واضح توقعات ملازم کامیابی کو فعال کریں
اس عنصر نے اپنے مقابلے میں بڑے پیمانے پر بڑے پیمانے پر ان کی شراکت اور مصروفیت ، حوصلہ افزائی، اور ٹیم ورک کے احساس کو متاثر کیا.
واضح کارکردگی کی توقعات کے نازک اجزاء
اس عمل کو جو ملازمتوں میں ان کے کارکردگی کی توقعات کو سمجھنے اور ان پر عمل کرنے کے نتیجے میں ان اجزاء پر مشتمل ہے:
- مجموعی سمت اور مقاصد کی وضاحت کرتا ہے جو ایک کمپنی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا عمل ہے.
- ایک مواصلاتی حکمت عملی جو ہر ملازم کو بتاتا ہے جہاں ان کے کام اور ضروری نتائج بڑے کمپنی کی حکمت عملی کے اندر اندر فٹ ہوتے ہیں.
- مقصد کی ترتیب ، تشخیص، رائے، اور احتساب کے لئے ایک عمل جس کے ملازمین کو معلوم ہے کہ وہ کیسے کر رہے ہیں. یہ عمل جاری ملازم پیشہ ورانہ اور ذاتی ترقی کے مواقع فراہم کرے گا.
- واضح کارکردگی کی توقعات کی اہمیت کے لئے مجموعی تنظیمی حمایت ثقافتی توقعات، ایگزیکٹو منصوبہ بندی اور مواصلات، انتظامی ذمہ داری اور احتساب، انعامات اور شناخت، اور کمپنی کی کہانیاں (لوکلور) کے بارے میں بات چیت کرتی ہیں جو کام کی جگہ کی وضاحت کرتی ہے.
واضح کارکردگی کی توقع کی مواصلات
ایسوسی ایشن ایگزیکٹو رہنماؤں کے اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل سے شروع ہوتا تنظیم میں ان منصوبوں اور اہداف کو کس طرح مطلع کرنے سے وہ تنظیم تشکیل دینے کے لئے اہم ہے جس میں تمام اجزاء سے منسلک ہوتے ہیں اور اسی سمت میں ھیںچتے ہیں.
ایگزیکٹو قیادت واضح طور پر ٹیم کی کارکردگی اور متوقع نتائج کے لئے اپنی توقعات کو واضح طور پر تنظیم کے ہر علاقے کو مجموعی مشن اور وژن کے ساتھ سیدھ کرنے کے لئے ضروری ہے.
ایک ہی وقت میں، قیادت کمپنی کے اندر مطلوب ٹیم ورک کے تنظیمی ثقافت کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. چاہے ڈیپارٹمنٹ کی ٹیم یا ایک مصنوعات، پروسیسنگ یا پروجیکٹ ٹیم، ٹیم کے ارکان کو یہ سمجھنا پڑتا ہے کہ ٹیم کو کیوں بنایا گیا ہے اور اس تنظیم کو ٹیم سے امید کی جاتی ہے.
پی ڈی پی کے ذریعہ صاف کارکردگی کی سمت کو مواصلات
کارکردگی ترقیاتی منصوبہ بندی (پی ڈی پی) کے عمل کو ان اعلی درجے کے مقاصد کو ہر ملازم کے ملازمت کے اندر کمپنی کے اندر ضروری نتائج میں ترجمہ کرتی ہے. سہ ماہی پی ڈی پی کے اجلاس کے بعد، ملازمین کو ان کے متوقع حصہ کے بارے میں واضح ہونا چاہئے.
ان مجلسوں میں گول کی ترتیب میں کارکردگی کی تشخیص جزو شامل ہونا چاہئے، لہذا ملازم جانتا ہے کہ وہ کس طرح کام کر رہا ہے.
پی ڈی پی کی میٹنگ تک رہتا ہے، ملازم خود کی تشخیص ہر ملازم کو ان کی کارکردگی کے بارے میں سوچنے میں ہدایت کرتا ہے. اجلاس میں قائم چھ آٹھ اہداف گزشتہ پچھلے پی پی پی سے جاری رہے ہیں، ملازمت کو مائیکروانا کرنے کے بغیر کارکردگی کی توقعات قائم کریں. اہلیت کو پورا کرنے، فیصلہ کرنے اور حوصلہ افزائی کو کس طرح پورا کرنے کا فیصلہ کیا.
مینیجر نے ہفتہ وار اجلاسوں اور کوچنگ کے ذریعے ملازم کی کارکردگی کی منصوبہ بندی میں اہم اقدامات کے ساتھ ضروری رابطے کو برقرار رکھا ہے. (نہیں، یہ مفت کے لئے مفت نہیں ہے جب ہر ملازم کا کام دوسرے ملازمین پر اثر انداز کرتا ہے اور پورا کرنے کے لئے میش ضروری ہے.) اس کے علاوہ، اس قدم کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمین اپنی ملازمتوں کو پورا کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں.
اس عمل کو عمل کرنے پر غور کریں کہ ہر ٹیم کے ساتھ آپ کو اسی طرح کے منسلک نقطہ نظر اور واضح کارکردگی کی توقعات کے بارے میں سمجھنے کے لئے قائم ہے.
واضح کارکردگی کی توقع کے لئے مسلسل حمایت
آپ کی تنظیم تین کلیدی طریقوں میں کارکردگی کی توقعات کو پورا کرتی ہے.
- آپ لوگوں، وقت اور پیسہ کے وسائل کے ساتھ ان افراد اور ٹیموں کی حمایت میں مقاصد کا عزم ظاہر کرنے کی ضرورت ہے جو انہیں اپنے مقاصد کو پورا کرنے میں مدد دے گی. جب آپ وسائل کے ٹیموں کو کامیاب کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ ٹیم ورک کی ترقی اور کامیابی کے لئے ٹیم کے بہترین موقع کو یقینی بناتے ہیں. کبھی کبھی، اس کے ذریعہ وسائل کی دوبارہ ہٹانے یا اہداف کی نگہداشت کی ضرورت ہوتی ہے. لیکن، وسائل کے بصری درخواست کی حمایت کا ایک طاقتور پیغام بھیجتا ہے.
- ٹیم کے کام کو وقت، بحث، توجہ، اور دلچسپی کے مطابق انتظامی رہنماؤں کی طرف سے اس طرح کی ہدایت کی بنیاد پر کافی ترجیح کے طور پر حاصل کرنے کی ضرورت ہے. ملازمین دیکھ رہے ہیں اور یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ تنظیم کی پرواہ ہے.
- آخر میں، واضح کارکردگی کی توقعات کے حصول کی اہمیت کے لئے جاری تنظیم سازی کی حمایت میں اہم اجزاء آپ کا انعام اور شناخت کا نظام ہے . واضح کارکردگی کی توقعات کو پورا کرنے کے لئے عوامی شناخت اور نجی معاوضہ دونوں کے مستحکم ہیں.
ٹیم کے کامیابیوں کے بارے میں پوچھ گچھ اور جشن منانے کی ٹیم ٹیم کی کامیابی کی کامیابی میں اضافہ کرتی ہے. تسلیم اس طرز عمل سے متعلق بات چیت کرتا ہے جو کمپنی اپنے ملازمین سے متوقع ہے.
اپنے ملازمین کو احتساب، پیداواری، معقول، باہمی، شریک کار ٹیم ورک کی مدد کرنے کے لئے واضح توقعات کا استعمال کریں. میں ان ہدایات پر بھروسہ کرتا ہوں آپ کو اپنے مقاصد اور ٹیم ورک حاصل کرنے میں آپ کی تنظیم کی توقعات کا کردار دیکھنے میں مدد ملی.