یہ نمونہ کے ساتھ ٹرانسمیشن خط لکھنا سیکھیں
ملازمت کے طور پر، آپ کو ملازمت کے عملے کی فائل میں اختتامی خط کی ایک نقل برقرار رکھنا چاہتے ہیں تاکہ آپ ممکنہ مستقبل کے استعمال کیلئے ریکارڈ محفوظ کریں. یہ ریکارڈ آسان کام میں آتے ہیں، مثال کے طور پر، بے روزگاری کے لئے ایک فائر کار ملازم فائلیں، کسی دوسری پوزیشن میں ریہرائ کے لئے لاگو ہوتا ہے، یا زیادہ غیر معمولی، لیکن نامعلوم نہیں.
آپ اپنے قانونی اراکین کو احتیاط سے احاطہ کرنا چاہتے ہیں. ملازمت کے خاتمے کے کچھ معاملات میں، اگر آپ کو امید ہے کہ روزگار کے خاتمے سے چپچپا ہو یا غیر معمولی ہو تو آپ اپنے وکیل کو شامل کرنا چاہتے ہیں . تفصیلات آپ کے اپنے ملازمت کے وکیل کے وکیل کے ساتھ کام کریں تاکہ آپ اس حالت میں مداخلت کی ضرورت ہو کہ معاہدے کی ضرورت ہے.
یہ نمونہ ختم ہونے والا خط اختتامی خط کی سب سے سادہ، براہ راست شکل کا ایک مثال ہے. جب آپ کسی ملازم کو جانے دیتے ہیں تو آپ اکثر اس صورت میں یہ اختتامی خط استعمال کرسکتے ہیں. اسے کمپنی کی اسٹیشنری پر پرنٹ کیا جاسکتا ہے یا پھر اختتامی اجلاس میں ملازم کو حوالے کیا جاتا ہے یا دستخط کردہ واپسی کی رسید کے ساتھ ملازم کے نام سے پتہ چلتا ہے.
یہ سادہ ختم ہونے والی خط ختم ہونے کے دوران کسی بھی وجہ سے فراہم نہیں کی جائے گی جب روزگار کے خاتمے کی وجہ سے کوئی بھی ( روزگار پر ملازمت ) نہیں ہے. اگلے اختتامی خطوط ایک ملازم کی رکنیت یا وجہ کے لئے فائرنگ کے لئے نمونے فراہم کرے گا.
ختم ہونے کے تمام معاملات میں، آجر کو مستحکم پس منظر مشاورت، کوچنگ سیشن، ملازم کو بہتر بنانے کے لئے کوششوں، کارکردگی بہتر بنانے کی منصوبہ بندی (پی آئی پی) پر ملازم کی ترقی کی حیثیت، اور کسی دوسرے مستند ثبوت ہے کہ ملازم کی کوشش کی. ختم کرنے کی ضرورت کو روکنے کے لئے.
عام حالات میں، مینیجر یا سپروائزر اور انسانی وسائل سے ایک نمائندہ ملازم کے ساتھ ختم ہونے والی میٹنگ منعقد کرے گا. اختتامی خط کا خلاصہ اجلاس میں کیا گیا تھا. اختتامی خط روزگار کے اختتام کی تفصیلات کی تصدیق کرتا ہے.
نمونہ اختتامی خط
محترمہ کیتھرین سمتھ
1845 اسٹریٹ سٹریٹ
میروئن، ایلیینوس 40702
پیارے کیتھرین،
یہ خط آج ہماری بحث کی تصدیق کرتا ہے کہ ویلیس کارپوریشن کے ساتھ آپ کا ملازمت فوری طور پر مؤثر ہے.
ونس کارپوریشن کے ساتھ آپ کا ملازمت ایک سال سے زائد عرصے سے آپ کے ملازمت کے بعد دو ہفتوں کی سخت تنخواہ ملے گی. آپ نے دستخط ہونے کے بعد آپ کو دعوے کی ادائیگی موصول ہوگی اور دعوے کے دستاویزات کی بندش کی رہائی کو واپس لے جائیں گے.
اضافی طور پر، آپ کے جمع کردہ پی ٹی او کی ادائیگی آپ کے آخری پےچک میں شامل کی جائے گی * جو آپ کو ہماری باقاعدہ ادائیگی کے دن جمعہ کے روز ملے گی. آپ یہ چیک استقبالیہ میز سے اٹھا سکتے ہیں یا ہم آپ کے گھر میں بھیج سکتے ہیں. ہمیں اپنی پسند جاننا.
آپ ایک علیحدہ فوائد کی حیثیت کے خط کی توقع کر سکتے ہیں جو آپ کے فوائد کی حیثیت ختم کردیے گی. اس خط میں گروپ صحت صحت کی کوریج کے تسلسل کے لئے قابض Omnibus بجٹ سوسائٹی ایکٹ ( COBRA ) کے لئے آپ کی اہلیت کے بارے میں معلومات شامل ہوگی.
ہمیں آپ سے پہلے ہی آپ کے سیکورٹی سوائپ کارڈ، آپ کا آفس کی کلیدی اور اختتامی میٹنگ میں کمپنی کے ملکیت کے لیپ ٹاپ اور سیل فون سے موصول ہوئی ہے.
آپ کو اس کمپنی کو آپ کی رابطے کی معلومات کے بارے میں مطلع کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ ہم اس مستقبل میں آپ کی ضرورت ہو سکتی ہے جیسے معلومات فراہم کرسکیں جیسے آپ کے ڈبلیو فارم 2 اور COBRA کی معلومات.
براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ اگر ہم آپ کی منتقلی کے دوران آپ کی مدد کرسکتے ہیں.
حوالے،
انسانی وسائل کے نمائندے یا کمپنی کے مالک کا نام
عنوان
* براہ کرم نوٹ کریں کہ حتمی تنخواہ کے بارے میں قوانین ملک سے ریاست اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں.
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں.
برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.