پی ڈی پی کے عمل کیا ہے؟
یہ عمل ہر عملے کے شخص کو اپنی حقیقی قیمت کو تنظیم میں شامل کرنے کے قابل بناتا ہے.
وہ ایسا کرتے ہیں جب وہ سمجھتے ہیں کہ آپ کے شعبے یا کام کے یونٹ کے مجموعی اہداف کے اندر ان کی شراکت سے متعلق "ان کے" کام کے بارے میں ان کا کام اور درخواست کا نتیجہ کیسے ہے.
ذاتی ترقیاتی اہداف
اس عمل میں، عملے کے ارکان ذاتی ترقیاتی اہداف بھی قائم کرتے ہیں جو آپ کی تنظیم کی کامیابی میں شراکت دینے میں اپنی صلاحیت میں اضافہ کرے گی. ان مقاصد کی تکمیل ان کے کیریئر کامیابی کی بنیاد بھی فراہم کرتی ہے کہ آیا آپ کی تنظیم یا کسی اور جگہ میں، لہذا انہیں ان مقاصد کو حاصل کرنے کے بارے میں حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنا چاہئے.
مقصد کی ترتیب اور نظام کے لئے پی ڈی پی کے عمل کے ساتھ، کارکردگی کا انتظام آپ کا نظام اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ اعلی عملے کو فروغ دے رہے ہیں. ایک سی ای او نے روزانہ تبصرہ کے طور پر، "ہماری ترقی میں رکاوٹ صرف ایک عنصر ہے جس میں ہماری اعلی طاقتور ملازمین کی صلاحیت ہے." آپ کی تنظیم کے اندر بھی اس کی صلاحیت کیوں نہیں بڑھتی ہے؟
مجموعی مقاصد اور مقاصد پر عملدرآمد شخص کی پیش رفت کا جائزہ لینے کے لئے پی ڈی پی کی ملاقاتیں کم از کم سہ ماہی میں منعقد کی جاتی ہیں .
آپ کے عملے کے شخص کی کارروائیوں پر عمل جاری ہے جو پی ڈی پی کے مقاصد کے نتیجے میں آپ کی ہفتہ وار ایک ہی ملاقات میں نظر ثانی کی جاتی ہے. یہ ہفتہ وار اجلاس آپ کو مدد کی پیشکش کرتا ہے اور کسی بھی مدد یا اوزار کو تسلیم کرنے کی اجازت دیتا ہے جو عملے کے شخص کو کامیاب کرنے کی ضرورت ہے.
کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کا اجلاس کامیابی سے بنائیں
- کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کی میٹنگ کو شیڈول کریں اور عملے کے رکن کے ساتھ پری کام کی وضاحت کریں.
- اسٹاف کے ممبر کو سہ ماہی کے لئے ذاتی کارکردگی کا جائزہ لیا جاتا ہے، پی ڈی پی کے فارم پر کاروباری اور ذاتی ترقیاتی مقصد کے خیالات لکھتے ہیں اور 360 ڈگری کی رائے کے نتائج سمیت دستیاب دستاویزات جمع کرتے ہیں.
- سپروائزر پی ڈی پی کی میٹنگ کے لئے تنظیم کے اسٹریٹجک منصوبہ کے فریم ورک کے اندر عملے کے شخص کی ملازمت سے ضروری سب سے اہم نتائج کی واضح طور پر بیان کرکے تیار کرتی ہے .
- سپروائزر نے پی ڈی پی فارم پر کاروبار اور ذاتی ترقیاتی مقصد کے خیالات کو بحث کے لئے تیاری میں لکھا ہے.
- سپروائزر نے اسٹاک کے شخص کے کام سے واقف افراد سے کام کے ریکارڈ اور رپورٹس اور ان پٹ سمیت اعداد و شمار جمع کیے ہیں.
- دونوں سپروائزر اور ملازم کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے کہ ملازم کس طرح تمام معیاروں کے خلاف انجام دے رہا ہے، اور ممکنہ ترقی کے علاقوں کے بارے میں سوچتے ہیں.
- سپروائزر PDP اجلاس کے لئے ایک منصوبہ تیار کرتا ہے جس میں مثال کے طور پر، دستاویزات، اور اسی طرح کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کے عمل کے بارے میں تمام سوالات کا جواب بھی شامل ہے.
- تسلیم کرتے ہیں کہ یہ عمل سہ ماہی میں ہوتا ہے اور پہلی پی ڈی پی کی میٹنگ میں سب سے زیادہ وقت اور کام سرمایہ کاری کی جاتی ہے. باقی سہ ماہی پی ڈی پی کے مقاصد، شاید سالوں کے لئے، ابتدائی مقاصد کو اپ ڈیٹ کریں.
لہذا، سامنے کے اختتام پر بظاہر وقت لگ رہا ہے، پی ڈی پی کے عمل، ٹھوس ذاتی اور کاروباری اہداف کے رسمی، مؤثر بنیاد کے ساتھ، کم وقت گزرنے کے طور پر سہ ماہی گزرتا ہے.
پی ڈی پی کاروبار اور ملازمت کی کامیابی اور اس کی زندگی بھر کے دوران قیمت کو جاری رکھتا ہے. سہ ماہی کے ساتھ، پی ڈی پی کے عمل مستقبل میں حصہ لیتا ہے.
کارکردگی ترقیاتی منصوبہ بندی کے دوران (پی ڈی پی) اجلاس
- ایک آرام دہ اور پرسکون، نجی ترتیب قائم کریں اور عملے کے شخص کے ساتھ رشتہ قائم کرنے کے چند منٹ بات چیت کریں.
- میٹنگ کے مقصد پر بحث کریں اور متفق ہوں: ایک کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کے لۓ.
- عملے کے رکن کو اس سہ ماہی کے موقع پر سہ ماہی کے دوران حاصل ہونے والی کامیابی اور پیش رفت پر تبادلہ خیال کرنے کا موقع دیا گیا ہے.
- عملے کے ممبر ایسے طریقوں کی شناخت کرتے ہیں جس میں وہ اپنی پیشہ ورانہ کارکردگی کو فروغ دینا چاہتے ہیں، بشمول تربیتی، تفویض، نئی چیلنج اور اسی طرح.
- سپروائزر نے اس سہ ماہی کے لئے ملازم کی کارکردگی پر تبادلہ خیال کیا اور طریقوں سے مشورہ کیا ہے جس میں عملے کا رکن اپنی کارکردگی کو مزید ترقی دے سکتا ہے.
- سپروائزر کو ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقی اور بہتری کے ملازم کے منتخب شدہ علاقوں میں ان پٹ فراہم کرتا ہے.
- معاہدے اور اختلافات کے علاقوں پر تبادلہ خیال کریں، اور اتفاق رائے تک پہنچیں.
- آنے والے سہ ماہی کے لئے کام کی ذمہ داریوں کا جائزہ لیں اور عام طور پر.
- سہ ماہی کے لئے اہم کام کی ذمہ داریاں انجام دینے کے لئے معیار پر متفق ہوں.
- اس بات پر بحث کریں کہ کس طرح تنظیم تنظیم کی کاروباری منصوبہ اور محکمہ کے مقاصد کو پورا کرتی ہے.
- سہ ماہی کے لئے مل کر اہداف مقرر کریں.
- ہر مقصد کے لئے ایک پیمائش پر اتفاق
- سہ ماہی کی کارکردگی کو سہ ماہی کے لئے تسلی بخش ہے، عملے کے شخص کے ساتھ ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبے پر اتفاق کرتا ہے، جو اس کو پیشہ ورانہ طور پر ان کے اور آپ کے تنظیم کے لئے اہم طریقے سے بڑھانے میں مدد ملتی ہے.
- اگر کارکردگی تسلی بخش سے کم ہے تو، تحریری کارکردگی کو بہتر بنانے کی منصوبہ بندی (پی آئی پی) کی ترقی، اور زیادہ سے زیادہ تاثراتی اجلاسوں کو شیڈول کریں. جاری غریب کارکردگی کے ساتھ منسلک نتائج کے ملازم کو یاد رکھیں.
- سپروائزر اور ملازم ملازم کی رائے اور سپروائزر اور محکمہ کے لئے تعمیری تجاویز پر تبادلہ خیال کرتے ہیں.
- کسی اور پر بات چیت کرتے ہوئے سپروائزر یا ملازمت میٹنگ کے دوران، اس طرح تک قائم قائم مثبت اور تعمیل ماحول پر تبادلہ خیال کرنا چاہتے ہیں.
- مذاکرات کی نشاندہی کی نشاندہی کرنے کے لئے متعدد کارکردگی ترقیاتی منصوبہ بندی دستاویز پر دستخط کریں.
- اجلاس کو مثبت اور معاون طریقے سے ختم کریں. سپروائزر اعتماد کا اظہار کرتا ہے کہ ملازم اس منصوبے کو پورا کرسکتا ہے اور اس کے لئے سپروائزر دستیاب اور مدد کے لئے دستیاب ہے.
- عام طور پر سہ ماہی عام طور پر پیروی کرنے کے لئے ایک ٹائم فریم مقرر کریں. میں سفارش کرتا ہوں کہ آپ پیروی کے لئے حقیقی تاریخ مقرر کریں.
کارکردگی ترقیاتی منصوبہ بندی کے اجلاس کے بعد
- اگر کارکردگی بہتر بنانے کی منصوبہ بندی (پی آئی پی) لازمی تھی تو، مقرر کردہ اوقات پر عمل کریں.
- سرگرمی کی رائے کے ساتھ عمل کریں اور باقاعدگی سے سہ ماہی میں بات چیت کریں. (ایک ملازم کو کبھی بھی کارکردگی کی نشاندہی کے اجلاس میں رائے کے مواد کے بارے میں تعجب نہیں ہونا چاہئے.)
- سپروائزر کو ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبے سے متعلق وعدوں کو پورا کرنے کی ضرورت ہے، بشمول وقت سے دور کی ضرورت ہوتی ہے، کورسز کے لئے ادائیگی، متفقہ تفویض اور اسی طرح.
- سپروائزر کو ڈیپارٹمنٹل اراکین سے رائے پر عمل کرنے کی ضرورت ہے اور عملے کے اراکین کو ان کی رائے کے مطابق، کیا تبدیل کر دیا گیا ہے اسے بتائیں.
- انسانی وسائل کے دفتر کو مناسب دستاویزات آگے بڑھیں اور آسان رسائی اور ریفرل کے لئے منصوبے کی ایک نقل برقرار رکھیں.
جب آپ کی تنظیم باقاعدہ کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ضروری نظم و ضبط اور عزم کو فروغ دیتا ہے تو، آپ کا تنظیم جیت جائے گا. آپ کے ادارے بھر میں اہداف اور اہداف کو سنبھالنے کے لئے یہ منظم طریقہ آپ کی کامیابی کو یقینی بنائے گا.
کیا آپ کو ترقی اور کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے اپنے اہم اسٹریٹجک مقاصد کو بات چیت اور پیمائش کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہے؟