دو ہفتے نوٹس استعفی ای میل پیغام

by الیسسن ڈیویل

جب کچھ بھی وجہ سے، آپ کو اپنی ملازمت چھوڑنے کا فیصلہ ہوتا ہے تو اس میں ایک مخصوص مثال ہے. اپنے باس کو کسی شخص سے کہنے کا سب سے بہتر ہے، اگر ممکن ہو، آپ اپنے کام سے استعفی کر رہے ہیں، اور پھر ایک رسمی استعفی خط کے ساتھ عمل کریں. یہ بھی بہتر ہے کہ آپ کے آجر کو کم از کم دو ہفتوں کا نوٹس دینا جب آپ کو چھوڑنے کی منصوبہ بندی ہو.

اگر آپ اپنے مالک کو اپنے استعفے سے مطمئن کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کو ایک خط کے بجائے استعفی ای میل بھیجنا پڑا.

یہاں تک کہ اگر آپ ایک سرکاری خط بھیجتے ہیں یا اپنے باس کو کسی شخص میں بتائیں، تو آپ بعد میں ایک اپ ڈیٹ ای میل بھیجنے کا انتخاب کرسکتے ہیں.

ذیل میں معلومات کے لئے ذیل میں پڑھیں کہ آپ کو دو ہفتوں کا نوٹس کیوں دینا چاہئے، استعفی ای میل اور ایک نمونہ ای میل پیغام کیسے لکھنا چاہئے.

دو ہفتوں کا نوٹس کیوں دے

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. استعفی دینے پر یہ ایک معیاری عمل ہے. آپ کو دفتر سے باہر منتقل کرنے اور کسی بھی منصوبے کو ختم کرنے کے لۓ کافی وقت فراہم کرتا ہے. یہ آپ کے آجر کا وقت فراہم کرتا ہے تاکہ آپ اپنے متبادل (اور شاید ممکنہ طور پر) تربیت حاصل کرسکیں.

تاہم، دو ہفتوں کا نوٹس قانونی طور پر ضروری نہیں ہے. اگر آپ کے پاس ایک یونین معاہدہ یا ملازمت کا معاہدہ ہے جو آپ کو دینے کے لۓ کتنا نوٹس ہے، تو یقینی طور پر ان قواعد پر عمل کریں. دوسری صورت میں، اپنی ہفتوں کو دو ہفتوں کا نوٹس دینا. یہ آپ کے آجر کے ساتھ مثبت تعلقات کو برقرار رکھنے کا ایک اچھا طریقہ ہے، جس سے آپ کو ضرورت ہوسکتی ہے کہ آپ کو ان کی سفارش کے لئے ان سے پوچھنا چاہیے.

جس میں دو ہفتوں کے نوٹس دینے سے پہلے آپ کو چھوڑنے کی ضرورت ہو سکتی ہے اس میں کوئی ذاتی ہنگامی یا غیر جانبدار (یا غیر محفوظ) کام کی شرائط شامل ہیں.

استعفی ای میل پیغام لکھنے کے لئے تجاویز

تاریخ کی حیثیت خط میں، آپ کو کمپنی چھوڑنے کی منصوبہ بندی کی تاریخ شامل ہے. یہ آپ کے آجر کو اپنے ٹائم لائن کا واضح احساس دے گا.

تفصیلات میں مت جاؤ. آپ کے استعفی خط میں بہت تفصیل میں جانے کی ضرورت نہیں ہے - یہ سب سے اہم بات ہے کہ آپ استعفی کر رہے ہیں، اور جب آپ کا آخری دن ہوگا.
شکرگزار اظہار اپنے مواقع کے دوران آپ کو دیا گیا مواقع کے لئے اپنے آجر کا شکریہ ادا کرنا. آپ نے وہاں کام کرنے والے برسوں کے لئے آپ کی شکر گزار کرنے کا ایک اچھا وقت بھی ہے.
مدد پیش کرتے ہیں. دو ہفتے کے منتقلی کے دوران کمپنی کی مدد کرنے کا پیشکش. آپ شاید نئے نوکری کو تربیت دے سکتے ہیں، مثال کے طور پر، یا آپ کے روزمرہ کے کام کے ذمہ داریاں اور / یا آپ کے جانشین کے لئے ناممکن منصوبوں کی وضاحت لکھنے کے لئے.
کسی بھی سوال سے پوچھیں. یہ بھی معاوضہ یا فوائد کے بارے میں کوئی سوال پوچھنا کرنے کا موقع بھی ہے، جیسے کہ جب آپ یا اپنے آخری پےچک کو حاصل کریں گے. آپ کو اپنے آجر اور انسانی وسائل کے دفتر دونوں کو ای میل بھیجنا چاہئے. انسانی وسائل ان قسم کے سوالات کا جواب دینے میں کامیاب ہوں گے.
رابطے کی معلومات فراہم کریں. شاید آپ کسی غیر کمپنی کے ای میل ایڈریس یا رابطے کی معلومات کے دوسرے فارم میں شامل کرنا چاہتے ہیں، تاکہ آپ کے آجر مستقبل میں آپ کے ساتھ رابطے میں حاصل کرسکیں.
ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. یقینی بنائیں کہ آپ کے ای میل کو اچھی طرح سے ثبوت دینا، کسی بھی ہجے یا گرامر کی غلطیوں کو درست کرنا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے کام کے آخری دن کے لئے دی گئی تاریخ صحیح ہے. اگرچہ آپ کمپنی چھوڑ رہے ہیں، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا آخری ای میل پیشہ ورانہ اور پالش ہو.