اس کے باوجود آپ اسے کتنی پسند کرنا چاہتے ہیں، ایسا نہ کرو. اگر آپ کو محتاط نہیں ہو تو آپ کے خط میں غلط چیزیں کہہ کر ناپسندیدہ نتائج لا سکتے ہیں.
آپ استعفی خط لکھنے سے پہلے، کسی بھی نقصان دہ غلطیوں سے بچنے کے لئے ان ہدایات کا جائزہ لیں جو آپ کو ہٹانے کے لئے واپس آسکتی ہے.
استعفی خط میں 10 چیزیں شامل نہیں ہیں
1. آپ کے استعفی کے بارے میں ناگزیر نہ ہونا. ایک خط میں ہاتھ مت کرو جب تک کہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ چھوڑنا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کے خط میں آپ کی روانگی کے لئے ایک مخصوص تاریخ بتائیں. کسی بھی الجھن سے بچنے کے لۓ، آپ ممکنہ طور پر واضح اور مخصوص ہونا چاہتے ہیں.
2. یہ نہ کہنا کہ تم فوری طور پر چھوڑ جاوگی. نوٹس دینے کے لئے آپ کے آجر پر معیار یا پالیسیوں کی تحقیق کریں. کسی بھی عملے کو تربیت دینے میں کافی نوٹس اور پیشکش فراہم کریں جو آپ کے فرائض کو قبول کرے گی - اگرچہ آپ کو یقین ہے کہ آپ کا آجر آپ کو چھوڑنے کے لئے آپ سے پوچھا جائے گا. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے حصول کا تاثیر ایک پیشہ ور پیشہ ورانہ ہو. استثنا ہوتا ہے اگر آپ ذاتی یا کام کے معاملات ہیں تو آپ کو رہنے سے روکنے کے لئے. یہاں کچھ وجوہات ہیں کہ کسی ملازم کو دو ہفتے کے نوٹس دینے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے .
3. اپنے سپروائزر کے بارے میں منفی کچھ بھی شامل نہ کریں. آپ شاید ممکنہ طور پر غیر معمولی یا منفی باس کے ساتھ کام کر سکتے ہیں. تاہم، آپ کا استعفی خط خفیہ دستاویز نہیں ہے اور آپ کے سپروائزر کے ساتھ اشتراک کیا جا سکتا ہے. یاد رکھیں کہ آپ کے سپروائزر کو مستقبل میں آپ کی سفارش دینا پڑا، یا کم از کم آپ کے بارے میں جواب دیں جب ممکنہ آجر آپ پر پس منظر چیک کرے.
یقینی بنائیں کہ آپ اپنے سپروائزر کے ساتھ اچھی شرائط پر چھوڑ دیں.
4. کمپنی، یا اس کی مصنوعات اور خدمات کو متفق نہ کریں. ایسے جملے سے بچیں جیسے "میں انڈسٹری رہنما کے ساتھ کام کروں گا" جو آپ کے موجودہ آجر کمتر ہے. ایک بار پھر، آپ اس کمپنی کو ممکن حد تک مثبت نوٹ کے طور پر چھوڑنا چاہتے ہیں.
5. زبان کا استعمال نہ کریں جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کمپنی میں ناپسندیدہ تھے . آپ کا خط آپ کے آخری تاثرات میں سے ایک ہے. اگر آپ کے مواصلات کے لئے منفی سر موجود ہے، تو آپ کو رویے کی دشواری کے ساتھ ناپسندیدہ ملازم کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے. اگر آپ کو ایک بہتری کے طور پر ایک نئی ملازمت کی طرف اشارہ کرنا ہے، تو پھر اس بات کا زور دیں کہ پوزیشن آپ کے کیریئر کو کس طرح پیش کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں "میں ضلع مینیجر کی حیثیت سے چل رہا ہوں جو مجھے اپنے اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی صلاحیتوں کو لاگو کرنے میں مدد دے گا."
6. آپ کو چھوڑ جانے کی وجہ سے بہتر تنخواہ کا ذکر نہ کریں . ایسا نہ کہنا کہ تم امیدوں میں چھوڑ رہے ہو کہ کمپنی آپ کو زیادہ پیسے فراہم کرے گی. اگر وہ آپ کو پیسہ پیش نہیں کرتے تو آپ نوکری سے باہر ہیں. اس کے بجائے، اگر آپ اپنے نئے آجر سے زیادہ پیسہ بات کرنے کے لۓ نئی نوکری کی پیشکش کا استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کے مالک سے ملاقات کریں اور صورتحال پر تبادلہ خیال کریں .
7. آپ کے خطوط میں سے کسی کے ماتحت یا شریک کارکنوں کی تنقید یا تنقید کو متفق نہ کریں. مستقبل کے آجرین انفرادی طور پر انفرادی طور پر پہنچ سکتے ہیں جو آپ کے حوالہ جات کے طور پر درج نہیں کیے جاتے ہیں اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آپ اچھے مینیجر یا ٹیم کے رکن تھے.
یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ساتھیوں اور ملازمین کو ایک اچھا نوٹ پر چھوڑ دیں. دراصل، آپ کے شریک کارکنوں کو ایک پیغام لکھنے پر غور کریں اور ماتحت افسران ان سے کہہ رہے ہیں کہ آپ جا رہے ہیں ، اور ان کے ساتھ اپنے وقت کی شکر گزار کرتے ہیں.
8. تنظیم کے ساتھ آپ کے تجربے کے کسی بھی مثبت پہلوؤں کے لئے آپ کی شکر گزار کرنے کا موقع منظور نہ کریں. ان افراد کو یقین ہے کہ آپ ان کی تعریف کرتے ہیں آپ کے بارے میں اچھی باتیں کہیں گے. لہذا، کسی بھی مثبت تجربات کا ذکر کرنے کی کوشش کریں جو آپ کمپنی کے لئے شکر گزار ہیں.
9. ثبوت دینا مت بھولنا. آپ کے استعفی خط آپ کے تحریری مہارتوں اور توجہ سے متعلق توجہ کے آجر کے لئے گزشتہ نمونے میں سے ایک ہے. ہجے اور گرامر کی غلطیوں سے بچنے کے لۓ اسے احتیاط سے مسترد کرنا یاد رکھیں. کسی دوست یا خاندان کے رکن سے بھی پوچھیں کہ یہ آپ کے لئے پڑھتے ہیں.
10. زیادہ تر مثبت ٹون استعمال نہ کریں جو بے حد نظر آئے گی . مثال کے طور پر، اگر یہ معلوم ہوتا ہے کہ آپ کے باس کے ساتھ مشکلات پڑا، تو کچھ ایسی بات مت کرو جیسے "یہ ایک قابل اور باصلاحیت مینیجر برڈ کے طور پر چھوڑنا مشکل ہے." یہ طرابلس کے طور پر اور بھی جارحانہ ہو جائے گا.
ملازمت یا کمپنی کے بارے میں آپ کے خدشات کو کیسے پتہ چلتا ہے
کیونکہ آپ نے پہلے ہی منتقل کرنے کا فیصلہ کیا ہے، آپ کی تشویش شاید شاید بہتر نہیں ہے. تاہم، اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کے مینیجر کے رویے یا کام پر ایک مشکل صورتحال کو حل کرنے کے لئے آپ کو لازمی طور پر انتظامیہ میں یا انسانی وسائل میں ایک قابل اعتماد شخص پر آپ کی رائے کا اظہار کرنا.
بہت عمدہ طریقے سے ایسا کرنے کی کوشش کریں، جذبات سے بچنے کے. آپ کا توجہ مخصوص دشواری رویے پر ہونا چاہئے. اگر آپ اپنی رائے کو کچھ مثبت کے ساتھ متوازن کرتے ہیں، تو یہ آپ کی ساکھ میں اضافہ کرے گا.
آپ کو ایک باہر نکلنے کے انٹرویو میں چھوڑنے کے لئے اپنے وجوہات کا اشتراک کرنے کا موقع ملا ہے. اگر یہ اختیار نہیں ہے تو، آپ کے خدشات کو حل کرنے کا وقت مقرر کریں. جب تک آپ اپنے روانگی کی تاریخ تک پہنچ سکتے ہیں تو یہ سب سے بہتر ہے، لہذا کام پر آپ کے آخری دن آپ کو اپنے باس سے چھٹکارا کرنے سے کہیں زیادہ مشکل نہیں ہے.
استعفی خط نمونے پڑھیں
پیشہ ورانہ استعفی خط لکھنے کا ایک طریقہ استعفی خط نمونے پڑھنا ہے. استعفی خط نمونے استعمال کریں اپنے ٹائپ کے لئے ٹیمپلیٹس کے طور پر. وہ آپ کو اپنے خط کی تشکیل میں مدد کرسکتے ہیں، اور آپ کو بھی کیا کہنا ہے کہ آپ کی مدد کر سکتے ہیں. تاہم، استعفی خط نمونہ کو کاپی اور پیسٹ نہ کریں اور اپنے آجر کو بھیجیں. اپنی ذاتی صورت حال کو فٹ ہونے کے لئے تفصیلات تبدیل کرنے کا یقین رکھیں.
تجاویز کے لئے ان استعفی خط نمونے پڑھیں. یہ نمونے میں بنیادی اور رسمی استعفی خط، ریٹائرمنٹ کے خط، اور الوداع خط نمونے شامل ہیں. اگر آپ استعفی ای میل پیغام بھیج رہے ہیں تو، ان ای میل پیغام کی مثالیں چیک کریں.
مزید پڑھیں: استعفی کیسے کریں استعفی کرتے ہیں اور نہیں ہیں بہترین استعفی خطوط