انتباہ فارم دستاویزات ملازم کی مشاورت اور توقعات
نظم و ضبط انتباہ ایک آلے ہے جو ایک ملازم ملازم کی توجہ حاصل کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے. یہ عام طور پر ملازم اور ان کے مینیجر کے درمیان ملاقاتوں کی ایک سلسلہ کی طرف سے آمدنی ہے.
ان میٹنگوں کے دوران مینیجر کی کوچوں کو ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی کوشش میں ملازم مشورہ دیتا ہے.
جب ان ملاقاتوں کا نتیجہ ملازم کی کارکردگی کو بہتر نہیں بنایا جاتا ہے تو انضباطی کارروائی کی جاتی ہے . ملازمتوں کو امید ہے کہ غریب کارکردگی کو مستحکم کرنے اور بہتر بنانے کے لئے تجاویز کی طرف سے وہ ملازم کی توجہ حاصل کرے گا جس میں مشاورت حاصل نہیں ہوئی ہے.
ملازمتوں کو یہ یاد رکھنا ہوگا کہ دوسرے ملازمین کو معلوم ہوسکتا ہے کہ ملازمت کسی ذہین انتباہ کو پہنچنے والا انتباہ مصیبت میں ہے - عام طور پر کیونکہ ملازم ان کو بتاتا ہے - انہیں ملازم کی رازداری کا احترام کرنا ہوگا. آجر کے نقطہ نظر سے، عملے کے ساتھ کوئی مواصلات نہیں ہوسکتا ہے .
نظم و ضبط ایکشن فارم کی تیاری
مینیجر اور ملازم کی ملاقات سے پہلے انضباطی انتباہ فارم تیار کی جاتی ہے. یہ عام طور پر انسانی وسائل کے عملے کی مدد سے لکھا جاتا ہے جو ملازم کی کارکردگی کو مستند کرنے میں تجربہ کیا جاتا ہے.
اس نمونہ کی طرح ایک فارم استعمال کیا جاتا ہے یا ملازم کو رسمی خط لکھا جاتا ہے. یا کوئی کام
منیجرز کو ہر چند سالوں میں صرف ایک نظم و ضبط انتباہ پڑھنا پڑتا ہے اور اس طرح وہ عمل میں ناپسندیدہ ہیں. HR، دوسری طرف، تمام ملازم کی نظم و ضبط کی نگرانی کرتا ہے. انسانی حقوق کے عملے کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمتوں کے ساتھ ہی اسی حد تک انصاف پسندانہ سلوک کیا جاتا ہے.
وہ لکھنا اپنانے کی قانونی حیثیت کو یقینی بناتے ہیں اور مشورہ دینے کے لئے اکثر روزگار کے قانون اٹارنی کے ذریعہ انہیں چلاتے ہیں.
جب مینیجر نے نظم و ضبط کارروائی کے اجلاس کو شیڈول کیا ہے، تو یہ انسانی حقوق کے عملے کے لئے بھی روایتی ہے. HR ایک گواہ کے طور پر کام کرتا ہے اور جب مینیجر اپنا راستہ کھوتا ہے تو اس میں بھی قدم ہوتا ہے. یہ عام ہے جب مینیجر باقاعدگی سے نظم و نسق کے طریقہ کار میں تجربہ نہیں رکھتے ہیں.
یہ نظم و ضبط انتباہ فارم نظم و ضبط کی اطلاع دیتا ہے. یہ نظم و ضبط انتباہ بھی دستاویزی انتباہ کے ساتھ ساتھ دستاویزات اور کوچنگ یا مشورتی بحث کو ریکارڈ کرتی ہے.
ترقی پسندانہ نظم و ضبط نمونہ انتباہ کا فارم
ملازم کا نام:_____________________________
تاریخ: _______________________________
شعبہ:_________________________
نظم و ضوابط ایکشن کے لئے: (وہ سب کچھ چیک کریں جو چیک کریں.)
___ معیار __ اطمینان حاصل ___ حفاظت ____Conduct ___ حاضری
____ Insubordination ___ گھریلو ___ متفرق
آپ مندرجہ ذیل اعمال کی وجہ سے اس نظم و ضبط انتباہ حاصل کررہے ہیں. (رویے کی شرائط میں تفصیل میں بیان کریں.)
جب تک کہ یہ مسئلہ درست نہیں ہے، آپ کے ملازمت کو ختم کرنے کے لۓ مزید نظم و ضبط کی کارروائی کی جائے گی. (ترقیاتی نظم و ضبط کی پالیسی میں مناسب قدم کی جانچ پڑتال کریں.)
_____ لکھا ہوا زبانی انتباہ
_____ لکھا ہوا انتباہ
_____ 1 دن معطل کرنے یا
_____ 3 دن معطل یا
_____ 5 دن معطل یا
_____ روزگار کا خاتمہ
سپروائزر کا دستخط: __________________________________
تاریخ: _______________
مجھے اس نظم و ضبط کی کارروائی ملی ہے اور اس بات کو سمجھنے کے لۓ جب تک کہ یہ مسئلہ درست نہیں ہے، مزید انضباطی عمل تک لے جایا جائے گا اور میرے ملازمت کو ختم کرنا بھی شامل ہے .
ملازم کا دستخط: ___________________________________
تاریخ: _______________
انسانی وسائل کے نمائندہ دستخط: _________________
تاریخ: _______________
مشورتی بحث کی منصوبہ بندی
اس رویے کا بیان کریں جس نے اس نظم و ضوابط کی ضرورت کی وجہ سے.
اس رویے کے نتائج یا نتیجہ بیان کریں. (کس طرح پیداوری کو متاثر کیا جاتا ہے؛ کام متاثر ہوا؛ ملازمین کو متاثر ہوا یا ناانصافی؛ قیمت، رویے، وغیرہ کے نتیجے میں اثر انداز ہوتا ہے)
مطلوبہ اور متوقع طرز عمل کی وضاحت کریں.
ملازم کا بیان (بہتر بنانے کے لئے ضروری کسی بھی مدد کی وضاحت کریں.)