یہ نمونہ خط ملازم کی ملازمت کے ذمہ داریاں اور پس منظر کی وضاحت کرتا ہے
یہ نمونے نیا ملازم تعارف خط عام کاموں کا حصہ ہے جسے آپ کو آپ کی کمپنی میں کسی نئے ملازم کا خیرمقدم کرنے کا موقع ملے گا.
آپ کسی بھی نکسمپٹ ملازم کے لئے ایک ہی خوش آمدید خط استعمال کریں گے لیکن آپ اپنے ملازمین کے وکیل سے گفتگو کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اس سب سے پوچھیں کہ اس وقت سے کسی نکسمپٹی ملازم سے پوچھنا ہے، لیکن، آپ اب بھی، چاہے، رابطے میں رہیں گے.
نئے ملازم کو خوش آمدید محسوس کرنے کے لۓ دیگر سرگرمیوں میں شامل ہونا چاہئے:
- نئے ملازم کے ساتھ رابطے میں رہ رہے ہیں جب وہ آپ کے ملازمت کی پیشکش کو قبول کرتے ہیں اور پہلے دن کام کرتے ہیں توقع ہے. یہ حقیقت یہ بتاتا ہے کہ آپ ملازمت کے پاس خوش ہوں گے اور نوک ملازم کو نوکری کی تلاش کے بعد جاری رکھنے سے روکنے کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، نوک ملازم ابھی تک حالیہ ملازمت کی تلاش میں بہت سارے لیڈز موجود ہیں.
- آپ کے ملازم کے دستی کتاب ، آپ کے فوائد کی معلومات ، اور نئے ملازم کو اپنے نو ملازم کی تعارف کے مواد کو بھیجنے سے قبل بھیجنے کے لۓ. اس طرح وہ پہلے سے ہی سب کچھ پڑھ سکتے ہیں اور ایک بار شروع ہونے والی جہاز کے اجلاسوں کے گوشت پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. اس وقت بورڈنگ کے دوران وقت نو ملازم کو سوالات پوچھنا اور لامتناہی دستاویزات کے ذریعے پڑھنے کے بجائے بحث میں حصہ لینے کی اجازت دیتا ہے.
- نئے ملازم کو اپنے ملازمت کے انٹرانیٹ یا ویکی، آپ کے آن لائن ہینڈ بک، اور ای میل سے پہلے پیش آنے سے پہلے ای میل دینے پر غور کریں تاکہ وہ اپنی کمپنی اور ثقافت کو جلد ہی سمجھے . ملازمت شروع ہونے سے پہلے آپ کو ہفتوں کے دوران رابطے میں رہنے کے لئے ای میل استعمال کر سکتے ہیں.
اس سے نئے شخص کو جلدی جلدی نئے کام کی جگہ میں شامل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے جو اچھی بات ہے. آپ چاہتے ہیں کہ نئے شخص فوری طور پر محسوس کریں جیسے وہ پیداواری اور شراکت دار ہیں. (یہ نئے ملازم کو برقرار رکھنے میں مدد کرنے میں پہلے مرحلے میں سے ایک ہے.)
- اپنی مصنوعات سے پہلے تک رسائی فراہم کریں تاکہ نیا ملازم آپ کے کام سے واقف ہوسکتا ہے، لیکن یہ صرف ضروری ہے کہ آپ کی ویب سائٹ مکمل طور پر معلوماتی معلومات نہیں ہے. بڑے مینوفیکچررز کے معاملے میں، آپ ویب سائٹس، تصاویر اور کیٹلاگ کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں. ٹیکنالوجی کے معاملے میں، آپ اپنے لنکس فراہم کرنا چاہتے ہیں جہاں آپ کے نئے ملازم آپ کی مصنوعات کا استعمال کرتے ہوئے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور استعمال کرسکتے ہیں.
اس ملازم کا تعارف خط ای میل کے ذریعے بھیجیں اور کسی بھی شعبے میں پوسٹ کریں جہاں ملازمین کو باقاعدگی سے ای میل تک رسائی نہیں ہے. آپ نئے ملازم کی تصویر بھی شامل کرنا چاہتے ہیں اور نئے ملازم کے کام کے محل وقوع کے ساتھ نقشہ اس پر نشاندہی کرسکتے ہیں.
یہ ملازم تعارف آپ کے نو ملازم میں ایک باضابطہ جزو ہے .
ملازم تعارف
عزیز اسٹاف:
میں آپ کو اپنے نئے ملازم کو متعارف کرنا چاہتا ہوں. مائیک مارٹن نے مارکیٹنگ کے مینیجر کے طور پر روزگار کی پیشکش کی ہے. اس کا پہلا دن 1 مارچ ہے. براہ کرم مائک سے ملنے کے لئے اپیٹائزر اور مشروبات کے لئے مرکزی کانفرنس روم میں 4 بجے ہمارے ساتھ شامل ہو اور اس کے پہلے دن اس کمپنی میں خوش آمدید.
مائک نے کئی کمپنیوں میں مارکیٹنگ کے اندر تیزی سے ذمہ دار کرداروں میں پندرہ سال کا تجربہ کیا ہے. اپنی سب سے حالیہ پوزیشن میں مائیک نے (کمپنی کا نام) کے لئے مارکیٹنگ کو منظم کیا.
ان کے تجربے کو مارکیٹنگ کے اہم کے ساتھ بزنس میں ان کے بیچلر ڈگری کی طرف سے بڑھایا گیا ہے. وہ اس وقت اپنے ایم بی اے پر اپنے اسپیئر وقت میں کام کررہے ہیں.
مارکیٹنگ مینیجر کے طور پر، مائیک مارکیٹنگ ڈپارٹمنٹ اور مارکیٹنگ کے عملے کی مجموعی قیادت کے لئے ذمہ دار ہے. وہ (مینیجر کا نام اور عنوان) کی رپورٹ کرتا ہے. خاص طور پر، مائک ان علاقوں میں ہماری کوششیں کریں گے:
- نئے مصنوعات کے مواقع کا مطالعہ اور جائزہ لینے، ممکنہ مصنوعات کے مطالبہ، اور کسٹمر کی ضروریات اور انتباہات.
- مجموعی طور پر مارکیٹنگ کی حکمت عملی اور موجودہ مصنوعات کے منصوبوں کی عملدرآمد.
- نئی مصنوعات کی ترقی کا انتظام کرنے کے لئے مصنوعات کے ترقیاتی ٹیموں کے ساتھ کام کرنا.
- نئی مصنوعات کیلئے لانچ مہمات کا انتظام.
- مصنوعات کے لئے تقسیم چینلز کا انتظام.
- کمپنی کی ویب سائٹ، پرنٹ مواصلات، اور اشتہاری سمیت موثر، برانڈڈ مارکیٹنگ مواصلات کو یقینی بنانا.
- ہمارے برانڈ مارکیٹنگ میں فیس بک، ٹویٹر، Google+، ان انسٹاگرام، سنیپچیٹ، لنکڈین اور پنٹرسٹ سمیت سماجی میڈیا چینلز شامل کرنے کا انتظام.
- ہمارے ذرائع ابلاغ اور مارکیٹنگ عملے اور بیرونی پی آر ایجنسیوں کے لئے قیادت اور مجموعی طور پر اسٹریٹجک سمت کا انتظام اور ان کی فراہمی .
- تمام مارکیٹنگ کی کوششوں کی مؤثریت کا پیمائش اور تجزیہ.
مائک مصنوعات کی ترقی ٹیموں کے ساتھ مل کر کام کرے گا. اس کا دفتر (مقام) ہے.
مائیک سے ٹیم کا استقبال کرنے میں مجھے شامل ہونے کا شکریہ.
حوالے،
محکمہ مینیجر / مالک کا نام
نئے ملازم کا استقبال مشکل نہیں ہے. یہ آپ کے وقت کے چند منٹ لگتا ہے. آپ اپنے ملازمین کے ساتھ ملازمین کے تجربے اور صلاحیت کو اجاگر کرتے ہیں. آپ اس حقیقت پر زور دیتے ہیں کہ آپ کی بھرتی کی ٹیم ایک فاتح ہے.
لہذا، استقبال خط میں سرمایہ کاری آپ کو ملازمت کی اطمینان اور ملازم کی رکاوٹ میں بہت اچھا واپسی مل جائے گا.