ملازمت کی کارکردگی کے لئے تشہیر کی خط لکھیں
ملازم اور آجر کے لئے ملازم کی کارکردگی کے مسئلے کی دستاویزات میں ریفرنڈ خط کے ایک اہم حصے ہیں.
ریپڈنڈ کے لکھا خطوط واضح طور پر اور خاص طور پر کارکردگی کا احترام کرتے ہیں جو کارکردگی کو بہتر بنانے میں ناکام ہو اور نتائج کو بہتر بنانا ضروری ہے.
عام طور پر ایک سپروائزر کی طرف سے زبانی کوچنگ کی پیروی کے خطوط کے خطوط. وہ اکثر ملازمین کے زبانی اصلاح سے پہلے ہی ہیں، لفظی انتباہ یا رسمی زبانی انتباہ، کارکردگی کا مسئلہ یا متعلق کارکردگی کے مسائل کے بارے میں.
فوری طور پر اور کارکردگی کے معاملے کی شدت پر منحصر ہے، اگرچہ، بازی کا خط کارکردگی کارکردگی پر شروع کر سکتا ہے، لیکن یہ غیر معمولی ہے.
Reprimand کے خطوط کے اجزاء
ریپڈنڈ کے مؤثر خط ان اجزاء ہیں.
- اس مسئلے یا کارکردگی کے معاملے کا واضح بیان ہے جو ملازم کو بہتر بنانا چاہیے.
- ریفریڈ خط شاید کئی طریقوں کا شمار کرسکتے ہو جس میں ملازم اپنی پرفارمنس کو کارکردگی کی توقعات کے مطابق تبدیل کرسکتے ہیں. (یہ مینیجر کو مشترکہ تصویر یا سپروائزر کی توقعات کے ارد گرد مشترکہ مطلب کے ساتھ فراہم کرتا ہے.)
- ملازم اور تنظیم کی کامیابی پر غیر کارکردگی کا اثر. (کام کرنے میں ناکامی کس طرح کام کی جگہ پر منفی اثر ہے.)
- اگر متعلقہ ہے تو، ایک ٹائم لائن جس کے اندر اندر ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانا چاہیے.
- اگر متعلقہ ہو تو، اس وقت کی تاریخ یا آخری تاریخ، سپروائزر ملازم کی کارکردگی کا دوبارہ جائزہ لے گا.
- نتائج کے بارے میں واضح بیان ایک ملازم توقع کر سکتا ہے کہ ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں ناکامی کے خط میں بیان کیا جاسکتا ہے.
- سپروائزر یا ملازم کے مینیجر کا دستخط.
- ملازم کا دستخط جس کی کارکردگی کو خطرناک خط کا مرکز ہے. یہ خط عام طور پر ایک بیان میں شامل ہے کہ ملازم کے دستخط کی نمائندگی کرتا ہے کہ انہیں خط موصول ہوا ہے، لازمی طور پر وہ اس کے مواد کے ساتھ متفق ہیں.
- ملازم کے لئے ایک موقع، اعتراض میں لکھنا، ریپڈ خط کے مواد پر. ملازم متفق، متفق، اظہار اظہار، اور اس کے آگے ہو سکتا ہے. ملازم کی طرف سے لکھا Rebuttals ریپڈنڈ کے اصل خط سے منسلک ہیں.
مندرجہ بالا رجحان کے رسمی خطوط کے دو مثال ہیں. ان کا استعمال کریں جیسا کہ آپ اپنا خود بخود خط تیار کرتے ہیں.
نمونہ کا نمونہ خط
کرنے کے لئے:
سے:
تاریخ:
براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں
یہ آپ کے مطلع کرنے کی امید کے ایک رسمی خط ہے کہ آپ کی کارکردگی میں حصہ لینے کی متوقع سطحوں سے ملاقات نہیں ہوتی ہے. آپ کے کام میں کسٹمر سپورٹ کے لئے ایک تکنیکی ماہر کے طور پر، تکنیکی مدد کے ماہرین اور ان کے مینیجر کے پورے گروپ کی طرف سے کام کی توقعات کی ترقی کی گئی تھی. اس کا مطلب ہے کہ ہر تخنیکی ماہر ماہر کی کارکردگی کے لۓ وہ قبول شدہ معیار ہیں.
آپ مندرجہ ذیل طریقے سے انجام دینے میں ناکام رہے ہیں.
- گاہکوں کی تعداد جسے آپ ایک ہفتے میں خدمت کرتے ہیں وہ معیاری ذیل میں 30 فیصد ہے جو باقی تکنیکی ماہرین کے ماہر ہیں.
- آپ کو جواب دینے کا انتخاب کرتے ہوئے مشکلات کی دریافت معیاری ذیل میں 40٪ ہے جو باقی عملے کو حاصل کر رہے ہیں.
- اس وقت کی لمبائی جب آپ کے ساتھ گاہکوں پر فون خرچ کرتے ہیں تو باقی باقی عملے میں 25 فیصد اضافہ ہوتا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ کے کام کے لئے تین سب سے اہم کارکردگی کی پیمائش میں، آپ کامیاب نہیں ہو رہے ہیں. آپ کے سپروائزر نے آپ کے ساتھ بہت سے بار باتیں کی ہیں اور آپ کو اضافی تربیت ملی ہے. اس کے نتیجے میں، ہم یقین رکھتے ہیں کہ آپ کو انجام دینے کے لئے تیار نہیں ہیں. یہ ٹیک ٹیک کے باقی کارکنوں کے کام کا بوجھ پر منفی اثر انداز کر رہا ہے.
ہمیں کارکردگی کے تین تین علاقوں میں فوری طور پر بہتری کو بہتر بنانے یا اضافی انضباطی کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے اور اس میں روزگار کا خاتمہ بھی شامل ہوگا.
ہمارے پاس یقین ہے کہ آپ کو بہتر بنانے کی صلاحیت ہے. ہم فوری طور پر بہتری کو دیکھنے کے لئے کی ضرورت ہے.
جارج پیٹرسن
سپروائزر
مارین ڈیمارک
انسانی وسائل کے مینیجر
دوسرا نمونہ خط
کرنے کے لئے:
سے:
تاریخ:
براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں
اس خط کا مقصد یہ ہے کہ آپ کو اطلاع پر رسمی طور پر ڈالنا ہے کہ آپ کی موجودگی کو آپ کے کام کو مکمل کرنے کی اپنی صلاحیت پر اثر انداز ہو رہا ہے. تنخواہ کے دوران، مستحکم ملازمین مخصوص گھنٹوں کو کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے، ایک چالیس گھنٹے کام ہفتہ معیاری اور متوقع ہے.
آپ نے اپنی نوکری شروع کرنے کے بعد ہفتے میں کم سے کم ایک دن کام کے لئے ظاہر کرنے میں ناکام رہے ہیں اور ایک ہفتے میں صرف دو گھنٹے کام کر رہے ہیں. آپ کے مینیجر نے آپ کو ذاتی یا خاندان کے طبی مسائل کے لۓ FMLA وقت کی دستیابی سے مطلع کیا ہے. اگر آپ رہائش کی ضرورت ہے تو اس نے آپ سے بھی پوچھا ہے تاکہ آپ اپنے کام کو مؤثر طریقے سے انجام دے سکیں.
انہوں نے تجویز کیا ہے کہ آپ ان مسائل اور آپ کی حاضری پر بحث کرنے کے لئے انسانی وسائل کے شعبہ سے رابطہ کریں. آپ نے ان تین مواقع سے انکار کر دیا ہے جو ہم نے اس خراب کارکردگی کو بہتر بنانے میں آپ کی مدد کی.
حقیقت یہ ہے کہ آپ چالیس گھنٹوں کے مقابلے میں کم از کم آپ کا کام نہیں کر سکتے. آپ کو آپ کے کام کی تفویض کے لئے ڈائم لائنیں غائب ہو رہی ہیں اور آپ کے طلاق آپ کے مارکیٹنگ کے شعبہ کارکنوں کے کام پر اثر انداز کر رہی ہے. وہ انجام دینے میں ناکام ہونے کے نتیجے میں ان کی آخری تاریخیں غائب ہیں.
اضافی طور پر، آپ کے ساتھی کارکنوں کو تفویض کرتے وقت آپ کا نام نہاد کام اپنا کام کا بوجھ اضافی طور پر ڈالتا ہے کیونکہ ان کے پاس پہلے سے ہی ملازمتیں ہیں جو ایک ہفتے کے چالیس گھنٹوں کی ضرورت ہوتی ہے. یہ غیر منصفانہ ہے اور ہم ان کاموں پر اب منفی اثرات برداشت نہیں کریں گے جو اب شروع ہو رہے ہیں.
ہمیں آپ کی حاضری میں فوری طور پر بہتری کو دیکھنے کی ضرورت ہے یا ہم آپ کے روزگار کو ختم کر دیں گے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ہفتے میں پانچ دن کام کرنا ضروری ہے. اگر آپ ہفتے میں پانچ دن کام کرنے میں ناکام ہو جاتے ہیں ، تو آپ اس مقاصد کو پورا نہیں کرسکتے جن کے لئے آپ کو ملازم کیا گیا ہے.
ہمارے معیاری ادا شدہ وقت بند پالیسیوں نے آپ کو چھ سال کے بیمار دن اور دو ذاتی چھٹی کے دنوں کو فراہم کرتے ہیں جو آپ کو ایک سال کے دوران استعمال کرنا ہوگا. آپ کو چھٹیوں کے دن پہلے پیش کرنا ضروری ہے .
آپ نے اپنے موجودہ بیماریوں کے ساتھ پہلے سے ہی اپنے بیمار دن اور آپ کے تمام ذاتی دن کا استعمال کیا ہے. ہم آپ کو زیادہ وقت مختص کرنے کی منصوبہ بندی نہیں کرتے ہیں. یہ آپ کو صرف دو بیمار دنوں کے ساتھ چھوڑ دیتا ہے اور آپ کی ادائیگی کی چھٹی کا وقت ہے جس سے آپ کو پیشگی درخواست کرنا ضروری ہے.
اگر آپ کے پاس دستیاب ادائیگی شدہ وقت سے زائد غیر موجودگی کی صورت میں، ہم آپ کے روزگار کو ختم کر دیں گے. ہم امید کرتے ہیں کہ آپ کو آپ کے کام کو کھونے کے لئے کتنی قریب ہے. آپ کو مزید انتباہ نہیں ملے گی.
حوالے،
مینی ولمونٹ، مینیجر
تھامس کریڈنس، انسانی وسائل کے ڈائریکٹر
نمونے کو ایک نمونہ ملاحظہ کریں کہ رہنمائی کے لئے رسید کا اعتراف کس طرح ملازم کو دوبارہ حاصل کرنے کا طریقہ ہے جواب دینے کا حق ہے.
Reprimand کے نمونے حروف
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.