کیوں نئے ملازمین کو برقرار رکھنے کے لئے آئنٹرنریشن کلیدی ہے
نئے ملازم کی واقفیت کے بارے میں اکثر بارش شکایات یہ ہے کہ یہ زبردست، بورنگ ہے، یا نیا ملازم سنک یا تیر کرنے کے لئے چھوڑ دیا جاتا ہے. ملازمین محسوس کرتے ہیں کہ تنظیم نے ان پر بہت زیادہ معلومات ڈالا ہے، جو انہیں ایک وقت کی بہت مختصر مدت میں سمجھنے اور لاگو کرنا تھا.
نتیجہ اکثر ایک الجھن نو ملازم ہے جو وہ پیدا ہوسکتا ہے جیسا کہ وہ ہو سکتا ہے. وہ ایک سال کے اندر تنظیم کو چھوڑنے کا بھی زیادہ امکان ہے. یہ آجر اور ملازم دونوں کے لئے مہنگی ہے. اس ملازمتوں کی تعداد میں اضافہ کریں جو آپ ہر سال کرایہ کرتے ہیں اور تبدیلی کی لاگت اہم بن جاتی ہے .
ایک محنت مزدور کی کمی کے ساتھ، ایک موثر ملازمت کی واقفیت کے تجربے کو فروغ دینا اہم ہے. یہ ضروری ہے کہ نوکری کے پروگراموں کو احتیاط سے منصوبہ بندی کے لۓ تنظیم کے اقدار اور تاریخ کے بارے میں ملازمت کو سکھانے اور اس تنظیم کے بارے میں کون کون ہے.
ایک اچھی طرح سے سوچو واقفیت پروگرام، چاہے وہ ایک یا چھ ماہ رہیں، نہ صرف ملازمتوں کے برقرار رکھنے میں بلکہ ملازم کی پیداوار میں اضافہ میں بھی مدد ملے گی. اداروں جو اچھے واقفیت کے پروگراموں کو تیزی سے تیز رفتار میں نئے لوگوں تک پہنچتی ہیں، بہتر ملازمت کے درمیان ملازمت کرتے ہیں اور تنظیم کو کیا کرنے کی ضرورت ہے، اور کاروبار کی شرح کم ہے .
واقفیت کا مقصد
ملازمتوں کو یہ احساس ہونا چاہئے کہ یہ تنظیم صرف تنظیم کے ذریعہ ایک اچھا اشارہ نہیں ہے. یہ نئے ملازم کا استقبال اور تنظیم انضمام کا ایک اہم عنصر ہے.
- ابتدائی قیمتوں کو کم کرنے کے لئے: مناسب تعارف کو ملازمت کو زیادہ تیزی سے تیز کرنے میں مدد مل سکتی ہے، اس وجہ سے ملازمت کو سیکھنے کے ساتھ منسلک اخراجات کو کم کرنا.
- تشویش کو کم کرنے کے لئے: کسی بھی ملازم کو، جب ایک نئی، عجیب صورت حال میں ڈالۓ تو اس پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو کام کرنے کے لۓ سیکھنے کی صلاحیت کو روک سکتا ہے. مناسب واقفیت پریشان کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کسی نامعلوم صورت حال میں داخل ہونے کا نتیجہ اور رویے اور طرز عمل کے لئے ہدایات فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے، لہذا ملازم کو اندازہ لگانے کے کشیدگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
- ملازمت کی تبدیلی کو کم کرنے کے لئے: ملازمین کے طور پر ملازمت کی تبدیلی بڑھتی ہوئی محسوس ہوتی ہے کہ وہ قابل قدر نہیں ہیں یا اس جگہوں میں ڈالے جاتے ہیں جہاں وہ ممکنہ طور پر اپنی ملازمت نہیں کرسکتے ہیں. واقفیت سے پتہ چلتا ہے کہ تنظیم ملازم کی قدر کرتا ہے، اور نوکری میں کامیاب ہونے کے لئے ضروری آلات فراہم کرنے میں مدد کرتا ہے.
- سپروائزر کے لئے وقت کو بچانے کے لئے: بس ڈالیں، ابتدائی واقفیت بہتر، کم نگرانی اور ساتھی کارکنوں کو ملازمت کو پڑھنے کا وقت گزارنا پڑے گا. آپ کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر طور پر کمپنی، محکموں، کام ماحول، اور واقفیت کے دوران ثقافت کے بارے میں تمام چیزیں احاطہ کر سکتے ہیں. اس کے بعد مینیجر اور ساتھی کارکنوں کو صرف ان تصورات کو مضبوط کرنے کی ضرورت ہوگی.
- حقیقت پسندانہ ملازمت کی توقعات، مثبت نقطہ نظر اور ملازمت کی اطمینان کو فروغ دینے کے لئے: یہ ضروری ہے کہ ملازمین جلد از جلد سیکھ سکیں جو ان کی توقع کی جاتی ہے، اور اس سے دوسروں کی توقع کی جائے، اور تنظیم کے اقدار اور رویوں کے بارے میں سیکھنے کے علاوہ.
جبکہ لوگ تجربے سے سیکھ سکتے ہیں، وہ بہت سے غلطییں جو غیر ضروری ہیں اور ممکنہ طور پر نقصان دہ ہیں. اہم وجوہات کی نشاندہی کے پروگرام ناکام ہیں: پروگرام کی منصوبہ بندی نہیں کی گئی تھی؛ ملازم کام کی ضروریات سے واقف نہیں تھا؛ ملازم کا استقبال نہیں ہے.
ملازمت کی سماعت اہمیت سے متعلق ہے بہت زیادہ فوائد فراہم کرتا ہے، اور آپ شرکت کرنے والوں کے ملازمتوں سے رائے حاصل کرسکتے ہیں تاکہ آپ اپنے واقعات کو بہتر بنائے.
نئے ملازم کو بند کرنے کے لئے دس دس طریقے پر نظر ڈالیں.
تمام نوک ملازمین کو ایک نیا روزگار کی نشاندہی کے پروگرام کو مکمل کرنا چاہئے جو انہیں اپنی ملازمتوں اور کام کے ماحول میں ایڈجسٹ کرنے اور آغاز میں مثبت کام کے رویے اور حوصلہ افزائی کو فروغ دینے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
ایک فکرمند نئے ملازمین کے واقعات کا پروگرام کاروبار میں کمی اور ہزاروں افراد کو ہزاروں ڈالر بچا سکتا ہے. لوگوں کی ملازمتوں میں تبدیلی کی ایک وجہ یہ ہے کیونکہ وہ کبھی بھی ان کا استقبال یا تنظیم کا حصہ نہیں محسوس کرتے ہیں.
آپ کو اپنے ملازمین کی ورئیےنٹیشن پروسیسنگ میں شامل کرنے کی کیا ضرورت ہے؟
ایک واقفیت کے دوران پہنچانے کا سب سے اہم اصول مسلسل بہتری اور مسلسل تعلیم کے لۓ آپ کی عزم ہے. اس طرح، نئے ملازمتوں کو ان معلومات کو حاصل کرنے کے لئے سوال پوچھنا آرام دہ ہوسکتا ہے جو انہیں سیکھنے کی ضرورت ہے، مسئلہ کو حل کرنے اور فیصلے کرنے کی ضرورت ہے.
ایک اچھی طرح سے سوچنے والے واقفیت کا عمل توانائی، وقت اور عزم لیتا ہے، تاہم، یہ عام طور پر انفرادی ملازم، محکمہ اور تنظیم کے لئے ادا کرتا ہے. اس طرح کی ایک مثال مکلینبرگ کاؤنٹی (شمالی کیرولینا) کامیابی ہے جس میں اس کے ملازم کی واقفیت کے پروگرام کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.
ملازم تنظیم کے سب سے بڑا وسائل ہونے والے ملازمتوں کے اس کریڈٹ پر رہنا چاہتا تھا. 1996 میں، کسٹمر کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے خدمات کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے ایک بڑی پہلو کے طور پر، مکلینبرگ کاؤنٹی انسانی وسائل محکمہ عملے نے ایک زبردست فیصلہ کیا. انہوں نے اپنے ملازمین کو اپنے کسٹمر بیس کے ایک حصے کے طور پر دیکھا اور اپنے گاہکوں سے پوچھا کہ وہ کیا چاہتے ہیں.
ملازمین سے پوچھا گیا کہ وہ کیا چاہتے ہیں اور واقفیت کی ضرورت ہے . ان سے پوچھا گیا تھا کہ وہ کیا پسند کرتے ہیں اور واقفیت کے بارے میں پسند نہیں کرتے تھے. نئے ملازمین سے پوچھا گیا کہ وہ تنظیم کے بارے میں کیا جاننا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، تنظیم کے سینئر مینیجرز سے پوچھا گیا تھا کہ وہ کونسل کے تنخواہ میں شامل ہونے کے دوران ملازمین کو سیکھنے کے لئے اہم خیال رکھتے ہیں.
ملازمتوں سے جمع کردہ رائے کا استعمال کرتے ہوئے، مککلینبرٹ کے ایچ آر ٹریننگ کے عملے نے پہلے ہی احساس کیا کہ ملازمین کی ضروریات سے آدھے روزانہ ٹریننگ سیشن کی ضرورت ہوتی ہے. قابل اعتماد ملازم کی رائے، ٹرینرز نے ایک روزہ واقفیت کو تیار کیا جس نے ملازمین کو جو کچھ کہا وہ چاہتے تھے اور کونسی انتظامیہ کا خیال ہے کہ ملازمین کو جاننے کی ضرورت ہے.
لازمی طور پر، انٹیگریشن مرکب میں کم دلچسپ دلچسپی جیسے ڈبلیو 2 اور مختلف پالیسیوں اور طریقہ کار شامل ہیں، لیکن اس میں تفصیلات بھی شامل ہیں کہ ملازم کو تنظیم کے بارے میں کچھ معلوم ہے.
ملازمت کی تعارف کی منصوبہ بندی کرنے کے بارے میں مزید ضرورت ہے جو فائدہ مند اور مزہ ہے؟
کلیدی ملازمت کی آرنٹیشن پلاننگ سوالات
انسانی وسائل کے پروفیسر اور لائن مینیجرز کو پہلے سے ہی عمل درآمد کرنے یا موجودہ پروگرام کو دوبارہ بنانے سے پہلے اہم ملازمت کی سماعت کرنے والی منصوبہ بندی پر غور کرنے کی ضرورت ہے. یہ پوچھنا اہم سوالات ہیں.
- نئے ملازمتوں کو اس کام کے ماحول کے بارے میں کیا جاننا ہوگا جو انہیں مزید آرام دہ اور پرسکون بنا دے گی؟
- آپ کو نئے ملازم کا پہلا دن کیا اثر اور اثر ہے؟
- دوسرے دن غلطیوں سے بچنے کے لئے پہلے دن میں ملازمین کو کونسی کلیدی پالیسیوں اور طریقہ کار سے آگاہ ہونا چاہئے؟ اہم مسائل پر توجہ دیں.
- کیا آپ کو نئے ملازمین کو آرام دہ اور پرسکون، استقبال اور محفوظ محسوس کرنے کے لئے کیا خاص چیزیں (میز، کام کے علاقے، سامان، خاص ہدایات) فراہم کرسکتے ہیں؟
- نئے ملازم کے لئے آپ کو کیا مثبت تجربہ فراہم کر سکتا ہے کہ وہ کام کے پہلے دن کے آخر میں اپنے خاندان کے ساتھ بات چیت کرسکیں؟ تجربے کو نیا ملازم تنظیم کی طرف سے قابل محسوس کرنے کے لئے کچھ ہونا چاہئے.
- آپ کس طرح ذاتی ملازمت کو نئے ملازمت کے نئے ملازم کو ذاتی توجہ فراہم کرنے اور واضح پیغام فراہم کرنے کے لئے نئے ملازم کی مدد کرسکتے ہیں کہ نیا ملازم کام کی ٹیم کے لئے ایک اہم اضافی کام ہے؟
نیا ملازمت کے لئے آپ کے بہترین فوڈ فارورڈز کو کیسے ڈالیں
چونکہ سب سے پہلے اثرات اہم ہیں، یہاں آپ کے بہترین پاؤں آگے آگے ڈالنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں.
- اس عمل کو شروع کرنے سے پہلے جو نیا کام شروع ہوتا ہے. پیشکش خط کے ساتھ نئے ایسوسی ایشن کو ایک ایجنڈا بھیجیں تاکہ ملازم کو معلوم ہو کہ کیا امید ہے کہ. اس کے بعد رابطے میں رہو یا سوالات کا جواب دینے کی پوزیشن قبول کرلی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ نیا شخص کام کا کام کام کے پہلے دن کے لئے تیار ہے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ اہم ساتھیوں کو معلوم ہے کہ ملازم آغاز شروع کرنے سے قبل انھیں "ہیلو" شروع کرنے کے لئے شروع کررہا ہے. ایک ملازمت کے ساتھ ایک نیا ملازم کا استقبال خط کا خیرمقدم نئے ملازم اور اس کے شیڈول کے ساتھ رابطے میں رہنے کی اجازت دیتا ہے.
- ایک استاد یا دوست کو تفویض کریں، کے ارد گرد نئے شخص کو دکھانے کے لئے، متعارف کرایا اور تربیت شروع کریں. مشیر کو کافی نوٹس دینا تاکہ وہ تیاری کر سکیں. سالگرہ کے سلسلے میں 90 دن تک جاری رہنا چاہئے اور اگر جوڑی کو بہت اچھا کنکشن ملتا ہے تو زیادہ دیر تک جاری رہ سکتا ہے. بہت سے تعلقات کئی سال تک چلتے ہیں اور یہاں بھی ایک اسپانسر شپ میں تبدیل ہوجاتے ہیں .
- بنیادی طور پر شروع کریں. لوگ جلد ہی پیدا ہو جاتے ہیں اگر وہ بنیادی طور پر بنیادی معلومات پر قابو پائیں تو انہیں اپنے کام کو سمجھنے کی ضرورت ہے. تفویض یا بڑی منصوبوں کو سنبھالنے کے لئے ان کی توقع کرنے سے پہلے کیوں، جب، اور کس طرح کی پوزیشن پر توجہ مرکوز کریں. بہت زیادہ معلومات کے ساتھ ان کو برباد نہ کرو.
- انفرادیشن پیکیٹ کے ساتھ فارم اور شخص کی ملازمت کی تفصیل مکمل کرنے کے بارے میں نمونے فراہم کریں.
- کچھ مزہ کرو ہینڈ بک کے صرف اہم موضوعات پر توجہ دینا. کچھ کھیلیں کھیلیں- یہ لوگ سیکھنے میں مدد کرسکتے ہیں. کھیل میں فوٹو میچ شامل ہے : دورے کے بعد. ہر ملازم کو دیگر ملازمین اور ناموں کی فہرست فراہم کی جاتی ہے. اعتراض کا نام چہرے سے ملنا ہے.
دستخط ہنٹ: جب ملازمین کو سہولت ملتی ہے تو انہیں کاغذ کے ایک ٹکڑے کے ساتھ کئی ساتھیوں کے نام کے ساتھ فراہم کریں گے. پھر وہ ان لوگوں کے دستخط حاصل کرنے کے لئے کہا جاتا ہے جو ان سے ملتے ہیں. ملازم جو مختلف قسم کے نئے ساتھیوں سے سب سے زیادہ دستخط حاصل کرتے ہیں انعام حاصل کرتے ہیں.
دیگر کھیل جو واقفیت کے دوران ملازم نے سیکھا ہے اس سے بھی مؤثر یقین ہے کہ واقفیت کامیاب ہے. - رابطہ فرد کے ساتھ سوالات کی ایک فہرست فراہم کریں، اور فون نمبر یا توسیع.
- نئے ملازم کو دوپہر کے کھانے کے لۓ لے جانا، یا دوسروں کو نوکری سے لنچ روم میں یا کسی کانفرنس کے کمرہ میں ڈیپارٹمنٹ کے دیگر ارکان کے ساتھ شامل ہونے کا ارادہ رکھتا ہے. نوکری پر پہلا دن یہ دن نہیں ہے جو نئے ملازم کو دوپہر کے کھانے کے دوران اکیلا چھوڑنا ہے.
یہ سپروائزر کے لئے دوپہر کے کھانے کے لۓ ملازمین کو لے کر دوسرے شریک کاروں کو شامل کرنے کے لۓ ایک اچھا وقت ہے، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمت آسانی سے ہے. یہ ایک بہترین ماحول بھی ہے جس میں ملازمین ایک دوسرے اور نئے ساتھی کاروائ جاننے کے لئے حاصل کرسکتے ہیں. - نئے شخص کے خاندان کو ذہن میں رکھیں. ایک نیا کام پورے خاندان کے لئے ایڈجسٹمنٹ کا مطلب ہے، خاص طور پر اگر ان کو منتقل کردیا گیا ہے. کیا آپ منتقلی کو آسان بنانے اور کمیونٹی میں آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.
- رائے کے لئے پوچھیں. سابق نوکریوں سے پتہ چلیں کہ وہ کس طرح واقفیت کے عمل کو سمجھتے ہیں، اور ان سفارشات پر مبنی تبدیلیاں کرنے سے ڈرتے ہیں. ملازمت شروع کرنے کے بعد آپ دو سے چار ہفتوں کو ایک تشخیص بھیج سکتے ہیں، اور پوچھیں: اب آپ تھوڑی دیر سے کمپنی کے ساتھ رہے ہیں، کیا آپ نے نئے ملازمین کو اپنی ضروریات کو پورا کیا؟
جب تک ملازم نے آپ کے لئے کچھ عرصے تک کام کیا ہے وہ پتہ چلا ہے کہ اسے سیکھنا چاہیے تھا لیکن ان کی طرف اشارہ نہیں کیا تھا. مکلین برگ کاؤنٹی، ان کے دوبارہ عمل کے عمل کے بعد، ایک ٹرینرز میں سے ایک، الیسنسن بیبیگلیہ نے کہا، "ہم جانتے ہیں کہ ہمیں اپنے گاہکوں کی بدلتی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے انفرادی طور پر بہتر بنانے کی ضرورت ہے. سال. "
ایک موثر واقفیت پروگرام یا ایک کی کمی کی ایک اہم فرق یہ ہے کہ کس طرح جلدی سے ایک نیا ملازم پیدا ہوسکتا ہے اور آپ کی تنظیم کے لئے طویل مدتی اثرات پڑے گا. پہلے دن کے اختتام، پہلے ہفتے کے اختتام، آپ کے روزگار میں ہر روز کا اختتام، جیسے ہی آغاز کے طور پر اہم ہے.
اپنے ملازمین کو محسوس کرتے ہیں کہ آپ چاہتے ہیں کہ وہ اگلے دن واپس آئیں، اور اگلے، اور اگلے.