کس طرح تنظیموں کو کارکردگی کے مسائل کا پتہ چلتا ہے ترقی پسندانہ نظم و نسق کے ساتھ
یہ عمل ملازم کو رائے فراہم کرنے کے لئے تیزی سے رسمی کوششوں کی ایک سلسلہ پیش کرتی ہے تاکہ وہ اس مسئلے کو درست کرسکیں.
ترقی پسند نظم و ضبط کا مقصد ملازم کی توجہ حاصل کرنا ہے تاکہ وہ سمجھ لیں کہ ملازمت کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ضروری ہے کہ وہ ملازم رہیں.
ترقی پسند نظم و ضبط کے عمل کو ملازمت کی سزا کے طور پر نہیں بنایا جاسکتا ہے، لیکن ملازم کی کارکردگی کے مسائل پر قابو پانے اور نوکری کی توقعات کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے. ترقی پسندانہ نظم و ضبط سب سے زیادہ کامیاب ہے جب یہ کسی فرد کو اس تنظیم کے مؤثر کارکردگی کا مظاہرہ بننے کے لئے مدد کرتا ہے.
ترقی پسندانہ نظم و ضبط اکثر گھڑی یا غیر مستحکم ملازمین کے ساتھ اکثر استعمال کیا جاتا ہے. سالگرہ یا خارج ہونے والی ملازمین ، زیادہ تر حالات کے تحت کبھی بھی تحریر زبانی انتباہ کے مرحلے سے باہر نہیں چلتے کیونکہ وہ یا کہیں اور روزگار کو بہتر بنانا چاہتے ہیں.
یہ ناکامی، ترقی پسند نظم و ضبط کو تنظیم کو منصفانہ اور کافی دستاویزات کے قابل بناتا ہے، ملازمین کی ملازمت کو ختم کر دیتا ہے جو غیر موثر اور بہتر بنانے کے لئے تیار نہیں ہیں.
ترقی پسند نظم و ضبط کے نظام میں عام اقدامات ان میں شامل ہوسکتے ہیں.
- کارکردگی کے بارے میں ملازمت کا مشاورت اور ضروریات کی اس کی تفہیم کو یقینی بنائیں. اس بات کا یقین کیا چاہے کہ کوئی خرابی ہے جو غریب کارکردگی میں حصہ لے رہی ہے. یہ معاملات ہمیشہ سپروائزر کے لئے فوری طور پر واضح نہیں ہوتے ہیں. اگر ممکن ہو تو ان مسائل کو حل کریں.
ایک مسئلہ کا ایک مثال یہ ہے کہ ملازمت کو وہ شراکت دینے کی ضرورت ہے جس کا مقصد نہیں سمجھتا. غریب حاضری کی کارکردگی کی صورت حال میں ایک مسئلہ کا ایک دوسرا مثال یہ ہے کہ ملازم اپنے وقت کی بیماری کی مدد کے لئے وقت گزر رہا ہے. انہوں نے اپنے مینیجر کو نہیں بتایا، جس میں FMLA کے قابل وقت کے طور پر خطاب کرنے کے لۓ انسانی وسائل سے متعلق صورتحال کا حوالہ دیا جائے گا.
- معمولی طور پر غریب کارکردگی کے لئے ملازم کو تعبیر. ملازم کو بتائیں کہ آپ ترقی پسند نظم و ضبط کے اگلے مرحلے کی دستاویزات کریں گے اور یہ ختم ہونے والے کسی بھی وقت ترقی پذیر نظم و ضبط کے نتیجے میں ہوسکتا ہے جب نوکر کا خیال ہے کہ ملازمین بار بار انتباہات کے باوجود بہتر نہیں ہوسکتی. بات چیت کی دستاویز.
- ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی کوشش میں ملازم کی فائل میں ایک رسمی تحریر زبانی انتباہ فراہم کریں. ترقی پسند نظم و ضبط کو جاری رکھنا جب تک آپ کو یقین ہے کہ ملازم ٹریک پر اپنی کارکردگی کو لانے کے لئے کوشش کر رہا ہے.
- ایک دن کے بڑھتے ہوئے تعداد کو فراہم کریں جس میں ملازمت کے بغیر کام سے معطل ہو جاتا ہے. ایک دن کے ساتھ شروع کریں، تین سے زائد اضافہ اور پھر پانچ سے بڑھ کر.
- بہتر بنانے سے انکار کرنے والے فرد کے روزگار کو ختم کریں .
ڈپلومیسی ایکشن کے دوران ایک ملازم کے ساتھ بات چیت کیسے کریں
کیا آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ انضباط عمل کے دوران مؤثر طریقے سے بات چیت کرسکتے ہیں کہ آپ کسی ملازم کے رویے یا کارکردگی کو درست کرنے کے لۓ ہیں ؟ اس مثال میں، ملازم کے ساتھی کارکن اکثر ملازم کی غیر حاضری یا شراکت میں ناکام ہونے کے اثرات کا سامنا کرتے ہیں.
وہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ معاملات کو سنجیدگی سے لے رہے ہیں اور رویے کو درست کرنے کے لئے کام کرتے ہیں.
خراب کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمنوں کے اعمال کو درست کرنے کے لۓ کوئی کارروائی نہیں کی گئی، اس کے مقابلے میں کچھ بھی نہیں آپ کے شراکت دار ملازمتوں کے حوصلہ افزائی کو کوئی نقصان پہنچاتا ہے .
آپ شریک نہیں کر سکتے ہیں جو آپ ملازم کی رازداری کی وجہ سے بات چیت کررہے ہیں، لیکن یہاں آپ غیر فعال ہونے والے ملازم کے ساتھ بات چیت سے کیسے رابطہ کر سکتے ہیں. جب آپ ذاتی طور پر رویے کا مشاہدہ کرتے ہیں تو نظم و ضبط بہتر ہے لہذا اس کے آخر میں حقیقی کوشش کریں. ذہن میں رکھو کہ آپ کی موجودگی کو ملازم کے رویے میں تبدیل کر سکتے ہیں اور آپ کو کبھی بھی کارکنوں کو دیکھنے کے عمل کو کبھی نہیں دیکھ سکتے ہیں.
ان کے ساتھی کارکن آپ کو اس مسئلے کو درست کرنے کے لۓ کسی بھی اقدام کی تعریف کرے گی. (آپ کو ساتھی کارکنوں کو بتا سکتے ہیں کہ آپ نے مسئلہ کو حل کیا ہے- کچھ بھی نہیں - لیکن کبھی کبھی انہیں جاننے کی ضرورت ہے کہ ان کی شکایات کم از کم توجہ دیتی تھیں.)
مضحکہ خیز کاروائی کے ساتھ متفقہ ایکشن فارم کی گفتگو
ملازم کی نظم و ضبط کے موضوع کو خاص طور پر ترقی پسند نظم و ضبط کا سامنا کرنا پڑتا ہے، یہ نظر ثانی شدہ انضمام کارروائی کا عمل براہ راست ہے اور رویے کی شرائط میں ملازم کے اعمال کو پورا کرتا ہے.
مینیجرز فارم پر سوالات کے ذریعہ رہنمائی حاصل کرتی ہے تاکہ ملازمین کو بہتر بنانے کے لئے عملے کی کارکردگی کی آراء اور تجاویز فراہم کریں.
مواصلات کو کیسے مواصلات کے طور پر
مواصلاتی کارروائی میں مواصلات کا پہلا مرحلہ یہ ہے کہ ملازم کو کسی نجی دفتر میں ملازم کے ساتھ میٹنگ قائم رکھے. اگر آپ کو مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور ہمیشہ تحریر زبانی انتباہ کے مرحلے پر، یہ ایک ایچ ٹی وی شخص یا کسی دوسرے مینیجر سے ملاقات کرنے کے لئے مشق ہے کہ اس میٹنگ میں بیٹھ سکیں تاکہ وہاں تیسری پارٹی کے گواہ حاضر ہو.
ایک اتحادی نما نمائندگی کے کام میں، ملازم بھی میٹنگ میں شرکت کے لئے اپنے یونین کے نمائندے سے بھی پوچھ سکتے ہیں. ریپ عام طور پر دوسرا نظر آتا ہے لیکن اس سے متعلق سوالات سے متعلق سوالات پوچھ سکتے ہیں یا مثال کے طور پر اس کے رویے کی وضاحت کرتے ہیں. ایک غیر معمولی کام کی جگہ میں، ایک ملازم اس کے اپنے گواہ، ممکنہ طور پر ایک ساتھی دوست کی درخواست کرسکتا ہے.
ملازمت سے گفتگو کرتے ہوئے
ایک ملازم کو بتانا، "آپ کا برا رویہ ہے،" ملازم کو اس رویے کے بارے میں کوئی معلومات نہیں دیتی جسے آپ ملازم کی تبدیلی کو دیکھتے ہیں یا بہتر بناتے ہیں. بہتر؟
کہہ دو، "جب آپ اپنے کاموں پر سخت محنت کرتے ہیں تو، آپ کو حصہ توڑنے سے خطرہ ہوتا ہے. آپ اپنے ساتھیوں کو بھی پریشانی کر رہے ہیں.
"آپ کے کاموں کو بھی آپ کے ساتھی کارکنوں کو کام کرنے میں کام کرنا روکنے کا سبب بنتا ہے. لاؤڈ شور کام کے جگہ میں پریشان کن رہے ہیں. آپ کے ساتھی کارکنوں کو یہ محسوس کرنے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے کہ آیا وہ خطرے میں ہیں جب عجیب کام ان کے کام کی جگہوں کے قریب ہوتا ہے.
"آپ یہ زبانی انتباہ پر غور کر سکتے ہیں کہ اس رویے کو روکنے کی ضرورت ہے. میں سمجھ سکتا ہوں کہ آپ کو کبھی کبھی آپ کو ناراض نہیں ہوتا ہے اور آپ کو آپ کے کام کی جگہ پر حصوں کو بند کرنے کی طرف سے آپ کو پینٹ اپ بیکار کرنے کی اجازت دیتا ہے. اپنے ساتھیوں پر اس کا اثر.
"آپ اپنے ملازم ہینڈ بک میں ترقیاتی نظم و ضبط کی پالیسی پر نظر ڈال سکتے ہیں. اس میٹنگ کے بعد اگلے مرحلے میں یہ ہے کہ میں دستاویز کرے گا کہ میں نے آپ کو زبانی انتباہ دی اور میں آپ کو دستاویز پر دستخط کرنے سے پوچھوں گا. آپ کا دستخط معنی نہیں ہے. آپ اس دستاویز سے اتفاق کرتے ہیں.
"اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ نے دستاویز کو دیکھا اور پڑھا ہے اور آپ کو معلوم ہے کہ HR آپ کے اہلکاروں کو ریکارڈ میں فائل کرے گا.
"آخر میں، جارج، اگلے قدم اگر آپ ان اعمال کو جاری رکھیں تو ایک رسمی طور پر تحریر زبانی انتباہ اور تنخواہ کے بغیر معطل ہے. رسمی طور پر لکھا ہوا زبانی انتباہ کے مطابق، یہ فیصلہ کرے گی کہ آپ اپنے رویے کو تبدیل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں. جواب یہ ہے کہ، امکان نہیں، ہم آپ کے روزگار کو ختم کر دیں گے. کیا آپ سمجھتے ہیں؟ "
جب آپ مثبت ملازمین کے رویے اور شراکت کو تسلیم کرتے ہیں یا تسلیم کرتے ہیں تو آپ جتنا ممکن ہو جاسکتے ہیں، آپ کسی مخصوص شخص کو جب منفی طور پر منفی کارروائیوں کو روکنے یا بہتر بنانے کے بارے میں پوچھتے ہیں. مخصوص رویے کی وضاحت کرنے کے لئے آپ کی کوشش درست ہے جسے آپ درست دیکھنا چاہتے ہیں وہ نتائج بناتا ہے جو آپ ملازم کو زیادہ واضح دیکھنا چاہتے ہیں .
یقینا، ملازم سوالات سے پوچھ سکتے ہیں اور اس اجلاس میں پوری صورتحال کے بارے میں تبصرہ کرسکتے ہیں. وہ اس سے انکار کر سکتا ہے کہ حال ہی میں واقع ہو رہا ہے اور آپ کو بتاتا ہے کہ اس کے ساتھیوں نے اسے حاصل کرنے کے لئے نکالا ہے.
یہ ردعمل یہ ہے کہ، جب بھی ممکن ہو، آپ کو ساتھی کارکنوں کی رائے پر مبنی ذہن کے بجائے خود کو رویہ دیکھنا ہوگا. لیکن، جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہے.
ترقی پسندانہ نظم و ضبط کی پالیسی کا مواد
حتمی نوٹ پر، یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس ایک تحریری ترقیاتی نظم و ضبط کی پالیسی ہے، تو آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اس بات کا یقین کریں کہ آپ صرف مخصوص حالات میں لاگو کریں گے. اپنے حق کو کسی نگہداشت کے طور پر سب کچھ یا مخصوص حالتوں میں سے چند قدموں کو چھوڑ دینا. مثال کے طور پر، ایک چھوٹی سی مینوفیکچرنگ کمپنی میں، مندرجہ ذیل اقدامات کئے گئے ہیں.
دو ملازمین (جنہوں نے کام سے باہر ڈیٹنگ کیے تھے) میں بہت سے دوسرے ملازمین کی نظر میں اور پودے کے وسط میں ایک چیلنج میچ کیا. سو سے زائد لوگوں نے تمام کام روک دیا، اور پھر، چیلنج میچ نے ملازمین کی توجہ اور بات چیت کے گھنٹے تک اٹھائی.
نہ ہی ملازم کسی کے ساتھ ان کے ساتھ لے جانے والے کسی بھی نظم و ضبط کی کارروائی میں تھا. لیکن، اس مثال میں، ان کے اعمال کے وسیع اثر کے باعث، وہ ہر ایک ہفتے سے غیر حاضر ہوئے تھے - کام پر مناسب رویے کے بارے میں سوچنے کے لئے.
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.