انسانی وسائل میں درست اور غلط دستاویزات کے نمونے ملاحظہ کریں
دستاویزی کے بارے میں ایک روزگار کے ریکارڈ کے بارے میں
دستاویزی ایک ملازم کے اعمال، بحث، کارکردگی کی کوچنگ کے واقعات کا ایک تحریری ریکارڈ ہے، پالیسی کی خلاف ورزیوں، نظم و ضوابط، مثبت تعاون، انعام اور شناخت، تحقیقات، ضروریات اور مقاصد کو پورا کرنے میں ناکامی، کارکردگی کی تشخیص ، اور زیادہ.
دستاویزی کو آجر یا ملازمت کو ایک مخصوص واقعہ کے ارد گرد واقع ہونے والے واقعات اور بات چیت کے ایک تحریری ریکارڈ کو محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے. ملازمت کے تعلقات کے دستاویزی ایک تحریری ریکارڈ فراہم کرتا ہے جو ملازمت کے فروغ ، ملازم تنخواہ میں اضافہ ، اور روزگار کے خاتمے سمیت انضباطی کارروائی کے طور پر اس طرح کے کاموں کی حمایت کرنے کے لئے ضروری ہو سکتا ہے.
ملازمین کے بارے میں دستاویزی عام طور پر مثبت اور منفی طور پر ہے، جب ضروری ہو. یہ حقیقت پسندانہ اور فیصلہ نہیں ہے. اس واقعے کی وضاحت کرتا ہے کیونکہ وہ اس واقعہ کے بارے میں بے نظیر کی رائے اور خیالات نہیں ہوتے ہیں. دستاویزات ان کارروائیوں کو بھی بیان کرتی ہیں جنہیں قابل ذکر مثالوں میں لے جایا گیا ہے جیسے جب آپ رسمی ملازم کو تسلیم کرتے ہیں یا نظم و ضبط کی کارروائی کرتے ہیں.
یاد رکھو کہ آپ دستاویزات کو تخلیق کرنے کی ضرورت ہے جب یہ واقعہ ممکن ہو تو اس کے قریب قریب ہو تاکہ دستاویزات بروقت، تفصیلی، اور درست ہو.
ایک قانونی عمل میں، ملازم کی ماضی کی کارکردگی کے بارے میں دستاویزات اس نتیجے میں آجر سے متعلق تجربے کے لئے اکثر اہم ہوتی ہے.
منفی واقعات پر مکمل طور پر توجہ مرکوز کے بغیر ملازم کی کارکردگی کا منصفانہ تصویر ڈالنا مقصد ہے.
دستاویزی کی اقسام
پالیسیاں، طرز عمل، ملازم ہینڈ بک ، اور کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی بھی دستاویزات کی شکل ہیں جو ریکارڈ ملازمت کے رویے اور کام کی جگہ کی توقع کرتا ہے تاکہ وہ منظم، منصفانہ کام کی جگہ کو برقرار رکھے جس میں ملازمین کو معلوم ہے کہ ان سے کس کی توقع ہوتی ہے.
دستاویزی بھی الزام عائد، الزام عائد، اور دشمن کارکنوں کے واقعات میں گواہی کے بیانات کے لکھا ریکارڈ بھی شامل ہے جس میں ملازمین کی غلطی جیسے جنسی ہراساں کرنا شامل ہے.
دستاویزی رسمی طور پر ہوسکتا ہے اور ملازم کے عملے کی فائل میں برقرار رکھا جا سکتا ہے. ملازمتوں سے امید ہے کہ اس دستاویزات کو اس بات پر دستخط کرنے کے لئے کہ وہ ایک کاپی موصول ہو اور مواد کو جائزہ لیں. (دستخط دستاویزات میں بیانات کے ساتھ معاہدے پر دستخط نہیں کرتا.)
اس دستاویزی میں بھی اس طرح کی مستقل ریکارڈ بھی شامل ہیں جس میں دستخط شدہ روزگار کی درخواست، تحریری ملازمت کا حوالہ جات ، درخواست کے مواد جیسے دوبارہ شروع اور کور خط، اور پس منظر چیک. ملازمت کے عملے کی فائل سے الگ ہو کر، ایسی دستاویز جس میں آئی 9 کے فارم میں ملازمین کی اہلیت کو امریکہ میں کام کرنے کی توثیق کی جاتی ہے، جیسا کہ میڈیکل ریکارڈز، FMLA ریکارڈز اور اس طرح کے ہیں.
دستاویزیشن ایک مینیجر کے ساتھ اپنے مباحثے کے مینیجر کے ریکارڈ میں ایک سال کے دوران غیر رسمی طور پر بھی ہوسکتا ہے. یہ ضروری ہے کہ مینیجر اس دستاویز کو اپنے تمام رپورٹنگ اسٹاف کے ارکان پر برقرار رکھیں؛ کارکردگی کی وجہ سے کوئی ملازم باہر نہیں ہونا چاہئے. (یہ بعد میں تاریخ میں تبعیض کے طور پر تشکیل دیا جا سکتا ہے.)
دستاویزی کا استعمال
اہم واقعات کی دستاویزی، چاہے مثبت یا منفی، بھی سفارش کی جاسکتی ہے تاکہ مینیجروں کو ملازمین کی کارکردگی کا وقت ایک عرصے سے ملا.
تنظیموں میں دیگر طریقوں میں دستاویزی کا استعمال کیا جاتا ہے. ان میں کچھ نامزد کرنے کے لئے طریقہ کار، کام کے ہدایات، اور کمپیوٹر سافٹ ویئر کے ہدایات شامل ہیں، لیکن انسانی وسائل کے کام کے مقاصد کے لئے، یہ دستاویزات کا عام استعمال ہیں. اور، یہ مناسب طریقے سے دستاویز کیسے کرنے کے بارے میں ہدایات ہیں.
کارکردگی دستاویزی نمونے
ملازم کی کارکردگی کے بارے میں دستاویزیشن آپ کو نظم و ضبط ، ختم کرنے ، یا منصفانہ فروغ دینے، ملازمین کو انعام دینے اور ان کو تسلیم کرنے کی اجازت دے گی. دستاویزات کے بغیر، ان میں سے کسی ایک کے لئے ایک کیس بنانا مشکل ہے اور آجر کے لئے ممکنہ طور پر خطرناک ہے.
ملازمین کو کسی بھی ممکنہ الزام سے ملازمین کے امتیازی علاج کے بارے میں بچنے کی ضرورت ہے .
وفاداری کے ساتھ، اچھے آجروں کو ملازمت کے اہداف اور کیریئر کی منصوبہ بندی کے منصفانہ، مسلسل اور معاون بنانے کا کام ماحول پیدا کرنا ہے.
اس ماحول کو مینیجر کی کارکردگی کے مینیجر کی پیشہ ورانہ دستاویزات کی طرف سے حمایت کی جاتی ہے- اصلاح یا اصلاح کی ضرورت ہے. اس سے پہلے، دستاویز کے بارے میں تفصیل سے بات چیت کی گئی تھی. یہ نمونے آپ کو مناسب دستاویزات کے مزید مثال دیتے ہیں.
دستاویزی نمونے
غلط :
مارک عام طور پر کام کے لئے دیر سے ہے. نشان بہت زیادہ کام کو یاد کرتا ہے.
صحیح :
1 اپریل: مارک نے بیمار میں فون کیا اور 8 گھنٹوں کا کام چھوڑا.
4 اپریل: مارک اپنے شیڈول کے آغاز کے وقت سے دو بجے، 10 بجے کام پر آ گیا.
6 اپریل: مارک نے ڈاکٹر کی تقرری مقرر کی اور پھر، گھر میں رہائش پذیر ایک نئے بھٹی نصب کرنے کے لئے.
12 اپریل: مارک نے بیمار میں بلایا اور 8 گھنٹے کا کام چھوڑا.
غلط :
مریم ناقابل اعتماد ہے. وہ کبھی بھی ایسا ہی کرتا ہے جو وہ کرنا چاہتا ہے.
صحیح :
2 مئی: مریم نے وعدہ کیا تھا کہ مصنوعات کی تجویز کا پہلا مسودہ آج کی ہفتہ وار اجلاس میں جائزہ لینے کے لئے دستیاب ہوگا. مریم نے ایک مسودہ دستاویز کی توقع نہیں کی ہے. انہوں نے کہا کہ وہ بہت مصروف تھے اور وہ لوگ جن کی مدد کی ضرورت تھی وہ اس کے ساتھ واپس نہیں آئے تھے.
مینیجر نے جواب دیا: آپ کی کیا ضرورت تھی؟ معلومات؟ کون آپ کو واپس نہیں ملا ہے اور آپ کو ان سے کیا ضرورت ہے؟
کارل اور مائیکل نے اپنی پیش رفت کے بارے میں مریم اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت تھی.
آپ کو بہت مصروفیت کیا ہے کہ آپ کو اپنے عہد پر عمل کرنے کا وقت نہیں تھا؟ ان کو پورا کرنے کے لئے محدود گھنٹوں کے ساتھ بہت سے وعدوں کو بناتا ہے.
میں آپ کی مدد کے لئے کیا کر سکتا ہوں؟
آپ کا جائزہ لینے کے لئے ڈرافٹ دستاویز کب کب مل جائے گا؟
یہ نمونے ایک جائزہ پیش کرتے ہیں جو مؤثر دستاویزات غلطی سے لکھے گئے دستاویزات کے مقابلے میں دکھائی دیتے ہیں. مؤثر طریقے سے اور قانونی طور پر دستاویز کی پالیسیوں، کارکردگی، اور آپ کے کام کی جگہ پر واقعے کو اس مشورہ پر عمل کریں.
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.