کمپنیوں کو یہ ضرورت ہوسکتی ہے کہ ملازمین کو عذر کا ایک تحریری خط فراہم کریں یا ای میل پیغام بھیجیں جب وہ ڈاکٹر کی تقرریوں یا دیگر وجوہات کے لئے کام سے وقت کو چھوٹ دیں.
اس کے علاوہ، آپ کو لکھنے میں غیر موجودگی کی رسمی اجازت کی ضرورت ہوسکتی ہے.
اگر آپ ای میل بھیج رہے ہیں کہ آپ آج آفس میں نہیں رہیں گے تو، آپ کے باس کو مناسب نوٹس کے ساتھ فراہم کرنے کے لئے ایک مختصر پیغام کافی ہونا چاہئے. اگر آپ غیر موجودگی کی چھٹی کی درخواست کر رہے ہیں یا دیگر توسیع وقت سے دور ہوتے ہیں، تاہم، آپ کو آپ کی درخواست میں مزید تفصیلی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی.
اپنے پیغام کو جلد ہی بھیجیں جیسا کہ آپ جانتے ہیں کہ آپ کو وقت سے دور سے ضرورت ہو گی. مزید پیشگی اطلاع آپ فراہم کرسکتے ہیں، کمپنی کے لئے یہ آپ کے کام کی بوجھ کا احاطہ کرنے کا بندوبست کرنے کے لئے آسان ہے اور زیادہ قابل قبول وہ آپ کی درخواست دینے کے لئے تیار ہوں گے.
ان نمونے حروف اور ای میل پیغامات لاپتہ کام کے لئے بہانے کے ساتھ اور آپ کی اپنی ذاتی حالتوں کو فٹ کرنے کے لئے ترمیم کیا جانا چاہئے - آپ کو صرف ان کو کاپی اور پیسٹ نہیں کرنا چاہئے. غیر حاضر خط کی اجازت کے لئے آپ کی درخواست میں شامل کرنے کے لئے - کیا اور نہیں کیا پر تجاویز کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.
لاپتہ کام کے لئے معافی کے پیغام کی مثالیں ای میل کریں
- غیر جانبدار عذر ای میل پیغام
- ڈاکٹر کی تقرری ای میل پیغام
- کام اپالوجی ای میل کے لئے دیر سے
- بیمار دن ای میل پیغام
لاپتہ کام کے لئے معافی کے ساتھ نمونہ لکھا خطوط
نمونہ خطوط سے کام سے عدم موجودگی کی اجازت دینے کی درخواست
عیب کے خط کی اجازت کے لئے درخواست میں کیا شامل کرنا ہے
اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ کو غیر موجودگی کی اجازت ہوتی ہے تو، آپ کا آجر آپ کی توقع کرے گا کہ یہ وضاحت کریں کہ یہ آپ کے لئے کیوں ضروری ہے. آپ کی غیر موجودگی دونوں کو تکلیف دہ ہوگی اور شاید ان کے وقت یا پیسہ خرچ کریں گے، اگر وہ آپ کے لئے عارضی متبادل ڈھونڈیں گے. آپ کے خط میں آپ کی درخواست کا مناسب سبب شامل ہونا چاہئے، مندرجہ ذیل لوجیجی تفصیلات کے ذریعہ کی حمایت کی جائے:
- تاریخ آپ کو کام کرنے کے لئے دستیاب نہیں ہوں گے.
- آپ کو کام پر واپس آنے کی تاریخ، اگر آپ جانتے ہیں.
- اگر آپ آفس سے باہر ہیں تو اس کی مدد ممکن ہے.
- آپ کی اجازت شروع ہونے سے پہلے تمام بقایا منصوبوں / کلائنٹ کے کام کو مکمل کرنے کا ایک پیشکش، اگر وقت کی اجازت دیتا ہے.
- اگر آپ طبی یا غیر ملکی کی غیر موجودگی سے نکلنے کی درخواست کررہے ہو تو دستاویزات فراہم کرنے کا ایک پیشکش.
- ای میل اور / یا فون نمبر جہاں آپ کا آجر آپ کے ساتھ رابطہ کرسکتا ہے، وہ آپ سے رابطہ کرسکتے ہیں.
- کمپنی کی طرف سے ضروری کسی اور اضافی معلومات اگر وہ بیمار وقت کی درخواست کرنے کے لئے رسمی پالیسی رکھتے ہیں یا آپ کے کام سے نکلیں.
معافی یا معافی کے خط میں لکھنا شامل نہیں ہے
احتیاط سے سوچو کہ اس بارے میں ذاتی معلومات جنہیں آپ اپنے آجر کے ساتھ آپ کے عذر یا غیر موجودگی کی اجازت کے بارے میں درخواست کے بارے میں اشتراک کرنا چاہتے ہیں.
آپ ان کے لئے یہ سوچنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں کہ آپ تبلیغی ہوں یا آپ کی غیر موجودگی مستقل روانگی کے لئے راستہ بنائے جاۓ. کسی بھی شک میں آپ کو فائرنگ کرنے کی وجہ سے ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کسی ایسی حیثیت میں کام کرتے ہیں جہاں کام کی حفاظت کی ضمانت نہیں ہوتی ہے اور جہاں کہیں بھی آپ اپنے جوتے کو آسانی سے بھریں گے.
- بہت زیادہ معلومات شامل نہ کریں. آپ کو ایک طبی مسئلہ یا ذاتی بحران کی تمام تفصیلات فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اپنا خط مختصر اور سادہ رکھیں.
- کسی چیز کو اپ ڈیٹ یا اس میں شامل نہ کریں جو تصدیق نہیں کی جاسکتی ہے. حقائق پر چسپاں کریں کیونکہ آپ کے آجر آپ کے ڈاکٹر کی جانب سے آپ کی درخواست کو مسترد کرنے کے لۓ ایک نوٹ کے لئے طلب کرسکتے ہیں.