یہاں کمزور کارکردگی کے لئے ایک زبانی انتباہ جاری کرنے کے لئے تجاویز ہیں
زبانی انتباہ کو ملازمین کو ضروری کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے غیر رسمی نگرانی کی کوچنگ کی ناکامی کے بعد فراہم کی جاتی ہے. انتباہ اس کے مشاورت کے بارے میں اپنے غیر رسمی نوٹوں میں سپروائزر کی طرف سے مستند کیا جاتا ہے یا اس نے ملازم کو بہتر بنانے میں مدد فراہم کی ہے.
زبانی انتباہ دستاویزات
اگر زبانی انتباہ مستند نہیں ہے تو، ملازم کے دستخط کے ساتھ اشارہ کرتا ہے کہ اس نے اس کو انتباہ موصول کیا ہے، یہ بھی موجود نہیں ہے. کسی بھی ممکنہ ترقیاتی نظم و ضبط کی انتباہ یا مستقبل کے مقدمے کی سماعت کے دوران زبانی انتباہ ثابت کرنا مشکل ہوگا.
ملازمتوں کو بھی ان کی کارکردگی کے کسی بھی دستاویزی تنقید کا دل بھی دل لینا پڑتا ہے. زبانی انتباہ کے بارے میں تحریری نوٹوں میں، سپروائزر نے امید کی کہ وہ ملازم کے ذریعہ ہو. آپ کا عام تنظیم سپروائزر شکر گزار ہے اگر وہ کسی ملازم کے غریب کارکردگی سے نمٹنے کی ضرورت نہیں ہے. سپروائزر کو ملازمتوں کی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی بجائے گنگھائی کو قیادت فراہم کرے گی. اس سے اس کا سامنا کرنا پڑتا ہے کہ تنازعات اور تنازعات سے بچنے کے لئے جو سب سے زیادہ نگرانی کرنے والے تمام اخراجات سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں.
یہ زبانی انتباہ دستاویزات کسی بھی دوسرے تحریری دستاویزات کے ساتھ شامل ہیں جو سپروائزر ملازم کے مقاصد، ترقی، بیک اپ کی معلومات کو ملازم کی کارکردگی کی ترقی کے منصوبے (پی ڈی پی) یا کارکردگی کی تشخیص کے لئے بیک اپ کے طور پر برقرار رکھتی ہے.
یہ نوٹ ملازم کے اہلکاروں کی فائل کا حصہ نہیں ہیں. وہ ملازم کی کارکردگی کے نجی سپروائزر دستاویزات ہیں. اگر ملازم کی کارکردگی آخر میں ختم ہو گی تو، زبانی انتباہ کا کاغذی کام ملازم کے عملے کی فائل میں سرکاری ترقیاتی نظم و ضبط عمل ثابت کرنے کے لئے ایک بیک اپ کے طور پر ختم ہوسکتا ہے.
ملازمت کے عملے کی فائل کے لئے نظم و ضبط ایکشن
زبانی انتباہ عام طور پر پیروی کرتا ہے، نظم و ضوابط عمل عمل میں، ایک تحریر زبانی انتباہ کے ذریعہ ملازم کے عملے کی فائل میں نظم و ضوابط کی دستاویزات شروع ہوتی ہے. لکھا زبانی انتباہ ایک ملازم کو آگانے کے لئے ایک تنظیم کے لئے ضروری دستاویزات کی شروعات فراہم کرتا ہے.
اگر کسی ملازم کی کارکردگی کے سلسلے میں متعدد عمل کے سلسلے کے دوران بہتر بنانے میں ناکام ہوجاتا ہے تو، آجر نے قانونی طور پر ملازمت کو بہتر بنانے اور برقرار رکھنے میں مدد کرنے کے لۓ لے جانے والے اقدامات کو قانونی طور پر دستاویزی کیا ہے.
اس عمل کے ذریعے، آجر نے ملازم کی طرف سے لے جانے والے اقدامات کا مظاہرہ کیا ہے تاکہ ملازم کو کارکردگی میں بہتری ملے. آجر نے یہ بھی ظاہر کیا ہے کہ وہ ملازم کو بہتر بنانے اور بعد میں انضباط عمل کو خود مختار نہیں کرنے میں مدد کے لئے ضروری کارروائی کی ہے.
جبکہ انضباطی کارروائی میں قدم، زبانی انتباہ شامل ہے، کمپنی سے کمپنی، اور یہاں تک کہ ایک کمپنی کے اندر، غیر کارکردگی کی نوعیت پر منحصر ہے، زبانی انتباہ ایک منفی واقعہ ہے. ملازم نے اس سطح پر انجام دینے میں ناکام رہا ہے کہ آجر کو انضباط کی ضرورت ہوتی ہے.
ملازم ہینڈ بک میں بیان کردہ انضباط عمل کی پالیسی کے مطابق، ایک زبانی انتباہ ہو سکتا ہے کہ پہلی، آخری، یا روزگار کے اختتام سے قبل صرف ایک ہی مرحلہ ہو ، غیر کارکردگی یا نگہداشت ایونٹ کی شدت پر منحصر ہو.
اس وجہ سے ملازم ہینڈ بک کو باقاعدہ ترقیاتی مضحکہ خیز عمل کی پیروی کرنا چاہتی ہے کہ اس کے لحاظ سے خواہشمند رہنا چاہئے. اگر ملازمتوں کو ملازم اپنے پاس سے پہلے ہی ملازمت ختم کرنے کا اختیار ہے، تو یہ نرس کے لئے مثبت ہے.
آپ نہیں چاہتے ہیں کہ ملازم کسی کے ارد گرد پھانسی پائے، مثال کے طور پر، اگر وہ کام پر اثر ڈالتا ہے اور دوسرے ملازمین کے حوصلہ افزائی یا اگر وہ فعال طور پر ترقی کے ساتھ مداخلت کر رہا ہے.
ایک زبانی انتباہ کی توثیق کرتے ہیں کہ کارکردگی کی مثالیں
یہ ایسے وقت کی مثالیں ہیں جب کسی مینیجر زبانی انتباہ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں. ایک ملازم مسلسل کام کے لئے دیر ہو چکا ہے، جلد ہی کام چھوڑ کر، یا ضروری 40 گھنٹے کام نہیں کر رہا ہے.
- ملازمت وقت پر تفویض مکمل کرنے میں ناکام رہا ہے کیونکہ اس کی وجہ سے محاسب اور خراب کام کی منصوبہ بندی ہے.
- ملازم ساتھیوں یا گاہکوں کے ساتھ منفی طور پر بات چیت کر رہا ہے.
- کوئی وجہ نہیں، ملازم کو اہم بیک اپ کی معلومات اور ریسرچ کو جمع کرنے میں ناکامی کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو مناسب حل یا عمل میں مناسب طریقے سے مطالعہ کرنے اور حل پیش کرنے کے لئے ضروری ہے.
- ملازم اپنے باس سے بے حد اور ناراض بات کرتے ہیں.
ملازمین زبانی انتباہ نہیں لینا چاہتی ہیں لیکن اگر ان کی کارکردگی ایک وارین ہوتی ہے، تو آپ زبانی انتباہ کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے. یہاں کے بارے میں معلومات کے بارے میں معلومات ہے کہ کس طرح لکھا ہے . ایک تحریر زبانی انتباہ ایک ملازم کا تعاقب ہے اور اسی پیٹرن پر عمل کریں گے.