تنظیمیں ملازمت کی کارکردگی کا جائزہ کیوں کرتے ہیں
مینیجرز ملازمت کے جائزے سے نفرت کرتے ہیں کیونکہ وہ کسی ملازم کے کام کے بارے میں فیصلہ نہیں کرتے ہیں. وہ جانتے ہیں کہ اگر کارکردگی کی تشخیص اسٹیلر سے بھی کم ہے، تو وہ ملازم کو الگ کرنے سے خطرہ رکھتے ہیں .
ایک ہی وقت میں، ملازمتوں کی کارکردگی تشخیص سے نفرت کرتا ہے کیونکہ وہ فیصلہ نہیں کررہے ہیں. وہ ذاتی طور پر اور منفی طور پر کارکردگی کی بہتری کے لئے مشورہ دیتے ہیں .
دوسری طرف کارکردگی کا انتظام ، کارکردگی کی تشخیص کرنے کے لۓ فوائد تنظیموں کو فراہم کرتا ہے. لیکن، کارکردگی کا انتظام، مؤثر طریقے سے اور مناسب ذہنیت کے ساتھ حصہ لیا، اسی مقاصد کو پورا، اور زیادہ. کارکردگی کے انتظام میں مینیجر اور ملازم دونوں کے اضافی فوائد بھی فراہم کرتی ہیں.
میز پر سوال اب یہی ہے کہ تنظیموں کو ملازمین سے کسی بھی ملازمت کے کارکردگی کی تشخیص یا کارکردگی کے انتظام کے نظام میں حصہ لینے کے لئے کیوں ماننا چاہے گا. کارکردگی کی تشخیص کے بنیادی تصور کی وکالت کے لئے اچھے وجوہات موجود ہیں. روایتی عمل کے چند شائقین ہیں.
ملازم کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے کہاں فٹ بیٹھتا ہے
کچھ شکل میں، سب سے زیادہ تنظیمیں کاروباری کامیابی کی مجموعی منصوبہ ہے.
ملازم کارکردگی کی تشخیص کے عمل، بشمول گول ترتیب ، کارکردگی کی پیمائش، باقاعدگی سے کارکردگی کی آراء ، خود تشخیص ، ملازم کی شناخت ، اور ملازم کی ترقی کے دستاویزات ، اس کامیابی کو یقینی بناتا ہے.
دیکھ بھال اور تفہیم کے ساتھ عمل عمل میں ملازمتوں میں مدد ملتی ہے کہ ان کی ملازمتوں اور متوقع شراکتوں کو ان کی تنظیم کی بڑی تصویر کے اندر کیسے موزوں ہے.
زیادہ مؤثر تشخیص کے عمل کو ان مقاصد کو پورا اور اضافی فوائد حاصل ہیں. دستاویزی کارکردگی کی تشخیص مواصلات کے اوزار ہیں جو سپروائزر کو یقینی بناتے ہیں اور اس کے رپورٹنگ کے عملے کے ارکان ہر ملازم کے کام کی ضروریات کے بارے میں واضح ہیں.
تشخیص بھی ہر ملازم کی ملازمت کے مطلوبہ مطلوب نتائج یا نتائج سے گفتگو کرتا ہے اور اس کی وضاحت کرتا ہے کہ وہ کیسے ماپا جائے گی.
ملازم کارکردگی کی تشخیص کے مقاصد
یہ ایک مؤثر ملازم تشخیص کے عمل کے پانچ اہداف ہیں.
1. ملازم اور سپروائزر ملازم کے مقاصد کے بارے میں واضح ہے ، ضروری نتائج یا نتائج، اور شراکت کی کامیابی کا تعین کیسے کیا جائے گا. ملازم کی تشخیص میں آپ کا مقصد یہ ہے کہ ملازم کی پیداوار میں معیار اور مقدار کی اعلی سطح کو حوصلہ افزائی کریں.
2. بہترین ملازمین کی کارکردگی کے اندازے کے مقاصد میں ملازم کی ترقی اور تنظیمی بہتری شامل ہے. ملازم کارکردگی کی تشخیص میں ملازمین کو ذاتی ترقی اور تنظیمی مقاصد دونوں میں مدد ملتی ہے. اہداف لکھتے ہیں، ملازمت ایک مرحلے کو پورا کرنے کے قریب ہیں.
چونکہ اہداف، ترسیلات اور پیمائش مؤثر ملازمت کی کارکردگی کے تشخیص میں بات چیت کی جاتی ہے، ملازمین اور سپروائزر ان کو حاصل کرنے کے لئے مصروف ہیں.
لکھا ذاتی ترقیاتی اہداف تنظیم سے عزم ہے کہ ملازم اپنے اپنے کیریئر میں بڑھنے میں مدد کریں .
3. ملازمین کی کارکردگی کا اندازہ قانونی، اخلاقی، اور واضح ثبوت فراہم کرتا ہے کہ ملازمین کو اپنی ملازمتوں اور ان کی کارکردگی کی ضروریات کو سمجھنے میں فعال طور پر ملوث تھے. ساتھ ساتھ مقصد کی ترتیب، کارکردگی کی رائے ، اور دستاویزات اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ملازمتوں کو ان کی مطلوبہ ضروریات کو سمجھنے کی ضرورت ہے. ملازم اور آجر دونوں کی حفاظت کے لئے ملازمین کی کارکردگی کی تشخیص کا مقصد درست تشخیص دستاویز تیار کرنا ہے.
اس صورت میں جب ملازم اپنی کام کی کارکردگی کو کامیاب یا بہتر نہیں کر رہا ہے، کارکردگی کارکردگی بہتر بنانے کی منصوبہ بندی (پی آئی پی) کو فروغ دینے کے لئے کارکردگی کی تشخیصی دستاویزات استعمال کی جا سکتی ہیں.
اس منصوبے کو ملازمت میں زیادہ سے زیادہ تاثرات کے ساتھ مزید تفصیلی اہداف فراہم کرتی ہے جو انجام دینے کے لئے جدوجہد کررہے ہیں.
ایک پی آئی پی کا مقصد ملازم کی کارکردگی میں بہتری ہے لیکن غیر کارکردگی روزگار کے اختتام پر انضباطی کارروائی کی قیادت کرسکتا ہے .
4. بہت سے تنظیموں میں، دوسرے ملازمین کی کارکردگی کے ساتھ ملازم کی کارکردگی کا موازنہ کرنے کے لئے عددی درجہ بندی کا استعمال کیا جاتا ہے. تعداد میں درجہ بندی ان نظاموں کے اکثر اجزاء بھی ہیں.
اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ کتنی منصفانہ اور غیر تبعیض، یہ درجہ بندی درجہ بندی کے معیار کے اختتامی بنیادوں پر نظر آتے ہیں، وہ بنیادی طور پر ایک ملازم کی کارکردگی کی مینیجر کی رائے پر ابھرتے ہیں. اس وجہ سے ملازم کی کارکردگی تشخیص کے عمل میں عددی اجزاء کی سفارش نہیں کی جاتی ہے.
5. ملازم کی کارکردگی کا اندازہ غیر تبعیض فروغ ، تنخواہ، اور تسلیم کرنے کے عمل کا ثبوت فراہم کرتا ہے. یہ تربیت مینیجرز میں مسلسل، باقاعدگی سے، غیر متضاد ملازمین کی کارکردگی کے اندازے کے مطابق اہم بات ہے. آپ کو کام کی تکمیل میں ملازم کے شراکت کے برابر پیمائش کو یقینی بنانا چاہتے ہیں،
کامیابیوں اور کامیابی حاصل کرنے میں ناکامی کی دستاویزات ملازم کی کارکردگی کے تشخیص کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے.
جبکہ ملازمین کی کارکردگی کے تشخیص کے نظام کو تنظیم سے تنظیم سے بہت سی شکلیں ملتی ہیں، یہ ان اجزاء ہیں جو اداروں میں شامل ہونے کا امکان ہے. کچھ دوسروں کے مقابلے میں زیادہ مؤثر ہیں.
لیکن ملازم کارکردگی کی تشخیص کے نظام کے لئے اہداف، یا تشخیص کے عمل ، یا کارکردگی کے انتظام کے عمل کی طرح ہی ہیں. اختلافات نقطہ نظر اور تفصیلات میں ظاہر ہوتے ہیں. اور، یہ ملازمین کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ نظام کی طرف سے سمجھا جاتا ہے اور کس طرح کیا جاتا ہے میں فرق تمام فرق کر سکتے ہیں.