روزگار کے اختتامی اجلاس کے لئے چیک لسٹ

ملازمین آپ کی تنظیم کو اچھی وجوہات اور خراب وجوہات کے لۓ چھوڑ دیتے ہیں. مثبت طرف، وہ نئے مواقع تلاش کرتے ہیں، واپس اسکول جاتے ہیں، ریٹائائر یا ان کے خواب کا کام کرتے ہیں.

کم مثبت طور پر، وہ غریب کارکردگی یا غریب حاضری کے لئے نکال دیا جاتا ہے یا کاروبار کے خاتمے کی وجہ سے ایک layoff تجربہ کیا جاتا ہے. ہر مثال میں، آپ کو ملازمت سے نکلنے کے عمل کو آسانی سے جانے میں مدد کے لئے روزگار کے اختتام کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہوتی ہے.

یہاں ملازمت ختم ہونے کی جانچ پڑتال کا نمونہ ہے.

ملازمت ختم کرنے کی فہرست

ملازم کا نام:

تاریخ:

انسانی وسائل کو مطلع کریں

_____ HR کو مطلع کریں: جیسے ہی آپ کو ملازمت سے ایک خط کا پتہ چلتا ہے اور / یا جس سے آپ ملازمت کو ختم کرنے کے لئے ملازم کا ارادہ رکھتا ہے، اپنے انسانی وسائل کے دفتر کو مطلع کریں.

_____ سرکاری نوٹس: اگر ملازم آپ کو آپ کے روزگار چھوڑنے کا ارادہ رکھتا ہے، تو ان سے استعفی دینے والے خط لکھنے کے لئے کہنے لگے کہ وہ چھوڑ رہے ہیں اور ان کی ختم ہونے کی تاریخ. (کمپنیاں کم از کم دو ہفتوں کا نوٹس، جب ممکن ہو اور مطلوبہ کی درخواست کریں.)

اجازت / رسائی ختم

_____ اپنے نیٹ ورک ایڈمنسٹریشن کو مطلع کریں : جیسے ہی آپ جانتے ہیں کہ ملازمت چھوڑ کر اپنے نیٹ ورک ایڈمنسٹریٹر یا تاریخ اور دوسرے مناسب کارکن شخص کو مطلع کریں جس پر ملازم کی رسائی کمپیوٹر اور ٹیلی فون کے نظام کو ختم کرنا ہے . ان اکاؤنٹس کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ انتظامات بنائیں کہ آپ کی تنظیم گاہکوں اور گاہکوں کے ساتھ رابطے سے محروم نہیں ہوں گے. اضافی طور پر، اگر قابل اطلاق ہو تو ملازم کی عمارت میں داخلہ الارم کوڈ کو غیر فعال کریں.

_____ قابل ملازم کی عمارت یا ملکیت تک رسائی حاصل کریں: ختم ہونے کی تاریخ پر مؤثر، چاہے فائرنگ کی صورت حال میں فوری طور پر، یا متفق طور پر اختتامی تاریخ پر متفق ہو، آپ کو ملازم کی عمارت تک رسائی ختم کرنے کی ضرورت ہے. آپ کے رسائی کے طریقوں پر منحصر ہے، آپ کو ملازم کی عمارت کا اندراج کوڈ غیر فعال کرنے کی ضرورت ہوگی، داخلہ سوائپ کارڈ کو غیر فعال کریں، یا ملازم کی چابیاں جمع کریں. یہ آپ کی سب سے اچھی دلچسپی ہے اور سابق ملازم یہ ہے کہ وہ کسی کمپنی کی جائیداد تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے.

جائیداد کی واپسی

_____ کمپنی کی جائیداد کی واپسی: ملازمتوں سے نکلنے کے لئے تمام کمپنی کے کتابوں اور مواد، چابیاں، شناخت بیج، کمپیوٹر، سیل فون اور دیگر کمپنی کی ملکیتی اشیاء میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.

_____ پاسورڈز : ملازمتوں کو اپنے کمپیوٹر کے فائلوں اور ٹیلی فون پیغامات تک رسائی حاصل کرنے سے متعلق اپنے سپروائزر پاس ورڈ اور دیگر معلومات فراہم کرنا چاہئے. (آپ تھوڑی عرصے سے فیلڈ کسٹمر رابطوں کے لئے فعال ای میل اور فون اکاؤنٹس برقرار رکھنا چاہتے ہیں.)

فوائد کی حیثیت

_____ تعطیل تنخواہ اور غیر استعمال شدہ بیمار وقت: ملازمین کو ختم کرنا غیر استعمال شدہ، جمع شدہ چھٹی کے وقت کے لئے زیادہ سے زیادہ 30 دن تک ادا کیا جاتا ہے. اگر ملازم نے وقت ابھی تک استعمال نہیں کیا ہے، اس وقت کے لئے کمپنی کی ادائیگی آخری پےچک سے منحصر ہے. (اگر آپ کی کمپنی بیمار دنوں کی ایک مخصوص تعداد کا تعین کرتی ہے اور وہ جمع ہوجاتے ہیں، آپ کو مقرر کردہ وقت کے لئے ملازمت ادا کرنے کی بھی ضرورت ہوگی.)

_____ فوائد کی حیثیت کا خط: مندرجہ بالا ختم ہونے والے، سابق ملازمین انسانی وسائل کے دفتر سے ایک خط وصول کرتے ہیں جو ان کے فوائد کی حیثیت کو ختم کرنے کے لۓ بیان کرتی ہیں. اس میں زندگی کی انشورنس، ہیلتھ کوریج، ریٹائرمنٹ منصوبہ اور اخراجات کے اکاؤنٹ کی منصوبہ بندی شامل ہیں. (ریاستہائے متحدہ امریکہ میں، تنظیموں کے 1980 ء ( قابو) کے قدامت پسند Omnibus بجٹ سوسائٹی ایکٹ (COBRA) کے ساتھ عمل، اور اہل ملازمتوں اور ان کے اندراج شدہ انحصاروں کو اپنے اخراجات اور مخصوص اخراجات کے مطابق صحت کی دیکھ بھال کی منصوبہ بندی کی کوریج کو جاری رکھنے کا حق ہے. مکمل قیمت.)

_____ پیش رفت کی واپسی: کسی بھی غیر ادائیگی شدہ پیروال کی ترقی ملازم کی آخری چیک سے منحصر ہو جائے گا.

__________ _____ ملازمت کی رقم کی ادائیگی: کمپنی کے کاروباری مقاصد کے لئے کسی بھی بے روزگاری اخراجات (اخراجات کی رپورٹ میں تبدیل کر دیا گیا ہے)، فائنل پنیچ میں غیر ادائیگی شدہ کمیشن اور بونس ادا کی جائیں گی.

رازداری اور غیر مسابقتی معاہدے

_____ رازداری کے معاہدے یا غیر مسابقتی معاہدے کا جائزہ: کسی رازداری کے معاہدے یا غیر مقابل معاہدے کا جائزہ لینے کے لئے جب ملازم ملازمت شروع کرنے پر دستخط کرنے والے ملازم نے دستخط کیا ہے تو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازم کو کیا معلوم ہے کہ متوقع ہے.

یہاں تک کہ اگر ملازم نے اس طرح کے کسی بھی دستاویز پر دستخط نہیں کیا ہے، تو زیادہ سے زیادہ ملازم دستی کتابوں کے پاس خفیہ معلومات یا تجارت کے رازوں کو شریک نہیں ہونے کے بارے میں اختلاط یا کوڈ کا ضابطہ پیراگراف ہے. اس کا جائزہ لیں اور ملازم کو یاد دلائیں کہ اس رازداری کی خلاف ورزی کی جائے گی.

باہر نکلیں انٹرویو

_____ خفیہ راستہ انٹرویو: ملازمین سے باہر نکلنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے انسانی وسائل کے محکمہ کے ساتھ خفیہ راستہ میں انٹرویو . ( باہر نکلیں انٹرویو ایک اہم عمل ہے جسے آپ اپنے تنظیم میں کام کرنے والے ماحول کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. جب مطلع کیا جاتا ہے کہ ملازم ملازمت ختم کررہا ہے تو، آپکے HR دفتر سے باہر نکلنے کا انٹرویو شیڈول کرے گا. فارم.

_____ ریفرنس چیکنگ کے لئے تحریری اجازت: ملازمتوں سے باہر نکلنے والے افراد، جو روزگار تلاش کرنے کا ارادہ رکھتی ہے، وہ لازمی طور پر نوکریوں کو کال کرنے کے لۓ کمپنی کی اجازت فراہم کرنے کے لئے کمپنی کی اجازت دے گی.

_____ ملازم کو ایڈریس اپ ڈیٹ کی شکل کو بھرنے کے لۓ اگر وہ منتقل کریں. خاص طور پر بڑے کمپنیوں کے لئے، یا اعلی کاروبار کے لۓ، ایڈریس تبدیل ہوگیا ہے تو ڈبلیو-2 واپس غیر موصول ہونے کے طور پر آئیں گے. نئی رابطہ کی معلومات کے بغیر، سابق ملازم کو ضروری معلومات فراہم کرنا مشکل ہے. ایک بیک اپ کے طور پر، اس بات کی توثیق کریں کہ ملازم کی ہنگامی رابطے کی معلومات کو تازہ ترین تاریخ ہے اور آپ ان کے واسطے اپنے W2s کو حاصل کرنے میں دشواری کا سامنا کرنے کے لئے اس شخص سے رابطہ کرسکتے ہیں.