقات کو فروغ دینے میں ایک اہم عنصر ہے. آپ اپنے ملازمین کے طلاق مشیر یا تھراپسٹ نہیں بننا چاہتے ہیں، لیکن آپ جاننا چاہتے ہیں کہ ان کی زندگی میں کیا ہو رہا ہے. جب آپ جانتے ہیں کہ ملازم چھٹی پر جا رہا ہے یا اس کے بچوں کو فٹ بال کیوں چلتا ہے، تو آپ اپنے ملازمین کی زندگیوں میں صحت مند دلچسپی لے رہے ہیں.
جانتا ہے کہ کتا مر گیا، ہمدردی کا اظہار کرتے ہوئے، یا اس کی بیٹی نے اسکول میں ایک معزز ایوارڈ جیت لیا آپ کو ایک دلچسپی، ملوث مالک بناتے ہیں. ملازمتوں کو جاننے سے آپ کو بہتر مینیجر، ایک مینیجر بنائے گا جو ملازمت کی ضروریات، موڈ اور زندگی سائیکل کے واقعات کو زیادہ ذمہ دار ہے.
- واضح سمت فراہم کرنے میں ناکامی : مینیجر معیار کو تخلیق کرنے میں ناکام رہتے ہیں اور لوگوں کو امیدیں واضح کرتی ہیں تاکہ وہ جانیں کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں، اور حیرت ہے کہ وہ کیوں ناکام رہتے ہیں. اگر آپ ہر کام کو ترجیح دیتے ہیں تو، لوگ جلد ہی اس بات کا یقین کریں گے کہ کوئی ترجیحات نہیں ہیں. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، وہ کبھی کبھی محسوس نہیں کریں گے جیسے انہوں نے مکمل کام یا مقصد حاصل کیا ہے .
اپنی واضح توقعات کے اندر، اگر آپ یا تو بہت سخت یا بہت لچکدار ہو تو، آپ کی رپورٹنگ کے ملازمین بے حد محسوس کریں گے. آپ کو ایک مناسب توازن حاصل کرنے کی ضرورت ہے جس سے آپ کو ملازمتوں کی قیادت کرنے اور آٹیٹیٹ کرنے اور ملازم کو بااختیار بنانے اور ملازم مصروفیت کو تباہ کرنے کے بغیر سمت فراہم کرنے کی اجازت دیتی ہے. - اعتماد پر ناکامی: تمام مینیجرز کو تمام ملازمین کے ساتھ اعتماد کی حیثیت سے شروع کرنا چاہئے. (یہ تبدیل نہیں ہونا چاہئے جب تک ملازم خود کو اس اعتماد کے قابل نہیں ثابت ہوتا ہے.) جب مینیجر اپنے کاموں کو کرنے کے لئے لوگوں پر اعتماد نہیں کرتے ہیں، تو اعتماد کی کمی میں بہت سے مضحکہ خیز طریقے سے چلتا ہے.
مائکرمانٹنگ ایک مثال ہے. مسلسل جانچ پڑتال ایک اور ہے. لوگوں کا علاج کریں جیسے وہ ناقابل اعتماد ہیں- ان کی نگرانی کریں، ان کا تعاقب کریں، انہیں ہر معمولی ناکامی کے بارے میں مشورہ دیتے ہیں کیونکہ کچھ لوگ بے وفادار ہیں. کیا آپ کو پرانے اصول سے واقف ہے کہ لوگ آپ کی توقعات کے مطابق رہتے ہیں؟
- سننے اور مدد کرنے میں ناکام افراد ملازمین کو محسوس کرتے ہیں کہ ان کی رائے قابل قدر ہے. فعال سنجیدہ اہم انتظام کی مہارت ہے. آپ مینیجرز کو سن کر مہارتوں میں سنبھال سکتے ہیں لیکن اگر مینیجر کا خیال ہے کہ سننے کا طریقہ یہ ہے کہ وہ لوگوں کی قدر کا اظہار کرنے کا ایک طریقہ ہے، عام طور پر تربیت غیر ضروری ہے. سنجیدگی سے آپ کے اقدار کو عمل میں تسلیم کرنے اور مظاہرہ کر رہا ہے. جب ملازمین نے سنا اور محسوس کیا، وہ اہم اور احترام محسوس کرتے ہیں. آپ کو روزانہ سیلاب کے دروازے کھولنے کے بارے میں مزید معلومات ملے گی.
- فیصلے کریں اور پھر لوگوں سے ان کی ان پٹ کے بارے میں پوچھیں جیسے ان کی آراء کا تعلق ہے. آپ کچھ لوگوں کو بیوقوف بنا سکتے ہیں. لیکن آپ کے بہترین ملازمین کو جلد ہی آپ کے کھیل کی نوعیت ملتی ہے. خوش قسمتی سے ان ملازمین کو پھر سے مشغول کرنے کے لۓ. اسی لائنوں کے ساتھ، عمودی اجازت کے مرحلے اور دوسرے روڈ بکسیں بنائیں جنہوں نے جلدی لوگوں کو سکھایا ہے کہ ان کے خیالات ویٹو کے تابع ہیں اور تعجب کیوں نہیں کرتے کہ کسی کو بہتری کے لۓ کوئی بھی کوئی تجویز نہیں ہے. لوگوں کو ان کے کام کے بارے میں فیصلے کرنے میں قابلیت ملازم کو بااختیار بنانے اور ملازم مصروفیت کی روح کا دل ہے. ان کو دباؤ نہ دو
- مسائل اور مسائل پر ردعمل کرنے میں ناکام ہے، اگر نظر انداز ہو تو جلد ہی فائز ہوجائے گا. مینیجرز نے امید کی عادت کی ہے کہ ایک ناگزیر مسئلہ، ملازم تنازعہ یا اختلافات صرف اس صورت میں دور ہوجائے گا جب وہ اس کو مسترد نہیں کرتے یا اسے حل کرنے کی کوشش کریں گے. پر اعتماد ہے کہ یہ نہیں کرے گا. مسائل، خاص طور پر لوگوں کے درمیان، جب تک کہ مکس کی تبدیلیوں میں کچھ چیزیں بدتر نہ ہوں. منیجر سے کوچ اور مشیر کو فعال بنانے یا اس بات کو یقینی بنانے کے ملازمین کو مسئلے کو حل کرنے کے لئے لازمی مہارت ہے، ضروری ہے. ڈرامہ اور افقیہ پیداوار، حوصلہ افزائی، اور ملازم مصروفیت میں مداخلت کرتے ہیں.
- ملازمین کے ساتھ دوستی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جو آپ کو اطلاع دیتے ہیں. آپ ملازمین کے ساتھ گرم اور معاون تعلقات کو فروغ دے سکتے ہیں. لیکن، آپ کو دوستی میں رپورٹنگ کے تعلقات کو الگ کرنے میں دشواری ہوگی. دوست گپ شپ، ایک دوسرے کے ساتھ باہر جائیں اور کام اور مالک کے بارے میں شکایت کریں. ان تعلقات میں ان کے مینیجر کے لئے کوئی کمرہ نہیں ہے.
- مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے اور اہم معلومات کو روکنے میں ناکامی. بہترین مواصلات شفاف مواصلات ہے. ضرور، کچھ معلومات کمپنی خفیہ ہے. شاید آپ کو کچھ عرصہ تک کچھ عرصے سے کچھ عرصے سے کچھ عرصے تک انفرادی معلومات کو برقرار رکھنے کے لئے کہا جا سکتا ہے، لیکن ان نادر مواقع سے الگ، آپ جو کچھ جانتے ہو اس کا اشتراک کریں.
میں بھیڑ کے ایک رکن ہونے کی وجہ سے زیادہ تر ملازمین کا مقصد ہے اور بھیڑ میں معلومات ہے - اچھے فیصلے کرنے کے لئے ضروری تمام معلومات. رائے کے لئے بھی پوچھیں. لوگوں سے ان کی رائے، نظریات، اور مسلسل بہتری میں بہتری کی تجاویز کے بارے میں پوچھیں، اور اگر آپ ان کی تجاویز کو لاگو کرنے میں ناکام رہے تو انہیں بتائیں کہ کیوں، ان کو اپنے خیالات کو لاگو کرنے کے لئے کیوں اختیار کرتے ہیں. - تمام ملازمین کو مساوی طور پر علاج نہیں کرتے. آپ کو لازمی طور پر ہر ملازم کا علاج کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن انہیں محسوس ہونا چاہیے کہ اگر وہ برابر علاج حاصل کریں. یہ خیال یہ ہے کہ آپ کے پاس پالتو جانوروں کے ملازمین ہیں یا آپ کو پسند کرتے ہیں لوگوں کو منظم کرنے کے لئے آپ کی کوششوں کو کمزور کردیں گے. یہ ہاتھ میں جاتا ہے اس کے ساتھ ملازمتوں کو رپورٹنگ کرنے کا ایک برا خیال ہے. ملازمین جو آپ کے اندرونی دائرے میں نہیں ہیں ہمیشہ اس بات کا یقین کریں گے کہ آپ ایسے ملازمتوں کا حق رکھتے ہیں جو آپ کرتے ہیں یا نہیں. یہ تصور ٹیم ورک کام کو تباہ کر دیتا ہے اور پیداوار اور کامیابی کو کمزور کرتا ہے.
- بس کے تحت ملازمتوں کو پھینک دیں. اس کے بجائے آپ کے انتظام کردہ علاقوں میں کیا غلطی کی ذمہ داری لینے سے زیادہ، انتظامی قیادت کی طرف سے پوچھا یا ان کا سامنا کرتے وقت مخصوص ملازمین کو الزام لگایا جائے. جب آپ باس جانتے ہیں تو آپ بالآخر آپ کا ذمہ دار ہے، آپ وقار سے کام کیوں نہیں کرتے اور اپنے ملازمین کی حفاظت کرتے ہیں؟ جب آپ ملازمین کو الزام لگاتے ہیں، تو آپ بیوقوف کی طرح نظر آتے ہیں اور آپ کے ملازمین آپ کو ناپسندیدہ اور نفرت کریں گے .
اس پر اعتماد کرو. وہ تلاش کریں گے اور وہ کبھی بھی آپ پر اعتماد نہیں کریں گے . وہ ہمیشہ دوسرے جوتے کے گرنے کے منتظر رہیں گے. سب سے زیادہ؟ وہ آپ کے کیا کام کے بارے میں اپنے تمام ملازم دوست کو بتائیں گے. پھر آپ کے دیگر عملے کے ارکان آپ کو بھی مطمئن کریں گے.
آپ کے سینئر مینیجر آپ کی عزت نہیں کریں گے. وہ سوال کریں گے کہ آیا آپ کام کرنے اور ٹیم کی قیادت کرنے کے قابل ہیں. جب آپ بس اپنے ملازمین کو بس کے نیچے پھینک دیتے ہیں تو، آپ کو اپنے کیریئر کو خطرہ نہیں، ان کی نہیں. اور، یہ آپ کے کندھوں سے ایک الزام میں ایک iota کو ختم نہیں کرے گا.
مینیجرز ان دسوں کے علاوہ غلطی کرتے ہیں، لیکن یہ دس ایسے ہیں جنہیں آپ کو خوفناک مینیجر بنانے کا امکان ہے- مینیجر کی قسم جس ملازمین کو چھوڑنے سے محبت ہے.