ایک نیا ملازم اس کے مینیجر، ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ، یا ساتھیوں سے خوش آمدید ہموار خط وصول کرسکتا ہے.
اس قسم کا ایک خط ٹیم کے عوام کے تعارف کے طور پر کام کرسکتا ہے اور اس کے ساتھ ساتھ ٹیم کے ممبر رکن کی متوقع شراکت داروں کی توقعات اور اظہار کی تعریف کا راستہ ہے. اس میں معلومات بھی شامل ہوسکتی ہے کہ ملازمت کو نئی کمپنی میں جمع کرنے میں مدد ملے، تاکہ وہ پوزیشن میں شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے رابطے فراہم کرے.
یہ دلچسپ ہے جب کوئی ٹیم نئی ٹیم شروع کرتا ہے، ٹیم کے لئے، اس کے ساتھ ساتھ نئے ٹیم کے رکن کے لئے شامل ہو جاتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ جانتی ہیں کہ آپ کتنا خوش ہیں کہ وہ ایک قابل قدر ساتھی بن رہے ہیں اور آپ سب ان کی آمد کے منتظر ہیں. ایک اچھی تحریر خط ان سے شروع ہونے سے خوش آمدید محسوس کرنے میں مدد کرسکتا ہے، جو انہیں اپنی نئی پوزیشن میں آرام سے منتقل کرنے میں مدد ملے گی.
خط میں کیا شامل ہے
اگر آپ ایک خط بھیج رہے ہیں تو آپ اپنی رابطہ کی معلومات، تاریخ، اور نئے ملازم کی رابطے کی معلومات کے ساتھ شروع کریں گے. ایک ای میل کے معاملے میں، آپ کو ایک تشریحی مضامین کے ساتھ شروع کرنے کی ضرورت ہوگی.
آپ کی سلامتی سنجیدگی سے ہونا چاہئے، اور تمام بزنس مباحثے کے ساتھ ، آپ کو سر پیشہ ور رکھنا چاہئے.
آپ کے خط کا جسم کمپنی میں ان کی آمد کی اپنی پیشکش کا اظہار کرنا چاہیے، بشمول ان کی شروع کی تاریخ بھی شامل ہے. پھر آپ زیر التواء منصوبوں کے بارے میں لکھ سکتے ہیں وہ شامل ہو جائیں گے، یا ان کے فرائض میں شامل ہونے کی کیا توقع ہے.
آپ شاید کسی دوسرے ٹیم کے ارکان کے تعارف پیش کر سکتے ہیں، اور ان کے رابطے کی معلومات کو خط میں شامل کرسکتے ہیں، یا کسی اپ ڈیٹ میں پیش کرتے ہیں.
آخر میں، آپ کو نئے ملازم کو یہ بتانا چاہئے کہ ان کی آمد محکمہ کی جانب سے آگے بڑھ رہی ہے، اور کسی بھی سوال یا خدشات کو پورا کرنے کے لئے جہاں وہ اپنے پہلے دن سے پہلے ہوسکتے ہیں.
نیا ملازم خوش آمدید خط نمونے
ایک نئے ملازم کو بھیجنے کے لئے خوش آمدید جہاز کے خط کا مندرجہ ذیل مثال ہیں.
مثال # 1
تمھارا نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
تاریخ
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
پیارے جیویر،
میں بہت خوش ہوں کہ آپ نے ہماری پیشکش کو قبول کیا ہے، اور ہماری ٹیم میں شامل ہو رہے ہیں. آپ کا تجربہ اور نقطہ نظر اس گروپ کے لئے ایک بہت بڑا اثاثہ ہوگا، اور میں جانتا ہوں کہ ٹیم آپ کے ساتھ کام کرنے کی منتظر ہے.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ دسمبر کے دسسویں سے زائد جلدی شروع کرنے کے لئے دستیاب ہیں، کیونکہ ہم آپ کے انٹرویو کے دوران ہم نے نئی منصوبہ پر غور کرنے کے لۓ تمام پریشان کن ہیں.
دوسرے ٹیم کے رہنماؤں کے ساتھ برائن جونز آپ کے رابطے میں ہوں گے اور آپ کو اس منصوبے کو تیز کرنے میں مدد مل جائے گی، اور وہ حتمی مصنوعات کے انضمام کی وضاحت کیسے کریں گے. Corgu، Inc. کو منتقل کرنے میں مدد کے لئے وہ آپ کو اس ہفتے سے رابطہ کرنے کی منصوبہ بندی کر رہا ہے.
جتنی جلدی ہموار ہو.
اگر آپ اس کے علاوہ کچھ بھی کرسکتے ہیں تو، براہ مہربانی مجھے بتائیں. جہاز میں خیر مقدم کرتے ہیں! ہم سب جلد ہی آپ کو دیکھنے کے منتظر ہیں.
نیک تمنائیں،
Selena McKensie
انسانی وسائل کے مینیجر
مثال # 2 (ای میل)
اگر آپ ایک ای میل پیغام بھیج رہے ہیں تو پیغام کا موضوع لائن صرف خوش آمدید جہاز یا مبارک باد کا کہہ سکتے ہیں.
موضوع لائن: استقبالیہ خیر مقدم
پیارے مریم بیت،
یہ بہت خوشی ہے کہ میرے پاس XYZ انٹرپرائزز میں اشتہاری ٹیم میں آپ کا استقبال ہے. ہم آپ کے آغاز کی تاریخ 4 اپریل 20XX کی منتظر ہیں، اور خزاں کی مہم پر کام کرنے کا حق حاصل کرنے کا امکان ہے.
تجزیہ کرنے کے لئے آپ کو ہر ممکنہ انسانی مواد ملنا چاہئے. آپ کے فوائد اور تنخواہ کے ہموار منتقلی کے لئے براہ کرم اپنے فارم کو جلد از جلد واپس لو.
اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، مقدمہ بٹلر HR میں (سے رابطہ کریں sbutler123@XYZemail.com، فون # 123-555-1212 X222) یا اپنے آپ کو.
حوالے،
جو براؤن
ایڈورٹائزنگ ڈائریکٹر، XYZ انٹرپرائز
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
مثال # 3 (نقل مکانی ملازم)
تمھارا نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
تاریخ
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
پیارے سٹیون،
Catalyst Enterprises میں خوش آمدید! ہم آپ کو اپنی ٹیم کا حصہ بنانے کے لئے بہت خوش ہیں. یہاں عملہ آپ کو کچھ عرصے سے ہمارے پاس انتظام کردہ صفر کو بھرنے میں مدد دینے کے منتظر ہے.
آپ کو نئے مالی سال میں منتقل ہونے کے لۓ آپ کے تنظیمی اور اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی صلاحیتوں کو اچھے استعمال کے لۓ رکھا جا رہا ہے، اور ہم اس پر مثبت اثرات کا انتظار کر رہے ہیں جو آپ یہاں جا رہے ہیں.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر ہم کسی بھی مدد سے ہوسکتے ہیں، تو ہم نے گزشتہ چند برسوں میں یہاں منتقل کردیئے ہیں، اور پڑوس اور سکولوں سے تقریبا ہر چیز پر مشورہ پیش کر سکتے ہیں.
ہم ایک بہت ہی دوستانہ دوست کمپنی ہیں اور آپ کو آباد ہونے کے بعد ایلس اور لڑکیوں سے ملنے کے منتظر ہیں.
آپ کے ساتھ کام کرنے کے منتظر،
Selena McKensie
انسانی وسائل کے مینیجر
اضافی معلومات
نیا ملازمت اعلان حروف اور ای میل پیغامات
مزید ملازمین خوش آمدید خطوط