6 کام کی جگہ کی حالت جس سے آپ کو ایک نئی کمپنی کی پالیسی بنانے کی ضرورت ہے
آپ کو محفوظ، منظم، قابلیت، بااختیار بنانے، غیر قانونی کام کرنے کی جگہ کو یقینی بنانے کے لئے ضروری پالیسیوں اور طریقہ کاروں کو کرنا ہوگا. اس کے باوجود، آپ ہر استثنا کے لئے قبول شدہ اور متوقع رویے پر پالیسی نہیں لینا چاہتے ہیں. پالیسی کی ترقی بہت سے ملازمین کے لئے کچھ استثناء کے لئے نہیں ہے.
آپ اپنی پالیسیاں کا ایک ذخیرہ نہیں بنانا چاہتے ہیں جو آپ کے بہت سے ملازمین کے اعمال کو کنٹرول کرتے ہیں- جب آپ واقعی ضرورت ہوتی ہیں تو کچھ کے اعمال کو کنٹرول کرنے کے لئے کافی پالیسییں ہیں.
اس کے نتیجے میں، آپ ہر احتساب کے لئے پالیسیاں نہیں بنانا چاہتے ہیں، اس طرح انفرادی ملازم کی ضروریات کو حل کرنے میں بہت کم مدیریت طول و عرض کی اجازت دیتا ہے. اس کے برعکس، آپ کو لازمی پالیسیوں کی ضرورت ہے، تاکہ ملازمتیں کبھی محسوس نہیں کریں گے کہ وہ آزادی اور غیر منصفانہ علاج کے لئے آزاد ماحول میں رہتے ہیں.
اگر آپ کی بہت ساری پالیسیاں فراہم کی جاتی ہیں تو، آپ اس امکان کو بھی بڑھیں گے کہ آپ کے مینیجر ان کو نا مناسب اور غیر منصفانہ طور پر لاگو کریں گے. آپ کو پالیسیاں منصفانہ، مسلسل لاگو، اور اچھی نظم و نسق سے مطمئن کرنے کے لئے ہدایات اور مواصلات کے اوزار تیار کرنے کی ضرورت میں اضافہ.
جب آپ نئی کمپنی کی پالیسی تیار کرتے ہیں تو آپ کو ایک صحت مند توازن کی ضرورت ہے. زیادہ سے زیادہ حصے کے لئے، آپ کو نئی کمپنی کی پالیسی کو تیار کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی جب تک آپ ملازمتوں سے خطاب کریں جو آپ کے کام کی جگہ پر غیر موزوں طریقے سے سلوک کرتے ہیں.
یہ دس اقدامات آپ پالیسی کی تقسیم اور انضمام کے ذریعے پالیسی کی ضرورت کا تعین کرنے سے لے جائیں گے.
اگر پالیسی کی ضرورت ہے تو یہ ہدایات چیک کریں
پالیسی کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ ہر وجوہات کی بناء پر، ایسی پالیسیوں کی مثالیں جو پالیسی کے لئے ضرورت کی اس قسم میں داخل ہوسکتی ہیں. ایک پالیسی ضروری ہے:
- اگر ملازمین کے اعمال سے نمٹنے کے لئے مناسب طریقہ ( ڈریس کوڈ ، ای میل، اور انٹرنیٹ کی پالیسیوں ، اسمارٹ فون استعمال ) کے بارے میں الجھن کا اشارہ ہوتا ہے،
- اگر مختلف حالتوں (طرز عمل کے معیار، سفر کی اخراجات، کمپنی کی تجارت کی خریداری) کو ہینڈل کرنے کا سب سے مناسب طریقہ کے بارے میں رہنمائی کی ضرورت ہوتی ہے،
- قانونی طور پر کمپنی کی حفاظت کرنے کے لئے جب ( ہراساں کرنے کے الزامات، عدم تشدد کے روزگار ، اور فروغ دینے کے الزامات کی مسلسل تحقیقات)
- سرکاری پالیسیوں اور قوانین (FMLA، ADA، EEOC، کم از کم اجرت ) کے مطابق تعمیل میں کمپنی کو برقرار رکھنے کے لئے،
- مسلسل کام کے معیار، قواعد و ضوابط ( ترقی پسند نظم ، حفاظتی قواعد، وقفے کے قوانین ، تمباکو نوشی کے قوانین) ، اور
- ملازمتوں کے لئے مسلسل اور منصفانہ علاج فراہم کرنے کے لئے (فوائد کی اہلیت، ادائیگی کا وقت بند، ٹیوشن کی مدد ، پرائمری وقت ، جوری ڈیوٹی ).
دوسری وجوہات ہوسکتی ہیں، اس کے علاوہ، آپ کیوں پالیسی تیار کرنا چاہتے ہیں. یاد رکھیں، اگرچہ، یہ ایک ملازم کا غریب رویہ ایسی پالیسی کی ضرورت نہیں ہے جو دوسرے ملازمین کو متاثر کرے گی.
پالیسی کا مقصد طلبا کرنا
ایک بار جب آپ نے طے کیا ہے کہ ایک پالیسی ضروری ہے، اس مقصد کا تعین کریں جو آپ کو مخصوص پالیسی لکھنے میں کامیاب کرنا چاہتے ہیں. جب ممکن ہو، آپ ملازمین کو بتانا چاہیں گے کہ آپ پالیسی کو لاگو کر رہے ہیں.
آپ کو کمپنی کی حیثیت واضح کرنے کے لئے پالیسی میں کافی تفصیلات کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن آپ پالیسی کی طرف سے خطاب کی جانے والی ہر ممکنہ صورتحال کو پورا کرنے کی امید نہیں کرسکتے.
اس کے نتیجے میں، پالیسی کا مقصد مختصر اور سادہ ہے. یہ تسلیم کریں کہ یہ ممکنہ طور پر علاقوں کے بارے میں پالیسیوں کے ساتھ ممکن نہیں ہوسکتی ہے جیسے کمپنی کے خاندان کے میڈیکل اینڈ ڈوپمنٹ ایکٹ ، تبعیض یا شکایت کی تحقیقات، یا ترقی پسند نظم و ضبط کے نظام کے ساتھ.
لیکن، ایک اسمارٹ فون پر بات کرتے ہوئے ڈرائیونگ کے بارے میں آپ واقعی کتنا کہہ سکتے ہیں؟ لہذا آپ عام پالیسی کا استعمال کرتے ہیں جیسا کہ آپ اپنی پالیسی سے آپ چاہتے ہیں.
معلومات جمع کرنا
TheBalance.com کے اس سیکشن کو بہت سی دیگر ویب سائٹس کے طور پر نمونے کی پالیسیوں فراہم کرتی ہے، لیکن دوسری کمپنیاں اکثر ان کی پالیسیوں کے لئے چارج کرتی ہیں. یہاں تک کہ ویب سائٹس بھی چارج کرتے ہیں، مفت نمونے فراہم کرتے ہیں لہذا آپ اپنی پالیسیوں کی جانچ کر سکتے ہیں.
آپ کی کمپنی کی حالات، زبان اور ثقافت کے لئے ایک نمونہ پالیسی تلاش کرنے میں آپ کو دشواری پڑے گی. لیکن، آن لائن ریسرچ آن لائن اور نمونہ کی پالیسیوں کو تلاش کرنے کے لۓ آپ کی پالیسی لکھنے کے بجائے نمونے کی پالیسیوں کو نظر انداز کرنے کے لئے ایک بنیاد فراہم کرنے کے لئے تلاش کریں.
آپ ایسی سروس کی سبسکرائب کرسکتے ہیں جو نمونہ فراہم کرتا ہے جیسے انسانی حقوق کی پالیسیوں اور مثالیں. خارجہ پالیسی کے ذرائع کو بھی اس پالیسی کے نمونے ڈائرکٹری میں فراہم کی جاتی ہے. آخر میں، سوسائٹی برائے انسانی وسائل مینجمنٹ (SHRM) کے ارکان کے لئے پالیسی کے نمونے فراہم کرتا ہے.
کچھ معاملات میں، آپ اپنے ملازمت کا قانون اٹارنی سے بھی بات کرنا چاہتے ہیں. قانونی اداروں کو اپنے گاہکوں کے لئے عام پالیسییں لکھتے ہیں کہ آپ اپنی ضروریات کو بھی اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. خاص طور پر جب ایک نیا قانون گزر جاتا ہے یا لیبر کے مسئلے کے معاملات کے نئے قوانین، آپ کے اٹارنی ایک مل کر پالیسی کو تیار کرنے کا امکان ہے.
پالیسی تیار کریں اور لکھیں
ہاتھوں میں نمونے اور نمونے کے ساتھ، سادہ الفاظ اور تصورات کا استعمال کرتے ہوئے پالیسی لکھیں. براہ راست لوگوں سے کہو جو پالیسی پڑھنے، نافذ کرنے اور رہنے والے رہیں گے.
ہر پیراگراف کے بعد، اپنے آپ سے پوچھیں کہ "کیا اگر" پالیسی کو یقینی بنانے کے لئے سوالات بنیادی طور پر اور عام استثنیات اور سوالات کو ڈھونڈتی ہیں.
تاہم اس پر متفق نہ ہونا؛ جیسا کہ کہا گیا ہے، کوئی پالیسی ہر ممکن احتساب کا احاطہ کرتا ہے.
پالیسی کا جائزہ لیں
پالیسی کو پڑھنے کے لئے کئی ملازمین، یا یہاں تک کہ ایک چھوٹا سا پائلٹ گروپ منتخب کریں اور ان سے کوئی سوال پوچھیں کہ وہ پالیسی کے بارے میں ہوسکتے ہیں. یہ جائزہ رائے دیتا ہے کہ ملازمین کو پالیسی کو سمجھنے اور عمل کرنے کے قابل ہو جائے گا.
رائے پر مبنی پالیسی کو ریفریج کریں.
پالیسی کے لئے مینجمنٹ سپورٹ حاصل کریں
پالیسیوں کا جائزہ لیں جو مینیجرز کے ساتھ رہیں اور پالیسی میں اثر ڈالیں. آپ پالیسی کی ان کی حمایت اور ملکیت کرنا چاہتے ہیں. آپ نے اس عمل کو بہت پہلے شروع کر دیا ہے، حال ہی میں جب آپ نے پالیسی کی ضرورت کی شناخت کی ہے، لیکن پالیسی کو نافذ کرنے کے طور پر آپریشنل سپورٹ اہم ہے.
پالیسی کا قانونی جائزہ لیں
اگر پالیسی میں قانونی اثرات موجود ہیں، تو اس کی نوعیت سے متفق ہیں، ملازمتوں کے لئے ذاتی اثرات ہیں (جیسے کہ سیکورٹی طریقہ کار)، آپ اپنے وکیل کو مزید پالیسی سے پہلے تقسیم کرنے سے پہلے اپنی وکیل کا جائزہ لیں گے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے اٹارنی سے بات چیت کرتے ہیں کہ آپ اس پالیسی کو قانونی طور پر دوبارہ لکھنا نہیں چاہتے. آپ چاہتے ہیں کہ پالیسی کا قانونی اثرات اور مناسب الفاظ کا جائزہ لیا جائے.
پالیسی نافذ کریں
چھوٹے گروپوں میں، انفرادی طور پر، یا کمپنی کی میٹنگ میں، عام طور پر اس پالیسی کے متنازع فطرت اور آسانی سے اس کی نئی پالیسی کو سمجھایا جائے گا، تقسیم اور جائزہ لیا جائے گا. ملازمین کو سوالات پوچھنے کا ایک موقع دیں.
پالیسی ہمیشہ ایک پالیسی کے ٹکڑے ٹکڑے پر مشتمل ہے جس میں ایک دوسرے شیٹ پر ملازم کا دستخط ہونا چاہئے.
ملازمین اس بات کا نشانہ بن سکتے ہیں کہ انہوں نے پالیسی موصول اور سمجھ لی ہے، پھر بھی ایک کیپی کو اپنی اپنی فائلوں کے لۓ برقرار رکھے.
نمونہ پالیسی سائن آف بیان
یہ استعمال کرنے کے لئے ایک نمونہ دستخط بیان ہے:
میں (آپ کی کمپنی) کی پالیسی کی رسید اور سمجھنے کو تسلیم کرتا ہوں. پالیسی مؤثر ہے (تاریخ) مزید نوٹس تک.
_______________________________________________________
ملازم کے دستخط
_______________________________________________________
ملازم کا نام (برائے مہربانی پرنٹ کریں)
________________________________
تاریخ
فیصلہ کریں کہ آپ مستقبل میں پالیسی کیسے کریں گے
آپ کے ملازم ہینڈ بک میں پالیسی شامل کریں. آپ یہ بھی چاہتے ہیں کہ پالیسی آپ کے ملازمین کے آدتےن کا حصہ بنیں.
کچھ کمپنیاں ان کے انٹرانیٹ میں یا کمپیوٹر نیٹ ورک کے عام ڈرائیو پر پالیسی کے فولڈر میں پالیسیاں رکھتی ہیں. یہ تعین کریں کہ آیا آپ اضافی طریقوں سے پالیسی تقسیم کرنا چاہتے ہیں.
آپ سابق پالیسیوں کو آرکائیو اور تاریخ بھی ڈھونڈنا چاہیں گے جو اس پالیسی کو تبدیل کرتی ہے. آپ کو مستقبل میں قانونی یا کسی دوسرے حوالہ کے لئے ضرورت ہوسکتی ہے.
پالیسی کی تشریح اور انضمام کریں
اس بات سے کوئی فرق نہیں کہ آپ پالیسی میں کیا لکھتے ہیں، آپ کے بعد کی پالیسی کی درخواست اور کام کے طریقوں کی پالیسی کے اصل معنی کا تعین کیا جائے گا. آپ کو وقت کے ساتھ پالیسی کی وضاحت کے طور پر مسلسل اور منصفانہ سوچو.
جب آپ اپنے طرز عمل کو تحریری پالیسی سے الگ کرتے ہیں، تو یہ پالیسی کا جائزہ لینے اور دوبارہ پڑھنے کا وقت ہے اور سائیکل دوبارہ شروع ہوتا ہے.
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.