کارکردگی کو بہتر بنانے میں کامیابی کی کہانیاں دیکھیں - وہ اکثر بار بار ہوتے ہیں
ایک 150 شخص تنظیم کے نئے پروموشنل پلانٹ مینیجر کی اہم ترسیلات میں ان کے مالک کی توقع تھی. مواصلات اور کارکردگی میں بہتری کے کوچنگ کو اثر انداز نہیں ہوا اور نہ ہی یہ ظاہر ہوتا ہے کہ مینیجر کو بہتر بنانے کے قابل تھا.
منیجر کے باس، مینوفیکچررز کے VP پلانٹ مینیجر کی کارکردگی کے ساتھ تیزی سے ناخوش ہوئی.
پلانٹ مینیجر کے لئے ایک رسمی پی آئی پی تیار کیا گیا جس نے گیارہ گول اور کامیابی کے اقدامات کیے . ایک نویں دن کے وقت کے فریم کو فراہم کیا گیا تھا کیونکہ ان مقاصد کو چیلنج کرنے اور مختصر مدت کی اشیاء کو پورا کرنے کے لئے نہیں تھے.
مینیجر کو ایک مضبوط، معاون ماحول دیا گیا تھا جس میں ان کی سپروائزر کی کامیابی اس کی کامیابی کے لئے ایک اہم عنصر تھی. اور اندازہ کرو کہ کیا؟ وہ اپنے سب سے جنگلی خوابوں سے باہر نکل گیا. ان سب کو ضرورت تھی جنہوں نے کامیابی حاصل کرنے کے لئے اس کی ضرورت کی بابت سنجیدہ سمت تھا.
پی آئی او میں رسمی طور پر مقرر کردہ مخصوص سمت کے ساتھ، انہوں نے اپنی پوری ٹیم، چار سپروائزر اور ان کے معاون عملے کے بہت سے ارکان کو جمع کیا اور پی ٹی پی کو اپنے گیارہ اہم اہداف کے ساتھ شریک کیا. انہوں نے اہداف تک پہنچنے میں ان کی مدد کے لئے پوچھا تاکہ وہ (اور وہ) اپنے مالک کی آنکھوں میں کامیاب ہوسکیں. انہوں نے کیا.
لہذا، اس پروسیسنگ کو دیکھنے کے لۓ سب کو ایک اچھی طرح سے منصوبہ بندی، پیمائش پذیر پی آئی پی کی طاقت میں مومنوں میں ملوث بنایا گیا ہے جو مثبت اور قابل پیمائش کی حمایت اور حوصلہ افزا کی طرف سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.
کارکردگی کا انتظام: کارکردگی کو بہتر بنانے کی منصوبہ بندی
کارکردگی بہتر بنانے کی منصوبہ بندی (پی آئی پی) کو عملے کے ممبر اور اس کے سپروائزر کے درمیان تخلیقی بحث کی سہولیات کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے اور اس کی درست کارکردگی کو واضح کرنے کے لئے انہیں بہتر کرنا ہوگا.
مینیجر کی صوابدید پر یہ لاگو ہوتا ہے، جب عملے کے رکن اس کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے ضروری ہو جاتا ہے.
مینیجر، متاثرہ ملازم سے ان پٹ کے ساتھ، ایک بہتری کی منصوبہ بندی تیار کرتا ہے؛ بیان کردہ سرگرمیوں کا مقصد ملازم کی کارکردگی کی مطلوبہ سطح کو حاصل کرنے میں مدد کرنا ہے.
پی آئی پی تفصیل کی رقم اور مقدار میں کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی (پی ڈی پی) کے عمل سے مختلف ہے. ایک ملازم کو فرض کرنا پہلے سے ہی کمپنی کے وسیع پیمانے پر پی ڈی پی کے عمل میں حصہ لے رہا ہے، پی آئی او کی شکل اور توثیق کو مینیجر اور اسٹاف کے رکن کو مخصوص توقعات کے بارے میں اعلی درجے کی وضاحت کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل بنانا چاہئے.
عام طور پر، جو لوگ اپنی ملازمتوں کو مؤثر طریقے سے انجام دے رہے ہیں اور پی ڈی پی کے عمل کی توقعات کو پورا کرتے ہیں، وہ پی آئی پی میں حصہ لینے کی ضرورت نہیں ہوگی. یہ نایاب، کمترین ملازم ہے، جن کے کارکردگی کا مینیجر یقین کرتا ہے کہ مدد سے بہتر ہوسکتا ہے، جو پی آئی پی میں عام شمولیت والا ہے.
تمام معاملات میں، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ مینیجر کے مینیجر اور انسانی وسائل کے شعبے کے منصوبے کا جائزہ لیں. یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ملازمین اور کمپنی بھر میں ملازمت مسلسل اور منصفانہ علاج کا تجربہ کریں گے.
اگر ضروری ہو تو مینیجر کو پی آئی پی پر اپنی کارکردگی کے بارے میں ملازمین کی رائے کی نگرانی اور فراہم کرے گی اور تنظیم کی ترقی پسند نظم و ضبط کے عمل کے ذریعے، اگر آپ کی مدد کی جائے تو اضافی انضباطی کارروائی ہوسکتی ہے.
سپروائزر کو دستاویز میں استعمال کرتے وقت ملازم کے ساتھ درج ذیل چھ اشیاء کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے.
- ریاست کی درست کارکردگی کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے؛ مخصوص ہو اور مثال بیان کریں.
- ریاست کی کارکردگی کی توقع کی توقع کی سطح اور یہ ایک مستقل بنیاد پر انجام دینا ضروری ہے.
- ملازم کو کامیاب کرنے کے لئے فراہم کردہ مدد اور وسائل کی شناخت اور اس کی وضاحت کریں.
- ملازم کو رائے فراہم کرنے کے لئے آپ کی منصوبہ بندی سے رابطہ کریں. میٹنگ کے اوقات کی وضاحت کریں، جن کے ساتھ اور کتنی بار. ملازم کی ترقی کا اندازہ کرنے میں آپ کی پیمائش کی وضاحت کریں.
- ممکنہ نتائج کی وضاحت کریں اگر آپ دستاویز میں قائم کردہ معیار کے معیارات کو پورا نہیں کر رہے ہیں.
- اضافی معلومات کے ذرائع فراہم کریں جیسے ملازم ہینڈ بک اور جو کچھ آپ یقین رکھتے ہو وہ ملازم کی مدد سے اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کریں گے.
اب جب آپ اپنے عملے کے رکن کو اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے رسمی طور پر مصروف ہیں، تو براہ مہربانی مندرجہ ذیل فارم کا استعمال کریں تاکہ یہ عزم درج کریں.
کارکردگی بہتر بنانے کا منصوبہ فارم
ملازم کا نام:
عنوان:
شعبہ
تاریخ:
بہتری کی ضرورت میں کارکردگی: (اہداف اور سرگرمیوں کی فہرست کریں جس میں ملازم کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے شروع کرے گا. کام کی کارکردگی کی توقعات کو پورا کرنے کے لئے مہارت کی ترقی اور تبدیلیوں کو شامل کریں.)
بہتری کے لئے ہدف کی تاریخ.
متوقع نتائج: فہرست کی پیمائش، جہاں ممکن ہو.
ملازم اور سپروائزر کی ترقی کی نظر ثانی کرنے کے لئے تاریخ.
جائزے کی تاریخوں پر پیش رفت
ملازم کے دستخط:_____________________________________________
تاریخ: __________________________________________________________
سپروائزر دستخط: _____________________________________________
تاریخ: __________________________________________________________
نتیجہ
باقاعدگی سے کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی ہر ملازمت کی کارکردگی کو ہر وقت جب آپ عمل کو استعمال کرتے ہیں اس کی کارکردگی کی توقعات کو پورا نہیں کریں گے. لیکن، اگر آپ کا تنظیم مناسب طریقے سے آلے کے ساتھ ملتا ہے تو، ملازم کی مدد کرنے کے لئے ایک آلہ کے طور پر کامیاب ہوسکتا ہے.
پی آئی پی کے بارے میں سوچنے سے انکار کرنے والے ملازمت میں آپ کے روزگار چھوڑنے کا پہلا مرحلہ. اگر آپ اس بات پر یقین رکھتے ہیں کہ آپ کا ملازم پی آئی پی پر ناکام ہو جائے گا تو آپ سب کو کیوں لکھیں گے؟ صرف شخص کے روزگار کو ختم کرنا . یہ راستے میں بہت ساری مصیبت اور تشویش بچاتا ہے. جب آپ خلوص سے یقین رکھتے ہیں کہ ملازم کو بہتری میں قابلیت حاصل ہے تو پی پی پی کا استعمال کریں.
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.